Home-theater-designers
Microsoft Excel, harika bir genel amaçlı elektronik tablo programıdır. Kullanımının ne kadar kolay olduğu göz önüne alındığında, daha karmaşık elektronik tablolar oluştururken hataların meydana gelmesi kaçınılmazdır.
En yaygın hatalardan bazıları karmaşık ilişkiler, gizli bilgiler, anlaşılmaz hesaplamalar veya sadece basit hataları içerir. Tutarlı bir şekilde iyi Microsoft Excel dosyaları oluşturmak ve sürdürmek için her zaman aklınızda bulundurmanız gereken birkaç şey vardır.
İyi Bir Elektronik Tablo Nasıl Hazırlanır?
Yapmanız gereken ilk şey, elektronik tablonuzu geliştirmeye başlamadan önce bir organizasyon standardı seçmektir. Profesyonel bir ortamda çalışıyorsanız, bu kurumsal standart, e-tablonuzu kullanacak/çalışacak tüm kullanıcılar için zemin hazırlayacaktır.
Paylaşılan bir standart, ekiple iletişiminizi geliştirir ve geliştirme süresinden tasarruf sağlar.
facebook messenger'da kaybolma modu nedir
Bununla birlikte, e-tablonuzu geleceği düşünerek oluşturmak çok önemlidir. Hesap tablosunu oluşturmaya başladığınızda farkında olmadığınız örneklerle mutlaka karşılaşacağınız için hazırlıklı olmanız gerekir.
Gelecekteki değişiklikleri göz önünde bulundurarak çalışma sayfanızı daha dayanıklı hale getirebilirsiniz. Bu da, yeni bir çalışma sayfası oluşturmak için daha az zaman harcamanız anlamına gelir.
İlgili: Microsoft Excel'de Çalışma Sayfası Sekmeleri ile Nasıl Çalışılır
Birden Fazla Çalışma Sayfasından Yararlanın
Bu hatayı kaç profesyonelin yaptığını bilmek sizi şaşırtabilir! Microsoft Excel, birden çok çalışma sayfası sunar ve bunları nasıl kullanacağınızı öğrenmeniz önemlidir. Farklı çalışma sayfalarına farklı veri türleri koyarak başlamalısınız.
Örneğin, temel bilgiler için ilk birkaç çalışma sayfasını kullanabilirsiniz; aşağıdaki çalışma sayfaları hesaplamalar için kullanılabilirken, son sayfa genellikle sonuçlar ve grafikler için kullanılır.
Elbette bu, yaptığınız işin türüne ve en rahat ettiğiniz şeye göre de değişir. Çalışma sayfası başına birden çok tabloya sahip olmanın, onları sıralamaya, hücre eklemeye veya biçimlendirmeye çalıştığınızda birçok soruna neden olabileceğini unutmayın.
Bir ekiple çalışırken, işin farklı bölümlerine ayrılmış birden fazla çalışma sayfasına sahip olmak, herkesin neler olduğunu anlamasını kolaylaştıracaktır.
Bilgi Akışının Düzenlenmesi
Bilgiler sol üstten sağ alta doğru akmalı ve çalışma sayfalarınızı bu yapıyı takip edecek şekilde düzenlemelisiniz. Zaman çizelgeniz tüm çalışma sayfalarınızda tutarlı olmalıdır, çünkü bu herkesin e-tablonun nasıl çalıştığını anlamasını kolaylaştıracaktır.
Bilgi akışını yönetirken, okuyucuların dikkatini dağıtma eğiliminde olduklarından çapraz desenlerden kaçının. Bu notta, her türlü dairesel referanstan da kaçınmalısınız.
Sütunları ve Satırları Etiketleme
Herhangi bir etiket içermeyen basit bir elektronik tabloya sahip olmak (çalışma sayfası oluşturucusu olarak) sizin için kafa karıştırıcı olmasa da, diğer kullanıcılar bunu oldukça sorunlu bulabilir.
Bu nedenle, sütunlarınızı ve satırlarınızı basit adlarla etiketlemeye başlamanız önemlidir. Aynı tür veriler için sürekli olarak aynı adları kullandığınızdan emin olun.
Formül Yazarken Nelerden Kaçının?
Excel elektronik tablonuz çok fazla formül içeriyorsa, çok daha profesyonel görünmesini sağlamak için yapabileceğiniz birkaç şey vardır. Her şeyden önce, tekrarlanan hesaplamalardan kaçının ve formülleri yalnızca bir kez hesaplayın.
Bir formülü kopyalarsanız, hata alma şansınızı artırırsınız. Bir formülü değiştirirseniz, daha önce yaptığınız kopyanın değişmeyeceğinden bahsetmiyorum bile. Bu, birçok kafa karıştırıcı hataya yol açabilir.
Aynı formülü tekrar kullanmanız gerekirse, formülü kullanmanız gereken ilk örneğe geri dönmek daha iyidir.
Ayrıca formüllerde sabit sayılar kullanmaktan her zaman kaçınmalısınız. Bunun yerine, sabit değerler için kullanmanız gereken ayrı giriş hücreleridir ve bu hücreyi hesaplamalarda kullanırken referansları kullanırsınız.
Elektronik Tablolar Hazırlarken Kaçınmanız Gereken Ek Şeyler
Microsoft Excel kullanırken kaçınılması gereken en önemli şeylerden biri, Hücreleri Birleştir . Bu nadiren iyi bir fikirdir ve çoğu zaman sadece estetiği geliştirmek için kullanılır. Tablo hücrelerinizi birleştirerek, referanslar ve hesaplamalarla ilgili sorun yaşama olasılığınız daha yüksek olacaktır.
oyunlarda rng ne anlama geliyor
En büyük risklerden biri, birleştirilmiş bir hücreye başvuru yapmanızdır. Birleştirilmiş bir hücreye başvururken, tüm hücreler hesaplamalarınızın bir parçası olacak, ancak bunlardan yalnızca biri gerçekten doğru olacak.
Kaçınmanız gereken başka bir şey de satırlar, sütunlar ve hatta çalışma sayfaları gibi bilgileri gizlemek. Bu, diğer kullanıcıların elektronik tabloyla/tablo üzerinde çalışırken önemli bir şeyi kaçırma şanslarını artıracaktır.
Estetiği Sona Saklayın
Excel'in stil seçenekleri geniştir ve hücre değerlerini tercihinize göre birçok yönden ayarlamanıza olanak tanır. Farklı kenarlıklar, renkler, temalar ve diğer özellikleri seçebilirsiniz.
Elektronik tablonuzun belirli bir tasarımına sahip olmak istemekte yanlış bir şey yoktur, ancak genellikle bunu yapmak izleyici için soyut bilgi olacaktır.
E-tablonuzun stilini belirlemeyi planlıyorsanız, belgenin tamamında tutarlı olmaya çalışın. Tutarlı ve basit bir biçimlendirme stili, okuyucuların e-tablonuzu çok daha kolay anlamasına yardımcı olacaktır!
Ayrıca bir efsane oluşturup kaynaklarınızı net bir şekilde netleştirmeniz de önemlidir. Resmi olarak Excel'de bir grafik efsanesinin nasıl düzgün bir şekilde oluşturulacağını öğrenebilirsiniz. Microsoft İnternet sitesi.
İlgili: Excel'de Mini Grafikler Nasıl Eklenir
Excel Belgenizin Profesyonel Görünmesini Nasıl Sağlayacağınızı Öğrenin
Temel ipuçlarını ve püf noktalarını biliyorsanız, sürekli olarak iyi Excel dosyaları oluşturmak ve sürdürmek o kadar da zor değildir. Excel belgenize stil vermek istemenizde yanlış bir şey yoktur, ancak stil/estetik kısmını sona bırakmaya çalışın.
yeni bilgisayara ne yüklenir
İlk olarak, baştan sona net ve özlü bir elektronik tablo oluşturmalısınız. Bundan sonra, Excel belgenize biraz ince ayar ekleyebilirsiniz, ancak bunu tüm çalışma sayfalarında basit ve tutarlı tutmaya çalışın!
Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Excel'de Dairesel Referanslar Nasıl Bulunur ve Kaldırılırİşte Microsoft Excel'deki döngüsel referanslar ve göründüklerinde bunlarla nasıl başa çıkılacağı hakkında bilmeniz gerekenler.
Sonrakini Oku İlgili konular- üretkenlik
- E-tablo
- görselleştirmeler
- Microsoft Excel
- Microsoft Office İpuçları
Logan, 2011'de yazmaya aşık olmadan önce birçok şey denedi. MakeUseOf, ona bilgilerini paylaşma ve üretkenlik hakkında faydalı ve gerçeklerle dolu makaleler üretme şansı veriyor.
Logan Tooker'dan Daha FazlaHaber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın