Home-theater-designers
Microsoft OneNote dijital ve el yazısı notlarınızı yakalamak için güçlü ve ücretsiz bir araçtır. Ancak, bundan çok daha fazlasını yapabilir. OneNote, özellikle işyeri üretkenliği için kullanışlıdır.
Aşağıda, işte daha fazlasını yapmak için OneNote'u kullanmanın beş yoluna bakacağız.
1. En İyi Fikirlerinizi Kaydetmek için Hızlı Notları Kullanın
Pek çok insan gibi, muhtemelen en beklenmedik zamanlarda işle ilgili en parlak fikirlerinizi alırsınız. Belki işe gidip gelirken ya da duştayken kafanıza girerler. İş, bireylerin üzerinde çokça düşündüğü bir şeydir.
photoshop'ta fotoğrafın arka planını değiştirme
Neyse ki OneNote, önemli düşünceleri toplamak için yerleşik bir özelliğe sahiptir. denir Hızlı Notlar . Hızlı Notlar'ı, OneNote ile daha iyi notlar almanıza yardımcı olan birçok özellikten biri olarak düşünün.
OneNote'u bir bilgisayarda kullanırken, Windows tuşu + N . Bunu yapmak, OneNote içinde küçük bir yazı tipi açar.
Sadece fikrinizi yazın ve pencereyi kapatın.
Hızlı Notlarınızı daha sonra görüntülemek istediğinizde, ekranınızın üst kısmındaki not defterleri açılır sekmesini kullanarak bunu yapabilirsiniz.
Kağıt parçalarına puan yazıp sonra onları kaybetmekten bıktınız mı? Hızlı Notlar daha iyi bir seçenektir. Yazdığınız her şeyi otomatik olarak kaydederek iyi fikirlerinizi tek bir yerde tutar.
2. Proje Yönetimi için Outlook ile Entegre Edin
Çoğu kişi OneNote'u dijital bir not defteri olarak düşünür, ancak aynı zamanda bir proje yönetim aracı olarak da işe yarar.
Yazılımı bu şekilde kullanmak için öncelikle Outlook ile entegre etmelisiniz. Bu program, Görevler bölümü aracılığıyla zaten bir proje yönetimi özelliğine sahiptir. Bireysel bir görevi açabilir ve bununla ilgili bir not yazabilirsiniz, ancak Outlook'taki not alma yetenekleri oldukça sınırlıdır. Neyse ki, proje yönetimi için Outlook ve OneNote'u entegre etmek yalnızca bir saniye sürer.
Outlook'ta şuraya gidin: Dosya sol üstteki menüyü seçin, ardından Seçenekler . Daha sonra ilgili bir panel göreceksiniz. Sol tarafa bakın ve Eklentiler seçenek.
Ardından, bulun Üstesinden gelmek bir açılır liste içeren o pencerenin altındaki bölüm. Seçmek için açılır menüyü değiştirin COM Eklentileri . Tıkla Gitmek açılır menünün hemen sağındaki düğme.
Daha sonra çok sayıda onay kutusu içeren bir ekrana geleceksiniz. Hepsi Kullanılabilir Eklentiler başlığı altındadır ve OneNote listenin bir parçası olmalıdır. diyeni bul Outlook Öğeleri Hakkında OneNote Notları ve içinde bir onay işaretinin görünmesi için soldaki kutuyu tıklayın.
Son olarak, tıklayın Tamam sağdaki düğme. Artık Outlook görevler bölmesinin en üstünde bir OneNote düğmeniz olmalıdır.
Ardından, OneNote'u açın ve proje yönetimi görevleri için yeni bir not defteri oluşturun. Not defterini depolamak için seçin Benim bilgisayarım ve ona açıklayıcı bir ad verin.
Ardından, günlük olarak gördüğünüz farklı türdeki proje yönetimi görevleri için bölümler oluşturun. Not defterinde mevcut herhangi bir bölüm sekmesine sağ tıklayın ve Yeni Kısım . Ardından, bunun için bir isim yapın.
Bunu yapmak, not defterinizdeki her bölüm için OneNote'un en üstüne bir sekme yerleştirir. Ayrıca OneNote'un sol bölmesinde ayrı bölümler oluşturur. Şimdi, her birine gerektiği kadar görev eklemeye başlayın.
Peki, OneNote ve Outlook'u birlikte kullanmaya ne dersiniz? Oluşturarak başlayın Outlook Görevleri her zamanki gibi giriş.
Vurgulamak için göreve tıklayın, ardından OneNote düğmesi Outlook arayüzünün en üstünde. OneNote daha sonra görevin nereye yerleştirileceğini sorar. Seçme bölümlerden biri görev yönetimi not defterinizde. Ardından, tıklayın Tamam .
Her bölümün görev yönetimi not defterinizdeki bir projeyi temsil ettiğini ve her sayfanın bir görev olduğunu unutmayın.
Artık OneNote'ta Outlook görevleriyle ilgili notları özgürce yapabilirsiniz.
3. Sesi Kopyalamak için Kullanın
Belki bir doktor muayenehanesinde, hukuk bürosunda veya daha sonra yazıya dökmek için sesli notlar kaydettiğiniz başka bir yerde çalışıyorsunuz. Bunun için OneNote'u kullanmanın birçok benzersiz yolu vardır. Bunlardan biri, medya oynatıcınız olarak kullanmayı içerir.
Dosyanızda istediğiniz ses klibini bularak başlayın. Dosya Gezgini . OneNote'u açın, ardından dosyayı sürükleyip bırakın OneNote arayüzüne girin. Gerekirse, dosyayı yazmaya engel olmayacak şekilde düzenleyin.
kendi snapchat filtrenizi nasıl ücretsiz yapabilirsiniz
Ardından, tıklayın Oyna düğmesini tıklayın ve duyduklarınızı doğrudan OneNote not defteri sayfasına yazmaya başlayın.
Siz çalışırken ses dosyası OneNote sayfasının bir parçası haline gelir ve sorunsuz transkripsiyona olanak tanır.
4. Kendi Uçurum Notlarınızı Oluşturmak için OneNote'u Kullanın
Belki de iş için çok sayıda kritik belge okudunuz. Ya da belki kariyeriniz için sürekli eğitim kredisi kazanıyorsunuz. Belki de işinizle ilgili bir topluluk kolejinde gece dersi alıyorsunuz. İşle ilgili kitaplardan veya okuduğunuz belgelerden en iyi şekilde yararlanmanız gerektiğinde OneNote'a dönün.
Lise okuma ödevlerini kolaylaştıran Cliffs Notes eklerini hatırlıyor musunuz? Yapabilirsiniz OneNote'ta kendi Cliffs Notes'unuzu derleyin .
Kitabın başlığını yansıtacak bir not defteri oluşturarak başlayın veya onu tanımlamaya yardımcı olacak başka bir ad seçin. Ardından, arayın Yeni sayfa OneNote penceresinin sağ üst tarafındaki düğmesine basın. Sol tarafında artı işareti (+) vardır. Her yeni sayfanın kitaptaki bir bölümü yansıtmasını sağlayın.
Alternatif olarak, bir bölümde ele alınan konular için alt sayfalar oluşturun ve ana/alt kuruluş yapısına bağlıdır.
OneNote ekranının sağ tarafına bakın ve bölüm sayfasına tıklayın. Bul küçük ok Yeni Sayfa düğmesinin yanındaki Mevcut sayfanın altında yeni bir sayfa oluşturmak için tıklayın.
Ardından, yeni sayfaya sağ tıklayın ve Alt Sayfa Yap .
Artık öğrendiğiniz her şeyi kolayca kaydedebilir ve düzenleyebilirsiniz!
5. Tüm Yapılacaklar Listelerinizi Hazırlamak İçin Kullanın
Şaşırtmayan bir şekilde, OneNote harika bir liste uygulamasıdır . Kontrol listelerini hızla oluşturmak için klavye kısayollarını bile kullanabilirsiniz. Bu faydalı listeler, bir şeyi unutma olasılığını azaltarak iş gününüz boyunca size rehberlik eder.
Kontrol listenizdeki ilk görev olan bir metin satırı yazarak başlayın.
Ardından, vurgulayın ve Ctrl + 1 klavyenizde. Bu kısayol, yazdıklarınızın soluna bir onay kutusu ekler.
Özellikle önemli bir adıma dikkat çekmek ister misiniz? basın Ctrl + 2 aynı zamanda. Bu eylemler, onay kutusu yerine bir yıldız ekler, ancak isterseniz hem yıldızı hem de onay kutusunu tutabilirsiniz.
Ayrıca görevleri madde işaretli listelere ayırmak isteyebilirsiniz.
Her yöne çekildiğini hissediyorsanız ve odaklanma konusunda yardıma ihtiyacınız varsa, bu özellikle kullanışlı bir yöntemdir. Kullanmak Ctrl + . (dönem) madde işaretli bir liste oluşturmak için
OneNote'ta listelerle çalışmanın başka birçok yolu vardır, ancak bu klavye kısayolları tek başına güçlü bir başlangıç yapmanızı sağlar.
OneNote'u Bu Hafta İşyerinde Nasıl Kullanacaksınız?
OneNote, işiniz veya işyeriniz ne olursa olsun bol potansiyel sunan çok işlevli bir araçtır.
Yukarıdaki önerileri uyguladığınızda, geliştirilmiş üretkenlik için OneNote'a güvenin .
OneNote'u bu hafta işte gerçekleştirmek için ne kullanacaksınız?
Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Android'de Google'ın Yerleşik Kabarcık Düzeyine Nasıl ErişilirBir şeyin düz olduğundan emin olmanız gerekiyorsa, artık telefonunuzda saniyeler içinde bir baloncuk seviyesi elde edebilirsiniz.
bir e-postanın nereden geldiğini nasıl anlarımSonrakini Oku İlgili konular
- üretkenlik
- Yapılacaklar listesi
- Not Alma Uygulamaları
- Microsoft Outlook
- Proje Yönetimi
- Microsoft OneNote
Kayla Matthews, MakeUseOf'ta akış teknolojisi, podcast'ler, üretkenlik uygulamaları ve daha fazlasını kapsayan kıdemli bir yazardır.
Kayla Matthews'dan Daha FazlaHaber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın