Excel'de Yinelenenler Nasıl Kaldırılır

Bazen Excel elektronik tablonuz sizden uzaklaşır ve iyi bir temizliğe ihtiyacı olduğunu görebilirsiniz. Özellikle yaygın bir sorun, birden çok hücre veya satırda yinelenen bilgilerle karşılaşmaktır. Bu nedenle, düzeltmeye yardımcı olması için Excel'de yinelenen verileri bulmanın ve silmenin bazı kolay yollarını burada bulabilirsiniz.

Excel'de Yinelenen Değerler Nasıl Bulunur?

Silmeden önce Excel'de yinelenen değerleri bulup vurgulamak iyi bir uygulamadır. Değerleri silmek, onları Excel elektronik tablosundan kalıcı olarak kaldırır; bu nedenle, önce onları vurgulamak size yinelenenleri gözden geçirme ve bunlara ihtiyacınız olmadığından emin olma fırsatı verir.

Örneğimizde, aşağıdaki elektronik tabloyu kullanacağız:

Kurgusal kullanıcımız, mürekkeplediği tüm dolma kalemleri takip ediyor. Elektronik tablo, kalem ve o anda kalemde bulunan mürekkebin rengi hakkında bilgiler içerir. Ancak bazı kalemlerine yanlışlıkla birden fazla kez girdiğinden şüpheleniyor.

Yinelenen değerleri belirlemenin en kolay yolu koşullu biçimlendirme kullanmaktır. Koşullu biçimlendirme kullanarak yinelenen değerleri vurgulamak için şu adımları izleyin:

Kopyaları kontrol etmek istediğiniz hücreleri seçin.
Altında Ev sekmesi, tıklayın Koşullu biçimlendirme içinde Stiller grup.
Seçme Hücre Kurallarını Vurgula > Yinelenen Değerler .
Bir açılır kutu görünür ve yinelenen hücreler için bir stil biçimi seçmenize olanak tanır.
Bittiğinde, tıklayın Tamam .

Bu yöntem, her sütun veya satırdaki kopyaları vurgular. Aşağıda görebileceğiniz gibi, birden fazla kez listelenen herhangi bir şirket, model veya mürekkep rengi vurgulanmış olarak görünür.

Bu örnek için yinelenen kalemleri bulmak için Model sütununa bakmamız gerekiyor. İki Student, 41 ve Preppy kalemimiz var. 41'lerin farklı mürekkepleri var, bu yüzden muhtemelen farklı kalemler. Ancak Student ve Preppy kalemleri kopya olabilir.

Gördüğünüz gibi, bu yöntem ideal değil.

Her bir yinelenen hücreyi bulur, ancak bu durumda yalnızca yinelenen satırları bulmakla ilgileniyoruz. Aynı firmadan aynı mürekkebe sahip birçok farklı kaleme sahip olabilirsiniz. Ancak aynı şirket, model ve mürekkep rengine sahip birden fazla kaleme sahip olma olasılığınız daha düşüktür.

İlgili: Koşullu Biçimlendirme ile Excel Elektronik Tablolarındaki Verileri Otomatik Biçimlendirme

Özel Bir Formülle Excel'de Yinelenen Satırları Vurgulama

Excel, formüllerle özel koşullu biçimlendirme oluşturmanıza olanak tanır. Yinelenen satırları tanımlamak için bu yöntemi kullanabiliriz. Bu seçeneği seçmek, yukarıdaki yinelenen değerleri nasıl seçtiğimize benzer, ancak bunu seçmek yerine Hücre Kurallarını Vurgula , Seçme Yeni kural Bunun yerine.

Bu bir açılır menü getirir. Yı kur stil ile Klasik , ardından bir sonraki açılır menüyü açın ve Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullanın .

Girmek istediğimiz formül:

COUNTIFS($A:$A,$A2,$B:$B,$B2,$C:$C,$C2)>1

Bu formüle daha yakından bakalım.

Koşullu biçimlendirme formülleri, doğru veya yanlış olan bir yanıt döndürmelidir. Cevap doğruysa biçimlendirme uygulanır. Bu denklem, aynı bilgiye sahip birden fazla satırı saydığında doğrudur.

Satırlarda kopya olup olmadığını kontrol etmek için formül önce bir sütun seçer ($A:$A). Mutlak konumu kullanıyoruz çünkü yinelenenler için satırları değerlendirirken hepsinin aynı hücre aralığını kullanmasını istiyoruz.

Sonraki değişken, yinelenen bir değer ($A2) olup olmadığını kontrol ettiğimiz hedeftir. Bu sefer, sütun için mutlak konum kullanılır, ancak satır kullanılmaz. Bu, formülümüzün her satırı aşamalı olarak kontrol etmesini sağlar.

Bunu satırdaki her sütun için tekrarlıyoruz.

Formülü girdikten sonra bir biçimlendirme stili seçmeyi unutmayın. Varsayılan, stil yok. Yani her şeyi doğru yapsanız bile o adımı unutursanız sonuçları göremezsiniz.

Daha sonra tablomuz şuna benziyordu:

Bu yöntem yalnızca yinelenen tüm satırları vurgular. Excel elektronik tablonuzdaki tüm kopyaları bulduktan sonra, bunların kaldırılması gerekip gerekmediğine karar verebilirsiniz.

Excel'de Yinelenenler Nasıl Kaldırılır

Excel'de kopyaları kaldırmak kolaydır. Altında Veri sekmesinde, Veri Araçları grup, bir seçenek bulacaksınız Yinelenenleri Kaldır . Bu araç çok kullanışlıdır çünkü kontrol etmek istediğiniz sütunları seçmenize olanak tanır.

Bu aracı kullanmak için verilerinizi seçin ve ardından Yinelenenleri Kaldır .

Bunu yaptığınızda, kopyaları kontrol etmek için hangi sütunları seçmenizi sağlayan bir açılır pencere görünür. Eğer sen Hepsini seç sütunlar, yalnızca yinelenen satırları kaldırır.

Ancak, tüm sütunları seçmeniz gerekmez. Örneğin, şu anda kalemlerde hangi mürekkeplerin olduğunu bilmek istersem, Mürekkep Rengi ve yinelenen renkleri kaldırın. Bu, yeni bir renk kullanan ilk kalemi bırakacak ve sonraki girdileri kaldıracaktır.

Excel'in Yinelenenleri Kaldır aracını kullanmak, yinelenen girişleri otomatik olarak siler.

İlgili: Excel'de Boş Satırları Kolay Yoldan Kaldırma

Yalnızca yinelenen girişleri geçici olarak kaldırmak, ancak bunları silmek istemiyorsanız, bunun yerine verilerinizi filtrelemek isteyebilirsiniz.

Excel'de Kopyaları Filtreleme

Filtreler, değerlerden herhangi birini gerçekten kaldırmadan verilerinizin ne kadarının gösterileceğini değiştirmenize olanak tanır. Filtre seçeneklerini altında bulabilirsiniz. Veri sekmesinde Sırala ve Filtrele grup.

Excel'de verileri filtrelemenin birçok farklı yolu vardır. Aşağıdaki örnek yalnızca yinelenen değerlerin nasıl filtreleneceğini gösterir:

itunes yedekleme konumunu değiştir Windows 10

Filtrelemek istediğiniz verileri seçin.
Tıklamak ileri içinde Sırala ve Filtrele Grup.
Açılır pencerede, gösterme seçeneğini etkinleştirin Yalnızca Benzersiz Kayıtlar .
Tıklamak Tamam .

Bu verileri filtrelemek, Excel'in yinelenen satırları gizlemesini sağlar. Bu nedenle, örneğimizde yinelenen Student ve Preppy kalemleri gizlendi.

Ancak yinelenen veriler kaybolmaz, yalnızca görünümden gizlenir. Bu nedenle, yinelenen kalemler görünmemesine rağmen, tablomuz daha önce oluşturduğumuz kurala göre biçimlendirilmiştir.

Aslında, satır numaralarına bakarsanız, iki satırın nerede gizlendiğini görebilirsiniz. Sıralar yediden dokuza atlıyor ve tekrar 12 ile 14 arasında atlıyor. Veriler kaybolmadı, sadece gözden kayboldu.

Yinelenenlerin Nasıl Kaldırılacağını İnceleme

Verilerinizi temizlemenin ilk adımı, yinelenenleri belirlemektir. Excel'deki kopyaları kaldırmak, verileri kalıcı olarak siler. Bunları vurgulamak, önce kopyaları değerlendirme fırsatı verir. Yinelenen satırlarla ilgileniyorsanız, bunları bulmak için koşullu biçimlendirme formülleri kullanmanız gerekir.

Son olarak, yinelenen verilerinizi silmek istemiyorsanız, bunun yerine bir filtre kullanmayı düşünün. Bu, Excel'den herhangi bir yinelenen veriyi gerçekten kaldırmadan onları görünümden gizler.

Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Excel'de Diğer Her Satır Nasıl Vurgulanır

Bu tekniklerle her satırı farklı renklerde vurgulayarak Excel tablolarınızın okunmasını kolaylaştırın.

Sonrakini Oku İlgili konular

üretkenlik
E-tablo
Microsoft Excel
Veri analizi

Yazar hakkında Jennifer Seaton(21 Makale Yayınlandı)

J. Seaton, karmaşık konuları ayrıştırma konusunda uzmanlaşmış bir Bilim Yazarıdır. Saskatchewan Üniversitesi'nden doktora derecesine sahiptir; Araştırması, öğrencilerin çevrimiçi katılımını artırmak için oyun tabanlı öğrenmeyi kullanmaya odaklandı. Çalışmadığı zamanlarda onu kitap okurken, video oyunları oynarken ya da bahçe işleriyle uğraşırken bulacaksınız.

Jennifer Seaton'dan Daha Fazla

Haber bültenimize abone ol

Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!

Abone olmak için buraya tıklayın