Home-theater-designers
Açılır listeler, bir giriş alanı için giriş sayısını sınırlar. Yazım ve yazım hatalarını önlemeye yardımcı olurlar. Ve Microsoft Excel şaşırtıcı derecede çok yönlü açılır liste özelliklerini destekler. Bu nedenle, formlar veya veri toplama için Excel'i kullanmak istiyorsanız, kullanıcılarınız için kolaylaştırın açılır listeli öğeleri seçmek için
Bir hücre için belirli seçenekler mevcut olduğunda, bir hücrede bir açılır liste kullanın. Örneğin, aşağıdaki gibi seçenekleri içeren açılır listeler oluşturabilirsiniz: Erkek ve Dişi , Evet ve Numara , veya herhangi biri özel seçenekler listesi .
Excel elektronik tablolarınıza nasıl açılır listeler ekleyeceğinizi göstereceğiz.
Excel'de Açılır Liste Nasıl Oluşturulur
Excel'de bir açılır liste oluşturmak kolaydır, ancak süreç açık değildir. Excel'de özel bir açılır liste oluşturma adımlarının bir özeti:
- Adlandırılmış Bir Aralık Oluşturun: Bu adım, açılır listenizde kullanacağımız listeyi oluşturmak için gereklidir.
- Veri Doğrulama Ekle: Bu, bir açılır listeye sahip olmak için hücreyi hazırlayacağınız çok açık olmayan adımdır.
- Veri Doğrulamasına Adlandırılmış Aralığı Ekle: Son olarak, hepsini bir araya getirecek ve açılır listenin kaynağını (yani daha önce Adlandırılmış Aralığınızı) tanımlayacaksınız.
- Veri Doğrulaması için Giriş Mesajını Ayarlayın: Bu adım isteğe bağlıdır. E-tablo kullanıcılarınıza rehberlik etmek için bir açılır mesaj eklemenizi sağlar.
Excel kolay değil , güçlüdür. Bu, birazdan göreceğiniz gibi, tonlarca seçeneğiniz olduğu anlamına gelir. Şimdi bir Excel açılır listesi oluşturma adımlarına daha ayrıntılı bakalım.
1. Adlandırılmış Bir Aralık Oluşturun
Veri Doğrulamayı kullanarak bir açılır listeye öğe listesi eklemenin bir yolu, listenizi bir çalışma sayfasına eklemek ve listeyi içeren hücre aralığını adlandırın . Listeyi, açılır listeyi ekleyeceğiniz çalışma sayfasına veya farklı bir çalışma sayfasına ekleyebilirsiniz. Açılır listede adlandırılmış bir hücre aralığı kullanmak, bakımı kolaylaştırır.
Bazı farklı yiyecek türlerini içeren bir açılır liste oluşturacağız. Sayfa2 Örnek olarak. Her öğeyi bir sütuna veya bir satıra ayrı bir hücreye girin. Öğeleri seçin, seçilen hücre aralığı için bir ad girin. İsim kutusu , ve bas Girmek .
2. Veri Doğrulama Ekle
Açılır listenizi eklemek istediğiniz çalışma sayfasına gidin. Tıkla Veri sekmesini ve ardından tıklayın Veri doğrulama içinde Veri Araçları Bölüm.
Emin ol Ayarlar sekmesi aktif Veri doğrulama iletişim kutusu.
3. Veri Doğrulamasına Adlandırılmış Aralık Ekleme
Ardından, seçin Liste itibaren İzin vermek açılır liste. Açılır listeyi doldurmak için tanımladığımız adlandırılmış hücre aralığındaki adı kullanacağız. Aşağıdaki metni girin Kaynak kutu.
=FoodYer değiştirmek ' Gıda ' hücre aralığınıza verdiğiniz adla. Tıklamak Tamam .
NS Boşluğu yoksay onay kutusu varsayılan olarak işaretlidir. Bu, hücreyi seçmenize ve ardından bir öğe seçmeden hücrenin seçimini kaldırmanıza olanak tanır. Açılır listeden bir seçeneğin seçilmesini istiyorsanız, işaretini kaldırın. Boşluğu yoksay kutu.
4. Veri Doğrulaması için Giriş Mesajını Ayarlayın
Açılır listeyi içeren hücre seçildiğinde bir açılır mesajın görüntülenmesini istiyorsanız, Giriş Mesajı sekme. kontrol edin Hücre seçildiğinde giriş mesajını göster kutucuğu doldurun ve Başlık ve Giriş mesajı kutular. Ayrıca Hata Uyarısı sekmesi açılır listeye geçersiz giriş girildiğinde görüntülenen bir mesaj eklemek için (örn. kontrol edin Geçersiz veri girildikten sonra Hata uyarısını göster kutu. Bir seçin stil ve doldurun Başlık ve Hata mesajı kutular.
Tıklamak Tamam .
Sen ne zaman bir hücre seç bir açılır liste içeren hücrenin sağında bir seçenek belirlemek için aşağı ok görüntülenir. Aşağı ok düğmesi yalnızca hücre seçildiğinde görüntülenir. Bu makalenin ilerleyen bölümlerinde her zaman bir açılır listenin yanında aşağı ok görüntülemenin bir yolunu göstereceğiz.
Açılır liste sekizden fazla öğe içeriyorsa, oku tıkladığınızda açılır listede bir kaydırma çubuğu görürsünüz.
dijital televizyon anteni nasıl yapılır
Gelişmiş Açılır Liste Seçenekleri
Artık temel bir açılır listeniz olduğuna göre, listenizi düzenlemek ve özelleştirmek için Excel'in gelişmiş ayarlarına geçelim.
Adlandırılmış Bir Aralığı Düzenleme veya Silme
Adlandırılmış bir aralığı düzenlemeniz veya silmeniz gerekiyorsa, İsim Yöneticisi . Tıkla formüller sekmesini ve ardından tıklayın İsim Yöneticisi içinde Tanımlı İsimler Bölüm.
Bir ismin hücre aralığını değiştirmek için İsim Yöneticisi iletişim kutusunu seçin İsim listede ve ardından iletişim kutusunun altındaki hücre aralığı düğmesini tıklayın. Ardından, hücre aralığını seçin ve programın kompakt versiyonunda hücre aralığı düğmesine tekrar tıklayın. İsim Yöneticisi iletişim kutusu, yukarıdaki bölümde açıkladığımız şekilde.
Ardından, seçilen hücre aralığı için yeni hücre aralığını kaydetmek için yeşil onay işaretini tıklayın. İsim .
Ayrıca bir İsim listeden seçerek, tıklayarak Düzenlemek , üzerinde adı düzenleme Adı Düzenle iletişim kutusu ve tıklayarak Tamam . Ayrıca hücre aralığını da değiştirebilirsiniz. Adı Düzenle iletişim kutusu.
Bir adı silmek için, İsim listede ve tıklayın Silmek .
Bağımlı Bir Açılır Liste Oluşturun
Bağımlı açılır liste, seçeneklerin başka bir açılır listedeki seçime göre değiştiği listedir.
Örneğin, seçtiğimizde Pizza içinde oluşturduğumuz açılır listede Açılır Liste Nasıl Oluşturulur Yukarıdaki bölümde, ikinci bir bağımlı açılır liste, farklı pizza türlerini içerir. seçerseniz Çince , ikinci bağımlı açılır listedeki seçenekler farklı türde Çin yemekleri içerir.
Devam etmeden önce, geri dönün Açılır Liste Nasıl Oluşturulur bölüm ve ana oluşturmak Favori yiyecek Henüz yapmadıysanız açılır liste.
Şimdi üç liste daha oluşturup isimlerini vereceğiz. Ana açılır listenizdeki seçeneklerin her biri için bir liste girin. Diğer listelerden birini seçin, listeye o liste için bir ad girin. İsim kutusu ve bas Girmek . Her liste için tekrarlayın.
Diğer listelerin adları, ana açılır listedeki seçeneklerle eşleşmelidir. Örneğin, diğer üç listemizden biri çerez türleri içerir ve Kurabiye , Aşağıda gösterildiği gibi. Aşağıdaki resimde kırmızı kutudaki diğer iki liste isimlendirilmiştir. Pizza ve Çince .
Bağımlı açılır liste oluşturmadan önce, ana açılır listeden bir öğe seçmelisiniz. Hangi seçeneği seçtiğiniz önemli değil. Ardından, bağımlı açılır listeyi eklemek istediğiniz hücreyi seçin.
Tıkla Veri sekmesini ve ardından tıklayın Veri doğrulama içinde Veri Araçları Bölüm. Seçme Liste içinde İzin vermek açılır liste.
Aşağıdaki metni girin Kaynak kutu. Yer değiştirmek ' $ B $ 2 ' ana açılır listenizi içeren hücreye referansla. Dolar işaretlerini hücre referansında tutun. Bu, o hücreye başvuran formülü kopyalasanız veya taşısanız bile değişmeyecek olan hücreye mutlak bir başvuru olduğunu gösterir.
=INDIRECT($B)DOLAYLI işlevi, bir metin dizesi tarafından belirtilen başvuruyu, bu durumda, B2 hücresindeki ana açılır listede seçilen seçenekteki metni döndürür. Örneğin, seçerseniz Çince ana açılır listeden, =DOLAYLI($B) döndürür Çince referans. Sonuç olarak, ikinci açılır liste şunları içerir: Çince öğeler.
Tıklamak Tamam .
Listedeki Favori yemek Aşağıdaki örnekteki açılır liste, seçilene göre değişir. Favori yiyecek açılır liste.
Açılır Listeyi Kopyala ve Yapıştır
Veri doğrulama içeren bir açılır listeyi diğer hücrelere kopyalamanız gerekirse, hücreyi kullanarak kopyalayıp yapıştırın. Ctrl + C ve Ctrl + V . Bu, açılır listeyi ve biçimlendirmeyi kopyalar.
Açılır listeyi yalnızca veri doğrulama ile kopyalamak, ancak biçimlendirmeyi DEĞİLSE, hücreyi seçin ve kullanarak normal şekilde kopyalayın. Ctrl + C . Ardından, şuraya gidin: Ev sekmesini ve tıklayın Yapıştırmak içinde Pano Bölüm. Seçme Özel yapıştır .
Üzerinde Özel yapıştır iletişim kutusu, seçin doğrulama içinde Yapıştırmak Bölüm. Ardından, tıklayın Tamam .
Bu, orijinal hücredeki biçimlendirmeyi değil, yalnızca açılır listeyi kopyalayacaktır.
Not: Excel'de açılır listelerle çalışırken dikkatli olun. Açılır liste içeren bir hücrenin üzerine açılır liste içermeyen bir hücreyi kopyaladığınızda, açılır liste kaybolur. Excel sizi uyarmaz veya eylemin onaylanmasını istemez. Ancak, kullanarak eylemi geri alabilirsiniz. Ctrl + Z .
Açılır Listeler İçeren Tüm Hücreleri Seçin
Aşağı ok düğmesi, o hücre seçilmediği sürece açılır listede görüntülenmediğinden, hangi hücrelerin açılır listeler içerdiğini bilmek zordur. Açılır listelerle hücrelere farklı biçimlendirme uygulayabilirsiniz. Ancak, henüz biçimlendirmediyseniz, önce tüm açılır listeleri bulmanız gerekir. Açılır listeler içeren tüm hücreleri seçmenin, nerede olduklarını görmenizi sağlayan bir yolu vardır.
İlk önce, açılır liste içeren bir hücre seçin. şuraya git Ev sekmesini ve tıklayın Bul ve Seç içinde düzenleme Bölüm. Ardından, seçin Özele Git .
Üzerinde Özele Git iletişim kutusu, seçin Veri doğrulama . NS Tüm aşağıdaki seçenek Veri doğrulama kendisine uygulanan herhangi bir veri doğrulama kuralına sahip tüm hücreleri seçer. NS Aynı seçeneği yalnızca, seçili hücredekiyle aynı türde veri doğrulama kuralı kullanan açılır listeleri olan hücreleri seçer.
varsayılan seçimini kabul edeceğiz Tüm çünkü açılır listelerimizin biraz farklı kuralları vardır. Biri değerini almak için adlandırılmış bir aralık kullanır ve diğeri INDIRECT işlevini kullanır.
Tıklamak Tamam .
İki açılır listemiz seçildi.
Artık bu hücreleri diğer hücrelerden ayırt etmek için biçimlendirebilirsiniz, böylece tüm açılır listelerin nerede olduğunu bilirsiniz. Açılır listelere farklı biçimlendirme uygulamak istemiyorsanız, sonraki bölüm size onları her zaman görünür kılmanın başka bir yolunu gösterir.
Açılır Liste Oku Her Zaman Görünür Yap
Açılır listedeki aşağı ok düğmesi, hücre seçilmediğinde kaybolur. Açılır listelerin sağına kalıcı bir aşağı ok düğmesi ekleyerek bu sorunu çözeceğiz.
Excel'de bir açılır listedeki aşağı ok düğmesinin ekran görüntüsünü aldık. Bu resmi açılır listenin sağındaki hücreye ekleyeceğiz, böylece açılır liste seçili olmasa bile bir aşağı ok düğmesi göreceksiniz. Açılır liste seçilirken eklediğimiz resmin üzerinde listeye ait aşağı ok düğmesi görüntülenir.
Başlamak için, açılır-arrow.png dosya (bu bağlantıya sağ tıklayın ve Linki farklı kaydet ). Ardından, açılır listenin sağındaki hücreyi seçin ve Sokmak sekme.
Ardından, tıklayın İllüstrasyonlar ve seçin Resimler .
Üzerinde Resim Ekle iletişim kutusunda, kaydettiğiniz yere gidin açılır-arrow.png dosya ve dosyayı seçin. Ardından, tıklayın Sokmak .
Resim, soldaki hücredeki açılır listeye bağlı gibi görünerek hücrenin sol tarafına eklenir. Artık, bu açılır listenin nerede olduğunu biliyorsunuz ve o hücreyi seçebiliyorsunuz ve sahte olanın üzerinde gerçek aşağı ok düğmesi görüntüleniyor.
Hücreden Açılır Listeyi Kaldırma
Bir hücreden açılır listeyi kaldırmak istediğinize karar verirseniz, hücreyi seçin ve Veri doğrulama iletişim kutusunda daha önce açıklandığı gibi Açılır Liste Nasıl Oluşturulur bölümüne gidin ( Veri sekmesini ve tıklayın Veri doğrulama içinde Veri Araçları Bölüm). Tıkla Hepsini temizle Seçili olan sekme ne olursa olsun mevcut olan düğme.
üzerindeki seçenekler Veri doğrulama iletişim kutusu varsayılanlarına sıfırlanır. Tıklamak Tamam .
Açılır liste kaldırılır ve hücre varsayılan biçimine geri yüklenir. Açılır listeyi kaldırdığınızda seçili bir seçenek varsa, hücre o seçeneğin değeriyle doldurulur.
Açılır listeyi sildiğinizde hiçbir değerin korunmasını istemiyorsanız, boş bir hücreyi kopyalayıp açılır listeyi içeren hücrenin üzerine yapıştırabilirsiniz. Açılır liste kaldırılır ve hücre boş bir hücre olur.
Açılır Listelerin İşinize Yaramasını Sağlayın
Veri girişi için açılır listelerden tam olarak yararlanın Excel daha üretken olmak ve hayatınızı kolaylaştırmak için. içinde birçok başka form denetimi vardır. Kontroller bölümü geliştirici çalışma sayfalarınızda deneyebileceğiniz sekme.
Excel'de açılır listelerden nasıl yararlanırsınız? Düşüncelerinizi ve fikirlerinizi aşağıdaki yorumlarda bizimle paylaşın. Ayrıca, sen ustalaşmış Excel çizelgeleri henüz?
Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta 6 Sesli Alternatif: En İyi Ücretsiz veya Ucuz Sesli Kitap UygulamalarıSesli kitaplar için ödeme yapmaktan hoşlanmıyorsanız, onları ücretsiz ve yasal olarak dinlemenize izin veren bazı harika uygulamalar burada.
Sonrakini Oku İlgili konular- üretkenlik
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office İpuçları
- Microsoft Office 2019
Bilgi Teknolojisi lisans derecesi ile Sandy, BT sektöründe uzun yıllar Proje Müdürü, Departman Müdürü ve PMO Lideri olarak çalıştı. Daha sonra hayalinin peşinden gitmeye karar verdi ve şimdi tam zamanlı olarak teknoloji hakkında yazıyor.
Sandy Writtenhouse'dan Daha FazlaHaber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın