Excel'den Bir Sayı veya Metin Nasıl Çıkarılır

Excel'den Bir Sayı veya Metin Nasıl Çıkarılır

Microsoft Excel hem sayılarla hem de metinle çalışmakta harikadır --- ancak ikisini de aynı hücrede kullanıyorsanız, biraz zorlukla karşılaşabilirsiniz. Neyse ki, verilerinizle daha verimli çalışmak için hücrelerden sayıları veya metinleri çıkarabilirsiniz. Verilerinizin şu anda bulunduğu formata bağlı olarak birkaç seçenek gösteriyoruz.





Metin Olarak Biçimlendirilmiş Excel Numaraları

Bu yaygın bir durumdur ve---neyse ki---başa çıkmak çok kolaydır. Bazen, yalnızca sayı içeren hücreler yanlış etiketlenir veya metin olarak biçimlendirilir, bu da Microsoft Excel'in işlemlerde bunları kullanmasını engeller.





Aşağıdaki resimde, A sütunundaki hücrelerin sayı biçimi kutusunda belirtildiği gibi metin olarak biçimlendirildiğini görebilirsiniz. Ayrıca her hücrenin sol üst köşesinde yeşil bir bayrak görebilirsiniz.





Excel'de Metni Sayıya Dönüştür

Sol üst köşede yeşil bayrağı görüyorsanız, bir veya daha fazla hücre seçin, uyarı işaretini tıklayın ve Sayıya Dönüştür .

Aksi takdirde, hücreleri seçin ve Şeritteki Sayı Biçimi menüsünde varsayılanı seçin. Sayı seçenek.



Daha ayrıntılı seçeneklere ihtiyacınız varsa, vurgulanan hücreye/hücrelere sağ tıklayın ve Hücreleri Biçimlendir , ilgili menüyü açacak. Burada sayı biçimini özelleştirebilir ve ondalık sayılar ekleyebilir veya kaldırabilir, 1.000 ayırıcı ekleyebilir veya negatif sayıları yönetebilirsiniz.

Açıkçası, bir sayıyı metne veya metni para birimine, zamana veya istediğiniz herhangi bir başka biçime dönüştürmek için yukarıda ana hatları verilen Şerit veya Hücreleri Biçimlendir seçeneklerini de kullanabilirsiniz.





Excel'in Özel Yapıştır ile Sayı Biçimlendirme Uygula

Bu yöntemin çalışması için hücreye bir sayı (herhangi bir sayı) girmeniz gerekir; bu hücrenin de bir sayı olarak biçimlendirilmesi önemlidir. O hücreyi kopyala. Şimdi sayı biçimine dönüştürmek istediğiniz tüm hücreleri seçin, Ana Sayfa > Yapıştır > Özel Yapıştır , Seçme Formatlar yalnızca başlangıçta kopyaladığınız hücrenin biçimlendirmesini yapıştırmak için Tamam .

Bu işlem, kopyaladığınız hücrenin biçimini tüm seçili hücrelere, hatta metin hücrelerine uygular.





Karışık Biçimli Hücrelerden Sayıları veya Metni Çıkarma

Şimdi zor kısma geliyoruz: Birden çok girdi biçimi içeren hücrelerden sayıları almak. Bir numaranız ve biriminiz varsa (aşağıda olduğu gibi '7 kürek' gibi), bu sorunla karşılaşırsınız. Bunu çözmek için, hücreleri sayılara ve metne bölmenin birkaç farklı yolunu inceleyeceğiz ve her biri ile ayrı ayrı çalışmanıza izin vereceğiz.

Sayıları Metinden Ayırın

Sayı ve metin karışımını veya her ikisinin katlarını içeren çok sayıda hücreniz varsa, bunları manuel olarak ayırmak muazzam bir zaman alabilir. Süreci daha hızlı atlatmak için Microsoft Excel'leri kullanabilirsiniz. Sütunlara Metin işlev.

Dönüştürmek istediğiniz hücreleri seçin, Veri > Sütunlara Metin ve hücrelerin doğru şekilde çıktığından emin olmak için sihirbazı kullanın. Çoğunlukla, tıklamanız yeterli Sonraki ve Bitiş , ancak eşleşen bir sınırlayıcı seçtiğinizden emin olun; bu örnekte, bir virgül.

Yalnızca bir ve iki basamaklı sayılarınız varsa, Sabit genişlik seçenek, hücrenin yalnızca ilk iki veya üç karakterini ayıracağı için de yararlı olabilir. Hatta bu şekilde bir dizi bölme oluşturabilirsiniz.

Not: Metin olarak biçimlendirilmiş hücreler Olumsuz otomatik olarak bir sayı biçimlendirmesiyle ortaya çıkar (veya tam tersi), yani bu hücreleri yine de yukarıda açıklandığı gibi dönüştürmeniz gerekebilir.

Sınırlandırılmış Bir Dizeden Sayı veya Metin Çıkarma

Bu yöntem biraz zahmetlidir, ancak küçük veri kümelerinde çok iyi çalışır. Burada varsaydığımız şey, sayı ve metni bir boşluğun ayırdığıdır, ancak yöntem diğer herhangi bir sınırlayıcı için de işe yarar.

Burada kullanacağımız ana işlev, bir hücreden en soldaki karakterleri döndüren SOL işlevidir. Yukarıdaki veri kümemizde görebileceğiniz gibi, bir, iki ve üç karakterli sayılara sahip hücrelerimiz var, bu nedenle hücrelerden en soldaki bir, iki veya üç karakteri döndürmemiz gerekecek. SOL ile birleştirerek ARAMA işlevi , her şeyi alanın soluna döndürebiliriz. İşte fonksiyon:

=SOL(A1, ARAMA(' ', A1, 1))

Bu, her şeyi alanın soluna döndürür. Formülü hücrelerin geri kalanına uygulamak için doldurma tutamacını kullanarak elde ettiğimiz şey budur (formülü resmin üst kısmındaki işlev çubuğunda görebilirsiniz):

Gördüğünüz gibi, artık tüm sayıları izole ettik, böylece onları manipüle edebiliriz. Metni de izole etmek ister misiniz? SAĞ işlevini aynı şekilde kullanabiliriz:

=SAĞ(A1, UZUNLUK(A1)-ARA(' ', A1, 1))

Bu, hücrenin sağ tarafından X karakter döndürür; burada x, hücrenin toplam uzunluğu eksi boşluğun solundaki karakter sayısıdır.

Artık metni de değiştirebilirsiniz. Onları tekrar birleştirmek ister misiniz? CONCATENATE işlevini tüm hücrelerle girdi olarak kullanın:

=BİRLEŞTİR(E1, F1)

Açıkçası, bu yöntem en iyi şekilde yalnızca sayılarınız ve birimleriniz varsa ve başka hiçbir şeye sahip değilseniz çalışır. Başka hücre biçimleriniz varsa, her şeyin doğru çalışması için formüller konusunda yaratıcı olmanız gerekebilir. Devasa bir veri kümeniz varsa, formülü çözmek için harcadığınız zamana değecektir!

Sürekli Dizinin Bir Ucundan Bir Sayı Çıkarma

Şimdi, numaranızı ve metninizi ayıran bir sınırlayıcı yoksa ne olur?

Eğer öyleysen sayının dizenin solundan veya sağından çıkarılması , yukarıda tartışılan SOL veya SAĞ formülünün bir varyasyonunu kullanabilirsiniz:

= SOL (A1, TOPLA (UZUNLUK (A1)) -UZUNLUK (YEDEK (A1, {'0', '1', '2', '3', '4', '5', '6', '7') , '8', '9'}, ''))))

= SAĞ (A1, TOPLA (UZUNLUK (A1)) -UZUNLUK (YEDEK (A1, {'0', '1', '2', '3', '4', '5', '6', '7') , '8', '9'}, ''))))

Bu, dizenin solundaki veya sağındaki tüm sayıları döndürür.

Eğer öyleysen sayının dizenin sağından çıkarılması , iki aşamalı bir işlem de kullanabilirsiniz. İlk olarak, MIN işlevini kullanarak dizedeki ilk hanenizin konumunu belirleyin. Ardından, sayılarınızı metinlerinizden ayırmak için bu bilgileri DOĞRU formülünün bir varyasyonuyla besleyebilirsiniz.

=DAK(ARAMA({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A1&'0123456789'))

comcast telif hakkı uyarısından nasıl kurtulurum

= SAĞ (A1, UZUNLUK (A1) -B1 + 1)

Not: Bu formülleri kullanırken sütun karakterlerini ve hücre numaralarını ayarlamanız gerekebileceğini unutmayın.

Sürekli Bir Dizenin Her İki Ucundaki Sayıları Çıkarma

Yukarıdaki stratejilerle, size sorun çıkaran karma biçimli hücrelerin çoğundan sayıları veya metinleri ayıklayabilmeniz gerekir. Olmasalar bile, aradığınız karakterleri elde etmek için muhtemelen bunları Microsoft Excel'de bulunan bazı güçlü metin işlevleriyle birleştirebilirsiniz. Ancak, daha karmaşık çözümler gerektiren çok daha karmaşık durumlar vardır.

Örneğin, bir buldum forum gönderisi burada birisi '45t*&65/' gibi bir dizgeden sayıları çıkarmak istedi, böylece '4565' elde edecekti. Başka bir poster bunu yapmanın bir yolu olarak aşağıdaki formülü verdi:

=TOPLA(ORTA(0&A1,BÜYÜK(INDEX(ISNUMBER(--ORTA(A1,SATIR(:);1))*

SATIR(:),0),SATIR(:))+1,1)*10^SATIR(:)/10)

Tamamen dürüst olmak gerekirse, nasıl çalıştığı hakkında hiçbir fikrim yok. Ancak forum gönderisine göre, karmaşık bir sayı dizisinden ve diğer karakterlerden sayıları alacaktır. Mesele şu ki, yeterli zaman, sabır ve çaba ile hemen hemen her şeyden sayıları ve metni çıkarabilirsiniz! Sadece doğru kaynakları bulmanız gerekiyor.

Biraz daha Excel ipucundan sonra mı? işte Excel'de formüller nasıl kopyalanır .

Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Komut İstemini Kullanarak Windows Bilgisayarınızı Nasıl Temizlersiniz

Windows PC'nizin depolama alanı azalıyorsa, bu hızlı Komut İstemi yardımcı programlarını kullanarak gereksiz dosyaları temizleyin.

Sonrakini Oku
İlgili konular
  • üretkenlik
  • E-tablo
  • Microsoft Excel
Yazar hakkında Tina Sieber(831 Makale Yayınlandı)

Doktorasını tamamlarken Tina, 2006 yılında tüketici teknolojisi hakkında yazmaya başladı ve hiç durmadı. Artık aynı zamanda bir editör ve SEO, onu adresinde bulabilirsiniz. heyecan veya yakındaki bir patikada yürüyüş yapmak.

Tina Sieber'dan Daha Fazla

Haber bültenimize abone ol

Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!

Abone olmak için buraya tıklayın