Home-theater-designers
Google Dokümanlar, Google'ın çevrimiçi ofis paketinin kelime işlemci bileşenidir. Microsoft Word'e ücretsiz bir alternatiftir. Ayrıca, fark edebileceğinizden daha fazla özelliğe sahiptir.
Bu makalede, Google Dokümanlar hakkında en sık sorulan soruları yanıtlayacağız.
Google Dokümanlar Nedir?
Google Dokümanlar, Google'ın tarayıcı tabanlı kelime işlemcisidir. Belgeleri çevrimiçi olarak oluşturabilir, düzenleyebilir ve paylaşabilir ve bunlara internet bağlantısı olan herhangi bir bilgisayardan erişebilirsiniz. Android ve iOS için bir mobil uygulama bile var.
Google Dokümanlar'ı ana masaüstü rakibi Microsoft Word'den ayıran şey, ortak çalışma özellikleridir. Google Dokümanlar, paylaşılan çevrimiçi belge düzenlemeyi sunan ilk kelime işlemcilerden biriydi.
Google, belgeleri platformlar arasında paylaşmayı ve bunlar üzerinde bir tarayıcı penceresinden gerçek zamanlı olarak birlikte çalışmayı inanılmaz derecede kolaylaştırdı. Ortak çalışanlarınızın, onlarla paylaştığınız Google dokümanlarını görüntülemek veya düzenlemek için bir Google hesabına bile ihtiyacı yoktur.
Dahası, Google Dokümanlar eklentileri işlevselliği genişletmenize ve eksik özellikleri eklemenize izin verin.
Google Dokümanlar Nasıl Kullanılır
Google Dokümanlar'ı tıpkı Word dokümanlarını kullandığınız gibi kullanabilirsiniz. Yeni belgeler oluşturun, Google Dokümanlar şablonlarını kullan , belgeleri ekibinizle paylaşın ve gerçek zamanlı olarak işbirliği yapın. Burada size temel bilgileri göstereceğiz.
Google Dokümanı Nasıl Oluşturulur
Yeni bir Google Dokümanı oluşturmak için önce şuraya gidin: docs.google.com ve Google hesabınızla oturum açın. Google Dokümanlar başlangıç sayfasına geldiğinizde, boş bir yeni doküman oluşturabilir veya bir şablon seçebilirsiniz.
Ayrıca gidebilirsin Dosya > Yeni > Belge veya Dosya > Yeni > Şablondan aynısını mevcut bir Google Dokümanından yapmak için.
Dosya menüsünden ayrıca sayfa yönü de dahil olmak üzere belgenin birçok yönünü değiştirmek .
Google Dokümanı Nasıl Kaydedilir
Google'ın çevrimiçi ofis paketinin bir parçası olarak, Google otomatik olarak Google Drive'ınıza kaydettiği için bir belgeyi kaydetmeyi asla hatırlamanıza gerek kalmayacak. Bu nedenle, bir Kaydet düğmesi bulamazsınız.
Dedi ki, gelen Dosya menü, yapabilirsiniz Bir kopyasını çıkarmak , E-posta , veya İndirmek Google Dokümanınız.
Google Dokümanlar Nasıl İndirilir
Google, belgelerinizi Google Drive'da saklar. Bunun yerine bilgisayarınıza bir Google Dokümanı indirmek için şuraya gidin: Dosya > İndirmek ve istediğiniz dosya biçimini seçin.
Google Dokümanı Nasıl E-postayla Gönderilir
Belgeyi e-postayla göndermek istediğiniz için indirmek istiyorsanız, bunu doğrudan belgeden yapabilirsiniz. git Dosya > E-posta > Bu dosyayı e-posta ile gönder / Ortak çalışanlara e-posta gönder , eklemek istediğiniz dosya biçimini seçin ve standart e-posta ayrıntılarını girin.
Google Dokümanı Nasıl Paylaşılır
Ancak bir belgeyi e-postayla göndermek yerine, onu paylaşmanızı öneririz. Bunun nedeni, paylaşmanın herkesin belgenin aynı sürümünü görmesine ve üzerinde çalışmasına izin vermesidir. Bu şekilde, çakışan kopyalar oluşturmaktan veya çalışmanızı çoğaltmaktan kaçınırsınız. Daha önce de belirtildiği gibi, alıcı Olumsuz belgeyi görüntülemek veya düzenlemek için bir Google hesabına ihtiyacınız var.
Dokümanın içinden bir Google Dokümanı paylaşmak için Paylaş sağ üstteki düğme. Şimdi birkaç seçeneğiniz var:
İstediğiniz alıcının/alıcıların adlarını veya e-posta adreslerini/adreslerini girebilirsiniz. Bu yöntemle varsayılan erişim düzeyinin Editör . Bunu değiştirmek için sağdaki kalem simgesine tıklayın. izleyici veya Yorum Yap .
Belgeyi kişilerle paylaşmak yerine, aşağıdaki link üzerinden gruplarla paylaşabilirsiniz. Bağlantıyı al Menü. Varsayılan olarak, özel Google Dokümanlarınız şu kişilerle paylaşılacaktır: Kimse .
Google hesabınız bir kuruluşa aitse (burada: MakeUseOf.com), o kuruluş içinde paylaşılacaktır. Tıklamak Değiştirmek veya İle paylaş... bu ayarları düzenlemek ve bağlantının kullanıcılarına Görüntüleyici, Yorumcu veya Düzenleyici erişimi sağlamak için.
İşiniz bittiğinde, tıklayın Bağlantıyı kopyala sağ altta. Bağlantı panonuza kopyalanacaktır.
İsterseniz Google Dokümanınızın bir kopyasını paylaşın orijinal belgede düzenleme yapmalarını istemediğiniz için birden fazla ortak çalışanla, bunu da kullanabilirsiniz. kopya hilesi yap Kendini biraz işten kurtarmak için.
Google Dokümanlar'daki Değişiklikler Nasıl İzlenir?
Google Dokümanlarınızda sık sık değişiklik yaptığınızda veya başkalarıyla paylaştıktan sonra, değişiklikleri izlemek isteyeceksiniz.
Sürüm Geçmişi
google takvimi masaüstü Windows 10'a nasıl yerleştirilir
Google Dokümanlar, belgenizin sürüm geçmişini izleyerek bunu otomatik olarak yapar. git Dosya > Sürüm Geçmişi > Sürüm geçmişine bakın Google'ın belgeniz için izlediği tüm değişiklikleri listeleyen bir menüyü genişletmek için
Değişikliklerin ne zaman yapıldığını, kimin yaptığını ve bunların hepsinin belgede vurgulandığını göreceksiniz.
hatta yapabilirsin geçerli sürümü adlandırın daha sonra yapılan değişiklikleri kolayca geri almak için. ya git Dosya > Sürüm Geçmişi > Geçerli sürümü adlandırın , bir ad girin ve Kaydetmek .
Alternatif olarak, sürüm geçmişi menüsüne gidin ve yeniden adlandırmak için sürümün tarihine veya adına tıklayın. Sürüm geçmişi menüsünde, daha sonra bir ayarı etkinleştirebilirsiniz. yalnızca adlandırılmış sürümleri göster (yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın).
Sürüm geçmişi, değişiklikleri izlemenin temel biçimidir. Bir belgenin sürümlerini, onu seçip simgesine tıklayarak geri yükleyebilirsiniz. Bu Sürümü Geri Yükle buton. Yapamayacağınız şey, her sürümdeki bireysel değişiklikleri kabul etmek veya atmak. Arzu ettiğiniz işlevsellik buysa, farklı bir özellik kullanmanız gerekir: modlar.
Öneri Modu
Google Dokümanlar üç farklı modu destekler: düzenleme , önermek , ve görüntüleme . Düzenleme varsayılan moddur. Farklı bir moda geçmek için şuraya gidin: Görünüm > Mod veya araçlar menüsünün en sağındaki kalem simgesini tıklayın. Bireysel değişiklikleri kontrol etmek için, önermek .
Öneri modunda değişiklik yaptığınızda, belgenin sağ tarafında öneriyi kabul etme veya reddetme seçeneğiyle birlikte bir yorum görürsünüz. Ayrıca her değişikliği tartışmak için bir yanıt yazabilirsiniz.
Bu modda yapılan tüm değişiklikler, sürüm geçmişinde ilgili belge sürümü altında ayrı ayrı izlenir. Bu şekilde, reddedilen değişiklikleri gözden geçirme ve geri yükleme seçeneğiniz vardır, ancak belgenin o sürümünü geri yüklemeniz gerekir, yani sonraki tüm değişiklikleri kaybedersiniz.
Uç : Ortak çalışanlarınızı Öneri modunu kullanmaya zorlamak için erişimlerini yorum yapabilir belgeyi paylaşırken
Google Dokümanlardan Nasıl Yazdırılır
Google Dokümanlar'dan yazdırmak, tıpkı bilgisayarınızdaki herhangi bir belgeyi yazdırmak gibi çalışır. Bir Google belgesini yazdırmak için belgeyi açın, ardından Dosya > Yazdır veya tuşuna basın Ctrl + P klavye kısayolu veya araçlar menüsündeki yazdır simgesine tıklayın.
Bu eylemlerin her biri yazdırma menünüzü açacaktır. Buradan yazıcınızı ve ayarlarınızı seçin ve normalde yaptığınız gibi yazdırın.
Google Dokümanları Çevrimdışı Nasıl Düzenlenir
Google Dokümanlarınızı çevrimdışı düzenlemek için birkaç temel koşulu karşılamanız gerekir. İlk olarak, çevrimdışı erişimi ayarlarken çevrimiçi olmanız gerekir. Google Chrome'u gizli mod dışında da kullanmanız, yüklemeniz ve etkinleştirmeniz gerekir. Google Dokümanlar Çevrimdışı Chrome uzantısına sahip olun ve dosyalarınızı kaydetmek için yeterli boş depolama alanına sahip olun.
Bu yapıldıktan sonra, şuraya gidin: docs.google.com , sol üstteki hamburger menüsünü tıklayın, Ayarlar ve yanındaki kaydırıcının Çevrimdışı içinde Açık konumu (aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın).
Artık, üzerinde çalışmaya başladığınız her belge, en azından geçici olarak, bilgisayarınızda çevrimdışı olarak da kullanılabilir olacak. Belge adının yanındaki bulut simgesi, belgenizin çevrimdışı kullanılabilir olup olmadığını gösterir.
İnternet bağlantınız düştüğünde, üzeri çizili bir bulut ve 'Çevrimdışı çalışıyor' notu görürsünüz. Yaptığınız tüm değişiklikler, internete yeniden bağlandığınızda senkronize edilecektir.
Google Dokümanlar Çevrimdışı uzantısı etkinleştirildiğinde, tüm dokümanlarınızın listesini şuradan inceleyebilirsiniz: docs.google.com , çevrimdışıyken bile. Çevrimdışı olarak kalıcı olarak kullanılabilen tüm belgeler bir onay işareti simgesi taşır. kontrol etmek için üç noktalı menüyü tıklayın. Çevrimdışı kullanılabilir seçenek.
Google Dokümanlar Çevrimdışı uzantısı, açtığınız tüm dokümanları da önbelleğe alır. İnternet bağlantınızı kaybederseniz, çevrimdışı olarak açıkça kullanılamayan bu belgelere bile erişebilirsiniz.
gizli facebook grupları nasıl bulunur
Bu durumda, çevrimiçi olmasanız bile belgeyi kalıcı olarak çevrimdışı kullanılabilir hale getirebilirsiniz. Bu arada, önbelleğe alınmamış ve çevrimdışı olarak kullanılamayan bu belgeler sessiz olarak görünecektir.
Google Dokümanlar dosyalarını bilgisayarınıza veya cep telefonunuza yedeklemek ve senkronize etmek için Google Drive Yedekleme ve Senkronizasyon aracı .
Google Dokümanlar Artık Kontrolünüz Altında
Artık Google Dokümanlar'ın nasıl kullanılacağının temellerini biliyorsunuz. Sonra, keşfetme zamanı güzel Google dokümanları oluşturmanın zarif yolları . Ardından, iş belgeleriyle ilgili özellikleri keşfetmeye devam edebilirsiniz ve Google Dokümanlar'da sesle yazma .
Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Google Dokümanlar'da Kelime Sayısı Nasıl Kontrol Edilir?Google Dokümanlar'da belgenizin tamamı veya seçilen metin için kelime sayısını nasıl görüntüleyeceğinizi öğrenin.
Sonrakini Oku İlgili konular- internet
- üretkenlik
- Google Dokümanlar
- Işbirliği araçları
- Kelime işlemci
- SSS
- Ofis takımları
Doktorasını tamamlarken Tina, 2006 yılında tüketici teknolojisi hakkında yazmaya başladı ve hiç durmadı. Artık aynı zamanda bir editör ve SEO, onu adresinde bulabilirsiniz. heyecan veya yakındaki bir patikada yürüyüş yapmak.
Tina Sieber'dan Daha FazlaHaber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın