Sorunsuz Proje Yönetimi için nTask'ın En İyi 8 Özelliği

Sorunsuz Proje Yönetimi için nTask'ın En İyi 8 Özelliği

Daha yüksek kişisel üretkenlik hedefleri belirlemiş bir serbest çalışan, danışman veya iş uzmanıysanız, nTask sizin için ideal bir araçtır.





Metriklerini karşılamayı hedefleyen ekipler için üretkenlik yazılımı oldukça faydalı olabilir. nTask, gelişmiş proje yönetimi işlevlerini ücretsiz olarak sunan en iyi ücretsiz üretkenlik yazılım araçlarından biridir.



nTask: Hızlı Bir Genel Bakış

Temel baskı nGörev bireyler ve serbest çalışanlar için ücretsizdir. Ücretsiz sürüme ek olarak Premium, Business ve Enterprise planlarını da seçebilirsiniz.





  1. En fazla beş üyeden oluşan bir ekip oluşturabilir ve nTask'ta ücretsiz 100 MB depolama alanıyla başlayabilirsiniz.
  2. Ekibiniz, sınırsız görev ve çalışma alanları için temel nTask proje yönetimi özelliklerine erişim elde eder.
  3. Ekibiniz nTask üzerinde sanal toplantılar düzenleyebilir. Ayrıca, iş ilerlemesini sunmak için müşterilerle bağlantı kurabilirsiniz.
  4. nTask'ta zaman çizelgesi için ayrılmış bir bölüm vardır. İşin ilerlemesine ve ekip üretkenliğine odaklanmak için kullanın. Ayrıca, müşteriniz saatlik faturalandırma istiyorsa size yardımcı olacaktır.
  5. nTask Temel planının Sorun izleme özelliği, sorunları profesyonel olarak düzenlemenize ve çözmenize olanak tanır.

nTask Proje Yönetimi Uygulaması Özellikleri

Çeşitli nTask özellikleri birlikte, kaynak yönetimi, proje performans takibi, ekiple işbirliği, proje sorunlarını ele alma ve risk faktörlerini yönetme gibi birçok hizmeti mümkün kılar.

Aşağıdaki özellikler, nTask uygulamasını kullandığınızda ekibinizin daha üretken olmasına yardımcı olabilir:



1. Proje Yönetimi

Proje yönetimi özelliği, projelerinizi daha hızlı tamamlamanızı sağlar. Bu bölüm, üç alt özellik ve altı uzantı özelliği içerir. Aşağıdaki alt özellikler, projeleri verimli bir şekilde izlemenizi sağlar:

A. Proje Planlama

Tüm proje stratejisini burada oluşturabilirsiniz. İş kapasitesini tanımlama, para birimini ayarlama, kaynak tahsisi ve bütçeleme gibi özellikleri kullanarak projenizin aşağıdaki sorularına cevap verebilirsiniz:



  1. Proje tanımı ne olacak?
  2. Faturalandırma yöntemleri nelerdir?
  3. Ödeme oranlarına nasıl karar veriyorsunuz?
  4. Kaynakları projeye nasıl atarsınız?

B. Takım Sohbeti

nTask'ın ekip sohbetleri özelliği, proje kaynakları ve paydaşlarla sorunsuz bir şekilde işbirliği yapmanıza ve iletişim kurmanıza olanak tanır. nTask'ta aşağıdaki hizmetleri kullanabilirsiniz:

Windows 10'u fabrika ayarlarına döndür
  1. Cevap-sonra bir istek üzerine.
  2. Proje kaynaklarıyla kişisel sohbetler başlatın.
  3. Güncellemeleri ekip üyeleriyle paylaşın.
  4. Proje belgelerini paylaşın ve dosyaları yönetin.

C. Görev Takibi

nTask'ta aşağıdaki hizmetleri kullanarak projenizin görevlerini ve alt görevlerini zahmetsizce takip edebilirsiniz:



  1. Tekrarlanan görevleri ayarlayın ve atayın.
  2. Göreve atananlar ve ekler ekleyin.
  3. Planlanan ve gerçekleşen tarihleri ​​yapılandırabilirsiniz.
  4. Sınırsız alt görev oluşturun ve yönetin.
  5. Yapılacaklar listelerini yönetin.

D. Uzantı Özellikleri

nTask uygulamasının uzantı özellikleri, birden çok karmaşık görev için tek tıkla çözümlerdir. Bu özellikler aşağıdaki gibidir:

  1. Tüm projenin finansal özeti.
  2. Kilometre taşları, büyük bir projeyi küçük çalışma kümelerine dönüştürür.
  3. Tüm proje belgelerini tek bir yerden güvenli bir şekilde yönetin ve ihtiyaç bazında erişim sağlayın.
  4. Kolay proje segmentasyonu için özel renkler veya onaltılı kodlar ekleyebilirsiniz.
  5. Her projede tek bir tıklamayla bütünsel bir fikir elde etmek için projeler için sabitlenmiş görünümü ayarlayın.
  6. Uygulama içi bildirimler ve gerçek zamanlı e-postalar aracılığıyla proje ilerleme durumu ve bütçe kullanımı hakkında güncel kalın.

2. Görev Yönetimi

nTask uygulaması, bir projenin görevlerini çevrimiçi olarak oluşturmanıza, yönetmenize ve görselleştirmenize olanak tanıyan hepsi bir arada bir platformdur. Görev yönetimi bölümünde üç alt özellik vardır ve bunlar:

A. Akıllı Bir Şekilde Görev Planlaması

Görev planlama, planlama, oluşturma ve yönetim yoluyla görevlendirme sürecini düzenlemenize olanak tanır. nTask, görevlendirmeyi basitleştirmek için aşağıdaki temel hizmetleri sunar:

  1. Proje tamamlama süresi tahminleri.
  2. Başlangıç ​​ve bitiş tarihleri ​​oluşturun ve yönetin.
  3. Alt görevleri ve bağımlılıkları takip edin.

B. Sorunsuz İşbirliği ve Görevlerin Atanması

Ekip üyelerinize görevler ve yapılacaklar listeleri atayabilirsiniz. nTask, ekip üyelerinin sorumluluklarını her zaman bilmeleri için otomatik bildirimler gönderir. Aşağıdaki hizmetlerde fare tıklamalarıyla çok şey başarabilirsiniz:

  1. Proje görevleriyle ilgili yorumlar ve işbirliği.
  2. Atananlara gerçek zamanlı bildirimler.
  3. Dosyaları ek olarak gönderin.
  4. Bir görev için birden fazla atanan kişiyi yönetin.

C. Görev İlerleme Takibi

Proje görevlerindeki son gelişmelerle ilgili olarak tüm ekibi döngüde tutabilirsiniz. Güncellemeler, günlükler ve etkinlikler aracılığıyla ilerlemeyi izleyebilirsiniz. nTasks ayrıca size aşağıdakileri sağlar:

  1. Görev durumunu ve öncelikleri belirleme.
  2. İlerleme ölçer.
  3. Bir kaynağın ne kadar zaman kullandığını izleyin.
  4. Kategorileri, filtreleri ve etiketleri kullanarak görevleri sıralayın.

3. Kanban Panoları

nTask, projeleri kurumsal düzeyde veya bireysel olarak yönetmek için Kanban Panoları sağlar. Ayrıca nTask aboneliği ile hazır Kanban Panolarını da indirebilirsiniz.

Önceden oluşturulmuş bir şablon seçebilir ve sıfırdan bir pano oluşturmaya zaman harcamadan kullanmaya başlayabilirsiniz. nTask Panoları aşağıdakileri yapmanızı sağlar:

  1. Birden çok projeyi bağlayın.
  2. İş akışı kişiselleştirme.
  3. Birden çok durum sütunu oluşturun ve benzersiz renkler atayın.
  4. Önceden oluşturulmuş Kanban panolarını uygun gördüğünüz şekilde özelleştirin.
  5. Görev süresini takip edin ve gerekirse yeni kaynaklar ayarlayın.

4. Ekip Yönetimi

Ekibi verimli bir şekilde yönetmek, üyelerle işbirliği yapmak ve ekibin ilerlemesini izlemek istiyorsanız nTask'ı kullanmaya başlayın.

En iyi çevrimiçi ekip işbirliği uygulamalarından biridir. nTask'ın ekip yönetimi özelliğinin çeşitli hizmetleri aşağıdakileri içerir:

A. Çalışma Alanı Öğeleri

Çalışma alanlarının bir sahibi, birden çok yöneticisi ve birçok ekip üyesi olabilir. Sahibi, nTask'ın her özelliği üzerinde mutlak hakka ve kontrole sahiptir.

Sahip, ekip üyeleriyle ilgilenebilecek, verilere erişebilecek ve nTask abonelik planlarına erişebilecek bir veya daha fazla yönetici atayabilir. Sahip veya yöneticiler, kaynakların projeler ve görevler üzerinde işbirliği yapabilmesi için çalışma alanı ekip üyeleri ekleyebilir.

playstation şifrenizi nasıl değiştirirsiniz

B. Çalışma Alanı Kişiselleştirme

Bir ad vererek, bir resim görüntüleyerek ve daha fazla ekip üyesi davet ederek nTask çalışma alanını özelleştirmeye başlayabilirsiniz. Çalışma alanı için benzersiz bir URL de oluşturabilirsiniz.

Anında erişebilmeleri için URL'yi ekip üyeleriyle paylaşın. Ayrıca ekibinizin kullandığı durumları, etki düzeylerini, kategorileri, önem derecelerini vb. kişiselleştirebilirsiniz.

5. Zaman Takibi ve Zaman Çizelgeleri

nTask, rahatınız için hem otomatik hem de manuel zaman çizelgeleri yönetimi sunar. nTask otomatik web zamanlayıcı, ekip üyelerinizin tek bir birleşik platformdan çalışarak zaman kazanmasını sağlar.

İlgili: Zaman Takibi için En İyi RescueTime Alternatifleri

Ayrıca ekip zaman çizelgelerini proje ihtiyaçlarına göre manuel olarak düzenleyebilir ve yapılandırabilirsiniz. Ek olarak, nTask mobil uygulamasından zamanı yönetirken ve takip ederken daha fazla rahatlığın keyfini çıkarın.

6. Toplantı Yönetimi

nTask, proje toplantılarını tek bir yerde düzenlemenize de olanak tanıyan sağlam bir proje yönetim aracıdır. nTask Görev Panonuzun Toplantılar bölümünden yeni bir toplantı ekleyebilir ve ona bir görev bağlayabilirsiniz.

Ayrıca toplantının tarihini, saatini, yerini ve durumunu da ayarlayabilirsiniz. Toplantı Ayrıntıları Ekle penceresinde, toplantı gündemini ve katılımcıları da ekleyebilirsiniz.

7. Sorun Takibi

nTask'ın sorun modülü, sorunları eklemenize ve bunları benzersiz kimliklerle tanımlamanıza olanak tanır. Vakayı belirli bir ekip üyesine atayabilir ve ardından sorun çözme ilerlemesini, önem derecesini, durumu, güncelleme notlarını, son tarihleri, durumu vb. izleyebilirsiniz.

Sorunlar panosundaki birkaç filtre, bunları kimlik, durum, önem derecesi, başlık, öncelik, tür vb.'ye göre sıralamanıza olanak tanır.

8. Risk Yönetimi

nTask Riskler modülü, bir risk Kaydı ve bir Risk Matrisi içerir. nTask Riskler özelliğini kullanarak zaman ve bütçe kaybını önlemek için proje risklerini verimli bir şekilde değerlendirebilirsiniz.

Risk Kaydı'nda, unvan, atanan, görev, olasılık, etki ve açıklama gibi riskler hakkında ayrıntılı bilgi alırsınız. Risk Matrisi, belirli bir riskin olasılığının ve proje üzerindeki etkisinin grafiksel bir genel görünümüdür.

nTask'ta Projeleri ve Görevleri Yönetmeye Başlayın

nTask, yaratıcı görevleri ve projeleri birkaç fare tıklamasıyla yönetebilmeniz için esnek özelleştirmelerin yanı sıra birçok özellik sunar.

Çevrimiçi olarak daha fazla ücretsiz proje yönetimi aracı vardır. Onları da Asana ile başlayarak keşfetmeye başlayabilirsiniz.

Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Asana'yı Herhangi Bir Projeyi İzlemek İçin Kullanmaya Yeni Başlayanlar İçin Bir Kılavuz

Asana, ücretsiz olarak kullanabileceğiniz en iyi üretkenlik araçlarından biridir. Asana kullanarak bir projeyi nasıl takip edebileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Sonrakini Oku İlgili konular
  • üretkenlik
  • Işbirliği araçları
  • Görev yönetimi
  • Planlama Aracı
  • Organizasyon Yazılımı
  • Proje Yönetimi
Yazar hakkında Tamal Das(100 Makale Yayımlandı)

Tamal, MakeUseOf'ta serbest yazar. Bir BT danışmanlık şirketindeki önceki işinde teknoloji, finans ve iş süreçlerinde önemli deneyimler kazandıktan sonra, 3 yıl önce yazarlığı tam zamanlı bir meslek olarak benimsedi. Üretkenlik ve en son teknoloji haberleri hakkında yazmasa da Splinter Cell oynamayı ve Netflix/ Prime Video'yu aşırı derecede izlemeyi seviyor.

Tamal Das'dan Daha Fazla

Haber bültenimize abone ol

Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!

Abone olmak için buraya tıklayın