Microsoft Excel'de Özel Liste Nasıl Oluşturulur

Aynı veri setlerini sık sık doldurmanız gerekiyor mu? Microsoft Excel elektronik tablolar? Excel'de kolayca özel bir liste oluşturabilirsiniz. Ardından, bir dahaki sefere ihtiyacınız olduğunda, Otomatik Doldurma'nın ağır işleri yapmasına izin verin.

Bu Excel özelliğini ayarladıktan sonra, bir dizi hücreyi departman adları, müşteriler, yaş aralıkları ve ihtiyaç duyabileceğiniz diğer listeler gibi kendi liste öğelerinizle hızla doldurabilirsiniz.

Excel'de kendi özel listelerinizi nasıl oluşturabileceğinize ve bunları Otomatik Doldurma ile nasıl kullanacağınıza bakalım.

indirmeden veya kaydolmadan çevrimiçi ücretsiz yeni filmler

Excel'de Özel Liste Nasıl Oluşturulur

Sık kullandığınız listeleri oluşturmak ve saklamak için özel liste özelliğini kullanabilirsiniz. Bu listeler, sütunlar ve satırlar için başlıklar olarak veya daha hızlı, daha doğru veri girişi için açılır listeleri doldurmak için kullanılabilir.

Windows'ta özel bir liste oluşturun

Tıkla Dosya sekme.
Seçme Seçenekler soldaki.
İçinde Excel Seçenekleri iletişim kutusu, tıklayın ileri .
Aşağı kaydır Genel sağdaki bölüme tıklayın ve Özel Listeleri Düzenle .

İçinde Özel listeler kutusunda, haftanın günlerinin ve yılın aylarının önceden tanımlanmış listelerini göreceksiniz.

Mac'te özel bir liste oluşturun

Tıklamak Excel > Tercihler menü çubuğundan.
Seçme Özel Listeler .

Windows'ta olduğu gibi, haftanın kısaltılmış günleri ve yılın ayları gibi yerleşik listeler göreceksiniz.

Hem Windows hem de Mac'te Excel'de kendi özel listenizi oluşturmanın üç yolu vardır: listenizi doğrudan girin, çalışma sayfası hücrelerini içe aktarın veya adlandırılmış bir hücre aralığından içe aktarın.

1. Listenizi Doğrudan Girin

Kendi özel listenizi oluşturmanın ilk yolu, onu doğrudan Özel Listeler iletişim kutusu. Çalışma kitabınızdaki çalışma sayfalarından hiçbirinde bulunmayan kısa bir listeniz varsa, bu en kolay yoldur.

Emin olun Yeni liste içinde seçilir Özel listeler kutu.
Liste öğelerinizi Liste girişleri kutusu, satır başına bir öğe ve tıklayın Ekle .

Daha sonra bu listenin ekranda görüntülendiğini göreceksiniz. Özel listeler kutu.

2. Bir Çalışma Sayfasından Hücreleri İçe Aktarın

Özel liste oluşturmanın ikinci yolu, bunları çalışma sayfalarınızdan birindeki hücrelerden içe aktarmaktır. Bu yöntem, çalışma kitabınızdaki hücrelerde bulunan özel bir liste eklemeyi kolaylaştırır.

üzerindeki hücre seçici düğmesini tıklayın. Listeyi hücrelerden içe aktar kutu.
NS Özel Listeler iletişim kutusu yalnızca Listeyi hücrelerden içe aktar kutu. İçe aktarmak istediğiniz listeyi içeren çalışma sayfasını seçin. Ardından, listedeki öğeleri içeren hücre aralığını seçin ve ekranın sağ tarafındaki düğmeyi tıklayın. Listeyi hücrelerden içe aktar kutu.
NS Özel Listeler iletişim kutusu yeniden genişler. İletişim kutusunun başlığının şu şekilde değiştiğini fark edebilirsiniz. Seçenekler . Yine de hala aynı iletişim kutusu. Tıklamak İçe aktarmak liste öğelerini çalışma sayfasından Liste girişleri kutu.

3. Adlandırılmış Bir Hücre Aralığındaki Listeyi İçe Aktarın

Özel bir liste oluşturmanın üçüncü yolu, adlandırılmış bir hücre aralığından bir liste almaktır. Bu yöntem, bunları yeni veya mevcut herhangi bir çalışma kitabında bulunan özel listeler olarak eklemeyi kolaylaştırır.

açmadan önce Özel Listeler iletişim kutusunda, listenizdeki her öğeyi ayrı bir hücreye ya bir sütuna ya da bir elektronik tablodaki bir satıra girin.
Hücreleri seçin, seçilen hücre aralığı için bir ad girin. İsim kutusu , ve bas Girmek .
Aç Özel Listeler iletişim kutusuna bir eşittir işareti girin ( = ) ardından hücre aralığına atadığınız ad Listeyi hücrelerden içe aktar kutu. Örneğin, hücre aralığımızı adlandırdık Taraflar yani girdik = Kenarlar .
Tıklamak İçe aktarmak .

Not: Bir çalışma sayfasındaki adlandırılmış hücre aralığından özel bir liste içe aktardığınızda, Özel Listeler iletişim kutusu, çalışma sayfasındaki orijinal listeye bağlı değil. Bu nedenle, çalışma sayfasındaki listeyi değiştirirseniz, özel liste değişmez ve bunun tersi de geçerlidir.

Excel'de Otomatik Doldurma Nasıl Kullanılır

Kendi listenizi oluştururken gördüğünüz gibi, Excel haftanın günleri de dahil olmak üzere birçok yerleşik liste içerir. Otomatik Doldurma'nın nasıl çalıştığını görmek için basit bir örneğe bakalım.

Tip Pazar bir hücreye ve daha sonra artı işaretine dönüşene kadar imleci hücrenin sağ alt köşesine getirin. Sağa sürükleyin ve hücrelerin haftanın sonraki günleriyle dolacağını göreceksiniz. Doldurmak istediğiniz hücrelerle işiniz bittiğinde bırakın.

Excel hücrelere ne koyacağını nasıl biliyor? Haftanın günleri önceden tanımlanmış bir liste olduğundan, liste öğelerinden herhangi birini bir hücreye girebilir ve geri kalanını otomatik olarak doldurmak için yukarı veya aşağı sürükleyebilirsiniz. Örneğin, haftanın günleri için altıdan fazla hücreyi sürüklerseniz, Excel listenin başında başlar.

Kendi özel listenizi oluşturduktan sonra, bitişik hücreleri liste öğelerinizle otomatik olarak doldurmak için aynı şeyi yapabilirsiniz.

3 Özel Excel Listeleri Örnekleri

Excel'de özel listelerin pek çok kullanımı vardır ve bunların hepsini burada ele alamayız. Ancak, Excel'de veri girişini daha kolay ve daha verimli hale getirmek için özel listeleri nasıl kullanabileceğinize ilişkin birkaç örnek aşağıda verilmiştir.

Şirketinizdeki departmanlar için veriler içeren elektronik tablolar oluşturursanız, departman adlarını içeren özel bir liste oluşturabilirsiniz. Örneğin, Muhasebe, İK, Pazarlama, Geliştirme ve Teknik Destek.
Öğretmenseniz, tüm öğrenci adlarınızın özel bir listesini oluşturabilirsiniz. Ardından, notlar veya katılım gibi bilgileri takip etmek için bu listeyi kolayca bir satıra veya sütuna ekleyin.
Giysi envanterini takip ediyorsanız bedenler (S, M, L, XL ve XXL), stiller (bisiklet yaka, V yaka, sahte yaka) ve renkler (Siyah, Beyaz, Gri, Mavi, Kırmızı) için listeler isteyebilirsiniz. ,). Bu listelerden hızlı bir şekilde tutarlı açılır listeler oluşturun bu seçenekleri içeren

Kendi Özel Listelerinizi Oluşturun

Özel listeler özelliği Microsoft Excel elektronik tablolarınızı ihtiyaçlarınıza göre kolayca ve hızlı bir şekilde özelleştirmenize olanak tanır. Excel'e özel bir liste eklediğinizde, bu liste tüm yeni ve mevcut elektronik tablolarda kullanılabilir.

fonksiyon hesaplayıcısının etki alanını ve aralığını bulun

Bir sonraki yeni çalışma kitabınızla ilgili daha fazla yardım için, kontrol etmeniz gereken bu Excel belge ayarlarına bir göz atın.

İmaj Kredisi: albertyurolaits/ Depositphotos

Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta 6 Sesli Alternatif: En İyi Ücretsiz veya Ucuz Sesli Kitap Uygulamaları

Sesli kitaplar için ödeme yapmaktan hoşlanmıyorsanız, onları ücretsiz ve yasal olarak dinlemenize izin veren bazı harika uygulamalar burada.

Sonrakini Oku İlgili konular

üretkenlik
E-tablo
Microsoft Excel
Microsoft Office İpuçları

Yazar hakkında kumlu antre(452 Makale Yayınlandı)

Bilgi Teknolojisi lisans derecesi ile Sandy, BT sektöründe uzun yıllar Proje Müdürü, Departman Müdürü ve PMO Lideri olarak çalıştı. Daha sonra hayalinin peşinden gitmeye karar verdi ve şimdi tam zamanlı olarak teknoloji hakkında yazıyor.

Sandy Writtenhouse'dan Daha Fazla

Haber bültenimize abone ol

Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!

Abone olmak için buraya tıklayın