Excel'de Metin ve Metin İşlevleriyle Çalışma İpuçları

Excel'de Metin ve Metin İşlevleriyle Çalışma İpuçları

Excel'i düşündüğünüzde ( en önemli Excel ipuçlarımız ), muhtemelen sayıları, hesaplamaları ve formülleri düşünüyorsunuz. Ancak, e-tablolara başlıklar, açıklamalar veya kişilerin adları gibi metinler de eklersiniz.





Bugün Excel elektronik tablolarında metinle çalışmanın çeşitli yollarını ele alacağız. Metinle çalışmak için birkaç farklı işlevi tartışıyoruz. Bir işlevi her kullandığınızda, onu her zaman eşittir işaretiyle (=) başlatın.



Hücredeki Metni Sarma

Hücreden daha geniş bir hücreye metin girdiğinizde, metin varsayılan olarak hücrenin sağ kenarlığını aşar. Ancak metnin sütun genişliğine sığdırılması kolaydır. Hücrenin genişliğini değiştirdiğinizde metin sarma otomatik olarak ayarlanır.





Bir hücrede metin kaydırma yapmak için hücreyi seçin ve Metni Kaydır düğmesindeki hizalama bölümü Ev sekme.

Metin hücreye sarılır ve satır yüksekliği otomatik olarak metne uyacak şekilde ayarlanır.



Eğer satır yüksekliği otomatik olarak ayarlanmaz, sıra belirli bir yüksekliğe ayarlanabilir.

dosyaları sanal kutudan ana bilgisayara kopyala

Satır yüksekliğini metne otomatik olarak sığdırmak için hücreyi seçin. Ardından, tıklayın Biçim içinde hücreler bölümündeki Ev sekmesini seçin ve seçin Otomatik Sığdır Satır Yüksekliği .



Satırı belirli bir yükseklikte tutmak istiyorsanız, sarılmış metnin sığdığından emin olmak için değiştirebilirsiniz. Seçme Satır yüksekliği itibaren Biçim Menü. Ardından, satır için bir yükseklik girin. Satır yüksekliği iletişim kutusu ve tıklayın Tamam .

Ayrıca, metnin tüm satırları hücreye sığana kadar satırın alt kenarlığını aşağı doğru sürükleyebilirsiniz.



Hücreye Satır Sonu Girin

Bir hücredeki metin sağ kenarlığı geçerse, metin kaydırmayı el ile yapmak için bir satır sonu da ekleyebilirsiniz.

Metni düzenlemek için hücreye çift tıklayın veya F2 . Metinde satır sonu eklemek istediğiniz noktada fareyi tıklayın. Ardından, basın Alt + Enter .

Satır yüksekliği, aşağıdaki durumlarda metne uyacak şekilde ayarlanır: Biçim ayarlandı Otomatik Sığdır Satır Yüksekliği içinde hücreler bölümü Ev sekme.

Herhangi Bir Metin İçeren Hücreleri Say

Çalışma sayfanızdaki bir aralıktaki kaç hücrenin metin içerdiğini (sayılar, hatalar, formüller veya boş hücreler değil) bilmek istiyorsanız, EĞERSAY işlevini kullanabilirsiniz.

Herhangi bir sayıda metin karakterini saymak için EĞERSAY işlevinin genel biçimi şöyledir:

=COUNTIF(cellrange,'*')

Hücre aralığı, B2:B9 gibi herhangi bir hücre aralığını temsil eder. Tırnak işaretleri arasındaki yıldız işareti, eşleşen sayıda metin karakterini temsil eden bir joker karakterdir. Nelerin metin karakteri olarak kabul edildiği konusunda dikkat edilmesi gereken birkaç nokta vardır:

  • DOĞRU ve YANLIŞ mantıksal değerleri metin olarak sayılmaz.
  • Metin olarak girilen sayılar joker karakterde (*) sayılır.
  • Kesme işareti (') ile başlayan boş bir hücre sayılır.

Örneğin, aşağıdaki çalışma sayfasında A2:G9 hücre aralığındaki metin içeren hücrelerin sayısını saymak için '=EĞERSAY(' giriyoruz.Ardından hücre aralığını girmek için sayıma dahil etmek istediğimiz hücreleri seçiyoruz. .

EĞERSAY işlevi büyük/küçük harfe duyarlı değildir.

Ardından, bir virgül (,) ve çift tırnak içine alınmış joker karakter (*) yazarız.

basmak Girmek fonksiyon girişini tamamlamak ve sonucu hücrede görüntülemek için

Belirli Metin İçeren Hücreleri Say

EĞERSAY işlevini, kaç hücrenin belirli metin karakterlerini içerdiğini saymak için de kullanabilirsiniz.

Belirli bir dize metin karakterlerinin oluşumlarını saymak için genel işlev şudur:

=COUNTIF(cellrange,'txt')

Tıpkı önceki bölümde olduğu gibi, hücre aralığı B2:B9 gibi herhangi bir hücre aralığını temsil eder. Bulmak istediğimiz metin karakterlerini çift tırnak arasına koyuyoruz.

Örneğin, aşağıdaki çalışma sayfasında A2:G9 hücre aralığında 'Kalem' içeren hücrelerin sayısını saymak için aşağıdaki işlevi giriyoruz:

=COUNTIF(A2:G9,'Pencil')

Bu, hücrede başka metin olmayan, yalnızca 'Kalem' kelimesini içeren tüm hücreleri bulur. EĞERSAY işlevi büyük/küçük harfe duyarlı olmadığından, 'Kalem' veya 'kalem' içeren tüm hücreleri bulur.

EĞERSAY işlevi, metin içeren hücreleri saymanıza olanak tanır, ancak hariç tutmak belirli metin karakterlerine sahip hücreler.

Örneğin, 'Kalem' dışında herhangi bir metin içeren tüm hücreleri bulmak için aşağıdaki şekilde EĞERSAY kullanırız.

=COUNTIFS(A2:G9,'*',A2:G9,'Pencil')

EĞERSAY işlevi için önce ona aralığı ve bulmak istediğiniz metni verirsiniz. Ardından, aynı aralığı tekrar verin ve hariç tutmak istediğiniz metni verin. '' Aşağıdaki metni hariç tutmak için kullanılır.

EĞERSAY veya ÇOKEĞERSAY işlevini kullanırken, herhangi bir sayıda metin karakteri (veya hiçbiri) ile çevrelenmiş bu dizeyi içeren hücreleri bulmak için dizenin bir veya iki tarafına yıldız işareti ekleyebilirsiniz.

Örneğin, 'j' harfini içeren tüm hücreleri bulmak için aşağıdaki işlevi kullanırız:

snapte konum nasıl gönderilir
=COUNTIF(A2:G9,'*j*')

Yine, EĞERSAY işlevi büyük/küçük harfe duyarlı olmadığı için, 'j' veya 'J' içeren hücreler sayılacaktır.

Metni Sayılara Dönüştür

Metin olarak saklanan sayıları içeren çok sayıda hücreniz varsa, metni sayılara dönüştürmenin birkaç yolu vardır.

Bir sayının metin olarak biçimlendirilip biçimlendirilmediğini hücrede sağa değil de sola hizalandığında anlayabilirsiniz. Ayrıca, bir sayı başlangıçta kesme işareti (') kullanılarak zorla metin olarak biçimlendirilmişse, hücrenin sol üst köşesinde yeşil bir üçgen olacaktır.

Metni sayılara dönüştürmek için Sayıya Dönüştür seçenek, Sütunlara Metin özellik veya Özel yapıştır . Bu yöntemlerin her birini şu makalemizde tartışıyoruz: sayıları ve metni çıkarma Excel'de.

Bir Sayıyı Metne Dönüştür

Numaraları metin olarak saklamak istediğiniz zamanlar olabilir. Belki bir dizi hücre üzerinde bir eylem gerçekleştiriyorsunuz ve sayı olarak okumak istemediğiniz belirli hücreler var, öyle olsalar bile.

Bir sayının başına kesme işareti (') yazmak onu metne dönüştürür. Ancak, metne dönüştürmek istediğiniz sayıları içeren çok sayıda hücreniz varsa, METİN işlevini kullanabilirsiniz.

Örneğin, aşağıda gösterilen B sütunundaki sayıları metne dönüştürmek istiyoruz. İlk sayının sağındaki hücreye aşağıdaki fonksiyonu yazıyoruz.

=TEXT(B2,'0')

İşleve dönüştürülecek sayının hücre referansını ve ardından istediğiniz sayı biçimini verirsiniz. Sadece özel biçimlendirmesi olmayan bir sayıya dönüştürüyoruz (örneğin para birimi veya tarih değil). Yani '0' (sıfır) kullanıyoruz.

METİN işlevini hücrelerin geri kalanına kopyalamak için Otomatik Doldur özelliğini kullanın. Sayılar metne dönüşür ve sola hizalanır.

Dönüştürülen değerleri kopyalayıp orijinal sütuna yapıştırabilirsiniz. METİN işlevini içeren hücreleri seçin ve Ctrl + C onları kopyalamak için. Orijinal sütundaki ilk hücreyi seçin. Üzerinde Ev sekmesinde, üzerindeki oka tıklayın Yapıştırmak düğmesine basın ve gidin Özel Yapıştır > Değerler .

METİN işlevinde kullanılabilen farklı metin biçimlendirme örneklerini şu adreste bulabilirsiniz: Microsoft'un destek sitesi .

Metni Tarihe Dönüştür

Hiç başka birinden tarihleri ​​metin, sayı veya tarih olarak tanınmayan bir biçimde girdikleri bir çalışma kitabı aldınız mı? TARİH işlevini kullanarak metni tarihlere dönüştürebilirsiniz.

İşte DATE işlevinin genel biçimi:

=DATE(year,month,day)

Yıl, ay ve gün için, dönüştürmek istediğimiz metnin veya sayının uygun kısımlarını çıkarmak için SOL, ORTA ve SAĞ dize işlevlerini kullanacağız. Aşağıdaki resimde dört örneği açıklayacağız.

C2 hücresindeki '20171024'ü bir tarihe dönüştürmek için, yılın (2017) ilk dört karakterini çıkarmak için SOL işlevini kullandık. Ardından, beşinci konumdan başlayan iki karakteri ay (10) olarak çıkarmak için MID işlevini kullandık. Son olarak, son iki karakteri gün (24) olarak çıkarmak için SAĞ işlevini kullandık.

=DATE(LEFT(C2,4),MID(C2,5,2),RIGHT(C2,2))

Sonraki örnek, C3 hücresindeki '2102018' farklı bir sıradadır. Hala string fonksiyonlarını kullanıyoruz ama farklı bir sırada. (2018) yılı için son dört karakteri çıkarmak için SAĞ işlevini kullandık. Bu durumda ay yalnızca bir basamaktır, bu nedenle ilk karakteri ay (2) olarak çıkarmak için SOL işlevini kullandık. Son olarak, gün (10) olarak ikinci konumdan başlayan iki karakteri çıkarmak için MID işlevini kullandık.

=DATE(RIGHT(C3,4),LEFT(C3,1),MID(C3,2,2))

C4 ve C5 hücrelerindeki tarihler normal tarihlere benziyor, ancak Excel bunları tarih olarak tanımıyor. C4 hücresinde biçim gün, ay, yıldır. Bu yüzden SAĞ, ORTA ve SOL işlevlerini şu şekilde kullanırız:

3d yazıcı ile yapabileceğiniz şeyler
=DATE(RIGHT(C4,4),MID(C4,4,2),LEFT(C4,2))

C5 hücresinde, biçim ay, gün ve yıldır; tek basamaklı bir ayın önünde iki sıfır kullanılır. SAĞ, SOL ve ORTA işlevlerini şu şekilde kullanırız:

=DATE(RIGHT(C5,4),LEFT(C5,2),MID(C5,4,2))

TARİH işlevini kullanmak, metni tarih olarak yeniden yazmak kadar iş gibi görünebilir. Ancak, üzerinde bir kişi çalıştıysa, çalışma kitabınız boyunca aynı biçimin kullanılmış olması iyi bir ihtimaldir.

Bu durumda, işlevi kopyalayıp yapıştırabilirsiniz; hücre referansları doğru hücrelere göre ayarlanacaktır. Aksi takdirde, doğru hücre referanslarını girmeniz yeterlidir. Bir fonksiyonda bir hücre referansını vurgulayabilir ve ardından o referansı girmek istediğiniz hücreyi seçebilirsiniz.

Birden Fazla Hücreden Metni Birleştirin

Bir çalışma sayfasında çok miktarda veriniz varsa ve birden çok hücreden gelen metni birleştirmeniz gerekiyorsa, bunu yapmanın kolay bir yolu vardır. Tüm bu metni yeniden yazmanız gerekmez.

Örneğin, aşağıda gösterildiği gibi, çalışanların adlarını ve iletişim bilgilerini içeren bir çalışma sayfamız var. ayırmak istiyoruz İlk adı ve Soy isim ve sonra bunları bir araya getirin Ad Soyad kolon. Ayrıca bir oluşturabiliriz E ad ve soyadı birleştirerek otomatik olarak.

Bunu yapmak için, BİRLEŞTİR işlevi . 'Birleştirmek' basitçe 'birleştirmek' veya 'bir araya getirmek' anlamına gelir. Bu işlev, farklı hücrelerden gelen metni tek bir hücrede birleştirmenize olanak tanır. Diğer hücrelerden metne başka herhangi bir metin de ekleyebilirsiniz.

birleştirmek için Soy isim ve İlk adı içine bir satırda Ad Soyad sütununda BİRLEŞTİR işlevini şu şekilde kullanırız:

=CONCATENATE(B2,' ',A2)

BİRLEŞTİR işlevine, bir araya getirilmesini istediğiniz sırada birleştirilecek metni verin. Böylece fonksiyonu verdik İlk adı (B2), çift tırnak (' ') içinde bir boşluk, ardından Soy isim (A2).

E-posta adresini de aynı şekilde oluşturabiliriz. kullanıyoruz İlk adı (B2), Soy isim (A2) ve ardından e-posta adresinin (@email.com) geri kalanı çift tırnak içinde.

=CONCATENATE(B2,A2,'@email.com')

Her zaman belirli bir metni çift tırnak içine alın, ancak hücre referanslarının etrafına tırnak işareti koymayın.

Metni Birden Çok Hücreye Ayırın

Ayırmak istediğiniz karışık biçim içeriğine sahip bazı hücreleriniz var mı? Örneğin, '14 hindili sandviç' içeren bir hücreniz varsa, bunu (14) rakamı ve metin (hindili sandviçler) olarak ayırabilirsiniz. Bu şekilde sayıyı işlevlerde ve formüllerde kullanabilirsiniz.

'14 hindili sandviçten' sayıyı çıkarmak için LEFT string fonksiyonunu kullanıyoruz.

=LEFT(B2,SEARCH(' ',B2, 1))

İlk olarak, sayıyı (B2) çıkarmak istediğimiz metnin hücre referansını fonksiyona veriyoruz. Ardından, dizedeki ilk karakterden sonraki ilk boşluğu bulmak için SEARCH işlevini kullanırız.

'14 hindili sandviçten' metni çıkarmak için RIGHT string işlevini kullanıyoruz.

=RIGHT(B2,LEN(B2)-SEARCH(' ', B2, 1))

İlk olarak, metni (B2) çıkarmak istediğimiz hücre referansını SAĞ işlevine veriyoruz. Daha sonra UZUNLUK ve SEARCH fonksiyonlarını kullanarak sağdan kaç karakter almak istediğimizi belirleriz. Dizedeki ilk karakterden sonraki ilk boşluktan dize sonuna kadar olan karakter sayısını dizenin toplam uzunluğundan çıkarıyoruz.

Aşağıdaki makalemizde metni birden çok hücreye ayırma hakkında daha fazla bilgi edinin. metin veya sayıların çıkarılması karışık biçimli hücrelerden.

Excel'de Metin İşlevleriyle Çalışma hakkında daha fazla bilgi

Bazen üzerinde çalıştığınız elektronik tabloda çok fazla metin olabilir. Bunlar basitleştirmenize yardımcı olacaktır.

Burada tartıştığımız işlevler hakkında daha fazla ayrıntıyı metin işlemleri hakkındaki makalemizde ve burada bahsetmediğimiz bazı ek ilgili işlevler hakkında bilgi bulabilirsiniz.

Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Windows 11'i Uyumsuz Bir PC'ye Yüklemek Tamam mı?

Artık Windows 11'i eski bilgisayarlara resmi ISO dosyasıyla yükleyebilirsiniz... ama bunu yapmak iyi bir fikir mi?

Sonrakini Oku İlgili konular
  • üretkenlik
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 2016
Yazar hakkında Lori Kaufman(62 Makale Yayımlandı)

Lori Kaufman, Sacramento, CA bölgesinde yaşayan serbest çalışan bir teknik yazardır. Çok çeşitli konularda nasıl yapılır makaleleri yazmayı seven bir gadget ve teknoloji meraklısı. Lori ayrıca gizemleri okumayı, kanaviçe yapmayı, müzikal tiyatroyu ve Doctor Who'yu sever. Lori ile bağlanın LinkedIn .

Lori Kaufman'dan Daha Fazla

Haber bültenimize abone ol

Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!

Abone olmak için buraya tıklayın