Home-theater-designers
Herkes Clippy'yi bilir. Ama Pilcrow ile arkadaş mısınız? Eğer öyleysen, o zaman hakkında daha fazla şey biliyorsun Microsoft Word çoğu insanın yaptığından daha fazla. 'Dul hatları' hakkında bilginiz var mı? Genişletilmiş pano?
olmak istiyorsanız bilmeniz gereken daha az bilinen birçok özellik vardır. Microsoft Word ile gerçekten yetkin . İşte biraz 'gizli' olan ancak işinizi kolaylaştırabilecek birkaç önemli Microsoft Word özelliği.
chrome'da yer imleri nasıl yedeklenir
1. Dikkatinizi Dağıtmayın
Yazarlar barış ister. MS Word özelliklerinin görsel karmaşası, dikkati dağılmayan bir editörler ordusuna ve bozulmamış bir barışa yol açtı. Ancak Word'ü seviyorsanız, Şerit'in görsel karmaşasını gizlemek için hızlı bir kısayol kullanabilirsiniz. basmak Ctrl + F1 Şerit'i görünümden değiştirmek için
Üzerine tıklayarak ince ayar yapın Şerit Görüntüleme Seçeneği ve seçme Şeridi otomatik gizle . Bu, üstteki simge durumuna küçült düğmesinin yanındaki küçük ok.
Dikkat dağıtmayan okuma 2013 sürümünden itibaren Word'de daha özel bir özelliktir. Yine de, Word 2010'da da vardı. Dokunmatik özellikli tabletler için tasarlanan Okuma Modu günlük bir dizüstü bilgisayarda da iyi çalışır. ile aynı hızla erişin. ALT + W-F (W & F'ye aynı anda basın).
İsteğe bağlı olarak, varsayılan düğmeleri kullanın:
- (Şerit menüsünde) Görünüm > Okuma Modu .
- (Durum Çubuğunda) Okuma Modu sağdaki düğme.
Yakınlaştırmak ve tablo, çizelge ve resim gibi grafiklerin ekranı doldurmasını sağlamak için parmağınızla çift dokunun veya farenizle çift tıklayın.
2. Anahat Görünümüyle Yeniden Düzenleyin
Ana fikirlerinizi ana hatlarıyla belirtmek ve ilk taslağı hızlı bir şekilde tamamlamak, yazma üretkenliği için kesin ipucudur. İyi kullanılırsa, Anahat Görünümü büyük belgelerle üretkenliğinizi %50 oranında artırabilir.
git Görüntüle > tıkla anahat Şerit üzerindeki düğme.
Anahat Görünümü metin bloklarını ve dokuz başlık düzeyini yeniden düzenleyerek karmaşık belgelerin düzenlenmesinde ince ayar yapmanıza yardımcı olur. Anahat Görünümü adlı özel bir araç çubuğu getirir. anahat seçilen metni yükseltmek veya düşürmek için kontrollerle. Seçili metni gizlemek veya görüntülemek için kontrolleri kullanın.
- Uzun bir belgede belirli bir noktaya mı ulaşmak istiyorsunuz? Anahat Görünümüne geçin ve belirli bir başlık düzeyine atlayın.
- Hızlı bir şekilde taslak hazırlamak ister misiniz? Anahat Görünümünde ana bölümleri planlayın ve ardından gövdeyi yazmak için diğer düzenlere geçin.
- Büyük metin bloklarını taşıyarak bir raporu yeniden düzenlemek mi istiyorsunuz? Sadece o başlığı değil, altındaki tüm alt seviyeleri ve gövde metnini taşımak için bir başlığı sürükleyip bırakın. Onları çalıştırmak için yukarı-aşağı okları kullanın.
- Başlıkları hızlı bir şekilde biçimlendirmek ister misiniz? Boyutu değiştirmek ve büyük harf kullanmak yerine Başlık 1, 2 ve 3'ü kullanın.
3. Word'ü Hızlı Beyin Fırtınası Aracı Olarak Kullanın
Herhangi bir yere çift tıklayın ve yazmaya başlayın. İstemiyorsanız imleci konumlandırmakla uğraşmanıza gerek yok. Bu, MS Word'ün serbest stil yazmaya en yakın olduğu şeydir. Tıkla ve Yaz Word 2002'den beri mevcuttur. Bu özellik yalnızca Yazdırma Düzeni görünümünde veya Web Düzeni görünümünde çalışır.
Bu, metin ve grafik eklemek için çok yararlı olsa da, serbest biçim olarak doğaçlama beyin fırtınası için de kullanabilirsiniz. zihin haritalama aracı .
4. 3 Adımda Tabloları Grafiklere Dönüştürün
Seçiminizi yapın --- çok sayıda veri içeren düzgün biçimlendirilmiş bir tablo VEYA bu verileri sizin için görselleştiren güzel hazırlanmış bir grafik?
Görsel yaratıklar olarak, ikincisini tercih etmek genellikle akıllıca olmaz. Word, tablo halindeki bilgileri bir grafiğe dönüştürmeyi kolaylaştırır. Çok fazla tablo veriniz olmadığında, Excel ile aşırıya kaçmak yerine Word'de bir grafik oluşturun. Verileri içeren tabloyu seçin ve üç adımı izleyin...
1. üzerine tıklayın Sokmak Şerit üzerindeki sekme.
2. Nesne içindeki araç Metin gruplandırın ve açın Nesne iletişim kutusu .
3. Listeden Nesne Türleri , Seç Microsoft Grafik Tablosu . Tamam'ı tıklayın.
Word, tablo verilerini düzgün bir sütun grafiği olarak görüntüler. Görüntülenen veri sayfasını değiştirin.
Bu grafiği farklı bir grafik türüyle de biçimlendirebilirsiniz. Grafiğinizi çift tıklayın. Grafiğin sınırlayıcı kutusunun içindeki beyaz alana sağ tıklayın ve Grafik tipi .
Ayrıca çarpıcı akış şemaları oluşturmak için Microsoft Word'ü kullanın şekiller özelliği ile.
5. Denklemleri Word'de Yazın
Ve sen sadece bunu düşünüyorsun Excel formülleri harika . Denklem Düzenleyicisi her zaman MS Word'ün önemli bir özelliği olmuştur. Word'ün en son sürümlerinde, basitçe şu şekilde bilinir: Denklem (şuradan temin edilebilir: Ekle > Sembol Grubu > Denklem ).
Seçmek Ekle > Denklem > Yeni Denklem Ekle .
Kullan Denklem Araç Çubuğu matematik, fizik veya kimya için kendi gelişmiş denklemlerinizi tasarlamak için. Word, yalnızca bir tıklamayla eklemeniz için çok sayıda iyi bilinen denklem sağlar.
6. Panoda 24 Öğe Tutun
Office panosu 24 öğe tutabilir ve tüm Office dosyaları arasında birlikte çalışabilir. İçinde Ev sekmesinde, soldaki paneli ortaya çıkarmak için Pano'nun yanındaki küçük açılır oku tıklayın. Kısayol için, Ctrl+C'ye iki kez basın Pano Panelini açmak için
Bu tutma kapasitesi, birden çok öğeyi kesip kopyalamanıza ve bunları belge içinde veya açık Office programları arasında herhangi bir yere taşımanıza olanak tanır.
Panoyu kullanın Seçenekler işlevlerini kontrol etmek için. Örneğin, devre dışı bırakabilirsiniz Kopyalarken Görev Çubuğunun Yanında Durumu Göster Word penceresinin sağ alt köşesinde kopyaladığınız öğelerin sayısını görüntüler. Varsayılan olarak açıktır.
7. Hareket Halindeyken Dilleri Çevirin
Microsoft Office, tüm çevirileri işlemek için Microsoft Translator'ı kullanır. Kullan Çevirmek gelen özellik Gözden geçirmek sekme. Bir kelimeyi veya cümleyi çevirin. Veya tüm belgeyi çevirin ve ayrı bir Word belgesinde görüntüleyin.
NS Çevirmen sekmesi sağda görünür ve dilleri seçip değiştirebilirsiniz. Her bir kelimeyi vurgulamak ve anlamlarını tam olarak keşfetmek için bu kenar çubuğunu kullanın.
8. Karakter Aralığı ile Fontları Güzelleştirin
Karakter aralığı, daha iyi bir görsel görünüm için iki ayrı harf arasındaki boşluğu ayarlar. Bir belge tasarlarken, her yazı tipi kendi özel karakter aralığını gerektirir. Word'de büyük yazı tipleriyle tasarım yaparken karakter aralığı önemli hale gelir, ör. bir e-kitap kapağı.
Word'de karakter aralığı varsayılan olarak kapalıdır ve normalde bununla uğraşmanıza gerek yoktur. Ama diyelim ki beş sayfalık bir ödev göndermeniz gerekiyor. Kabartmak yerine harfler arasındaki genişliği artırarak çabadan tasarruf edin!
üzerindeki küçük açılır oku tıklayın. Yapmak (üzerinde Ev sekmesi). Alternatif olarak: tıklayın Ctrl+D . şuraya git ileri sekme. için onay kutusunu seçin. Fontlar için karakter aralığı . Kutuya küçük bir nokta boyutu girerek deney yapın. Bazı yazı tiplerinin ve yazı tipi boyutlarının karakter aralığıyla iyi görünmediğini unutmayın.
Karakter aralığı ve yazı tipleriyle gerçekten daha iyi olmak istiyorsanız, şunu deneyin: Çekirdek Türü Yazı Tipi Oyunları ile ilgili önceki bir makalede bahsettiğimiz oyun.
9. Belgenizi İnceleyin
Bugün, önemli bir MS Word özelliği işbirliğidir ancak güvenliğe de dikkat etmelisiniz. NS Belge Denetçisi Word'de, gizli tutmak istediğiniz tüm bilgiler için belgenizi denetlemenize yardımcı olur.
Bir belge oluşturduğunuzda veya düzenlediğinizde, bazı kullanıcı bilgileri otomatik olarak dosyaya eklenir. Belge Denetçisi, bir belgeyi paylaşmadan önce bu tür bilgileri silmenize yardımcı olur.
Belge Denetçisine erişmek için:
git Dosya > Bilgi > Belgeyi İncele > Sorunları Kontrol Et > Belgeyi İncele .
Onay kutularını seçerek gizli içeriği inceleyin. İncelemeden sonra, hassas verilere sahip tüm kategoriler bir ünlem işareti alır. Her kategori için bir Tümünü Kaldır düğmesi verileri kaldırır ve belgeyi sonlandırır.
Ofis desteği Belge Denetçisinin nasıl kullanılacağı konusunda sizi adım adım yönlendirir.
10. Gizli Metnin Avantajlarından Yararlanın
Oh evet. Bu özellik gerçekten gizlidir. Gizli Metin, kullanışlılığı olan yazdırılamayan bir karakter özelliğidir. Metni gizlemek birçok durumda faydalı olabilir:
- Cevapları gizleyerek basit bir sınav oluşturun.
- Gizli metin ekleyerek belirli bir yazdırma işinin düzenini kontrol edin.
- Bir belgenin iki sürümünü yazdırın. Birinde, metnin bölümlerini gizleyin. İki kopya oluşturmanız veya belgenin herhangi bir bölümünü silmeniz gerekmez.
- Başkalarının görmesini istemediğiniz gizli bilgileri geçici olarak gizleyin.
Flipside, gösterdik Word'de filigran nasıl eklenir insanların kaldıramayacağı metinler için.
Metni Gizle veya Göster
- Gizlemek istediğiniz metni veya gizli metni seçin.
- Tıklamak Ana Sayfa > Yazı Tipi İletişim kutusu > Yazı Tipi > seçin veya temizleyin Gizlenmiş onay kutusu.
- Gizli Metni Yazdır: Şuraya gidin: Dosya sekme > Seçenekler > Ekran > seçin Gizli metin onay kutusu > Gizli metni yazdır onay kutusu > tıklayın Tamam .
Yazdırılamayan karakterler, kullanıcının bir belgenin yerleşimini sorun gidermesine ve ince ayar yapmasına olanak tanıyan 'biçimlendirme işaretleridir'.
Örneğin, kelimelerin tek aralıklı olması gerekir; paragraflarınız doğru satır sonlarıyla aralıklı olmalıdır; tüm sekmeler sıralanmalıdır; tablo hücreleri düzgün bir şekilde biçimlendirilmelidir; sayfalandırma akmalı, vb.
Pilcrow'lar, sekme işaretleri, boşluklar, satır sonları, sayfa sonları, nesne bağlantıları ve gizli metin, bir Word belgesinin düzenini kontrol etmek için kullanışlı olan yazdırılmayan öğelerden yalnızca birkaçıdır. Yapabilirsiniz sayfa sonlarını kaldır gerektiğinde veya yazdırılmayan karakterleri şu şekilde görüntüleyin: Pilcrow düğmesine tıklayarak üzerinde Ev sekme. Alternatif olarak, Ctrl + * .
Not: Word 2013 ve sonrasında şunları da yapabilirsiniz: bir belgenin bölümlerini genişletme veya daraltma bilgileri seçici olarak görüntülemek için
Bu Verimlilik Sırlarını Word'de Kullanın
yıllıktan haberin var mı Microsoft Office Şampiyonası ? Katılımcılar, paketi kullanma konusunda uzmandırlar ve bahse girebilirsiniz ki, günlük işleri için Word gibi araçları kullanmanın daha hızlı veya daha verimli yollarını bulmuşlardır. Muhtemelen, içinde bir şampiyon var.
Daha derine inmek için neden kontrol etmiyorsunuz? Word şeridindeki gizli Geliştirici sekmesi bu, Word'ü kullanmanın daha fazla yolunu açacaktır. Profesyonel bir belge oluşturuyorsanız, kapak sayfaları hakkında bilgi edinin .
Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Windows 11'e Yükseltmeye Değer mi?Windows yeniden tasarlandı. Ancak bu sizi Windows 10'dan Windows 11'e geçmeye ikna etmek için yeterli mi?
Sonrakini Oku İlgili konular- üretkenlik
- Microsoft Word
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu, İnternet, Windows ve Verimlilik için Editör Yardımcısıdır. Bir MBA ve on yıllık pazarlama kariyerinin kirini ortadan kaldırdıktan sonra, şimdi başkalarının hikaye anlatma becerilerini geliştirmelerine yardım etme konusunda tutkulu. Eksik Oxford virgülünü arar ve kötü ekran görüntülerinden nefret eder. Ancak Fotoğraf, Photoshop ve Verimlilik fikirleri ruhunu yatıştırır.
Saikat Basu'dan Daha FazlaHaber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın