Home-theater-designers
Microsoft Word, araştırma makalelerinden Microsoft Office belgeleri için fiili standart programdır. profesyonel raporlar . Ancak bazen başka bir programda başvurmanız gereken verileriniz vardır; Microsoft Excel'de olabilir, bir PDF olabilir, hatta başka bir Word belgesi olabilir. Bu verilerin nasıl içe aktarılacağını bilmek size çok zaman kazandırabilir.
Bu makalede, Microsoft Word belgelerinize bilgi aktarmanın sekiz farklı yolunu ele alacağız; bazıları raporlar gibi şeyler için faydalı olacak, diğerleri form mektupları ve benzer projeler için iyi olacak ve diğerleri bir şeye ihtiyacınız olduğunda sadece birkaç özel durumda zaman kazandıracak sıradışı .
veri kullanmayan iphone oyunları
Microsoft Excel, verileri içe aktarmak için en çok yönlü kaynak olduğundan, oradan başlayacağız.
Microsoft Excel'den Tablo İçe Aktarma
Microsoft Word'de tabloları biçimlendirme korkunç. Microsoft Excel bu yüzden var, değil mi? Neyse ki Microsoft, tabloları doğrudan Excel'den Word belgenize eklemenize izin verecek öngörüye sahipti, böylece tüm biçimlendirmeleri çok daha kolay olduğu Excel'de yapabilirsiniz.
Başlamak için Microsoft Excel'de kopyalamak istediğiniz hücreleri seçin, Düzenle > Kopyala ve Microsoft Word'e geri dönün.
git Düzenle > Özel Yapıştır... (veya sağ tıklayın ve seçin Özel yapıştır... ) ve seçin Linki yapıştır sol kenar çubuğunda. İçinde Olarak... menü, seç Microsoft Excel Çalışma Sayfası Nesnesi , sonra vur Tamam .
Artık seçtiğiniz hücreleri doğrudan Microsoft Word belgenizde göreceksiniz. Ve seçtiğin için Linki yapıştır onun yerine Yapıştırmak , bu hücreler Microsoft Excel elektronik tablonuzda her değişiklik yaptığınızda güncellenir.
seçerseniz Yapıştırmak onun yerine Linki yapıştır , elektronik tabloda değişiklik yaptığınızda hücreleriniz güncellenmez. Bununla birlikte, Excel sayfası mevcut olsun veya olmasın, çalışma avantajına sahiptir. Bu nedenle, güncellemelere ihtiyacınız olmayacaksa - yazdırıyorsanız veya dosyayı başka birine e-postayla gönderecekseniz ve örneğin doğru verileri göstermesi gerekiyorsa - kullanmak isteyebilirsiniz. Yapıştırmak .
Microsoft Excel'den Tek Bir Hücreyi İçe Aktarın
Tek tek hücreler için yukarıdaki yöntemin aynısını da kullanabilirsiniz:
Bu durumda, seçmek yerine Microsoft Excel Çalışma Sayfası Nesnesi , Seçtim Biçimlendirilmemiş Metin ; Bu nedenle sayı, Microsoft Word belgesinin geri kalanıyla aynı biçimlendirmeyle gelir. Hala aynı şekilde güncelleniyor, ancak metin kutusunu doğru yere getirmeye çalışmakla uğraşmanıza gerek yok.
Biçimlendirmeyi Word belgenizle de tutarlı tutmak istiyorsanız, aynı stratejiyi tüm tablo için kullanabilirsiniz. Bu işe yaramazsa veya tek hücrenizden daha karmaşık bir davranışa ihtiyacınız varsa, Excel verilerini Word belgenize entegre etmek için Visual Basic kullanmayı deneyebilirsiniz.
Microsoft Excel'den Bir Grafiği veya Grafiği İçe Aktarın
Bir tabloyu içe aktarmak gibi, bir grafiği veya grafiği Microsoft Excel'den Word'e aktarmak çok uygun olabilir, böylece Excel elektronik tablosunda her değişiklik yaptığınızda otomatik olarak güncellenir. Bu, özellikle grafikler içeren düzenli raporlar oluşturmanız gerekiyorsa yararlı olabilir. Neyse ki, Microsoft bu işlemi son derece kolaylaştırdı: grafiği Microsoft Excel'den Word'e kopyalayıp yapıştırmanız yeterlidir.
Ayrıca, grafiği dosyaya gömmek için Microsoft Excel'den Word'e tıklayıp sürükleyebilirsiniz. Her iki durumda da, orijinal e-tabloda her değişiklik yaptığınızda grafik artık otomatik olarak güncellenecektir.
Microsoft Excel'den Adres Mektup Birleştirme
Adres mektup birleştirme, Excel verilerini kullanarak Microsoft Word'de çok sayıda mektup, etiket, zarf veya hemen hemen her şeyi oluşturmanıza olanak tanır. Brad'in makalesi Microsoft Excel ve Word ile adres mektup birleştirme nasıl yapılır konuyu benim yapabileceğimden daha ayrıntılı olarak ele alıyor, ancak kısa versiyon, kullanacağınız Araçlar > Adres Mektup Birleştirme Yöneticisi Veri kaynağınızı seçmek ve şablonu Microsoft Word'de oluşturmak için.
Microsoft Office'in daha eski bir sürümünü kullanıyorsanız, Office 2007'yi kullanan bu adres mektup birleştirme öğreticisi işinize yarayabilir ve hatta Outlook'ta toplu e-postalar için adres mektup birleştirme . Adres mektup birleştirmeyi kullanmaya alışmak biraz zaman alabilir, ancak bir kez edindiğinizde Office cephaneliğinizdeki en kullanışlı araçlardan biri olacaktır.
PDF Dosyalarını İçe Aktarma
Kısa bir uyarı: Bir PDF'yi Microsoft Word'e aktardığınızda, temel olarak metin olarak değil bir görüntü dosyası olarak gelir. Metni seçebilmek veya değiştirebilmek istiyorsanız, onu PDF dosyasından kopyalayıp yapıştırmanız gerekir. Ancak, yalnızca Microsoft Word belgenize bir PDF gömmek istiyorsanız, Ekle > Nesne öğesini seçin, ardından Dosyadan... ve PDF'nizi seçin.
Sonuç olarak şu şekilde gömülü PDF elde edeceksiniz:
Metin tabanlı PDF'ler için harika değildir, ancak dosyada görüntüler varsa, kopyalayıp yapıştırmaktan veya PDF'yi Microsoft Word belgenize eklemek için bir görüntü dosyasına dönüştürmenin bir yolunu bulmaktan daha kolaydır.
Diğer Word Belgelerinden Otomatik Olarak Metin İçe Aktarma
Aynı şeyi düzenli olarak yazmanız gerekiyorsa, onu bir Microsoft Word belgesine koyarak ve başka bir belgeden referans alarak zaman kazanabilirsiniz.
Diyelim ki, adınızı ve çalıştığınız şirketi içermesi gereken, göndermeniz gereken bir sürü form mektubunuz var, ancak işvereniniz düzenli olarak değişiyor. Yeni bir sözleşme aldığınızda her harfi değiştirmek istemezsiniz, bu nedenle imzanızı tek bir belgede saklayabilir ve değişiklik yaptığınızda diğerlerinin de güncellenmesini sağlayabilirsiniz.
Bir örnek üzerinden gitmek, bunu daha açık hale getirmeye yardımcı olacaktır. İşte kaydettiğim bir 'güncellenebilir metin' belgesi:
Mektupların her birine - bir imza, iletişim bilgileri ve bir alıntı - dahil etmek istiyorum. Bunu yapmak için, her biri için bir yer imi oluşturacağım. Bir yer imi oluşturmak için, diğer belgelerde bağlamak istediğiniz metni vurgulayın ve ardından Ekle > Yer İşareti .
Yer iminizin adını yazın ve tıklayın. Ekle .
Şimdi dosyayı kaydedin ve kaydedildiği yerin tam yolunu not edin. Kaydedilmiş metninizi eklemek için başka bir Microsoft Word belgesine gidin ve Ekle > Alan . Seçme Dahil EtMetni itibaren Alan Adları Menü.
Şimdi, menünün altındaki metin kutusuna 'INCLUDETEXT '[dosyanın yolu]' [yer iminin adı]' yazın. Ben yazdığımda şuna benziyordu:
INCLUDETEXT 'Macintosh HD:Kullanıcılar:dralbright:Belgeler:updateable-text.docx' oturumu
(Windows kullanıyorsanız, yollar için 'C:\' ile başlayan standart gösterimi kullanmanız gerekir. Her bölüm arasına bir yerine iki ters eğik çizgi eklemeniz gerektiğini unutmayın.) Şimdi düğmesine basın. Tamam ve belgenize eklenen metni görürsünüz.
yeni kullanıcılar için en iyi linux dağıtımı
Arada bir, yanlış bir şeyler yazacaksınız ve bunun gibi bir hata alacaksınız:
Düzeltmek için hatanın herhangi bir yerine sağ tıklayın ve Alan Kodlarını Değiştir — bu, kodları belgenin içinden görmenizi ve düzenlemenizi sağlar. Bunu, bir değişiklik yapmanız gerekirse, düzgün çalışan alanlarda da kullanabilirsiniz.
Buradan, ihtiyacınız olan düzeltmeleri yapabilirsiniz. Bu örnekte, kodun başında fazladan bir eşittir işareti vardır.
Eşittir işareti kaldırıldıktan sonra alan düzgün çalışır.
Yer iminize bağladığınız tüm belgelerde değişiklik yapmak için ortak metin dosyanıza geri dönün ve değişiklikleri yapın. Burada, Groucho Marx alıntısını Oscar Wilde'dan bir alıntıyla değiştirdim.
Diğer belgelerinizde güncellenen alana sağ tıklayın ve Alanı Güncelle .
Ve işte karşınızda, alan yeni bilgilerle güncelleniyor.
Bu çok fazla iş gibi görünebilir, ancak düzenli olarak aynı şeyleri yazmanız gerekiyorsa, uzun vadede size büyük miktarda zaman kazandırabilir. Ön uçta kurulum biraz zaman alır, ancak bu sistemin rahatlığını hemen göreceksiniz. Zaman kazanmak için IFTTT ile diğer kullanışlı Office otomasyonlarına da göz atmayı unutmayın.
Bir Metin Dosyasından veya Microsoft Word Belgesinden Metin İçe Aktarma
Bir metin dosyasından veya Word belgesinden metin almak istiyor ancak açmak istemiyorsanız, her şeyi seçin, kopyalayın, belgenize geri dönün ve yapıştırın (yüzlerce belgeniz varsa bu uzun sürebilir). metin sayfaları), doğrudan içe aktarabilirsiniz. Sadece vur Ekle > Dosya ve metni içe aktarmak istediğiniz metin dosyasını veya Word belgesini seçin.
Dosyayı seçtikten sonra (dosyayı değiştirmeniz gerekebilir) Olanak vermek aşağı açılır Tüm okunabilir belgeler ), tam metni Microsoft Word belgenizde göreceksiniz.
Bir Web Sayfasından Metin İçe Aktarma
Bir web sayfasının güncel bir kopyasını bir Microsoft Word belgesinde tutmak istiyorsanız, bunu da yapabilirsiniz! Diyelim ki içeren bir çevrimiçi metin dosyası istiyorum İki Şehrin Hikayesi benim belgemde. Aynı INCLUDETEXT alanını kullanacağım, ancak yerel bir yol kullanmak yerine şu URL'yi kullanacağım:
Alanı güncellemek, kitabın tamamını belgeme getiriyor.
Metin ağırlıklı bir web sitesi ile en iyi sonuçları alırsınız. MakeUseof'un ana sayfasını getirmek için INCLUDETEXT kullanmaya çalıştığımda ne olduğunu görebilirsiniz:
Güncellenen metni bir web sitesinden belgenize aktarmaya ihtiyacınız varsa, bu kesinlikle uğraşmaya değer. Biraz denemeniz gerekebilir, ancak potansiyel olarak çok yararlı bir araç olabilir.
Ne Yapar Sen Microsoft Word'e Aktarılsın mı?
İçe aktarabileceğiniz sekiz farklı şeyi ele aldık Microsoft Word'e burada - ama muhtemelen orada daha fazla seçenek var. Microsoft Word'e ne aktardınız? İçe aktarabildiğiniz en yararlı şeyleri paylaşın, böylece Word ustaları olarak birbirimize biraz zaman kazandıralım!
Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta VirtualBox Linux Makinelerinizi Güçlendirmek için 5 İpucuSanal makinelerin sunduğu düşük performanstan bıktınız mı? İşte VirtualBox performansınızı artırmak için yapmanız gerekenler.
Sonrakini Oku İlgili konular- üretkenlik
- Microsoft Word
- Microsoft Office İpuçları
Dann, şirketlerin talep ve potansiyel müşteri yaratmasına yardımcı olan bir içerik stratejisi ve pazarlama danışmanıdır. Ayrıca dannalbright.com'da strateji ve içerik pazarlaması hakkında bloglar yazıyor.
Dann Albright'dan Daha FazlaHaber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın