Google Dokümanın Sesle Yazma: Üretkenlik için Gizli Bir Silah

Ses dikte etmenin hiçbir zaman büyük bir hayranı olmadım. Elimde klavye ve fare ile doğduğumdan, kendimi her zaman bu şekilde daha rahat hissettim ve sözlü WPM'im yazma hızımla karşılaştırılamaz.

Ancak Google Dokümanlar'ı her gün kullanıyorum, bu yüzden Sesle Yazma özelliği olduğunu öğrendiğimde deneyebileceğimi düşündüm. Kabul ediyorum oyuna geç kaldım -- ilk olarak 2016'nın başlarında çıktı -- ama geç olması hiç olmamasından iyidir, değil mi?

Anlaşılan, Sesle Yazma harika! Bu makalede, nasıl başlayacağınız ve üretkenlik için birkaç temel ipucu da dahil olmak üzere Google Dokümanlar'da ses dikte etme ve sesle kontrol hakkında bilmeniz gereken her şeyi öğreneceksiniz.

Google Dokümanlar'da Sesle Yazmayı Ayarlama

Bu yazı itibariyle, Sesle Yazma yalnızca Google Chrome'un en son sürümlerinde çalışır. Android ve iOS için Google Dokümanlar uygulamasında temel ses diktesini alabilirsiniz, ancak Sesle Yazmayı bu kadar kullanışlı yapan ek özelliklerin hiçbiri yoktur.

Başlamak için ziyaret edin docs.google.com ve Google hesabınızla oturum açın. (Evet, Google Dokümanlar'ı kullanmak için bir Google hesabına ihtiyacınız var!)

Chrome'un en son sürümünü kullandığınızdan emin olun. olup olmadığınızı kontrol etmek için üç noktalı menü ve seçin Yardım > Google Chrome Hakkında... Geride kalırsanız, otomatik olarak güncellenir.

Ve bir mikrofona ihtiyacınız olacak. Eğer bir tane yoksa, bir tane aldığınızdan emin olun. kondansatör yerine dinamik mikrofon . Dinamikler arka plan gürültüsünü daha az alır, böylece kelimeleriniz daha net olur ve ses tanıma motoru biraz daha doğru olur. Nereden başlayacağınızı bilmiyorsanız, podcast ekipman kılavuzumuzdaki mikrofonlardan birini öneririm.

Google Dokümanlar'da İlk Cümlenizi Dikte Etme

Masaüstünde

Chrome'da yeni bir Google Dokümanlar belgesi açıkken şuraya gidin: Araçlar > Sesle Yazma... (veya Ctrl + Üst Karakter + S kısayol) Sesle Yazma açılır kutusunu açmak için.

iphone virüs kontrolü nasıl yapılır

Kutuda 40'tan fazla dil ve aksan arasından seçim yapın. Bu çok önemli! Telaffuz, ses tanıma motorunun doğruluğu için önemlidir.

Tıkla mikrofon simgesi dikte başlatmak için. İlk kez Chrome, mikrofonunuzu kullanması için Google Dokümanlar'a izin vermek isteyip istemediğinizi soracaktır. Tıklamak İzin vermek .

Şimdi konuşmaya başlayın! Konuşurken, kelimelerin gerçek zamanlı olarak sihir gibi ortaya çıktığını göreceksiniz ve bunun gibi bir şey de göreceksiniz (

) Google Dokümanlar konuşmanızı kelimelere dönüştürürken. Bu sözcüklere noktalama işareti ekleyebilirsiniz (ancak yalnızca İngilizce, Fransızca, Almanca, İtalyanca, Rusça ve İspanyolca dillerinde):

'dönem'
'virgül'
'Ünlem işareti'
'soru işareti'
'Yeni hat'
'yeni paragraf'

İstediğiniz zaman ve istediğiniz kadar ara vermenizde bir sakınca yoktur. Mikrofon simgesi açık olduğu sürece Google Dokümanlar dinlemeye devam eder. NS Sesle Yazmayı kapat , simgeye tekrar tıklayın. Başka bir sekmeye veya başka bir uygulamaya geçerseniz Sesle Yazma otomatik olarak kendini kapatır.

Mobilde

Google Dokümanlar uygulamasını indirin ve başlatın ( Android , ios ). Yeni bir belge oluşturun veya mevcut bir belgeyi açın, hangisini isterseniz, ardından yazmaya başlamak istediğiniz yere dokunun. Ekran klavyesi göründüğünde, mikrofon simgesi Ses diktesini başlatmak için

Siz konuşurken, kelimeler belgede gerçek zamanlı olarak görünecektir. Ancak Chrome'dan farklı olarak, Google Dokümanlar'ın mobil sürümü sonsuza kadar beklemez - çok uzun süre duraklarsanız ses tanıma motoru kapanır. Muhtemelen bu, unutmanız durumunda pil ömrünü korumak içindir. Manuel olarak kapatmak için simgeye tekrar dokunun.

Yukarıdaki noktalama ifadelerini mobil cihazlarda da kullanabilirsiniz. için rehberimize göz atın Google Dokümanlar'ı mobil cihazlarda kullanma daha fazla ipucu için.

Google Dokümanlarını Sesinizle Kontrol Etme

Temel dikteye ek olarak, Sesle Yazma belgeniz üzerinde çok fazla kontrol sağlar, hatta sesinizden başka bir şey kullanmadan metin ve paragrafları biçimlendirmenize izin verir. Dezavantajı? Bu sesli komutlar yalnızca Google hesabınızın dili ve Sesle Yazma dilinin ikisi de İngilizce olduğunda kullanılabilir.

Yalnızca sesle kontrol edebileceğiniz her şey burada.

NS 'Git' komutu en çok kullandığınız şey olacaktır. Aşağıdaki filtrelerle eşleştirebilirsiniz: 'başlangıcı'/'bitişi' veya 'Sonraki önceki' . Gezinebileceğiniz yerler için mevcut hedefler, kullandığınız eşleştirmeye bağlıdır.

'Start of' veya 'end of' ile şu komutları söyleyebilirsiniz:

'Belgenin başına/sonuna git'
'Paragrafın başına/sonuna git'
'Sütunun başına/sonuna git'
'Satırın başına/sonuna git'
'Satırın başına/sonuna git'
'Tablonun başına/sonuna git'

Ve 'sonraki' veya 'önceki' ile şu komutları söyleyebilirsiniz:

'Sonraki/önceki karaktere git'
'Sonraki/önceki kelimeye git'
'Sonraki/önceki satıra git'
'Sonraki/önceki başlığa git'
'Sonraki/önceki paragrafa git'
'Sonraki/önceki sayfaya git'
'Sonraki/önceki bağlantıya git'
'Sonraki/önceki listeye git'
'Sonraki/önceki liste öğesine git'
'Sonraki/önceki resme git'

Tablolar için şunlara sahipsiniz:

'Sonraki/önceki tabloya git'
'Sonraki/önceki satıra git'
'Sonraki/önceki sütuna git'

Ve sonra çeşitli ilgi noktalarınız var:

'Sonraki/önceki yazım hatasına git'
'Sonraki/önceki biçimlendirme değişikliğine git'
'Sonraki/önceki dipnota git'

Ayrıca '[sayı] karakter/kelime geri/ileri git' birlikte '[sayı] satırları/paragrafları yukarı/aşağı git' . Yalnızca bir belge okuyorsanız, konuşarak fareden kurtulabilirsiniz. 'Yukarı kaydırmak' ve 'Aşağı kaydır' .

yazıcı çevrimdışı diyor ama bağlı

Herhangi bir noktada, söyleyebilirsin 'Devam et' belgenin sonuna atlamak için veya '[word] ile devam et' bir kelimeye atlamak için.

Metin Seçimi

Belgeleri fare olmadan düzenlemek için metin seçebilmeniz gerekir. Google Dokümanlar bu konuda oldukça akıllıdır ve belgenin herhangi bir yerinde her türlü metni seçebilirsiniz, ancak öğrenme eğrisi biraz diktir. İlk başta üretkenlik yavaş olacak, ancak bir hafta kadar pratik yaptıktan sonra bir fareden daha hızlı olacaksınız.

'Hepsini seç'
'[kelime] seçin'
'Kelime seçin'
'Sonraki/son kelimeyi seçin'
'Sonraki/son [sayı] kelimeyi seçin'
'Satır seçin'
'Sonraki/son satırı seç'
'Sonraki/son [sayı] satırı seç'
'Paragraf seçin'
'Sonraki/son paragrafı seç'
'Sonraki/son [sayı] paragrafı seç'
'Sonraki/son karakteri seç'
'Sonraki/son [sayı] karakteri seçin'
'Seçimi kaldır'

Metin Düzenleme

Dikte ederken hata yaparsan ne olur? Belki oraya yanlışlıkla bir 'um' atılır veya son paragrafınızı yeniden yazmaya karar verirsiniz? Bu kadar kolay. Bu düzenleme komutlarının çoğu, yukarıdan bir seçim komutuyla eşleştirilmelidir.

'Kesmek'
'Kopyala'
'Yapıştırmak'
'Silmek'
'Son sözü sil'

Google Dokümanlar, bir belgenin kenarlarında asılı olan her türlü ek açıklamayı ve ekstra özelliği destekler. Bunları 'Ekle' komutuyla ekleyebilirsiniz:

'Yorum ekle'
'Yer imi ekle'
'Ekle denklemi'
'Altbilgi ekle'
'Dipnot ekle'
'Başlık ekle'
'Sayfa sonu ekle'

Daha seyrek olarak, içindekiler tablolarıyla uğraşmanız gerekebilir:

'İçindekiler tablosu ekle'
'İçindekileri sil'
'İçindekileri güncelle'

Metin biçimlendirme

Evet, artık belgelerinizi süslemek için biçimlendirme araç çubuğuna güvenmenize gerek yok. Dikte ederken bile sıkıcı kağıtları ofis için hazır belgelere dönüştürebilirsiniz. Olumsuz herşey biçimlendirme seçenekleri mevcuttur, ancak çoğu vardır, bu nedenle daha sonra biraz rötuş yapmanız gerekse bile, en azından çoğunu eller serbest yapabilirsiniz.

Bunları yukarıdaki seçim komutlarıyla birleştirmeyi unutmayın:

'Normal metin uygula'
'Başlığı uygula'
'Altyazı uygula'
'[1-6] başlığını uygula'
'Gözü pek'
'İtalik'
'Altını çizmek'
'üstü çizili'
'Abonelik'
'Üst simge'
'Büyük harf kullan'
'Tümü büyük harf'

Bunlardan herhangi birini geri almak isterseniz:

'Kalın kaldır'
'İtalikleri kaldır'
'Alt çizgiyi kaldır'
'Üst çizgiyi kaldır'
'Biçimlendirmeyi kaldır'

Hizalamaları da değiştirebilirsiniz:

'Sola hizalamak'
'Merkezi hizalama'
'Sağa hizala'
'Yaslanmış hizalayın'

Listeler oluşturabilirsiniz:

'Maddeli liste oluştur'
'Mermi yerleştir'
'Numaralı liste oluştur'
'Numara girin'

Paragrafları tek tek değiştirebilirsiniz:

'Satır aralığı tek'
'Satır aralığı çift'
'Satır aralığı [1-100]'
'Girintiyi artır'
'Girintiyi azalt'

Ve hatta renklerle oynayabilirsiniz:

'Vurgulamak'
'[rengi] vurgula'
'Metin rengi [renk]'
'Arka plan rengi [renk]'
'Vurgulamayı kaldır'
'Arka plan rengini kaldır'

Sesle Yazmayı Devre Dışı Bırak

Basitçe konuş 'Dinlemeyi bırak' kapatmak için.

Ne yazık ki, sesli komutlar henüz mobil uygulamada mevcut DEĞİLDİR.

Google Dokümanın Sesle Yazmasını Nasıl Kullanacaksınız?

Normalde hareket halindeyken notları ve düşünceleri kaydetmek için sesli dikte kullanılır, ancak Sesle Yazma, tüm belgeleri yazmak için kullanabileceğiniz kadar özelliklerle doludur. Bu, ofis kaynaklı tekrarlayan zorlanma yaralanması veya oyunla ilgili bir tür el ağrısı çeken herkes için harikadır.

Bu sizseniz, hemen şimdi Sesle Yazma öğrenmeye başlayın! Ve sen Yapabilmek Google Dokümanlar mobil uygulamasıyla hareket halindeyken en azından sınırlı bir biçimde kullanın. Bu ekstra özelliklerin önümüzdeki birkaç yıl içinde mobil sürüme gelmesini beklerdim, bu nedenle bunları hazırlık aşamasında öğrenmek isteyebilirsiniz. (Ayrıca, ağrıyı azaltmak için iş istasyonunuzu optimize edin!)

Belgeleri yalnızca sesle yazma ve düzenleme konusunda ne düşünüyorsunuz? Gerekenden daha fazla güçlük mü? Yoksa gelecek mi? Yorumlarda bize bildirin!

Gitmeden önce bunlara bir göz atın Profesyoneller için Google Dokümanlar eklentileri :

Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Bir E-postanın Gerçek mi Sahte mi Olduğunu Kontrol Etmenin 3 Yolu

Biraz şüpheli görünen bir e-posta aldıysanız, orijinalliğini kontrol etmek her zaman en iyisidir. İşte bir e-postanın gerçek olup olmadığını anlamanın üç yolu.

Sonrakini Oku İlgili konular

internet
üretkenlik
Google Dokümanlar
Google sürücü
üretkenlik
Sesli Komutlar

Yazar hakkında Joel Lee(1524 Makale Yayınlandı)

Joel Lee, 2018'den beri MakeUseOf'un Genel Yayın Yönetmenidir. Bilgisayar Bilimleri alanında ve dokuz yılı aşkın profesyonel yazma ve düzenleme deneyimi.

Joel Lee'dan Daha Fazla

Haber bültenimize abone ol

Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!

Abone olmak için buraya tıklayın