Home-theater-designers
Ofislerde kağıda aşırı bağımlılık çevreye zarar veriyor. Bunun yanı sıra, hassas ofis belgelerinin güvenliğini sağlamak zor olabilir. Sonuç olarak, görev açısından kritik dosyalar, rastgele bir ziyaretçi de dahil olmak üzere herkese açık hale gelebilir.
Ofisteki kağıtları ortadan kaldırarak, bu tür risklerin tümünü önleyebilirsiniz. İşte ofisinizi daha kağıtsız hale getirmek için kullanabileceğiniz bazı çevrimiçi uygulamalar ve ipuçları.
1. Ziyaretçi Yönetim Araçları
Kağıt tabanlı bir ziyaretçi kayıt defterinden çevrimiçi bir ziyaretçi yönetim sistemine geçin. Yenilikçi ve sağlam ziyaretçi yönetimi araçları, ofis ziyaretçilerini yönetme sürecinin tamamını yönetebilir.
lobi yolu Aynı anda fotoğraf çekerken ve rozet basarken tüm ziyaretçileri takip etmenizi sağlar. Ayrıca ev sahiplerini bilgilendirme, acil durum tahliyesini yönetme ve güvenlik personelini uyarma gibi özelliklerle birlikte gelir.
proxy tıklaması insan akışını kontrol etmenize yardımcı olan bulut tabanlı bir çözümdür. Araç özelleştirilebilir ve ön büroları verimli ve hassas verileri güvende tutmak için entegre bir yaklaşım izler.
2. Muhasebe Uygulamaları
Ofis muhasebenizi kağıt üzerinde yönetmek telaşlı, zaman alıcı ve kafa karıştırıcı olabilir. Muhasebe uygulamalarının yardımıyla süreci kağıtsız, hızlı ve zahmetsiz hale getirebilirsiniz.
Adaçayı Muhasebesi muhasebe geçmişiniz olmadan da kullanabileceğiniz bir muhasebe uygulamasıdır. Banka hesabınıza bağladığınızda işlem akışı sorunsuz hale gelir. Kolay raporlama özelliği ile satış, satın alma ve nakit akışını takip edebilirsiniz.
QuickBooks KDV, vergiler ve çalışan maaş bordrosunun öz değerlendirmesini yapmanızı sağlayan başka bir çevrimiçi muhasebe aracıdır. QuickBooks POS, küçük işletme sahiplerinin perakende sayaçlarını kağıtsız çalıştırmasına olanak tanıyan genişletilmiş bir sürümdür.
3. Proje Yönetimi Uygulamaları
Bir proje yönetimi aşamasında kağıtları kullanmayı planlıyorsanız, bu size kolayca büyük paralara mal olabilir. Tüm ekip üyelerini aynı sayfada tutmak için aynı dosyanın birden çok kopyasını yazdırmanız gerekir. Ancak görev veya proje yönetimi araçlarını kullanarak bu tür harcamalardan kaçınabilir ve çevre dostu olabilirsiniz.
proje yönetimi aracı asana herkesin görev atamak ve takip etmek için kullanabileceği sezgisel bir kullanıcı arayüzüne sahiptir. Uygulama, gerçek zamanlı dosya paylaşımı, görev yorumu ve dijital rapor oluşturma konusunda size yardımcı olur.
Tıklama birçok üçüncü taraf uygulamasını entegre etmenize olanak tanıyan başka bir proje yönetimi aracıdır. Ayrıca, bireysel kaynak iş yükünü takip etmenize yardımcı olan bir iş yükü görünümü sunar.
İlgili: ClickUp Nedir? En İyi Proje Yönetimi Özellikleri
4. Yapılacaklar Listesi Araçları
Görevlerinizi yazmak için hala yapışkan notlar mı harcıyorsunuz? Ondan kurtulmalı ve yapılacaklar listesi uygulamalarını tercih etmelisiniz.
Todoist tüm görevleri organize bir şekilde listelemenizi sağlar. Ayrıca, görevlerinizi kategorilere ayırmak için bölümler ve alt görevler eklemenize olanak tanır. Bu uygulamada ayrıca öncelik seviyeleri ve favori etiketler ekleyebilirsiniz.
herhangi bir.do yapılacaklar listenize herhangi bir cihazdan herhangi bir yerden erişmenizi sağlar. Ayrıca size önemli görevleri belirlenen zamanda yapmanızı hatırlatacaktır.
5. Not Alma Uygulamaları
Not alma işlemini kağıtsız hale getirdiğinizde, not defteri ve kalem maliyetinden tasarruf edebilirsiniz. Üstelik toplantı öncesi darmadağın bir masada not defteri aramak için zaman harcamanıza gerek yok.
gibi bir not alma uygulamasıyla Evernote , çevrimiçi senkronizasyon özelliği sayesinde tüm önemli bilgileri cihazlar arasında erişilebilir tutabilirsiniz. Ayrıca notların biçimlendirmesini kişiselleştirebilir ve seçiminize göre bunlara resim, ses dosyası ve belge ekleyebilirsiniz.
basit not Notları Markdown biçiminde eklemenizi, görüntülemenizi, düzenlemenizi ve yayınlamanızı sağlar. Siz ve ekibiniz, ortak çalışma ve fikir oluşturma için bir gruptaki herhangi bir notu paylaşabilirsiniz.
6. Belge Tarama Araçları
Kağıtsız kalmaya karar verdiyseniz, mevcut kağıt belgelerinizin dijitalleştirilmiş kopyalarını yapmak stratejinizde olmalıdır.
Kullanmak Adobe Tarama Kağıt tabanlı bir belgeyi bir PDF dosyasına dönüştürmek için akıllı telefonunuzda. Uygulama, kırpma, döndürme, açıklama ekleme, imzalama ve renk düzenleme gibi özellikler sunmanın yanı sıra dosya boyutlarını yönetmenize de yardımcı olur.
ABBYY FineReader PDF'si 190'dan fazla dili destekleyen ve bunları 12 farklı dosya formatında kaydeden gelişmiş bir belge tarayıcıdır. Hem basılı hem de el yazısı metinleri taramanın yanı sıra yorum ve imza eklemenize olanak tanır.
7. Dosya Paylaşımı ve Güvenlik Uygulamaları
Raporunuzun basılı kopyalarını almak ve bunları alıcılar arasında dağıtmak zorunda kaldığınız günler geride kaldı. Çevrimiçi dosya paylaşım uygulamalarını kullanarak dosyaları bulutta depolayabilir ve erişimi yalnızca uygun alıcılarla paylaşabilirsiniz.
Kutu sektör uyumluluğu ve veri gizliliği ilkelerine bağlı kalarak dosyaları ve belgeleri bulutta kaydetmenize ve paylaşmanıza olanak tanır. Ekip üyeleri arasındaki işbirliğini sorunsuz hale getirir.
Ayrıca kullanabilirsiniz Google sürücü ofis dosyalarını güvenli bir şekilde saklamak ve yalnızca hedeflenen alıcılarla paylaşmak için. Ayrıca araç, farklı klasörler kullanarak dosyaları düzenlemenize olanak tanır.
8. Takvim Uygulamaları
Takvim uygulamaları, profesyonel yaşamın ayrılmaz bir parçası haline geldi. Her türlü işletme, randevuları kağıt tabanlı bir günlükte not etmek yerine bir takvim uygulaması kullanmaktan yararlanabilir.
Calendly Toplantılarınızı profesyonel ve verimli bir şekilde planlayabileceğiniz çevrimiçi bir randevu planlama uygulamasıdır. Bu uygulama ile hatırlatma ve takip sürecini otomatikleştirebilirsiniz.
Google Takvim takvim etkinliklerini düzenlemek için takvim girişlerini renklendirebileceğiniz popüler bir çevrimiçi takvimdir. Öneri aracı yardımcıları, zamandan tasarruf etmek için girişleri otomatik olarak dolduracaktır. Bu çevrimiçi takvimde herhangi bir çevrimiçi toplantının zamanlamasını kolayca düzenleyebilirsiniz.
İlgili: Ertelemeyi Önlemek ve Son Teslim Tarihlerine Ulaşmak İçin İpuçları
9. Dijital Sözleşmeler ve E-İmza Araçları
Şimdi basılı yasal belgeleri atma zamanı. Kağıttan tasarruf etmek ve ekibinizin iş verimliliğini artırmak için dijital sözleşmeler ve e-imzalar dünyasına geçin.
önermek her türlü sözleşme, teklif ve anlaşma yapmanızı, takip etmenizi, göndermenizi ve e-imzalamanızı sağlayan çevrimiçi bir platformdur. Bu uygulamanın içerik kitaplığından önceden tasarlanmış teklif şablonlarını kullanabilirsiniz.
PandaDoc belgeleri kolayca oluşturarak, düzenleyerek ve imzalayarak sözleşme yönetiminizi kolaylaştırmanıza olanak tanır. Teklifler, teklifler, sözleşmeler ve formlar gibi hizmetleri kağıt olmadan dijital formatta sunar.
10. Çevrimiçi Faks Uygulamaları
Tüm faksları kaldırmayı planlasanız bile, istemciler onları kullanmakta ısrar ederse bu mümkün olmayabilir. Henüz, çevrimiçi faks uygulamaları kağıdı fakstan çıkarmanıza yardımcı olabilir. Bu uygulamalar faksları bilgisayara, akıllı telefona veya seçtiğiniz başka bir cihaza yönlendirecektir. Böylece, faksı otomatikleştirebilir ve her yıl binlerce sayfa kağıttan tasarruf edebilirsiniz.
RingCentral önemli tasarruflar sunarken gelen ve giden faksları çevrimiçi olarak yönetmenize olanak tanıyan bir çevrimiçi faks yazılımıdır. Ayrıca kullanabilirsiniz Merhabaİşareti gizliliği ve güvenliği koruyarak faks göndermek ve almak.
Kağıtları Çevrimiçi Araçlarla Değiştirerek Çevreci Olun
Çalıştığınız her yerde, ofiste veya evde kağıtsız gitmeyi planlamak için artık zihninizde net bir resim çizebilirsiniz. Yukarıdaki çevrimiçi uygulamalar hizmetinizdeyken kağıtsız bir işyeri politikası uygulamak uzun sürmez.
bir hdmi sinyalini iki monitöre bölebilir misiniz
Kağıttan kurtulmak, çalışma alanını boşaltmanın ve üretkenliği artırmanın birçok yolundan biridir.
Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta İş İstasyonunuzu Dağıtarak Üretkenliği Artırmanın 10 YoluDağınıklıktan uzak bir iş istasyonunun dikkatli çalışmanıza ve görevleri zamanında tamamlamanıza nasıl yardımcı olduğunu öğrenin.
Sonrakini Oku İlgili konular- üretkenlik
- Çevrimiçi Araçlar
- Dijital Belge
- Organizasyon Yazılımı
Tamal, MakeUseOf'ta serbest yazar. Bir BT danışmanlık şirketindeki önceki işinde teknoloji, finans ve iş süreçlerinde önemli deneyimler kazandıktan sonra, 3 yıl önce yazarlığı tam zamanlı bir meslek olarak benimsedi. Üretkenlik ve en son teknoloji haberleri hakkında yazmıyor olsa da Splinter Cell oynamayı ve Netflix/ Prime Video'yu aşırı derecede izlemeyi seviyor.
Tamal Das'dan Daha FazlaHaber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın