Home-theater-designers
Bir çok insan bakıyor Microsoft Excel yalnızca iş için yararlı olan bir araç olarak. Gerçek şu ki, evde de size fayda sağlayabilecek birçok yol var. Excel'in günlük yaşamdaki kullanımlarını bulmanın anahtarı, sorunları çözen doğru formülleri seçmektir.
İster yeni bir araba kredisi alıyor olun, ister sizin için en iyi yatırım fonu yatırımının hangisi olduğunu bulmak istiyorsanız veya yalnızca banka hesabınızdan bir anlam çıkarmaya çalışıyorsanız, Excel size yardımcı olabilecek güçlü bir araçtır.
Basit, güçlü ve karmaşık sorunları çözmenize yardımcı olan 15 formül seçtik.
Finansal Formüller
Yeni bir ev için alışveriş yapıyor ve tüm ipotek diliyle kafanız mı karıştı? Yeni bir araba mı arıyorsunuz ve satış görevlisinin sürekli size attığı araba kredisi koşullarıyla kafanız mı karışıyor?
Korkma. Kredi çekmeden önce araştırmanızı yanınızda Excel ile yapın!
1. PMT --- Ödeme
Herhangi bir kredi koşulunu karşılaştırdığınızda ve farklı koşullar altında gerçek aylık ödemenizi hızlı bir şekilde bulmak istediğinizde, güçlü (ve basit) avantajlardan yararlanın. PMT formül.
İşte bu formülü kullanmak için gerekenler:
- Kredinin faiz oranı
- Kredinin vadesi (kaç ödeme?)
- Kredinin başlangıç prensibi
- Gelecekteki değer, eğer herhangi bir nedenle kredi sıfıra ulaşmadan ödenmiş sayılacaksa (isteğe bağlı)
- Kredi türü --- ödemeler her ayın sonunda yapılacaksa 0 veya başında vadesi gelmişse 1 (isteğe bağlı)
Ödemelerinizin nasıl görüneceğini görmek için çeşitli kredileri hızlı bir şekilde karşılaştırmanın harika bir yolu. Her olası krediyi ve bunlarla ilgili tüm mevcut bilgileri listeleyen bir Excel sayfası oluşturun. Ardından, bir 'Ödemeler' sütunu oluşturun ve PMT formül.
Az önce oluşturduğunuz PMT hücresinin sağ alt köşesini tutun ve sayfada listelenen tüm kredi koşulları için ödeme toplamını hesaplaması için aşağı sürükleyin. NS Excel otomatik doldurma özelliği bu hilelerle çok kullanacağınız bir özellik.
Artık farklı kredi türleri için aylık ödemeleri karşılaştırabilirsiniz.
(PMT ve FV formülleri için aynı dönemi kullanırken çok dikkatli olmanız gerektiğini belirten Mark Jones'a (@redtexture on Twitter) çok teşekkür ederiz---bu durumda aylık ödemelerin kullanılması, 12 aya kadar faiz vadesi)
Bu yüzden okuyucularımız çok iyi. Bu düzeltmeye yardımcı olduğunuz için teşekkürler Mark!
2. FV --- Gelecek Değer
Bir sonraki formül, Mevduat Sertifikası (CD) gibi bir şeye biraz para yatırmak istediğinizde ve dönem sonunda ne kadar değerli olacağını bilmek istediğinizde kullanışlıdır.
İşte kullanmak için bilmeniz gerekenler FV formülü :
- Kredinin faiz oranı
- Ödeme sayısı (veya ay olarak yatırım süresi)
- Her dönem için ödeme (genellikle aylık)
- Mevcut başlangıç bakiyesi (isteğe bağlı)
- Kredi türü --- ödemeler her ayın sonunda yapılacaksa 0 veya başında vadesi gelmişse 1 (isteğe bağlı)
O halde bankaların size verdiği bilgilerden bildiğiniz terimleri kullanarak birkaç CD'yi karşılaştıralım. Aşağıdaki örnekte, bir CD'ye yatırım yapmak için 20.000$'lık bir mirasınız olduğunu varsayalım.
Faiz oranları yine ondalık biçimde gösterilir (bankanın size verdiği faiz oranını alın ve 100'e bölün). Ödemeler sıfırdır çünkü CD'ler tipik olarak bir başlangıç değerine ve ödenecek gelecekteki bir değere dayalıdır. Düşündüğünüz her CD için FV formülünü kullandığınızda karşılaştırma şöyle görünür.
Şüphesiz, daha uzun bir süre boyunca daha yüksek faizli CD çok daha fazlasını öder. Tek dezavantajı, üç koca yıl boyunca paranızın hiçbirine dokunamayacak olmanız, ancak yatırımın doğası bu!
3-4. Mantıksal Formüller --- EĞER ve VE
Bugünlerde çoğu banka size yaklaşık bir yıllık banka işlemlerini CSV gibi bir formatta indirme olanağı veriyor. Bu, Excel kullanarak harcamalarınızı analiz etmek için mükemmel bir formattır, ancak bazen bankalardan aldığınız veriler çok düzensizdir.
Mantıksal formüller kullanmak, fazla harcamayı tespit etmenin harika bir yoludur.
İdeal olarak, banka ya harcamalarınızı otomatik olarak sınıflandırır ya da hesabınızı harcama kategorilerine yerleştirilecek şekilde ayarlarsınız. Örneğin, etiketlenmek için gittiğimiz herhangi bir restoran, Dışarıda yemek yemek etiket.
Bu, ne zaman yemek yemeye gittiğimizi ve 20 dolardan fazla harcadığımızı belirlemek için mantıklı bir formül kullanmayı kolaylaştırır.
Bunu yapmak için, kategori sütununun 'DiningOut' olduğu ve işlem sütununun -20$'dan büyük olduğu herhangi bir değeri arayan yeni bir sütunda mantıksal bir formül oluşturmanız yeterlidir.
Not: Aşağıdaki karşılaştırma şunu gösteriyor:<', less than, because the values in column C are all negative.
İşte neye benzediği:
kullanma EĞER ve VE bir formülde bir araya getirmek zor görünüyor, ama aslında oldukça basit. EĞER ifadesi, aşağıdaki durumlarda dolar tutarını (C2) verir. VE deyim doğrudur, değilse YANLIŞ. NS VE deyimi, kategorinin 'DiningOut' olup olmadığını ve işlemin 20 dolardan fazla olup olmadığını kontrol eder.
İşte aldın! Tüm bu işlemleri manuel olarak gözden geçirmek zorunda kalmadan, artık belirli bir kategoride fazla harcama yaptığınız zamanları tam olarak biliyorsunuz.
Listeleri Anlamak
Listeler günlük yaşamın büyük bir parçasıdır. Bir haneyi yönetiyorsanız, sürekli olarak listeleri kullanıyorsunuz. Excel, kontrol listeleriyle üretken olmak için oldukça güçlü araçlara sahiptir , diğer liste biçimlerinin yanı sıra.
5-6. COUNT ve COUNTIF
Excel, değerleri hızlı bir şekilde düzenlemenize ve sıralamanıza yardımcı olabilecek bir listedir. PTC örneğini ele alalım. İşte topluluk üyelerinden gelen bağışların bir listesi.
Bir kişinin adının listede kaç kez göründüğünü görmek istiyoruz. Bunu yapmak için şunları birleştirebilirsiniz: SAYMAK ile formül EĞER formül. İlk olarak, kişinin Michelle olup olmadığını kontrol etmek için bir sütun oluşturun. Formül bir EĞER bu doğruysa hücreyi '1' ile doldurma ifadesi.
Ardından, Michelle Johnson'ı listede kaç kez bulduğunuzu sayan başka bir sütun oluşturun.
Bu size E Sütununda boşluk yerine 1 olan her yerin sayısını verir.
Yani, bu tür bir şeyi yapmanın en basit yolu bu, ancak iki adım gerektiriyor.
6-8. ETOPLA, EĞERSAY, EĞER ORTALAMA
Biraz daha gelişmiş bir formül kullanmaktan çekinmezseniz, aşağıdaki gibi birçok birleşik 'IF' formülünden birini kullanmayı düşünebilirsiniz. SUMIF , EĞERSAY , veya ORTALAMA . Bunlar, mantıksal koşul doğruysa formülü (COUNT, SUM veya ORTALAMA) gerçekleştirmenize izin verir. Yukarıdaki örneği kullanarak nasıl çalıştığı aşağıda açıklanmıştır.
Bu formül, tüm donör adlarını içeren A sütununa bakar ve aralıktaki hücre, tırnak içindeki ölçütlerle eşleşirse, birer birer sayılır. Bu size tek bir adımda bağışçı adının 'Michelle Johnson'a eşit olduğu tüm zamanların sayısını verir.
İki sütun kullanmaktan çok daha hızlıdır, ancak biraz karmaşıktır - bu nedenle durumunuza en uygun yaklaşımı kullanın.
NS SUMIF ve ORTALAMA formüller aynı şekilde çalışır, sadece farklı matematiksel sonuçlarla. kullanma SUMIF bu örnekte, bunun yerine kullanırsanız size Michelle Johnson için toplam bağış doları verilecektir.
9. UZUNLUK
Bazen yaratıcı bir şekilde kullanabileceğiniz başka bir formül de LEN formülüdür. Bu formül, bir metin dizesinde kaç karakter olduğunu size söyleyen birçok Excel metin formülünden biridir.
Bunu yukarıdaki örnekte kullanmanın ilginç bir yolu, bağış sütunundaki rakamları sayarak 1.000 doların üzerinde bağış yapan bağışçıları vurgulamaktır. Sayının uzunluğu 4 veya daha fazlaysa, en az 1.000 $ bağışta bulundular.
Artık gözleri daha kolay hale getirmek için ek biçimlendirme ekleyebilirsiniz.
Bunu yapmak için, Bağış sütunundaki tüm hücreleri vurgulamanız gerekir, Ev menüdeki sekmesine tıklayın ve Koşullu biçimlendirme araç çubuğunda. Sonra seçin Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullanın .
Altındaki aralığı ayarlayın Bu formülün doğru olduğu değerleri biçimlendirin: tüm LEN formül çıktılarınızın görüntülendiği sütuna/aralığa.
Bu örnekte, '>3' koşulunu yaparsanız, 1.000 ABD Dolarının üzerindeki herhangi bir şey özel biçimlendirme alacaktır. tıklamayı unutmayın Biçim... düğmesini tıklayın ve bunlar için ne tür özel biçimlendirme istediğinizi seçin.
Ayrıca kısa bir not. Aralığımın '$E:$E' olarak değil, '$E2:$E11' olarak tanımlandığını fark edeceksiniz. Aralığı seçtiğinizde, varsayılan olarak öncekine döner ve çalışmaz. Yukarıdaki resimde gösterildiği gibi göreceli adresleme kullanmanız gerekir. Ardından, koşullu biçimlendirmeniz ikinci aralığın durumuna göre çalışacaktır.
Banka ve Finansal İndirmeleri Düzenleme
Bazen işletmelerden bilgi indirdiğinizde --- bankanız veya sağlık sigortası şirketiniz olsun, gelen verilerin formatı her zaman olması gerekenle eşleşmez.
Örneğin, bankanızdan dışa aktarılan verilerde ve size standart formatta tarih verildiğini varsayalım.
Yıl başına yazılan ve Alacaklı bilgilerini içeren kendinize ait yeni bir sütun eklemek istiyorsanız (kendi sıralama amaçlarınız için), bir sütundan bilgi parçalarını çıkarmak gerçekten kolaydır.
10-14. SAĞ, SOL, METİN ve BİRLEŞTİR
kullanarak o sütundaki metinden yılı çıkarabilirsiniz. SAĞ formül.
Yukarıdaki formül, Excel'e D sütunundaki metni almasını ve sağ taraftaki dört karakteri çıkarmasını söylüyor. NS BİRLEŞTİR formül, E sütunundaki Alacaklı metniyle birlikte bu dört basamağı bir araya getirir.
Bir tarihten metin çıkarmak istiyorsanız, '= kullanarak onu metin biçimine (tarih yerine) dönüştürmeniz gerekeceğini unutmayın. METİN (D2,'aa/gg/yyyy')' formülü. Sonra kullanabilirsiniz SAĞ yılı çıkarmak için formül.
Bilgileriniz soldaysa ne olur? Peki, bunun yerine SOL formül ve metni soldan sağa çekebilirsiniz.
BİRLEŞTİR Uzun bir dizede bir araya getirmek istediğiniz bir grup farklı sütundan bir metniniz olduğunda gerçekten kullanışlı olur. Daha fazlasını şurada bulabilirsiniz: Excel sütunlarının nasıl birleştirileceğine ilişkin kılavuzumuz .
Ayrıca bir Excel'de metni ayırmanın birkaç yolu dizeleri tamamen nasıl değiştireceğinizi öğrenmek istiyorsanız.
Şapkadan Rastgele İsimler Seçmek
15. KENAR ARASI
Son bir eğlenceli formül, bir Noel partisi için şapkadan birkaç isim seçmek gibi bir şey yapmanız gerektiğinde kullanabileceğiniz formüldür. O şapkayı ve o kağıt parçalarını bir kenara koyun ve bunun yerine dizüstü bilgisayarınızı çıkarın ve Excel'i başlatın!
formülü kullanma KENAR ARASI, Excel'in belirttiğiniz bir dizi sayı arasından rastgele bir sayı seçmesini sağlayabilirsiniz.
Kullanmanız gereken iki değer, her kişinin adına uyguladığınız sayı aralığının sonunda olması gereken en düşük ve en yüksek sayılardır.
yakınımdaki köpek satın alınabilecek yerler
Enter tuşuna bastığınızda, formül aralıktaki sayılardan birini rastgele seçecektir.
Alabileceğiniz kadar rastgele ve kurcalamaya karşı korumalı. Bu yüzden şapkadan bir sayı seçmek yerine Excel'den bir sayı seçin!
Günlük Sorunlar için Excel'i Kullanma
Gördüğünüz gibi, Excel yalnızca Excel'de gizlenmiş bulacağınız birçok formül için değildir. . Bu formülleri öğrenin ve gerçek hayattaki sorunları Excel'de çözmeye başlayabilirsiniz.
Excel öğrenmeyi bırakmayın. Kullanmayı öğrenebileceğiniz uzun bir Excel formülleri ve işlevleri listesi vardır, Excel'in yapabileceğini asla düşünmediğiniz bazı küçük küçük hileler bulabilirsiniz.
Resim kredisi: Shutterstock.com aracılığıyla Goodluz
Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Konuşmayı Canlandırmak İçin Yeni Başlayanlar KılavuzuKonuşmayı canlandırmak zor olabilir. Projenize diyalog eklemeye hazırsanız, süreci sizin için özetleyeceğiz.
Sonrakini Oku İlgili konular- üretkenlik
- E-tablo
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Anthony Grant, Programlama ve Yazılımı kapsayan serbest çalışan bir yazardır. Programlama, Excel, yazılım ve teknoloji ile uğraşan bir Bilgisayar Bilimi uzmanıdır.
Anthony Grant'dan Daha FazlaHaber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın