Home-theater-designers
Microsoft Excel, pek çok kişinin ihtiyatlı olduğu bir programdır; yüzeyin altında saklanan birçok işlevselliğe sahip karmaşık bir yazılım parçasıdır. Acemilerin neden bu kadar karmaşık bir şeyden vazgeçtiğini anlamak kolaydır, ancak bu güçlü yazılım parçası çabaya değer. Excel'i nasıl hızlı öğreneceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
Excel Öğrenmek Zor mu?
Excel'i hızlı öğrenmenin anahtarı, öğrenme sürecini yönetilebilir bileşenlere bölmektir. Excel'i bir günde veya bir haftada öğrenmek imkansızdır, ancak bireysel süreçleri birer birer anlamaya karar verirseniz, kısa sürede yazılım hakkında çalışma bilgisine sahip olduğunuzu göreceksiniz.
Bu teknikleri kullanarak yolunuzu açın ve Excel'in temelleri konusunda rahat olmanız çok uzun sürmez. Oradan, Microsoft Excel eğitiminizi tamamlama ve gerçek bir elektronik tablo uzmanı olma yolundasınız.
Temeller
Excel ile başa çıkmak istiyorsanız, uzmanlaşmanız gereken ilk tekniklerden bazıları burada. Büyük ölçüde oldukça basittirler, ancak daha karmaşık görevleri denemeye başlamadan önce bunlara aşina olmanız önemlidir.
1. Basit Matematik Yapmak
Başlamak için, Excel'e aktarmanız gereken en temel matematik problemleriyle başlayın. Bunun gibi teknikler hakkında hatırlanması gereken ilk şey, çözmesi için bir problem verdiğinizde Excel'in önce bir eşittir işareti görmeyi beklemesidir.
Yazın = 10 + 10 e-tablonuzdaki bir hücreye girin ve Girmek ; hücre 20 sayısını göstermelidir.
Toplama ve çıkarma oldukça açıklayıcıdır, ancak çarpma işareti yerine yıldız işareti (*) ve bölme işareti yerine eğik çizgi (/) kullanmanız gerekir.
Windows 7 için masaüstü hava durumu uygulaması
2. Otomatik Toplamı Kullanma
eğer sadece Excel'e başlarken , bu, İşlevlerin temel kullanımını hızlandırmanın harika bir yoludur. İlk olarak, yan yana olan hücrelere herhangi iki sayı girin - yan yana veya yukarıda ve aşağıda iyi çalışır. Ardından, doğrudan bu hücrelerin sağındaki veya altındaki hücreyi seçin ve Ev > Otomatik Toplam .
Bu, seçili hücreyi otomatik olarak bir SUM formülüyle dolduracaktır, bu nedenle Girmek yürütmek için. Excel, iki sayıyı bir araya toplayacak ve sonucu belirtilen hücrede sunacaktır; Otomatik Toplam açılır menüsünü kullanarak, farklı matematiksel işlevler de seçebilirsiniz.
3. Sayı Biçimlerini Uygulama
E-tablolarınız biraz daha karmaşık hale gelmeye başladığında, farklı türde sayılar içermekle yükümlüdürler; para birimi, tarihler, yüzdeler ve daha fazlası. Bu verilerle çalışabildiğinizden emin olmak için, yazacak şekilde biçimlendirmeye değer.
Biçimlendirmek istediğiniz sayıları seçin; her bir farklı türü birer birer yapmanız gerekir. Aramak Sayı bölümüne gidin ve varsayılan olarak şu açılır menüyü bulun. Genel .
Oradan farklı sayı biçimlerinin sağlıklı bir listesinden seçim yapabilirsiniz. Daha fazla kontrol arıyorsanız, Daha fazla sayı biçimi Kullanılacak ondalık basamak sayısı veya tercih ettiğiniz para birimi gibi ayrıntıları belirtebilirsiniz.
4. Tablo Oluşturma
Verilerinizi tablo olarak sunma Eldeki bilgilerle çok daha fazlasını yapmanızı sağlar ve kurulumu kolaydır. Başlamak için, bir tabloya dönüştürmek istediğiniz veri kümesinin tamamını (başlıklar dahil) seçin ve Hızlı Analiz seçiminizin sol alt köşesinde görünecek kısayol.
Şuraya gidin: Tablolar sekmesini seçin ve seçin Tablo . Verilerin görünümünde bazı ani farklılıkları fark edeceksiniz ve bunların manipüle edilebilme biçiminde de bazı değişiklikler var.
Hızlı Analiz kısayolu görünmezse, verilerinizi vurgulayın ve ardından Sokmak ve sonra seçin Tablo.
Belirli veri noktalarını filtrelemek veya bir şekilde sıralamak için tablo başlığı hücrelerindeki ok düğmelerini kullanın.
5. Bir Grafik Oluşturma
Yapabilirsiniz çizelge veya grafik yapmak tıpkı bir tablo oluşturduğunuz gibi - ancak bu verileri önceden nasıl sunmak istediğinizi düşünmeniz gerekir.
Excel size bazı ipuçları verebilir, ancak grafiğin neyi başarmasını istediğinizin farkında olmanız önemlidir. Bunu göz önünde bulundurarak, verilerinizi bir tablo oluştururken yaptığınız gibi düzenleyin ve her şeyi seçin.
Nasıl görüneceğine dair bir önizleme almak için seçeneklerden birinin üzerine gelin veya Daha bitmiş ürün üzerinde ekstra kontrol için.
Hızlı Analiz kutusu sizin için görünmüyorsa, verilerinizi vurgulayın ve Sokmak . Ardından, çizelgeler ve grafik bölümüne gidin. Burada, seçebileceksiniz önerilen çizelgeler veya kendinizinkini seçin.
Ayrıca öğrenmek isteyebilirsiniz kendini güncelleyen Excel çizelgeleri nasıl oluşturulur .
İleri Teknikler
Er ya da geç, muhtemelen Excel kullanımınızı bir sonraki düzeye taşımak isteyeceksiniz. İyi haber şu ki, yazılımın işlevselliğinin birçok yönü bir şekilde bağlantılıdır, yani bir tekniği öğrenmenin daha sonra başka bir yerde fayda sağlayacağı anlamına gelir.
6. İşlevleri Manuel Olarak Kullanma
Excel'de temel aritmetikte uzmanlaştıktan sonra, İşlevler ile denemeler yapmaya başlamak akıllıca olacaktır. Farklı prosedürleri gerçekleştirmek için çok çeşitli farklı İşlevler keşfedeceksiniz ve hepsi biraz farklıdır - ancak daha basit örneklerle çalışmak, devam eden temel uygulamalara aşina olmanıza yardımcı olacaktır.
kullanarak başlayalım en temel Fonksiyonlardan biri Excel'de bulunur, SUM. Bu işlevi, ayak işlerini kendimiz yapmadan bir dizi rakam eklemek için kullanabiliriz.
Yukarıda görebileceğiniz gibi, bir araya getirmek istediğim beş numaram var, bu yüzden İşlevimi doğrudan listenin altındaki hücreye girdim - bu görevi e-tablonuzun herhangi bir yerinde gerçekleştirebileceğinizi unutmayın. programa tam olarak hangi hücreleri aradığını söyleyin.
yazarak çalışan bir örnek üretebilirsiniz. = TOPLA (E1: E5) , ancak bu komutu aktarmanın başka yolları da var.
düşük veri modu ne anlama geliyor
kelime girmek isteyebilirsiniz TOPLA ve parantezleri açın, ardından hücreleri manuel olarak seçin. düğmesini basılı tutarak bunu yapabilirsiniz. Kontrol tuşuna basın ve tek tek hücrelere tıklayın; birden çok hücrenin üzerine sürüklemek de işe yarar. Alternatif olarak, sıralı değillerse tek bir virgülle ayırarak tek tek hücre başvuruları yazabilirsiniz.
İşlevler'de tamsayılar yerine hücre başvuruları kullanmanın yararı, sonuçlarınızın bu hücrelerin içeriğine göre güncellenmesidir. Elektronik tablo projeleriniz daha karmaşık hale gelmeye başladığında, bu kesinlikle yararlı olacaktır.
İşlevler, aşağıdakiler gibi birçok yararlı yetenek sunar: Excel'de iki sütun nasıl birleştirilir .
7. Koşullu Biçimlendirmeyi Entegre Etme
Son yıllarda Excel, geleneksel elektronik tabloların yanı sıra gösterge tabloları oluşturmak için güçlü bir araç haline geldi. Excel'de bir pano oluşturmak, ihtiyaçlarınıza bağlı olarak büyük avantajlar sağlayabilir ve çok çaba gerektirebilir.
Bununla birlikte, koşullu biçimlendirme, standart bir elektronik tabloya pano deneyiminin bir öğesini ekleyebilir ve yerleştirilmesi kolaydır.
Bu amaçlar doğrultusunda, bazı veriler için görsel bir kestirme yol sağlamaya yardımcı olması için koşullu biçimlendirme kullanacağız, bu nedenle, bunu deneyecekseniz bir bakışta değerlendirmeye değer bir şey seçin. Bu verileri seçin ve Ev > Koşullu biçimlendirme .
Çok sayıda farklı biçimlendirme seçeneği bulacaksınız. Yüzdelere bakıyoruz, bu nedenle bir veri çubuğu mantıklıdır; ancak renk ölçekleri ve simge kümeleri de uygun durumlarda etkili bir şekilde kullanılabilir.
Üzerine tıklayarak işlemin özelliklerini kontrol edebileceğinizi unutmayın. Daha Fazla Kural açılır menüde. Biçimlendirmeniz hemen netleşmek için yeterli farklılaşma sağlamıyorsa, kuralları biraz değiştirmeyi düşünün.
8. Bir Grafiğe Trend Çizgisi Ekleme
Excel uzmanı olmanın anahtarı, ihtiyaçlarınız için mükemmel grafiği oluşturmak için yazılımın sunduğu birçok aracın farkında olmaktır. Eğilim çizgisi, bu görevi gerçekleştirmek için bir araya getirmeniz gerekebilecek birçok bileşenden biridir.
Bu, oluşturulduktan sonra bir çizelgeye yapacağınız bir eklemedir, böylece bir test çizelgesi oluşturabilir veya daha önce oluşturulmuş olanı kullanabilirsiniz. Yerleştirildikten sonra, grafiğe tıklamanız ve ardından Grafik Öğeleri artı işareti simgesiyle gösterilen kısayol.
Bir trend çizgisinin yanındaki kutucuğu işaretleyerek hızlıca ekleyebilir veya daha detaylı seçeneklere erişmek için sağdaki oka tıklayabilirsiniz.
Buradaki en önemli unsur, neyi göstermeye çalıştığınızı bilmektir. Trend çizgisi her zaman değer katmaz, bu nedenle sunduğunuz veriler hakkında dikkatlice düşünün. Ayrıca, bir trend çizgisinin grafiğinize önemli ölçüde katkıda bulunup bulunmadığını veya yalnızca daha fazla dağınıklık ekleyip eklemediğini düşünün.
Excel Becerilerinizi Geliştirin
Excel hakkında her zaman öğrenilecek daha çok şey vardır, ancak burada başlamak için birkaç iyi yer var. Microsoft'un Ofis Destek sitesi üst düzey kullanımdan gerçekleştirmek isteyebileceğiniz en basit görevlere kadar her konuda net bir şekilde sunulan çok sayıda Excel öğreticisine ev sahipliği yapar.
Alternatif olarak, Excel İşlevleri ister yeni başlayan ister deneyimli bir kıdemli olun, harika bir referans noktası sağlar. Elbette, bir işlevi girmeye çalışırken Excel size araç ipuçlarıyla yardımcı olacaktır, ancak bir çıkmaza girerseniz, elinizde böyle kapsamlı bir kaynağa sahip olmak iyidir.
Son olarak, MakeUseOf üzerinde çalışabileceğiniz bir dizi harika Microsoft Excel öğreticisi var. Temel Excel formüllerinin nasıl çalıştığını öğrenerek başlayın ve ardından nasıl yapılacağına bir göz atın. Excel'de verileri yatay olarak transpoze etme ve Excel belgelerinizi düzenlemenin en iyi yollarından bazıları. Eğitimleri izlemek ve Excel ile ilgili materyalleri okumak, Excel'i hızlı bir şekilde öğrenmenin en kolay yoludur.
Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Excel'de 3B Harita Nasıl Yapılır?Excel, 3B haritalar oluşturmak ve verileri çizmek gibi düşündüğünüzden çok daha fazla işleve sahiptir. İşte bunu nasıl kullanacağınız!
Sonrakini Oku İlgili konular- üretkenlik
- E-tablo
- Microsoft Excel
- Microsoft Office İpuçları
şu anda amerika'da yaşayan ingiliz yazar. Beni Twitter'da @radjonze aracılığıyla bulun.
Brad Jones'dan Daha FazlaHaber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın