Bir Excel Elektronik Tablosunu Paylaşmadan Önce, Önce Bunları Yaptığınızdan Emin Olun

Bir Excel Elektronik Tablosunu Paylaşmadan Önce, Önce Bunları Yaptığınızdan Emin Olun

Excel çalışma kitaplarını paylaşmak, veri toplama üzerinde işbirliği yapmayı kolaylaştırır. Ancak Excel dosyalarınızı başkalarının eline vermeden önce, çalışma sayfalarınızı paylaşıma hazır hale getirmek için birkaç ipucu burada.





Birden Çok Eşzamanlı Düzenlemeye İzin Ver

Birden çok kullanıcının aynı anda paylaşılan bir Excel sayfasını düzenleyebilmesini istiyorsanız aşağıdakileri yapın:





  1. şuraya git Gözden geçirmek sekme ve altında Değişiklikler , Tıklayın Çalışma Kitabını Paylaşın.
  2. Açılan iletişim kutusunda, emin olun Aynı anda birden fazla kullanıcı tarafından yapılan değişikliklere izin ver kontrol edilir.
  3. Excel dosyanızı diğer kullanıcıların erişebileceği paylaşılan bir konuma kaydedin.

Buna izin verme konusunda dikkat edilmesi gereken bir nokta: İki kullanıcı aynı hücrelerde düzenleme yaparsa, çelişkili değişiklikler alabilirsiniz. Dosyanın sahibi uyarılır ve hangi değişikliklerin tutulacağını veya atılacağını seçebilir.





gitar çalmayı öğren ücretsiz uygulama

Çalışma Sayfalarını veya Hücreleri Koruyun

Kimsenin değiştirmesini veya silmesini istemediğiniz belirli veriler varsa, tüm çalışma sayfasını, çalışma kitabını veya belirli hücreleri koruyabilirsiniz.

Tüm bir çalışma sayfasını veya çalışma kitabını korumak istiyorsanız:



  1. şuraya git Gözden geçirmek sekmesini ve tıklayın Çalışma Sayfasını Koru . (Çalışma Kitabının tamamını korumayı tercih ederseniz, Çalışma Kitabını Koru .)
  2. Bir parola girin. Bu, parolaya sahip olan herkesin korumasını kaldırmasına olanak tanır, ancak parolası olmayan kişiler parolayı yine de görebilir.
  3. Altında ' Bu çalışma sayfasının tüm kullanıcılarının şunları yapmasına izin ver' Aşağıdakiler dahil olmak üzere diğer kullanıcıların çalışma sayfasında neler yapabileceğini seçebilirsiniz: hücreleri biçimlendirme, satır veya sütun ekleme/silme ve köprü ekleme.

Bir hücre seçimini korumak istiyorsanız:

  1. Başkalarının düzenlemesini istediğiniz hücreleri seçin, ardından sağ tıklayın ve Hücreleri Biçimlendir Açılan menüde.
  2. Şuraya gidin: Koruma sekmesini seçin ve emin olun Kilitli işaretlenmemiş.
  3. Yukarıdaki aynı üç adımı uygulayın.

Şimdi, sizi kilitsiz olarak ayarlayanlar dışındaki tüm hücreler korunmalıdır.





disk kullanımı 100 ama işlem yok

Açılır Menüler Ekle

Diğer kullanıcıların yalnızca bir dizi veriden belirli hücrelere ekleme yapmasını istiyorsanız, belirli bir hücre aralığı için bir açılır menü oluşturabilirsiniz. Kullanıcılara yalnızca bu listeden seçim yapma veya diğer bilgileri girmelerine izin verme seçeneği verebilirsiniz.

Bir hücre aralığına açılır menü eklemek için aşağıdakileri yapın:





  1. Çalışma kitabınızdaki ayrı bir sayfada, açılır menünüze dahil etmek istediğiniz öğelerin bir listesini oluşturun. Bu öğeler bir satır veya sütunda olmalıdır.
  2. Tüm listeyi seçin, sağ tıklayın ve Adı tanımla .
  3. Listeniz için bir ad girebileceğiniz bir iletişim kutusu açılır. İşinize yarayan herhangi bir şey olabilir -- sadece boşluk eklemeyin.
  4. Veri gireceğiniz sayfada, açılır menünün görünmesini istediğiniz hücreyi veya hücreleri seçin. Şuraya gidin: Veri sekmesini ve tıklayın Veri doğrulama .
  5. bir iletişim kutusu açılacaktır. Ayarlar sekme. İçinde İzin vermek alan, seç Liste .
  6. İçinde Kaynak alanına =ListeAdı yazın.
  7. Emin olun Hücre içi açılır kutu kontrol edilir. Kullanıcıların hücreyi boş bırakmasını istemiyorsanız, Boş kutuyu yoksay işaretlenmemiş.

Aşağıdaki adımlar isteğe bağlıdır:

  1. Bir hücre tıklandığında bir mesajın görünmesini istiyorsanız, Giriş Mesajı sekme. Burada 225 karaktere kadar çıkacak bir mesaj girebilirsiniz.
  2. Bir Hata Uyarısının görünmesini istiyorsanız, şuraya gidin: Hata Uyarısı sekmesini seçin ve emin olun Geçersiz veri girildikten sonra hata uyarısı göster kontrol edilir. Hata uyarınız için belirli bir mesaj girebilirsiniz.

Çalışma kitaplarını paylaşmak isteyen Excel kullanıcıları için ne gibi ipuçlarınız var? Yorumlarda bize bildirin.

kromun çok fazla bellek kullanmasını nasıl engellerim
Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta 6 Sesli Alternatif: En İyi Ücretsiz veya Ucuz Sesli Kitap Uygulamaları

Sesli kitaplar için ödeme yapmaktan hoşlanmıyorsanız, onları ücretsiz ve yasal olarak dinlemenize izin veren bazı harika uygulamalar burada.

Sonrakini Oku
İlgili konular
  • üretkenlik
  • Microsoft Excel
  • Kısa boylu
Yazar hakkında nancy mesih(888 Makale Yayınlandı)

Nancy, Washington DC'de yaşayan bir yazar ve editördür. Daha önce The Next Web'de Orta Doğu editörüydü ve şu anda DC tabanlı bir düşünce kuruluşunda iletişim ve sosyal medya erişimi üzerine çalışıyor.

Nancy Messieh'dan Daha Fazla

Haber bültenimize abone ol

Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!

Abone olmak için buraya tıklayın