Google Drive Belgelerini Paylaşırken 'Kopya Oluştur' Numarasını Kullanın

Google Drive Belgelerini Paylaşırken 'Kopya Oluştur' Numarasını Kullanın

Kendi Google Drive hesabınızda herhangi bir belgenin bir kopyasını oluşturmak kolaydır. Peki ya ortak çalışanlarınızın bir paylaşım bağlantısı aldıklarında otomatik olarak bir Google Dokümanının kopyasını oluşturmasını istiyorsanız?





geçici internet hizmeti nasıl alınır

Paylaşılan URL'de küçük bir ince ayar kullanan bu ipuçlarını deneyin.



Bu temiz Google Drive hackinin faydası başlığından pek anlaşılmıyor, ancak bir kez deneyin ve Google Drive'da başkalarıyla işbirliği yaparken hemen faydasını göreceksiniz.





Bu yöntem, diğerlerine belgenin bir kopyasını kendi Drive klasörlerinde düzenlemeleri için alan verirken orijinal belgeyi korumak istediğinizde kullanışlıdır.

Onları bir yolculuktan kurtaracak Dosya > Kopyasını Oluştur bir Google Dokümanının bir kopyasını her zamanki gibi komut verin ve paylaşın. İşte nasıl çalıştığı.



Bir Google Dokümanının Kopyasını Otomatik Olarak Paylaşın

Tipik bir durum, her yanıtlayan tarafından ayrı ayrı doldurulması gereken bir Google Dokümanıdır. Ortak çalışanlar, orijinali bozmadan ayrıntıları belgenin kendi kopyasına girebilir.

Onlardan bir kopya yapmalarını istemeniz gerekmeyecek. Basitçe bu adımları izleyin ve kopyalama onlar için otomatik olarak yapılacaktır.



Bu hack, Google Dokümanlar, Google E-Tablolar ve Google Slaytlar'da çalışır.

  1. Paylaşmak istediğiniz Google Drive belgesini açın.
  2. mavi tıklayın Paylaş belgenin sağ üst köşesindeki düğme.
  3. İçinde Kişiler ve gruplarla paylaşın iletişim kutusunda herhangi bir yere tıklayın Bağlantıyı al istemi tarafından belirtildiği gibi kutu.
  4. Bir tıklama ile belge bağlantısını alın Bağlantıyı kopyala . Bu bağlantıyı e-posta veya başka bir araç aracılığıyla herhangi birine gönderebilir ve ardından belgeyi görüntüleyebilir, yorumlayabilir veya düzenleyebilirsiniz. arasında seçim yaparak erişimi ayarlayabilirsiniz. izleyici , Yorum Yap , veya Editör sağdaki küçük aşağı oka tıklayarak.
  5. Paylaşılan bağlantıyı bir e-postaya kopyalayıp yapıştırın. Şimdi, bağlantıdaki eğik çizgiden sonraki her şeyi silin ve 'kopyala' ekleyin. Tüm bağlantının yalnızca bu küçük bölümünü düzenleyin. Başka düzenlemeler yaparsanız, alıcınız için bir hata sayfası olarak görünecektir. Yeni bağlantı şimdi böyle görünüyor:
  6. E-postayı gönderin ve işiniz bitti. Alıcı bağlantıyı tıkladığında, onları kendi Google Drive ekranına götürür ve bu da onlardan belgenizin bir kopyasını oluşturmalarını ister.

Tıkladıklarında Bir kopyasını çıkarmak , dokümanın yerel bir kopyası Google Drive'larına kaydedilir. Ayrıca, orijinalinde varsa yorum yapılmadan kopya alınır. Yorumları içeren bir dosya göndermek istiyorsanız, aşağıdaki bir sonraki ipucunu okuyun.



Bir Google Dokümanını Paylaşmak için Kullanabileceğiniz Diğer Google URL Hileleri

Ortak çalışanınızın onunla ne yapmasını istediğinize bağlı olarak, paylaşılan bağlantılara zorlayabileceğiniz birkaç varyasyon daha vardır. Bu dört URL düzenlemesini inceleyelim.

1. Google Dokümanlarının Yorum İçeren Bir Kopyasını Paylaşın

Bazen yorumlarınızın kopyaya taşınmasını istersiniz, böylece ekip üyeleriniz kendi sürümleri üzerinde çalışmak için kullanabilir. Bunu iki şekilde yapabilirsiniz:

  • Değiştir |_+_| |__+_| ile dosya URL'sinde.
  • Değiştir |_+_| |__+_| ile çözümlenmiş yorumları kopyalamaktan kaçınmak için.

2. Bir Google Dokümanlar Kopyasını Önizleme Olarak Paylaşın

Önizleme modu, Belgeyi menü çubukları ve düğmeler olmadan düzenli bir arayüzde görüntülediğinden Görünüm seçeneğinden farklıdır. Örneğin, bir E-Tablo veya Slayt sunumunu ortak çalışma ekibinizin dışındaki herkesle paylaşabilirsiniz.

Değiştirerek Önizleme modunu kullanın

/edit

Google Drive dosya URL'sinde

/copy?copyComments=true

.

Önizleme bağlantısının menüleri kaldırdığını unutmayın. Böylece alıcılar Dosya > Kopyasını Oluştur kendi Google Drive'larına bir kopya ekleme seçeneği.

Bu kısıtlamayı atlamak için alıcılar tarayıcılarındaki adres çubuğuna gidebilir ve

/edit

ile birlikte

includeResolvedCommentsOnCopy=false

tekrar kendi sürücüleri için bir kopya oluşturmak için.

3. Bir Google Dokümanını Şablon Olarak Paylaşın

Bir Google dokümanını şablon olarak paylaşabilirsiniz. Alıcı, Google Drive menüleri çıkarıldıktan sonra belgenizin derli toplu bir kopyasını alır. Ayrıca mavi düğmeye tıklayarak sürücüleri için belgenin bir kopyasını da alabilirler. Şablon kullan e düğmesi.

Yer değiştirmek

youtube videoda şarkı nasıl bulunur
/edit

ile birlikte

/preview

Bu yöntem, Önizleme seçeneğini 'Kopya Oluştur' seçeneğiyle birleştirir.

Doğrudan indirme bağlantısı dediği gibi çalışır. Ekip üyenizin bağlantıyı tıklaması yeterlidir ve dosya masaüstüne indirilecektir.

Yer değiştirmek

/preview

ile birlikte

/edit

Belgenin kaydedileceği dosya biçimini (PDF veya CSV gibi) ekleyin ve indirme bağlantınız hazır. PDF veya CSV seçeneği idealdir çünkü evrensel bir biçimdir ve alıcının dosyayı açıp görüntülemek için bir Google hesabına ihtiyacı yoktur.

Ayrıca alıcı, anında yazıcıya gönderebilecekleri yazdırmaya hazır bir dosya alır. Bu, Google Dokümanlar ve Google E-Tablolar ile çalışır, ancak Google Slaytlar ile çalışmaz.

Google Drive'ın Paylaşım Ayarlarına Göz Atın

Google Drive, işbirliği etrafında oluşturulmuştur. Ama her zaman iyi bir fikirdir dosyalarınızı kiminle paylaştığınızı izleyin . Büyük bir ekipte çalışırken izini kaybetmek kolaydır.

Yukarıdaki örnekler, paylaşım izinleriniz güvenlik göz önünde bulundurularak ayarlanmadıysa, paylaşılan URL'lerde ince ayar yapmanın ve dosyalara erişmenin kolay olduğunu göstermektedir. İçinde biraz zaman geçir Google Drive'da paylaşılan dosyalarınızı yönetme ve dosyaların yanlış ellere geçmesi konusunda endişelenmenize gerek kalmayacak.

Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta YouTube'dan Daha İyi 12 Video Sitesi

İşte YouTube'a bazı alternatif video siteleri. Her biri farklı bir alanı işgal eder, ancak yer imlerinize eklemeye değer.

Sonrakini Oku İlgili konular
  • üretkenlik
  • Google Dokümanlar
  • Işbirliği araçları
  • Google sürücü
  • Bulut depolama
  • Google E-Tablolar
Yazar hakkında Saikat Başu(1542 Makale Yayınlandı)

Saikat Basu, İnternet, Windows ve Verimlilik için Editör Yardımcısıdır. Bir MBA ve on yıllık pazarlama kariyerinin kirini ortadan kaldırdıktan sonra, şimdi başkalarının hikaye anlatma becerilerini geliştirmelerine yardım etme konusunda tutkulu. Eksik Oxford virgülünü arar ve kötü ekran görüntülerinden nefret eder. Ancak Fotoğraf, Photoshop ve Verimlilik fikirleri ruhunu yatıştırır.

Saikat Basu'dan Daha Fazla

Haber bültenimize abone ol

Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!

Abone olmak için buraya tıklayın