Home-theater-designers
Proje yönetimi için bir araç olarak Microsoft OneNote'un birçok kullanışlı özelliği vardır. Bu özelliklerden biri, şablonların kullanılabilirliğidir. OneNote, projeye genel bakıştan toplantı notlarına ve yapılacaklar listesine kadar her şeyi kapsıyor.
Projenizde şablonların nasıl yararlı olabileceğinden veya bunlarla neler yapabileceğinizden tam olarak emin değilseniz, burada birkaç ipucu ve püf noktası var.
Yerleşik Şablonlara Erişme
OneNote, doğrudan yerleşik olarak projeleri yönetmek için kullanışlı şablonlara sahiptir. OneNote sürümünüze bağlı olarak, bu şablonlara farklı şekillerde erişebilirsiniz.
tüm facebook fotoğrafları nasıl indirilir
OneNote 2016'da, Sokmak üst gezinme menüsünden ve ardından Sayfa Şablonları . Ardından, son kullanılan şablonların bir listesini ve hepsini seçerek açma seçeneğini göreceksiniz. Sayfa Şablonları açılır menüde.
OneNote'un eski sürümleri için, not defterinize yeni bir sekme ekleyerek başlayan şablonlara gidebilirsiniz. o zaman göreceksin Yeni sayfa sağ tarafta ve oku tıkladığınızda, seçebileceğiniz bir açılır menü göreceksiniz. Sayfa Şablonları .
Her iki durumda da OneNote, Akademik, Boş, İş, Dekoratif ve Planlayıcılara göre kategorilere ayrılmış şablonları görüntüler.
OneNote'ta Proje Yönetimi Şablonları
1. Projeye Genel Bakış Şablonu
İçin OneNote ile proje yönetimi , Kategori İşletme güzel bir Projeye Genel Bakış şablon. Sadece onu seçin ve doğrudan defterinize açılacaktır. Şablon, başlangıç için faydalı öğelerle doludur ve proje ihtiyaçlarınıza göre her şeyi özelleştirebilirsiniz.
Temel şirket ve proje bilgileriniz en üstte yer alır. Ardından bir açıklama, proje hedefleri, kaynaklar, prosedürler, çizelgeler ve diğer parçalar, okunması kolay madde işaretli listelerde görüntülenir. Kendi öğelerinizi girmek için örnek metni silin ve kendi metninizle değiştirin.
Projeye Genel Bakış şablonu, tüm proje parçalarına iyi organize edilmiş bir genel bakış için kullanışlıdır. Bu, bir proje yöneticisi olarak öğeleri bir bakışta görmenize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda başkaları için harika bir belge olabilir. Proje ekibi üyeleri, amiriniz veya yöneticilerle paylaşabilirsiniz.
Herkes ne bekleyeceği konusunda iyi bir fikre sahip olacak ve programları ayarlamak için istediğiniz zaman güncelleyebilirsiniz.
2. Toplantı Notları Şablonları
İş kategorisinde, toplantı sırasında not almak, daha sonra referans olarak kullanmak ve takip olarak başkalarıyla paylaşmak için mükemmel olan birkaç toplantı notu şablonu da bulacaksınız. Basit Toplantı Notları şablonundan Resmi Toplantı Notları şablonuna kadar her biri farklı bilgilerle biraz farklı biçimlendirilir.
Hızlı toplantılar için son derece basit ve kullanışlı bir şey için iki tane var. Basit Toplantı Notları seçim yapabileceğiniz şablonlar. Toplantı başlığını girmeniz ve ardından gündeme, katılımcılara ve eylem öğelerine inmeniz yeterlidir.
telefonunuzun şarj cihazından su nasıl çıkar
Yönetici ekibini proje hakkında bilgilendirme zamanı geldiğinde, aşağıdakileri tercih edebilirsiniz: Resmi Toplantı Notları daha resmi bir düzen ve ek öğeler için şablon. Bu, yalnızca gündeminizi ve katılımcılarınızı değil, aynı zamanda onayları, açık konuları, yeni işleri ve bir takip toplantısı için gündemi de içerir.
Düzenlediğiniz veya yalnızca katıldığınız toplantının türüne bağlı olarak, bu şablonların her biri notlarınızı iyi organize edecek ve takibi kolaylaştıracaktır. Organizatör iseniz, gündemi önceden belirlemek ve katılımcılarla paylaşmak, herkesin aynı sayfada olmasını sağlar. Ayrıca, diğer katılımcılar bunları kendi notlarını almak için kullanabilirler.
3. Yapılacaklar Listesi Şablonları
OneNote, görevleri listelemek için öğelerin önceliklendirilmesini ve düzenlenmesini kolaylaştıran üç tür yapılacaklar listesi sağlar. Bunlar, sayfa şablonlarının Planlayıcılar kategorisinde bulunur. NS Basit Yapılacaklar Listesi şablon, onay kutuları ayarlanmış ve öğelerinizi girmeniz için hazır olan temeldir.
NS Öncelikli Yapılacaklar Listesi şablon, görevleri yüksek, orta veya düşük önceliğe göre girmenize ve düzenlemenize izin vererek biraz daha ileri gider. Bu çok kullanışlıdır ve bu da görev girişlerinizi bekleyen onay kutularına sahiptir.
NS Proje Yapılacaklar Listesi şablon, projeye göre farklı biçimlendirilmiştir. Ve bu şablon, her bir proje görevi grubunun yanında kullanışlı bir not bölümü içerir. Bu şablonun harika yanı, açtığınızda projeye göre düzenlenmiş olmasına rağmen, her zaman kaynağa ve hatta tarihe göre düzenlenecek şekilde değiştirebilmenizdir. Bu size ihtiyaçlarınıza en uygun şekilde organize etme esnekliği verir.
Uygun şekilde organize edilmiş veya önceliklendirilmiş bir yapılacaklar listesi, büyük veya küçük her proje için önemlidir ve bu şablonlar süper bir başlangıç yapmanıza yardımcı olabilir.
İlgili: OneNote şablonlarını indirmek için sitelere göz atın
Faydalı İpuçları
1. Öğeleri Yeniden Düzenleme
Tüm seçenekler için mevcut olan müthiş bir özellik, öğeleri kolayca yeniden düzenleyebilmenizdir. Farenizi taşımak istediğiniz öğenin üzerine getirin, dört başlı oku göreceksiniz. Ardından, yeni konumuna sürüklemeniz yeterlidir. Bu, düzen için kullanılan blok parçaların yanı sıra yapılacaklar ve liste öğeleri gibi tek tek öğeler için çalışır.
2. Blokları Yeniden Boyutlandırma
Düzeni düzenlemek için kullanılan bloklar, şablonlardan en iyi şekilde yararlanmanız için yalnızca taşınamaz, aynı zamanda yeniden boyutlandırılabilir. Sadece bloğu seçin ve sağ üst köşede küçük oklar göreceksiniz. Yeniden boyutlandırmak için dokunup sağa veya sola sürüklemeniz yeterlidir.
3. Temel Biçimlendirme
Metnin yazı tipi boyutunu veya rengini hızlı bir şekilde değiştirmek için, farenizi dört başlı oku görene kadar ana bölümün üzerine getirin ve seçmek için tıklayın. Daha sonra ya tıklayabilirsiniz Ev ayarlarınızı yapmak için üst gezinmede veya sağ tıklayın. Bu aynı zamanda öğelerinize onay kutuları veya yıldızlar eklemenin ve hatta stili değiştirmenin kolay bir yoludur.
4. Özelleştirilmiş Şablonları Kaydetme
Bu yerleşik şablonlardan biriyle başladıysanız, üzerinde birçok değişiklik yaptıysanız ve kullanmaya devam etmek istiyorsanız, kolayca kaydedebilirsiniz. Tam istediğiniz gibi olması için şirket logonuzu, yeniden boyutlandırılmış blokları ve yeniden biçimlendirilmiş metni eklediniz. Bu sıkı çalışmanın boşa gitmesine izin vermeyin; ileride kullanmak üzere bir şablon olarak kaydedin.
Yeni şablonunuzu kaydetmek için görüş üst navigasyondan ve ardından Kağıt boyutu . Bu, Kağıt Boyutu bölmesini açacaktır. Bu bölmenin alt kısmında, Geçerli Sayfayı Şablon Olarak Kaydet . Ardından şablonunuza bir ad verin ve geçerli bölümde varsayılan sayfa şablonunuz olup olmayacağını seçin.
Kaydedilmiş şablonunuzu kullanma zamanı geldiğinde, OneNote sürümünüze bağlı olarak yerleşik şablonlara erişmek için yukarıdaki adımların aynısını gerçekleştirin. Daha sonra adlı ek bir kategori görmelisiniz. Şablonlarım . Yanındaki oku seçin ve kullanmak istediğinizi seçin.
Bu OneNote Proje Şablonu Seçeneklerini Hatırla
Şablonlar, az bilinen birçok OneNote özelliğinden yalnızca biridir. Bu nedenle, bir sonraki projeniz için harika OneNote proje yönetimi şablonu seçenekleriniz olduğunu unutmayın ve bunlardan yararlanın!
İmaj Kredisi: Alphaspirit/ Shutterstock
bir şeye hakim olmak ne kadar sürerPaylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Profesyoneller için En İyi 12 Toplantı Dakikası Şablonu
Toplantı tutanakları formatı temelleri yakalar. MOM biçimini hızla uygulamak için bu toplantı tutanağı şablonlarından birini kullanın.
Sonrakini Oku İlgili konular- üretkenlik
- Yapılacaklar listesi
- Görev yönetimi
- Proje Yönetimi
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office İpuçları
- Ofis Şablonları
Bilgi Teknolojisi lisans derecesi ile Sandy, BT sektöründe uzun yıllar Proje Yöneticisi, Departman Müdürü ve PMO Lideri olarak çalıştı. Daha sonra hayalinin peşinden gitmeye karar verdi ve şimdi tam zamanlı olarak teknoloji hakkında yazıyor.
Sandy Writtenhouse'dan Daha FazlaHaber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın