Proje Verimliliğini Artırmak için PERT Grafiklerini Kullanmaya Yönelik En İyi Kılavuz

Proje Verimliliğini Artırmak için PERT Grafiklerini Kullanmaya Yönelik En İyi Kılavuz

1950'lerde modern proje yönetimi stratejilerinin başlangıcından bu yana, çeşitli çizelge tabanlı proje yönetişim teknikleri gelişti. Bunlardan biri Gantt şemasıdır, ancak yalnızca görev ilerlemesini gösterebilir ve bu nedenle araştırma devam etti. Nihai bir yaratım, PERT veya Program, Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniği tablosudur.





Bu proje planlama, yürütme ve yönetim aracı, proje ilerlemesi sırasında size daha fazla veri gösterir. Bu makale, üretken proje yönetimi için bir PERT şemasını anlamanıza ve uygulamanıza yardımcı olacaktır.



PERT Grafiği Nedir?

PERT şeması, herhangi bir projenin temel zaman çizelgesinin ve kilometre taşlarının şematik bir temsilidir. Bu grafiksel proje planlama ve ilerleme görselleştirme tekniği, ilk kez ABD Donanması'nın Polaris denizaltı projesi ile ortaya çıktı.





Proje yöneticileri o zamandan beri birçok projede PERT ağ diyagramını test etti. Esas olarak bir PERT şemasındaki görev dizilerini analiz ederek proje süresini anlamaya çalışırlar. Şu anda her endüstri, karmaşık projeleri basit ama verimli bir şekilde planlamak ve yürütmek için bu tekniği kullanıyor.

Proje Yönetiminde PERT Grafiklerini Kullanma Nedenleri

Proje yöneticileri ve ekip üyeleri, kaynakları ve proje dönemlerini tahmin etmek için PERT çizelgelerini kullanır. Ayrıca, proje ilerlediğinde, şunları da yapabilirsiniz: Herhangi bir projenin görev zamanlamasını, görev sırasını, kilometre taşlarını ve aşamalarını bilir .



Proje sahipleri, yöneticiler ve ekip üyeleri, aşağıdaki nedenlerle PERT çizelgelerini kullanır:

1. Proje Karmaşıklıklarını Kaldırın

Bir PERT şeması kullanarak proje yapısını parçaladığınızda, görev bağımlılıklarını ve görev karmaşıklıklarını göreceksiniz. Bu genel görselleştirme, karmaşık projeleri yönetirken etkili bir şekilde daha basit projelere dönüştürür.



2. Daha Fazla Uzmanı ve Ekibi Zahmetsizce Dahil Edin

Bir PERT şeması kullandığınızda, her sorumlu ekip proje sırasında sorumluluklarını yerine getirmede verimli hale gelir. Ayrıca ekip görevleri ve bunları gerçekleştirme yetenekleri hakkında daha fazla bilgi edinirsiniz.

Basitliği nedeniyle, her departman bu aracı projenin kendi bölümünü izlemek için kullanabilir. Daha sonra, değerli proje zekası toplamak için farklı ekiplerden tüm PERT çizelgelerini birleştirebilirsiniz.



ipod'dan itunes windows 10'a müzik nasıl aktarılır

3. Deney Varsayımlı Senaryolar

Proje yöneticileri, PERT çizelgelerini kullanarak durum senaryoları oluşturabilir. Devam eden proje sırasında neyin işe yarayıp neyin yaramadığını öğrenirler. Ayrıca gerçek projeyi etkilemeden kaynaklar, zaman ve maliyetle deneyler yapabilirler.

4. Son Teslim Tarihlerini Doğru Bir Şekilde Tahmin Edin

PERT çizelgeleri, projeyi planlarken size net bir proje ilerleme sırası gösterir. Bu nedenle, müşteriyi etkilemek için son teslim tarihlerini doğru bir şekilde tahmin edebilirsiniz.

programları başka bir sürücüye nasıl taşırım

PERT Grafiğinin Bileşenleri

Bir PERT şemasını uygulamaya yönelik ilk adım, bileşenlerini anlamaktır. Bir PERT grafiğinin aşağıdaki öğelerine bir göz atın:

  • Oklar görev organizasyonunun sıralı tarzını temsil eder. Dizinin doğasına bağlı olarak, oklar düz veya noktalı olabilir.
  • PERT grafiğindeki daireler veya üçgenler, düğümler . Düğümler, görevleri veya kilometre taşlarını görselleştirir.
  • Gevşek veya Batmadan yüzmek bir projenin toplam son teslim tarihini geciktirmeden karşılayabileceği zaman gecikmesidir.
  • Kurşun zamanı iki aktivitenin üst üste geldiği dönemdir.
  • Zaman yaratmak iki görev arasındaki gecikme veya bekleme süresidir.
  • Hızlı Takip Süresi birden fazla kritik görevin aynı anda ilerlediği senaryodur.
  • Projedeki en uzun sıraya sahip herhangi bir görev, bir Kritik yol . Kritik yollar, proje süresinin belirlenmesine yardımcı olur.
  • PERT Etkinliği bir görevin bitip diğerinin başladığı noktadır.

PERT Grafiği Nasıl Çizilir

Proje planlama aşamasında bir PERT şeması oluşturmanız gerekir. Aşağıdakiler, herhangi bir PERT şeması çizmek için temel adımlardır:

  1. Proje kilometre taşlarını tanımlayın.
  2. Her proje kilometre taşını ayrı bir görev haline getirin.
  3. Görev bağımlılıklarını ve görev dizilerini öğrenin.
  4. Her görevin zaman tahminini gerçekleştirin.
  5. Şimdi, kritik yolu hesaplamanız ve projenin herhangi bir gevşekliği karşılayıp karşılayamayacağını görmeniz gerekiyor.
  6. Bir ağ diyagramı aracında PERT grafiğini çizin. Proje ilerlemenizi takip etmek için canlı belge olduğu için güncel tutun.

İlgili: Microsoft Word'de Akış Şemaları Nasıl Oluşturulur (Kolay Yol)

PERT Grafikleri Nasıl Yorumlanır

Bir PERT şemasını yorumlayarak, projenin ömrü boyunca gerçekleşen bir dizi faaliyeti öğrenebilirsiniz. Herhangi bir PERT çizelgesini yorumlamanıza yardımcı olacak noktalar şunlardır:

  1. Bir okun yönü, herhangi bir projeyi tamamlamak için olayların sırasını ve akışını gösterir.
  2. Noktalı oklar boş görevlerdir. Bu görevleri başka bir PERT yolunda bulacaksınız.
  3. Her vektör numarasını ve tahsis edilen zamanı gösterecektir.
  4. herhangi bir söz iyimser zaman mümkün olan en iyi kısa süre anlamına gelir.
  5. Tam aksine, karamsar zaman mantıksal anlamda herhangi bir görev için mümkün olan en uzun süre anlamına gelir.
  6. Büyük olasılıkla zaman en iyi durum senaryosunun rasyonel bir tahminini ifade eder.
  7. Beklenen zaman sorunlar olacağını varsayarak, görev tamamlama tahmini anlamına gelir.

PERT Grafiği Oluşturma Araçları

PERT çizelgeleri oluşturmak için kullanabileceğiniz birçok uygun maliyetli bulut tabanlı araç vardır. Bu tür araçları kullanmak, PERT formülünü ve standart sapma hesaplamalarını otomatikleştirir. Aşağıdakiler deneyebileceğiniz en iyi araçlardan bazılarıdır:

Lucidchart

Lucidchart, ortak çalışma için yerleşik yapay zekaya sahip en iyi diyagram oluşturma uygulamalarından biridir. Ücretsiz olarak başlayabilirsiniz. Lucidchart ücretsiz planı, üç belgeye ve 100'e kadar profesyonel şablona erişmenizi sağlar.

Araç, aralarından seçim yapabileceğiniz oldukça verimli ve profesyonel görünümlü PERT grafik şablonlarına sahiptir.

Kakao

Cacoo, başka bir birinci sınıf bulut tabanlı akış şeması uygulamasıdır. Yaptığınız PERT şemasıyla ilgili beyin fırtınası yapabilir, plan yapabilir, geri bildirim toplayabilir ve her şeyi sunabilirsiniz. Siz, ekibiniz ve müşteri aynı PERT çizelgesi üzerinde gerçek zamanlı olarak çalışabilirsiniz.

Abonelik aylık 5$ (yıllık faturalandırılır) veya 6$/aydır (aylık faturalandırılır), iki ay ücretsizdir. Cacoo ayrıca kredi kartı gerektirmeyen bir deneme aboneliği sunar.

Visme

Visme, diyagramlar ve akış şemaları çizmek için trend olan bir uygulamadır. Kolay proje yönetimi için bir PERT Chart Generator sunar. Araçlar, sürükle ve bırak yaratıcısı, şekilleri ve çizgileri birbirine bağlama ve hemen hemen her şeyi özelleştirme gibi birçok modern özellik sunar.

Beş adede kadar proje, 100 MB depolama alanı, şemaları JPG'ye ve sınırlı şablonlara dönüştürebileceğiniz ücretsiz bir abonelik sunar.

GitMind

Mükemmeliyetçiyseniz ve sıfırdan kendi PERT grafiğinizi oluşturmaya istekliyseniz GitMind'i deneyebilirsiniz. Modern diyagramların ve akış şemalarının oluşturulmasını destekleyen ücretsiz bir zihin haritalama aracıdır.

ipod'dan itunes'a şarkılar nasıl aktarılır

Araç, ayrıntılı bir çizim öğeleri, temalar ve özelleştirmeler listesine sahiptir. Ayrıca, ortak çalışma için PERT grafiğini müşterilerle paylaşabilirsiniz. Birine PERT grafik dosyası göndermeniz gerekiyorsa, çalışmanızı JPG, PNG, DOC, PDF vb. gibi çeşitli biçimlerde dışa aktarın.

İlgili: Proje Yönetimi için En İyi Ücretsiz Gantt Şeması Uygulamaları

Proje Yönetimini Nihai Verimliliğe Yönlendirin

Artık PERT çizelgeleri ve bunları oluşturma araçları hakkında daha fazla bilgi sahibi olduğunuza göre, bu proje planlama veya yönetim aracını deneyebilirsiniz. PERT çizelgeleri, projeyi herhangi bir yanlış adım atmadan verimli bir şekilde tamamlamaya yönlendirirken gerçekten yardımcı olur. Ayrıca, proje yönetiminin olağan hatalarından kaçınarak proje üretkenliğine değer katabilirsiniz.

Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Proje Yönetiminde Sık Yapılan 9 Hata (ve Bunun Yerine Ne Yapılmalı)

Büyük projeleri yanlış yönetim veya bütçeyi aşmadan tamamlamak mı istiyorsunuz? İşte bu hatalardan kaçınmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları.

Sonrakini Oku İlgili konular
  • üretkenlik
  • Proje Yönetimi
  • Görev yönetimi
  • Verimlilik İpuçları
  • Akış çizelgesi
Yazar hakkında Tamal Das(100 Makale Yayımlandı)

Tamal, MakeUseOf'ta serbest yazar. Bir BT danışmanlık şirketindeki önceki işinde teknoloji, finans ve iş süreçlerinde önemli deneyimler kazandıktan sonra, 3 yıl önce yazarlığı tam zamanlı bir meslek olarak benimsedi. Üretkenlik ve en son teknoloji haberleri hakkında yazmasa da Splinter Cell oynamayı ve Netflix/ Prime Video'yu aşırı derecede izlemeyi seviyor.

Tamal Das'dan Daha Fazla

Haber bültenimize abone ol

Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!

Abone olmak için buraya tıklayın