Home-theater-designers
Adres Mektup Birleştirme, yıllardır aramadığınız eski arkadaşlardan biri gibidir. Onlara fena halde ihtiyaç duyacağınız güne kadar hafife alınıp görmezden gelindi.
Son dakikada birkaç yüz davetiyeyi yönetme işi size verilene kadar potansiyelinin farkına varmazsınız. Belki bir sürü düğün davetiyesi ya da yaklaşmakta olan bir zombi kıyametine karşı kırmızı bir uyarıdır. Veya zararsız bir şey olabilir - bir sürü adres etiketi ve yaka kartı yazdırmak gibi.
Merak etme. Microsoft Outlook 2016 ile birkaç tıklamayla birkaç dakika içinde kişiselleştirilmiş toplu e-postalar gönderebilirsiniz. Ve günü kurtar.
Adres Mektup Birleştirmeyi Ne Zaman Kullanmalısınız?
Bir adım atmadan önce, temelde aynı olan ancak her belgenin benzersiz ayrıntılar içerdiği birkaç belge oluşturmak istediğinizde adres mektup birleştirme kullanılır. E-postalar aynı formatı ve varsa aynı metin ve grafikleri paylaşır. Örneğin, metnin aynı kaldığı ancak ad, adres ve hatta konu bitlerinin her biri için benzersiz olduğu davetler.
Adres mektup birleştirme — bir grup kişiye e-posta göndermenin aksine — mesajın her alıcısını tek alıcı yapar .
Onlar için şu ana kadar bulduğum en iyi kullanım - her işveren için özel ayrıntılarla birlikte toplu e-postayı bir iş arama elektrikli aracı olarak kullanmak.
Adres mektup birleştirme özelliği iki parça kullanır:
- NS ana sabit belge (burada: Microsoft Word) e-postanın gövdesini yazdığınız yer.
- NS değiştirilebilir veri kaynağı (burada: Microsoft Outlook Kişileri) genellikle alıcının adresi ve adıdır.
Bu ikisi 'birleştirilmiş'. Outlook, Microsoft Office paketinin bir parçası olduğundan, bu özelliği, her biri farklı bir kişi için kişiselleştirilmiş toplu olarak posta göndermek için kullanabilirsiniz. İstenmeyen posta değil, sanırım yanlış ellerde olsa da, adres mektup birleştirme istenmeyen e-postalarla halı bombası yapmak için kullanılabilir.
olay 41 çekirdekli güç pencereleri 10
Microsoft Office, adres ayrıntıları için farklı veri kaynakları kullanmanıza olanak tanır; örneğin, bir Excel elektronik tablosu kullanın hatta bir Access veritabanı. Burada, e-postaları göndermek için Microsoft Outlook kişilerinizi kullanacaksınız.
Adres Mektup Birleştirme için Kişi Havuzunuzu Hazırlayın
Öyleyse, Microsoft Outlook'u başlattıktan sonra adımları inceleyelim.
1. Aç İnsanlar Kişilerinizin listesini görüntülemek için
Kişiselleştirilmiş e-posta listesine dahil etmek istediğiniz kişileri (CTRL + Tıklama) seçin. Büyük bir listeyi yönetmeyi kolaylaştırmak için Çeşit mevcut seçenekler (yanındaki açılır oka tıklayın Tüm ). Daha yönetilebilir hale getirmek için şunları yapabilirsiniz: Kategorilere göre sırala aynı açılır menü aracılığıyla.
Not yaz: Adres Mektup Birleştirme dağıtım listeleriyle çalışma .
2. Seç Posta birleştirme itibaren Şerit > Ana Sayfa > Eylemler Grubu .
3. Şimdi görmeniz gereken Adres Mektup Birleştirme Kişileri ekranında, Yalnızca seçili kişiler kişiselleştirilmiş e-posta belirli bir kişi grubu için tasarlandıysa. Aşağıdaki Birleştirme seçenekleri bölümünün altında, aşağıdaki parametreleri seçin.
- Döküman tipi: Form Mektupları
- Git: E-posta
- Mesaj Konu Satırı: Konu satırı tüm e-postalar için değişmeyecektir.
4. Tıklayın Tamam ve ardından Microsoft Word, kişiselleştirilmiş mesajı oluşturmanız için başlatılacaktır.
Kişiselleştirilmiş Mesajı Microsoft Word'de Yazın
Şeritteki Postalar sekmesi ön ve orta görünümdedir. Burada, toplu e-postanızı başlatmak isteyeceksiniz kişiselleştirilmiş bir selamlama hattı . itibaren Postalar Microsoft Word'de sekmesini seçin Tebrik Hattı .
Gördüğünüz gibi, iletişim kutusu Bay Randall'ın adı önceden doldurulmuştur. Bu sadece kişiler listenizdeki isimler için bir yer tutucudur. Bunun hemen altında, listenizdeki isimlerin bir önizlemesini kontrol edebilirsiniz. Girişleri burada verilen seçeneklerle özelleştirebilirsiniz.
Birleştirme alanlarının posta listenizdeki sütun başlıklarından geldiğini unutmayın. Yani, bir uyumsuzluk varsa, kullanın Maç Alanları birleştirmenin doğru kalmasını sağlamak için. İstediğiniz bir alan 'Eşleşmedi' diyorsa, o alan için açılır listeyi seçin ve ardından listenizdeki o sütunla eşleşen sütun adını seçin.
tıkladığınızda Tamam ve buradan çıkın, Word belgesine selamlama satırı için bir yer tutucu (Sevgili Bay…) yerleştirilir.
Hatırla bunu: Ek alanlar ile belgeye ek bilgiler girebilirsiniz.
Tıklamak Birleştirme Alanı Ekle. Bu veriler, orijinal veri kaynağınızda, yani bu durumda Microsoft Outlook'taki Kişiler bilgisinde bulunmalıdır. Örnekler arasında ev adresi, ev telefonu, iş unvanı vb. sayılabilir. Küçük açılır oku tıkladığınızda tam listeyi görebilirsiniz.
Selamlamayı biçimlendirin. Karşılama satırını istediğiniz şekilde biçimlendirmek için, her iki uçtaki işaretler dahil tüm alanı vurgulayın. şuraya git Ev sekmesine gidin ve Yazı Tipi ayarlarını kullanın. Ayrıca, Satır aralığı satır aralığının belgenizin geri kalanındaki boşlukla eşleştiğinden emin olmak için.
Mesajı Şimdi Yazın
Mesajın başlangıcı,<>yer tutucu ve/veya fazladan birleştirme alanlarının yardımıyla eklediğiniz diğer alanlar. Mesajınızı oluşturun. Unutmayın, bu en iyi toplu e-postadır. Bu nedenle, toplayabileceğiniz tüm e-posta görgü kurallarını kullandığınızdan emin olun.
E-postanın gövdesi tamamlandığında, üzerine tıklayın. Bitir ve Birleştir > E-posta Mesajları Gönder .
NS E-postaya git iletişim kutusu açılır. Tıklamak Tamam .
MS Word daha sonra e-postaları bir anda otomatik olarak gönderme işini yapar. Word, her adrese ayrı bir e-posta gönderir. Diğer alıcıları CC veya BCC yapamazsınız ve ek ekleyemiyorum e-postaya.
Adres mektup birleştirme için kullandığınız belgeyi kaydedebilirsiniz, çünkü bu aynı zamanda bağlantıyı veri kaynağıyla yani kişilerle de kaydeder. Adres mektup birleştirme belgesini açtığınızda, Evet Word, bağlantıyı sürdürmenizi istediğinde.
elma parası bankaya nasıl aktarılır
Bu Zaman Koruyucuyu E-posta Araç Setinize Ekleyin
Bir kez alıştıktan sonra, tüm süreç baştan sona sadece birkaç dakika sürer. Aynı zamanda, sadece bir kişi için bir e-posta oluşturmak gerekiyor, şimdi bunu bir grup için yapabilirsiniz. Grubun ne kadar büyük olduğu önemli değil.
Ayrıca, bir alıcının adını selamlama olarak kullanmak iyi bir grup e-posta davranışıdır. E-postaya daha kişisel bir dokunuş katar. Bir şey, bir CC-ed e-postası fena halde yoksundur.
Ardından mektupları, etiketleri ve zarfları yazdırmak için adres mektup birleştirmeyi deneyebilirsiniz. Şunları da öğrenmek isteyebilirsiniz Microsoft Outlook PST dosyalarını birleştirmek için kolay yöntemler . Daha fazla Outlook ipucu için aç mısınız? O halde Outlook'un az bilinen özelliklerini keşfetme zamanı!
Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Android'de Google'ın Yerleşik Kabarcık Düzeyine Nasıl ErişilirBir şeyin düz olduğundan emin olmanız gerekiyorsa, artık telefonunuzda saniyeler içinde bir baloncuk seviyesi elde edebilirsiniz.
Sonrakini Oku İlgili konular- üretkenlik
- E-posta İpuçları
- İletişim Yönetimi
- Masaüstü E-posta İstemcisi
- Microsoft Outlook
- Posta birleştirme
- Microsoft Office 2016
Saikat Basu, İnternet, Windows ve Verimlilik için Editör Yardımcısıdır. Bir MBA ve on yıllık pazarlama kariyerinin kirini ortadan kaldırdıktan sonra, şimdi başkalarının hikaye anlatma becerilerini geliştirmelerine yardım etme konusunda tutkulu. Eksik Oxford virgülünü arar ve kötü ekran görüntülerinden nefret eder. Ancak Fotoğraf, Photoshop ve Verimlilik fikirleri ruhunu yatıştırır.
Saikat Basu'dan Daha FazlaHaber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın