Home-theater-designers
Google Drive'da doküman paylaşmak artık yeni değil. Ve uzaktan çalışma dünyanın her köşesine dokunduğu için daha da iyi oldu. Basit bir Google Drive paylaşımlı klasörü, farklı alanlarda çok sayıda ortak çalışma fikrinin önünü açtığı için bu bizim için iyi bir haber.
Hala kafaya takıyor musun? Bu on ipucu, paylaşılan dosyaları bugünden biraz daha iyi yönetmenize yardımcı olacaktır.
Google Drive Paylaşımının Temelleri
Herhangi bir dosya veya klasörü paylaşabilirsiniz. Ancak paylaşım yaptığınız kişilere ve Google Drive'da izin verdiğiniz paylaşım izinlerinin düzeyine dikkat etmeniz gerekiyor.
İki dakikalık video süreci özetliyor.
Sahip olarak, başkalarına bir dosyanın tam sahipliğini veya bir düzeyde görüntüleme ve düzenleme erişimi verebilirsiniz.
- Düzenleyebilir: Ekibinizle birlikte üzerinde çalıştığınız ortak çalışma tablosu.
- Yorum yapabilir: Yazdığınız kitap taslağı. Diğerleri dosyayı görüntüleyebilir ve dosyaya yorum ekleyebilir, ancak düzenleyemez. Klasörlerde yorum yoktur.
- Görüntüleyebilir: Sunum ile az önce yaptığınız hafta sonu partisi davetiyesi.
Bir görüntüleyen, yorum yapan, düzenleyen veya sahip için erişimi karşılaştıran bir grafik aşağıda verilmiştir:
Kaynak: Google Desteği
1. Paylaşılan Dosyaları Kopyalama, İndirme ve Yazdırma Nasıl Devre Dışı Bırakılır?
Paylaşılan dosyaların indirilmesine, yazdırılmasına ve kopyalanmasına izin vermeyebilirsiniz. Gelişmiş bilgi hakları yönetimi özelliği, bu seçenekleri izleyicinin menüsünden kaldırır. Bu, belgeleriniz üzerinde başka bir kontrol katmanıdır.
Google Drive'ı açın. Paylaşılan dosyayı seçin ve Paylaş sağ üstteki simge.
Üzerinde Kişiler ve gruplarla paylaşın iletişim kutusuna ortak çalışanların adını ekleyin. Ad alanının yanındaki açılır menüden ortak çalışanlarınızın izin düzeyini ayarlayın. Google Drive'ın paylaşım izinleri Editör , izleyici , Yorum Yap .
Bir bildirim ve kişisel mesaj göndermek isteğe bağlıdır. Şimdi, paylaşılan dosyanın indirilmesini, yazdırılmasını veya kopyasını devre dışı bırakmak isteyebilirsiniz. Belgenizin gizliliğini güçlendirmek için işaretini kaldırabileceğiniz iki izin daha görüntülemek için Dişli simgesine tıklayın.
Oku tıklatarak önceki iletişim kutusuna geri dönün ve ardından dosyayı ortak çalışanınıza gönderin.
İzleyiciler görecek Dışa aktarma seçenekleri devre dışı bırakıldı Dosya ve Düzenle menülerinin üst kısmındaki bildirim. Belirli belgeler, e-tablolar ve sunular için bir kopya oluştur, Yazdır ve İndir seçenekleri de gri renktedir.
Bu ayar açık olsa bile, 'düzenleme' izinlerine sahip kişilerin dosyanızı indirebilecek, yazdırabilecek ve kopyalayabileceklerini unutmayın.
2. Bir Klasörü Google Dışı Kullanıcılarla Paylaşın
Arkadaşlarınızın ve iş arkadaşlarınızın bir Google Drive klasörünü veya belgesini görüntülemek için bir Google hesabına ihtiyacı yoktur. E-posta adreslerine davetiye gönderebilirsiniz. Veya paylaşılabilir bir bağlantı kullanın.
Google hesabı dışındaki kullanıcılar ve ortak çalışanlar, belirlediğiniz izinden bağımsız olarak yalnızca dosyayı görüntüleyebilir.
Herkese açık bir bağlantı aracılığıyla paylaşım, bağlantıya sahip olan herkes dosyaya erişebileceğinden, hassas belgeler için bir güvenlik riski oluşturur. Bu nedenle, belgeyi yalnızca herhangi biri tarafından görüntülenebiliyorsa, herkese açık bir sohbette, e-postada veya sosyal medyada kullanın.
3. Bir Paylaşılan Google Drive Klasörü İndirin
Google Drive, paylaşılan bir klasörün tüm içeriğini ZIP arşivi olarak indirmenize olanak tanır. Bu, paylaşılan belgelerin yerel kopyalarını kaydetmek için kullanışlıdır. Herhangi bir alt klasör içeren klasör yapısı arşivde tutulur.
bilgisayarınızı nasıl temizlersiniz windows 10
git Benimle paylaştı Google Drive'ınızda. Klasöre sağ tıklayın ve seçin İndirmek .
Ayrıca üç nokta simgesi Klasörü indirmek için araç çubuğunda.
Bir Google Dokümanı, E-Tablosu veya Slaytı indirirseniz, bir Office dokümanı olarak indirilir. Diğer tüm dosyalar kendi yerel formatlarında indirilecektir.
4. Dosyaların Sahipliğini Bir Başkasına Aktarın
Belgelerin sahipliğini başkasına devretmek için birçok neden vardır. Belki başka biri bir projeyi devralıyor. Belki biri seni kovmuştur. Daha iyi bir kayda göre, bir tatile gidiyorsunuz ve sadece paylaşılan belgelerin sorumluluğunu devretmek istiyorsunuz. Google Drive belgelerini ve klasörlerini dijital olarak 'teslim etme' süreci kolaydır.
Google Drive'ı açın. Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'da paylaşılan klasörü veya dosyayı seçin ve Paylaş sağ üstteki simge. Olası sahibin paylaşım erişimi olmadığında… 'Kişiler ve grupla paylaş' alanına e-posta adresini yazarak davet edin. Sonra Kaydetmek .
ne tür bir anakartım olduğunu nasıl kontrol edebilirim
Dosya veya klasöre sahip olmak istediğiniz kişinin adının yanındaki açılır menüyü tıklayın. Seçme Sahip Yap .
Sahipliği aktardıktan sonra rolünüz sahipten düzenleyiciye değiştirilir. Bir mesaj açılır penceresi sizi uyarır 'Yeni sahip bilgilendirilecek ve sizi kaldırabilir. Ayrıca, paylaşım ayarlarını değiştirme yeteneğinizi de kaybedebilirsiniz.'
Not yaz: Senkronize edilmiş veya yüklenmiş bir dosyanın (PDF veya resim dosyası gibi) sahipliğini aktaramazsınız.
5. Paylaşılan Dosyalara Erişim Nasıl Talep Edilir?
Paylaşılan bir bağlantı aracılığıyla bir dosyaya erişmeye çalıştığınızda, 'Erişime ihtiyacınız var' yazan bir mesaj görebilirsiniz.
Bazen sahipler, izinleri ayarlamadan önce bir bağlantı paylaşır. Ayrıca dosyayı alternatif bir Google kimliğiyle açmak isteyebilirsiniz. Tek bir tıklama ile erişim istemek kolaydır.
Masaüstünde:
- Dosyaya bir bağlantı açın.
- Erişim iste'yi tıklayın.
Mobilde:
Android veya iOS için Drive uygulamasıyla, 'Belgeye erişilemiyor' mesajı görüntülendiğinde tek bir dokunuşla erişim talebinde bulunabilirsiniz. İzin istemek, uygulamanın içinden sahibine bir e-posta gönderir. Dosya sahipleri Android ve iOS'ta hemen bir bildirim alır.
İndirmek: için Google Drive Android | ios (Özgür)
6. Bir Ortak Çalışan Arayın
Bir belgeyi 10 üyeyle paylaşmak kolaydır. Daha fazla planlama için 50 çağrı ile paylaşmak. Paylaşılan dosyaları yönetmek aynı zamanda hangi ortak çalışanın hangi belge üzerinde çalıştığını izlemek anlamına gelir.
git Detayları göster (Araç çubuğundaki 'I' simgesini tıklayın). göz atın Aktivite Son zamanlarda hangi dosyaları paylaştığınızı hızlı bir şekilde görmek için sekmesine tıklayın.
Tıklamak Benimle paylaştı Google Drive'ın sol kenar çubuğunda. Erişimi paylaştığınız tüm belgelerin bir listesini alırsınız.
Google Drive Arama'yı ve gelişmiş filtrelerini kullanın. Verimlilik avantajları, Gmail filtrelerine aşina olanlar için sürpriz olmayacaktır.
Google Drive'ın üst kısmındaki arama kutusunu kullanın. Google Drive'ın araması, aramasını istediğiniz kelimeler için belgenin gövdesini de arar.
Yüklediğiniz herhangi bir metin belgesinin veya metin tabanlı PDF'nin ilk 100 sayfasını arayabilirsiniz. Ayrıca herhangi bir görüntü PDF'sinin ilk 10 sayfasında bulunan metni de arayabilirsiniz. Klasörler arasında gezinmek yerine, bir dosyaya hızla ulaşmak için bu güçlü özelliği kullanın.
Google Drive'dayken eğik çizgi tuşu imlecinizi arama kutusuna yerleştirmek için Temel arama filtrelerini ortaya çıkarmak için arama kutusundaki küçük açılır oku tıklayın. Birkaç manuel parametre öğrenmek size zaman kazandırabilir.
Örneğin: Biriyle paylaştığınız belgeleri bulmak için |__+_| kullanın.
Google Yardımı 'Google Drive'da gelişmiş arama' bölümünün altında tam liste bulunur.
7. Kişi Grupları Oluşturarak paylaşımı basitleştirin
E-posta kişileri ile ekip üyeleriniz için bireysel belge izinleri ayarlamanız gerekmez. Belirli e-posta gruplarındaki kişilerden oluşan bir koleksiyon olan Etiketler oluşturabilirsiniz.
Giriş Google Kişileri . Sol kenar çubuğunda, tıklayın Etiket oluştur .
Takım projesine göre açıklayıcı bir isim verin. Ya da hatırlamalarını kolaylaştıran başka bir şey. Yapabilirsiniz izinlere göre isim etiketleri hatırlamalarını kolaylaştırmak için. Herhangi bir kişi birden fazla etiketin parçası olabilir.
Örneğin: Project.view veya Project.edit
Google Drive'daki dosya veya klasör paylaşım ayarları alanına etiketleri girin.
8. Paylaşılan Bir Belgenin Görüntüleme Sayısını Görün
Google bir sürüm geçmişi tutar, ancak paylaşılan bir belgenin kaç kez görüntülendiğini görmenin bir yolu yoktur. Bu sorunun cevabını eski birinden aldım. Yığın Değişimi tartışma.
Belge bağlantınızı şuraya gönderin: http://goo.gl URL kısaltma hizmeti ve yalnızca bu URL'yi paylaşın. Bu hizmet, o bağlantıya kaç kez tıklandığı hakkında bilgi sağlar; bu, şu anda belgenize kaç kez erişildiğini öğrenebileceğiniz kadar yakındır.
Google, kendi URL kısaltıcı desteğini kapattı. Kullanabilirsiniz biraz Bunun yerine. Bu, bir belgeyi herkese açık olarak paylaşmak ve yanıtı kontrol etmek isteyebileceğiniz durumlarda kullanışlıdır. Genel dokümanların ve dosyaların arama sonuçlarında göründüğünü unutmayın.
Herkese açık olarak paylaşmak için bazı fikirler:
- Bir e-Kitap yükleyin ve paylaşın.
- Yaratıcı bir ürüne verilen ilk yanıtı test edin.
- Herkese açık görüntüleme için bir Slayt sunumu yayınlayın (SlideShare gibi).
- Açık eğitim içeriği bulun.
Uç: Genel dokümanları aramak için basit bir Google Site Araması kullanabilirsiniz. Örneğin. anahtar kelime sitesi:drive.google.com
9. Slack ile Paylaşın
Henüz Slack ile çalışmıyorsanız, onu ekibinize tanıtmanın zamanı geldi. Favori servislerinizi Slack ile çalıştırmanın birçok yolu vardır. Google Drive entegrasyonu popüler olanlar arasında.
Slack, Google Drive dosyalarını içe aktarmanıza ve Slack aracılığıyla paylaşmanıza olanak tanır. İçe aktarılan tüm Google Drive dosyaları da kolay arama ve referans için Slack tarafından dizine eklenir. Dosyalar Slack'te saklanmaz --- Google Drive klasörlerinizde kalmaya devam ederler. Slack bir kanal görevi görür.
Küçük bir örnek: Slack sohbet odasına bir Google belgesinin bağlantısını yapıştırın. Slack, entegre edildikten sonra bağlantının altındaki dosyadan bir içerik parçacığı görüntüler. Bu, yalnızca kör bağlantıları paylaşmaktan daha yararlıdır.
Slack Yardım Merkezi Google Drive'ınızı Slack'e iki kolay yolla nasıl bağlayabileceğinizi gösterir.
10. Google Dokümanlarını Microsoft Office'ten paylaşın
Google Drive ve Microsoft Word iki ofis paketinin günlük bir nöbeti olabilir, ancak iki güç merkezi sonunda iyi oynuyor. Word, Excel ve PowerPoint dosyalarını Google Drive'a yükleyebilir ve diğer herhangi bir Google Drive paylaşılan dosyasında olduğu gibi bunlar üzerinde bulutta çalışabilirsiniz.
Tüm güncellemeler dosyalara orijinal formatlarında kaydedilir. Drive'da depolanan Office belgeleri de sürüm kontrollüdür. Bir Office dosyasının önceki sürümlerini izleyebilir veya daha eski bir sürüme dönebilirsiniz.
gmail'i gönderene göre sıralamanın bir yolu var mı
Eklenti veya çeviriler gibi belirli Google Drive araçlarını kullanmak istiyorsanız, Microsoft dosyasını bir Google Dokümanına dönüştürmeniz yeterlidir. Aksi takdirde, bir formatı diğerine değiştirmekle uğraşmanıza gerek kalmaz.
Google Drive'da Dosya Paylaşmak Kolay
Ayrıca daha basit hale geldi. birkaç tane daha var Değiştirebileceğiniz Google Drive ayarları iş akışınızı daha pürüzsüz hale getirmek için. Ekip çalışmasının uyumu buna bağlı olduğundan, Google Drive'ın ortak çalışma özellikleriyle biraz zaman geçirin.
Bir işbirliği köprüsü olarak Google Drive, bir ev ofisindeki veya dünyanın herhangi bir yerindeki uzaktan çalışma kurulumunuzun bir parçası olmalıdır.
Resim Kredisi: yapboz Shutterstock aracılığıyla Rido tarafından
Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta 6 Sesli Alternatif: En İyi Ücretsiz veya Ucuz Sesli Kitap UygulamalarıSesli kitaplar için ödeme yapmaktan hoşlanmıyorsanız, onları ücretsiz ve yasal olarak dinlemenize izin veren bazı harika uygulamalar burada.
Sonrakini Oku İlgili konular- üretkenlik
- Google Dokümanlar
- Işbirliği araçları
- Dosya yönetimi
- Dosya paylaşımı
- Google sürücü
- Bulut depolama
Saikat Basu, İnternet, Windows ve Verimlilik için Editör Yardımcısıdır. Bir MBA ve on yıllık pazarlama kariyerinin kirini ortadan kaldırdıktan sonra, şimdi başkalarının hikaye anlatma becerilerini geliştirmelerine yardım etme konusunda tutkulu. Eksik Oxford virgülünü arar ve kötü ekran görüntülerinden nefret eder. Ancak Fotoğraf, Photoshop ve Verimlilik fikirleri ruhunu yatıştırır.
Saikat Basu'dan Daha FazlaHaber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın