Home-theater-designers
Adres Mektup Birleştirme size zaman ve emek kazandırabilir, bu nedenle bu kılavuzla süreci baştan sona öğrenin.
Hemen hemen Office paketine aşina olan herkes Adres Mektup Birleştirme'yi duymuştur, ancak çoğu işlemin tam olarak nasıl yapıldığını bilmiyor. Belgelerinizi önceden nasıl ayarlayacağınız ve bunları Word'de nasıl birleştireceğiniz konusunda net olduğunuz sürece, düşündüğünüzden daha kolaydır.
Çalışmaya başladığınızda, her şeyi oluşturmak için bu özelliği kullanacaksınız. özelleştirilmiş dizin kartları iş yerinizdeki toplu postaya. Adres Mektup Birleştirme yalnızca ilk kez göz korkutucudur ve bu adım adım çalışarak bunu kendiniz kanıtlayabilirsiniz.
Bu kılavuz için yeni Office 2016'yı kullandık, ancak süreç Microsoft Word ve Excel'in eski sürümleri için geçerlidir.
Kaynak Belge Nasıl Kurulur
Adres Mektup Birleştirme, bir belgedeki belirtilen alanları başka bir kaynaktan gelen verilerle doldurarak çalışır, tipik olarak bir veritabanı veya elektronik tablo . Başarılı bir Adres Mektup Birleştirmeye yönelik ilk adım, kaynak belgeyi ayarlamak ve Word'ün anlayabileceği şekilde biçimlendirildiğinden emin olmaktır.
Bu tekniğin en yaygın kullanımı olduğu göz önüne alındığında, örneğimiz genel bir toplu postaya bireysel adları ve adresleri yerleştirmeye odaklanacaktır. Dahil edeceğimiz alanlar Ad, Şirket, Adres, Şehir, Eyalet ve Posta Kodudur - ancak kapsamlı süreci takip ettiğiniz sürece bu ayrıntılar önemli değildir.
Excel'i kullanma
Kaynak belgenizi oluşturmak için Excel kullanıyorsanız, bu Adres Mektup Birleştirmeye veya gelecekteki bir postaya dahil edilebilecek tüm ilgili bilgilerin bir tablosunu oluşturmanız yeterlidir.
Buradaki temel fikir, çeşitli bilgi parçalarınızı ayrı sütunlara bölmek ve her birine uygun bir başlık vermektir. Bu, daha sonra bu ayrıntıları seçmeyi ve seçmeyi kolaylaştırır ve kimlik kartından adres etiketine kadar her şeyi oluşturmak için aynı kaynak belgeyi kullanmayı mümkün kılar.
Ardından, tüm verilerinizi seçin (sütun başlıkları dahil), formüller sekmesini seçin ve seçin Adı Tanımla .
Veri kümeniz için bir ad girmeniz istenecektir, bu nedenle uygun bir şey seçin. Farklı postalar için birden fazla Adres Mektup Birleştirme projesini denetleme olasılığınız varsa, onları daha da farklılaştırmak için tanınabilir bir şey eklemek akıllıca olacaktır. Bu bittiğinde, çalışmanızı kaydedin ve elektronik tabloyu kapatın.
Word'ü Kullanma
Kaynak belgeniz olarak bir Word dosyası da kullanabilirsiniz, ancak biraz daha fazla çaba gerektirir. ihtiyacın olacak işleri düzenli tutmak için bir masa kur , bu yüzden baş Sokmak sekmesini bulun Tablolar bölümüne gidin ve açılır menüyü tıklayın. Projeniz için gereken tablonun boyutunu belirtin ve ardından verilerinizle doldurmaya başlayın.
arkadaşlarla youtube nasıl izlenir
Bu belgenin yalnızca Adres Mektup Birleştirmeniz için bir kaynak dosya işlevi görmesi amaçlandığından, burada biçimlendirme konusunda çok fazla endişelenmenize gerek yoktur. Ancak doğruluk çok önemlidir, bu nedenle tüm verilerinizin doğru sütunlara yerleştirildiğinden ve uygun şekilde başlıklandırıldığından emin olun. İşiniz bittiğinde, belgeyi kaydedin ve şimdilik kapatın.
Adres Mektup Birleştirmenizi Başlatma
Word'ü açın ve yeni bir belge oluşturun. şuraya git: Postalar sekmesini tıklayın ve Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat İstediğiniz projeyi seçmek için açılır menü.
Yapmak istediğiniz şeye bağlı olarak, işlemin biraz farklı olabileceği yer burasıdır. Bir etiket ya da standart olmayan bir kağıda yazdırılabilecek başka bir şey yapıyor olsaydım, bazı ek yazdırma seçeneklerini belirlememe izin veren başka bir ekranla karşılaşacaktım.
macbook'u roku'ya yansıtma
Bu durumda, seçin Varsayılan tepsiyi seçin, aksini yapmak için bir nedeniniz yoksa, Word'ün doğru şablonu uygulayabilmesi için uygun ürün numarasını seçin.
Kaynak Verileri İçe Aktarma
Atılan bu temellerle artık sürecin başında kaynak belgeye girdiğimiz bilgileri içe aktarmaya başlayabiliriz. şuraya git: Postalar sekmesini bir kez daha tıklayın Alıcıları Seçin ve Seç Mevcut Listeyi Kullan .
Word veya Excel'de oluşturulmuş olsun, kaynak belgenize gidin - Microsoft'un Office paketi çoğu durumda birlikte iyi çalışır. Bir e-tablo kullanıyorsanız, hangi tabloyu seçtiğinizi onaylamanız istenecektir ve kutunun işaretli olduğundan emin olmalısınız. İlk veri satırı sütun başlıklarını içerir işaretlenir. şimdi şuraya git Alanları Yaz ve Ekle bölümü Postalar sekmesine tıklayın ve tıklayın Adres Bloğu (veya projeniz için mantıklı olan her neyse).
Burada, kaynak belgenizden kesinleşmiş postanıza hangi alanların aktarılacağını tam olarak ayarlayabileceksiniz. Bu aşamada daha da fazla seçenek için alıcılarımızın ad, orta ve soyadlarını ayrı sütunlar olarak ekleyebilirdik, bu da Alıcının adını bu biçimde girin alan. Ancak, bu kesinlikle isteğe bağlıdır.
Adres Bloğu aracı, Adres Mektup Birleştirme işlemini hızlandırmak isteyen herkes için harikadır, ancak belgenizin tam olarak nasıl düzenlendiği , kullanmayı düşünün Birleştirme Alanı Ekle altındaki seçenek Alanları Yaz ve Ekle Her alanı elle yerleştirmek için bölüm. Alanlarınızı belgeye ekledikten sonra kullanabilirsiniz. Önizleme Sonuçları doldurulduktan sonra nasıl yazdırılacağını görmek için.
Şimdi gerçekleştirmeniz gerekebilecek herhangi bir biçimlendirme ince ayarı yapmanın zamanı geldi; yazı tipini değiştirmek, her alanın sayfada nasıl duracağını ayarlamak ve eklemek istediğiniz estetik güzellikler. Bu yapıldıktan sonra, Postalar sekmesine bir kez daha gidin ve Bitir ve Birleştir altında Bitiş Bölüm. Tamamlanmış belgeleriniz hazır olmalı ve yazdırıp postalamanızı bekliyor olmalıdır.
Biraz daha basit bir şey için satın alabileceğiniz en iyi etiket üreticilerine göz atın.
Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta VirtualBox Linux Makinelerinizi Güçlendirmek için 5 İpucuSanal makinelerin sunduğu düşük performanstan bıktınız mı? İşte VirtualBox performansınızı artırmak için yapmanız gerekenler.
Sonrakini Oku İlgili konular- üretkenlik
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2013
- Microsoft Office 2010
- Microsoft Office 2007
- Posta birleştirme
- Microsoft Office 2016
şu anda amerika'da yaşayan ingiliz yazar. Beni Twitter'da @radjonze aracılığıyla bulun.
Brad Jones'dan Daha FazlaHaber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın