Microsoft Word'de Akış Şemaları Nasıl Oluşturulur (Kolay Yol)

Microsoft Word'de Akış Şemaları Nasıl Oluşturulur (Kolay Yol)

Microsoft Word'ü her gün kullandığınızda, güçlerini bilmek mantıklıdır. Özel bir diyagram oluşturma aracınız olmadığında, Word bir akış şeması oluşturmanın en kolay yollarından biri olabilir.





Bu makale, Microsoft Word'ü bir akış şeması oluşturucusuna dönüştürmek için gereken farklı öğeleri inceleyecektir.



Microsoft Word'de Akış Şeması Nasıl Yapılır

Microsoft Word'de akış şemaları yapmak için gereken tüm araçlar, Çizim aletleri . Çizim araçlarını Office'in tüm son sürümlerinde bulacaksınız. Bu üç ön adımla başlayın:





Sayfa alanınızı en üst düzeye çıkarın. Şeridi Daralt C küçük yukarı oku yalayarak (veya Ctrl + F1 ) en sağdadır, bu nedenle yalnızca sekme adları gösterilir.

Izgarayı Göster. Tıkla görüş sekmesini tıklayın ve kılavuz çizgileri onay kutusu. Kılavuz, akış şeması sembollerini kılavuz çizgilerine yaslayabildiğiniz için tam olarak hizalamanıza ve boyutlandırmanıza yardımcı olur.



Kılavuz çizgilerini de özelleştirebilirsiniz: Düzen > Yerleştir > Hizala > Izgara Ayarları .

Çizim Tuvalini kullanın. Bir Word belgesine herhangi bir şekil veya 'çizim' eklemek, otomatik olarak bir çizim tuvali oluşturur. Tüm akış çizelgenizi çerçevelemek için tuvali yeniden boyutlandırmanız gerekecek.



Microsoft desteği diyor farklı şekiller kullanıldığında (bir akış şemasında olduğu gibi) avantajlıdır. Ayrıca, çizim tuvalini bir Sayfa arkaplanı Akış çizelgeniz için çekici arka planlar oluşturmak için renk.

git Şerit > Tasarım > Sayfa Arka Planı ve bir renk seçin.



Şimdi, şekillerinizi yerleştirmek ve hepsini birbirine bağlamak için titiz bir işe başlayın. Her zaman önce kağıda haritasını çıkarmak ve ardından bitmiş görünümü vermek için Microsoft Word'ü kullanmak yardımcı olur. Kaba bir taslak, sayfa düzenini daha iyi anlamanıza yardımcı olur. İşlem basittir ancak bu 'planlama aracını' kullanmak için biraz planlama yapmak zaman kazandırır.

Tüm sembolleri şuraya giderek bulun: Ekle > Şekiller . için açılır menüyü tıklayın şekiller .

  1. Semboller, altında düzgün bir şekilde düzenlenmiştir. Akış çizelgesi grup.
  2. Şekli seçin. Örneğin, oval gibi görünen herhangi bir şekil 'Başlat'ı temsil edebilir.
  3. Kanvas alanını tıklayın, şekli eklemek için fareyi sürüklerken sol düğmeyi basılı tutun. Ayrıca otomatik olarak Kanvas'a eklemek için herhangi bir şekle çift tıklayabilirsiniz. Taşı ve yeniden boyutlandır.
  4. Şekle tıklayıp etiketi bir metin kutusuyla yazarak metin ekleyin.
  5. Oklar veya bağlayıcılar yardımıyla iki sembol şeklini birbirine bağlayın. Basit okların aksine, bağlayıcılar şekillere bağlı kalır. Şekiller açılır menüsünde bulunan iki temel bağlayıcı türü şunlardır: Kaş ve kavisli .

Not: Bağlayıcılar, yalnızca çizim tuvaline yerleştirilen şekiller arasında amaçlandığı gibi çalışır.

Örneğin, bağlayıcıları herhangi bir bağlantı noktasına (şekillerdeki küçük mavi noktalarla temsil edilir) manuel olarak taşıyabilirsiniz. Noktalar, bağlayıcıları yerine sabitler ve şekilleri, bağlayıcıları yerinden çıkarmadan hareket ettirebilirsiniz. Bu, işleri hareket ettirerek akış çizelgenizi değiştirirken size çok fazla esneklik sağlar.

  1. Ekle Evet veya Numara ekleyerek Karar şekillerinden dallanan bağlayıcılara Metin kutuları bağlayıcı okların yanında. Metin kutusunu döndürmek için döndürme tutamacını da kullanabilirsiniz.

Şekilleri Hizalamak İçin İpuçları

Bunu yapmanın birkaç yolu var.

  1. Önerilen yol, ilk seferde doğru yapmaktır. Izgara çizgilerini kullanın ve bunları tuvale yerleştirirken tek tip genişliklerde çizin.
  2. Tek tek şekillere tıklayın ve onları yeni konumlara sürükleyin. Çok fazla şekliniz varsa, bu zaman alıcı olabilir. Kılavuz çizgileri, onları yerine oturtmanıza yardımcı olur.
  3. Hizalamak istediğiniz tüm şekilleri seçin. Üzerinde Biçim sekmesini tıklayın hizala Aşağıya doğru açılan menü. Seçme Seçili Nesneleri Hizala ve şekilleri otomatik olarak hizalamak için hizalama aracını kullanın.

Akış Şemasını Hizalamak İçin İpuçları

Akış şeması oluşturulduktan sonra, şemayı sayfaya göre düzgün bir şekilde hizalayabilirsiniz.

bu ağdaki başka bir bilgisayar bu bilgisayarla aynı ip adresine sahip
  1. Tüm şekilleri ve bağlayıcıları gruplayın. Tüm şekilleri ve bağlayıcıları seçin. Üzerinde Biçim sekmesini tıklayın Grup açılır ve seçin Grup .
  2. itibaren hizala açılır, kontrol edin Kenar Boşluğuna Hizala öğe seçilir. Ardından, tıklayın Merkezi hizalama ve/veya Ortaya Hizala .
  3. İsteğe bağlı olarak, köşeyi veya kenarları sürükleyerek tuvali yeniden boyutlandırın.

Word'de 'Çarpıcı' bir Akış Şeması oluşturun

Bu renkli görüntü, daha biçimlendirilmiş bir akış şemasıdır. Bir akış şemasını Word'de biçimlendirmek, tüm kutuları ekledikten, bağladıktan ve etiketledikten sonraki son aşama olmalıdır. Devam ederken süslemeleri tek tek kutulara koymak yerine toplu olarak yapmak daha iyidir. Bu nedenle, birden fazla şekil seçin ve bunları birlikte biçimlendirin.

Bunu yaratıcılığınıza bırakacağım ve sizi Şeritteki Biçim sekmesinden erişebileceğiniz temel araçlara veya yan panelde bulunan daha ayrıntılı seçeneklere yönlendireceğim.

Bir şekle sağ tıklayarak ve seçerek yan paneli açın. Biçim Biçimi .

Şekilleri ve bağlayıcıları tasarlamak için birçok seçeneğiniz var:

  • Şekil Stilleri: Şekillere renk veya degrade dolgular eklemenin hızlı bir yolu.
  • Şekil Dolguları: Düz renk veya gradyan seçiminizi kullanın. Çok fazla renk şeması kullanmayın.
  • Şekil Anahatları: Sınırlayıcı çizgilerin görsel özelliklerini ayarlayın. Ayrıca, konektör oklarını daha kalın veya daha ince yapmak için kullanın.
  • Etkileri: Üç boyut, gölge vb. ile şekillere derinlik katın.

Görebildiğiniz gibi, basit akış şemasına son rötuşlar eklemek için birçok seçenek var. Ayrıca yapabilirdin bir akış şeması şablonuyla başlayın ve ihtiyaçlarınıza göre özelleştirin.

Karar Vermenizi Geliştirmek İçin Bir Akış Şeması Kullanın

Akış şemalarının güzelliği basitliklerinde yatar. Herhangi bir problem için bir algoritma akış şeması oluşturmak için temel sembolleri kullanabilirsiniz.

Bir akış şeması, kuş bakışı görmenize ve tüm süreci anlamanıza yardımcı olur. Sadece akış şemasını çizme süreci kendi mantığınızı temizleyebilir ve daha iyi içgörüler sağlayabilir.

Sonuç olarak:

  • Herhangi bir süreci inceleyin.
  • Bir sürece dahil olan diğer kişilere adımları iletin.
  • Gereksiz adımları kaldırarak bir işlemi düzenleyin.
  • Olası sorunları tanımlayın ve giderin.
  • Bir süreci iyileştirin.

İlgili: Microsoft Excel'de Akış Şeması Nasıl Oluşturulur

Word'de İlk Akış Şemanızı Yapın

Mütevazı kalem ve kağıttan SmartDraw ve Microsoft'un kendi Visio'su gibi özel uygulamalara kadar, akış şemaları oluşturmanın birçok yolu vardır. Ancak Word'ü yüklediyseniz, bu ipuçlarıyla onu bir akış şeması oluşturucusuna dönüştürün.

Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Windows için En İyi 7 Ücretsiz Akış Şeması Yazılımı

Akış çizelgeleri fikirleri ve süreçleri görselleştirebilir. Hayatınızı düzene koymak ve kötü alışkanlıklardan kurtulmak için akış şeması yazılımını kullanın.

Sonrakini Oku İlgili konular
  • üretkenlik
  • görselleştirmeler
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office İpuçları
  • Akış çizelgesi
Yazar hakkında Saikat Başu(1542 Makale Yayınlandı)

Saikat Basu, İnternet, Windows ve Verimlilik için Editör Yardımcısıdır. Bir MBA ve on yıllık pazarlama kariyerinin kirini ortadan kaldırdıktan sonra, şimdi başkalarının hikaye anlatma becerilerini geliştirmelerine yardım etme konusunda tutkulu. Eksik Oxford virgülünü arar ve kötü ekran görüntülerinden nefret eder. Ancak Fotoğraf, Photoshop ve Verimlilik fikirleri ruhunu yatıştırır.

Saikat Basu'dan Daha Fazla

Haber bültenimize abone ol

Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!

Abone olmak için buraya tıklayın