Home-theater-designers
Excel bir fevkalade faydalı elektronik tablo programı, ancak mükemmel bir elektronik tablo oluşturup, yalnızca sonuncusunda tek bir satır da dahil olmak üzere dokuz sayfa kağıda çıktığını görmek için yazdırmaktan daha kötü bir şey yoktur. Kağıt üzerinde berbat görünüyorsa, güzel hazırlanmış bir elektronik tablo ne işe yarar?
Neyse ki, her şeyi tek bir sayfada toplamak ve o sayfanın olabildiğince iyi görünmesini sağlamak için elektronik tablonuzu ve program ayarlarınızı değiştirebilirsiniz. E-tablonuz tek bir sayfa için çok büyükse, birkaç sayfaya daha uygun bir şekilde dağıtmak için bu ayarları kullanabilirsiniz.
Yazdırmadan Önce Önizleyin
Bu önemli bir adımdır—sadece bunları biliyorsanız, yazdırmadan önce birçok sorunun üstesinden gelebilirsiniz. Yazdırır ve ne kadar iyi çalıştığını kontrol ederseniz, son satırı veya sütunu kağıda geçirmeye çalışırken çok fazla kağıt israf edebilirsiniz.
Excel sürümünüze bağlı olarak, tıklamanız gerekebilir. Dosya > Baskı Önizleme , Dosya > Yazdır > Baskı Önizleme , ya da sadece Dosya > Yazdır elektronik tablonuzun yazıcıdan çıktığında nasıl görüneceğini görmek için. İyi görünüyorsa, devam edin ve yazdırın. Değilse, aşağıda listelenen stratejilerden bazılarını deneyin!
Sayfa Düzeni Görünümünü kullanın
Sayfa düzeni görünümü, üzerinde çalışırken belgenizin nasıl yazdırılacağını size gösterecektir. E-tablonuz üzerinde çalışmak için harika bir görünüm değil, ancak sütunlarınızın ve satırlarınızın sahip olduğunuz alandan en iyi şekilde yararlanmasını sağlamak için ayarlamalar yapmanıza yardımcı olabilir. Görünümü etkinleştirmek için şuraya gidin: Görünüm > Sayfa Düzeni .
Artık e-tablonuzu yazdırılacağı gibi göreceksiniz. Bu görünümdeyken aşağıda listelenen araçları kullanarak ayarlamalar yapmak, bunların iyi çalışıp çalışmadığı konusunda size daha iyi bir fikir verecektir. (Aynı işlev Word'de de mevcuttur ve size yardımcı olabilir. profesyonel görünümlü belgeler oluşturun Orada da.)
Sayfa Yönünü Değiştir
E-tablonuz boyundan daha genişse, yatay yönlendirme bir sayfaya daha fazlasını sığdırmanıza yardımcı olur. Daha uzun bir elektronik tablo, büyük olasılıkla dikey bir yönlendirmeden faydalanacaktır. E-tablonuzun hangi yönü kullanacağını seçmek için Sayfa ayarı menüsüne gidin ve Sayfa sekmesi altında Dikey veya Yatay'ı seçin.
görüntüyü vektör illustrator cc'ye dönüştür
Satırları veya Sütunları Sil veya Gizle
Büyük elektronik tablolarda, genellikle gereksiz olan, eski bilgileri içeren veya belirli bir durumda yazdırılması gerekmeyen satırlar veya sütunlar vardır. Bu satırlar ve sütunlar, sayfadaki değerli gayrimenkulleri kaplar ve e-tablonuzun güzel bir şekilde sığdırılmasını çok daha zor hale getirebilir.
Bu verilerin bir kısmını silebiliyorsanız, sadece tanıdık olanı kullanın. vurgulayın > Düzenle > Sil onlardan kurtulmak için sıra. Bir süre sonra tekrar ihtiyaç duyabileceğinizi düşündüğünüz bilgileri içeriyorlarsa, satır veya sütun başlığına sağ tıklayıp seçerek gizleyebilirsiniz. Saklamak . Verileri tekrar görmek için, gizli verilerin her iki tarafındaki satırları veya sütunları vurgulayın, etikete sağ tıklayın ve Göster .
Sayfa Sonlarını Kullan
En sevdiğiniz kelime işlemci programında olduğu gibi, elektronik tablonuzun Excel'in uygun olduğuna karar verdiği yer yerine, olmasını istediğiniz birden çok sayfa arasında bölünmesini sağlamak için sayfa sonları ekleyebilirsiniz. Sadece kullan Ekle > Sayfa Sonu Excel'e belgenizi nereye böleceğini söylemek için.
Yazdırma Alanını Değiştir
E-tablonuzda çok büyük miktarda veri varsa ve bunların yalnızca bir kısmını yazdırmanız gerekiyorsa, e-tablonun yalnızca seçtiğiniz bölümünü yazdırabilirsiniz. Yazdırmak istediğiniz hücreleri seçin ve tıklayın. Yazdır . Değiştir Neyi Yazdır: seçeneği seçim ve önizleme yalnızca seçtiğiniz verileri içerecek şekilde güncellenir.
Aynı seçimi düzenli olarak yazdırma eğilimindeyseniz, her seferinde seçmek zorunda kalmamak için yalnızca o bölümü kapsayan kalıcı bir yazdırma alanı ayarlayabilirsiniz. Bunu yapmak için sık yazdırdığınız alanı seçin ve ardından Dosya > Yazdırma Alanı > Yazdırma Alanını Ayarla . Şimdi bu seçim, elektronik tablonuz için standart yazdırma alanı olacaktır. Bu ayardan kurtulmak için şunu kullanın: Dosya > Yazdırma Alanı > Yazdırma Alanını Temizle .
Sayfa Kenar Boşluklarını Değiştir
Hesap tablonuzu bir sayfaya sığdırmak için biraz daha alana ihtiyacınız varsa, sayfanın kenar boşluklarına biraz daha boşluk eklemek sorununuzu çözebilir. Sayfa Yapısı iletişim kutusuna şuradan erişebilirsiniz: Dosya > Sayfa Yapısı veya yazdırma iletişim kutusundaki Sayfa Yapısı düğmesiyle. Her bir kenar boşluğuna bir inçlik bir kesir ekleyin ve baskı önizlemesini yeniden kontrol edin.
Bir sayfaya mümkün olduğunca sığdırmak için kenar boşluklarına yer ekleyerek aşırıya kaçmak kolaydır. Ancak, bir kağıdın kenarına kadar uzanan metnin yalnızca estetik açıdan hoş olmadığını, aynı zamanda okunmasının da zor olabileceğini unutmayın. Bu konuda mantıklı olun!
Metni Kaydır ve Sütunları Yeniden Boyutlandır
Excel genellikle sayısal veriler için kullanılır, ancak metin için de gerçekten yararlı olabilir. Hücrelerinizde çok fazla metin varsa, elektronik tablonuzu gerçekten uzatabilir ve onu bir sayfaya, hatta birden çok sayfaya sığdırmayı zorlaştırabilir; belgenizin şöyle görünmesini sağlayan tuhaf bir yazdırma düzeniyle karşılaşabilirsiniz:
Metnin bir kısmı kesilmiş ve kesilmemiş hücreler çok sağa doğru gidiyor. E-tablonuzun genişliğini tek bir sayfanın genişliğiyle sınırlamak için sütunlarınızın genişliğini sınırlayabilir ve yazdırılmasını istediğiniz hiçbir veriyi kaybetmemek için metin kaydırmayı kullanabilirsiniz. İlk önce, git Biçim > Hücreler > Hizalama ve emin ol Metni Kaydır etkin.
Şimdi, bir hücredeki metin sütun genişliğinden daha geniş olduğunda, metin bir sonraki satıra kaydırılacaktır. Buradan, yeniden boyutlandırmak için bir satırın veya sütun başlığının kenarını sürükleyerek sütunlarınızın genişliklerini ayarlayabilirsiniz.
Aşağıdaki videoda gösterildiği gibi otomatik olarak gerektiği kadar geniş yapmak için satır veya sütun etiketlerine çift tıklayabilirsiniz. Sütunlarınızın istediğiniz gibi bir sayfaya sığdığından emin olmak için yukarıda bahsedilen sayfa düzeni görünümünü kullanın.
E-tablonuzu Ölçeklendirin
İşi başka hiçbir şey yapmadıysa, elektronik tablonuzu tek bir sayfaya (veya belirli sayıda sayfaya) sığacak şekilde ölçeklendirebilirsiniz. İçinde Sayfa ayarı , yanındaki radyo düğmesini tıklayın Uymak: ve e-tablonuzun yazdırılmasını istediğiniz sayfa sayısını seçin. Daha az sayıda 'geniş' sayfa seçmek belgeyi yatay olarak ölçeklendirir ve daha az sayıda 'uzun' sayfa seçmek belgeyi dikey olarak ölçeklendirir. Bir yüzde ölçeği de seçebilirsiniz.
Ölçekleme seçeneğini kullanmak, kağıda yerleştirildiğinde belgenizin boyutunu sınırlamanıza yardımcı olabilir, ancak aynı zamanda metninizi çok küçük ve okunması zor hale getirebilir. Önizlemeyi kontrol edin ve herhangi bir verinizi okumak imkansız olacak kadar ölçeklendirmediğinizden emin olun. Ölçekleme, yazdırmaya çalıştığınızda gerçekten yararlıdır Excel çizelgeleri , fazla.
Çıktınızın Okunmasını Kolaylaştırın
E-tablonuzu kabul edilebilir sayıda sayfaya almayı başardıktan sonra, bir adım daha ileri gidin ve mümkün olduğunca kolay okunmasını sağlayın. Diğer birkaç yazdırma ayarını değiştirerek çıktınızın görünümünü optimize edebilirsiniz. İşte bilmeniz gereken bir çift.
Kılavuz Çizgilerini ve Satır veya Sütun Başlıklarını Yazdırma
İçinde Sayfa ayarı menüsü (yazdırma iletişim kutusundan erişilir veya Dosya > Sayfa Yapısı ), Sayfa sekmesine tıklayın ve kılavuz çizgileri altında Yazdır Bölüm. Ayrıca seçebilirsiniz Satır ve sütun başlıkları Bu etiketleri çıktınıza eklemek için
Üst Bilgi ve Alt Bilgi Ekleme
Excel, okumayı kolaylaştırmak için belgenizin üstbilgisine ve altbilgisine otomatik olarak yararlı bilgiler ekleyebilir. İçinde Sayfa ayarı menüsüne tıklayın, Üstbilgi Altbilgi sekmesine gidin ve üstbilgi veya altbilgiye sayfa numarası, dosya adı ve yazar adı gibi bilgileri eklemek için açılır menüleri kullanın. E-tablonuz gerçekten uzunsa, bu bilgiler sayfaların daha kolay düzenlenmesine yardımcı olabilir.
Ayrıca üzerine tıklayarak özel metin ekleyebilirsiniz. Başlığı Özelleştir veya Altbilgiyi Özelleştir .
Kötü Basılmış E-Tablolar için Karar Vermeyin
E-tablonuzu yazdırırken iyi görünmesini sağlamaya çalışmak sinir bozucu olabilir - özellikle de tek bir sayfada almanız gerekiyorsa. Ancak, belgenizin ayarlarında ve biçiminde birkaç değişiklik yaparak, güzel bir çıktı elde edebilirsiniz! Ofisteyken de Excel başarısı için diğer ipuçlarını öğrenmeyi unutmayın.
Excel'den elektronik tablo yazdırmak için başka ipuçlarınız var mı? Aşağıda paylaşın!
Resim Kredisi: soru işareti olan işadamı Shutterstock aracılığıyla Dooder tarafından
Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Windows 11'i Uyumsuz Bir PC'ye Yüklemek Tamam mı?Artık Windows 11'i eski bilgisayarlara resmi ISO dosyasıyla yükleyebilirsiniz... ama bunu yapmak iyi bir fikir mi?
Sonrakini Oku İlgili konular- üretkenlik
- Baskı
- Microsoft Excel
Dann, şirketlerin talep ve potansiyel müşteri yaratmasına yardımcı olan bir içerik stratejisi ve pazarlama danışmanıdır. Ayrıca dannalbright.com'da strateji ve içerik pazarlaması hakkında bloglar yazıyor.
Dann Albright'dan Daha FazlaHaber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın