Home-theater-designers
2018'in başlarında Google, tüm kullanıcıları Google Takvim'in en yeni sürümüne taşıdı. Bu geçişin bir parçası olarak Google Görevler, takvimin kendisiyle daha kapsamlı bir şekilde entegre edildi.
Pek çok kişi, görevlerini Google ile senkronize tutmak için zaten harici yapılacaklar uygulamaları kullanıyor, ancak birden fazla uygulamayı takip etmek can sıkıcı olabilir. Bunun yerine, Google Görev listesinin Google Takvim ile güçlü, şirket içi kombinasyonunu neden denemiyorsunuz? Kullanabileceğiniz diğer yapılacaklar uygulamalarının yerini alabilir.
Bu yazıda size nasıl olduğunu göstereceğiz.
1. Adım: Google Takvim Görevlerini Görüntüleme
Google'da henüz görev takviminizi özelleştirmediyseniz, varsayılan görünüm çok sade görünecektir. Hatta belki biraz sıkıcı.
Ancak bu sıkıcı cephe son derece aldatıcı olabilir. Google Takvim'de Google Görevler'i etkinleştirmek, uygulamaya başka türlü beklemeyeceğiniz yüksek düzeyde işlevsellik katacaktır.
Şimdi, bazı insanların neden bu işlevselliğe inanmadığını anlıyoruz. Google Görevler uygulaması, çevrimiçi olarak yapılacak en kötü uygulamalardan biriydi. Daha kullanışlı özellikleri entegre etmek için aslında aşağıdaki gibi tarayıcı eklentileri yüklemeniz gerekiyordu: G Görevler .
Ancak Google Tasks'ın en yeni sürümü çok daha kullanışlı. Google Takvim ile birlikte kullanmak için, Google Görevler widget'ını genişleterek etkinleştirin. takvimlerim masaüstü tarayıcınızın sol alt köşesindeki bölüm.
yazan onay kutusunu işaretleyin Görevler :
Ardından, Google Takviminizin sağ tarafına gidin ve burada kırmızı ile görülen Google Görevler simgesini tıklayın:
Üzerine tıkladığınızda, Google, Google Görevler'i Google Takvim'in sağ tarafına yerleştirecektir. Görevler etkinleştirildiğinde, takvimin kendisine Görevler eklemeye hazırsınız.
2. Adım: Google Yapılacaklar Listesi Nasıl Oluşturulur
Bu Google Takvim kombinasyonunun büyük gücü, yapılacaklar listenizi Google Görevler içinde nasıl düzenlediğinizden gelir.
Hedef uygulamaları yapılacaklar uygulamalarıyla nasıl birleştireceğinizi henüz okumadıysanız, şimdi biraz zaman ayırmanızı öneririz. Listenizi oluşturmanıza ve düzenlemenize yardımcı olacaktır.
Bu yapıldıktan sonra, başarmak istediğiniz hedefler listenizi, bunları tamamlamak için gereken ilgili görev listesiyle birlikte toplayın. Ardından, üzerine tıklayın Görevler Görevler çubuğunun üstündeki açılır menü.
Orada, önceden oluşturulmuş listelerin bir seçimini göreceksiniz. düğmesini de göreceksiniz. Yeni liste oluştur .
Bu listeler, Google Takvim'deki yukarıdan aşağıya kontrolleriniz olacaktır. ya tıklayabilirsiniz Yeni liste oluştur ---bu, üst düzey hedefler için yeni bir görev listesi oluşturmanıza olanak tanır---ya da önceden oluşturduğunuz organizasyon yardımcılarından birine tıklayabilirsiniz.
Hangisini kullanacağınız size kalmış.
Her listenin içinde, bir Google yapılacaklar görevi oluşturabileceğiniz bir nokta olacaktır. Yeni bir görev oluşturmak için tıklayın + Görev ekle . Yazmaya başlayın.
Alt Görevlerin Önemi
Her bir görevin içinde ayrıca alt görevler oluşturma seçeneği de olacak. Alt görevler, bu ana görevlerin her birine normal görevler olarak eklenir.
Bir göreve tıkladığınızda, bu hedefe ulaşmak için atmanız gereken tüm adımları listeleyebilirsiniz. Google Görevler ile alt görevleri listeleme süreci kolaydır.
basın Düzenlemek açmak için ana görevin yanındaki simge Alt görevler ekle seçenek. Üzerine tıklayın, ardından her bir alt görevi kutuya yazın.
Bu yapıldıktan sonra, tuşuna basın Girmek metni eklemek ve sonraki alt göreve geçmek için Kendi sürecimi ve neye benzediğini burada kırmızı renkte görebilirsiniz:
Google Takvim yapılacaklar listenizdeki her bir alt göreve gerçekçi bir bitiş tarihi vermek önemlidir. Unutmayın, tüm hedeflerinizi takvimin kendisine yükleyeceksiniz. Bu nedenle, planladığınız her şeyi dikkate almak, bu tarihleri yönetilebilir tutmanıza yardımcı olacaktır.
Bir alt göreve son tarih eklemeye çalışırsanız, onu ilk oluşturduğunuzda ekleyemediğinizi fark edeceksiniz. Ana liste seviyesine geri dönmeniz ve oradan eklemeniz gerekir.
Ana liste düzeyinize geri döndüğünüzde, alt görevlerinize geri dönmek için bir göreve tıklayın. Bitiş tarihini alt göreve tıklayarak ekleyin. Detayları düzenle yanındaki simge:
Bundan sonra, alt görev sayfanıza son tarih seçeneğinin eklendiğini göreceksiniz.
üzerine tıkladığınızda Tarih ekle , Google size bu görevin ne zaman geleceğini göstermek için belirli bir günü seçebileceğiniz bir açılır takvim verecektir.
Daha Fazla İpucu
- gibi başka bir yapılacaklar uygulaması kullanıyorsanız Todoist veya HatırlaTheMilk , bu görevleri manuel olarak aktarmak için aynı süreçten geçmenizi öneririz.
- Google Görevler ve Google Takvim, yukarıda listelenen tekniklerin aynısını kullanarak bu uygulamaların yapabileceği her şeyi ve daha fazlasını yapabilir.
Son teslim tarihlerini eklerken göz önünde bulundurmanız gereken bir diğer önemli nokta, ana görevler üzerinde çalışmaya başlamak istediğiniz zaman için gerçek bir başlangıç tarihi kullanmanız gerektiğidir. Çoğu uygulama, görevinizi, zamanı geldiğinde yapılacak öncelikli yapılacaklar listesine yerleştirir.
Bununla birlikte, Google Görevler entegrasyonunun güzel yanı, bu bilgileri takviminizde temiz, kronolojik bir sıraya göre yerleştirmesidir.
3. Adım: Google Takvimin İçinde Google Görevi Nasıl Kullanılır?
Etkinleştirdiğinizde Görevler navigasyon menünüzde, her görevin bitiş tarihini Google Görevler takviminize ekler. Bu görevin son teslim tarihi olan gün içinde belirli bir zaman yoksa, son teslim tarihinizin olduğu her günün başında görevinizin listelendiğini görürsünüz:
Bu görsel ekran, hafta boyunca aşırı yüklendiğiniz günleri tespit etmek için gerçekten yararlıdır. Bundan kaçınmak için, her hafta başında yaklaşan görevlerinize bir göz atmanızı öneririz. İş yükünüzü dengelemek için gerektiğinde işleri değiştirmeyi deneyin.
Bunu, takviminizdeki görev öğelerinden herhangi birine tıklayarak ve ardından Düzenlemek bitiş tarihini değiştirmek için simge.
Son tarihi değiştirdikten sonra, Google Takvim bu görevi otomatik olarak takvimde yeni bir noktaya taşır. Pek çok uygulama, görevleri anında sorunsuz bir şekilde değiştirme yeteneğinden yoksundur ve bu, Google Takvim'i Google Görevler ile kullanmanın ikinci avantajıdır.
Onsuz, iş yükünüzü görselleştirmek zor olabilir.
Bir görevin bitiş tarihini değiştirmenin başka bir hızlı yolu, göreve tıklayıp takvimde başka bir noktaya sürüklemektir:
Bilgisayarınızda canlı tv izleyebilmek ve kaydedebilmek istiyorsanız
4. Adım: Google Görevler Uygulaması ile Kendinizi Aşırı Programlamayın
Google Takvim'i kullanma alışkanlığı kazanmak için her sabah bir göz atmalısınız. Son teslim tarihlerinizi bir kez daha kontrol edin ve gün içinde Google görevleriniz üzerinde çalışmayı planladığınız ek zamanı engelleyin.
Gününüzü sabahları planlayarak, tüm programınız için kendinize daha fazla esneklik sağlarsınız. Bu şekilde, beklenmedik bir şey olursa ve daha sonra görevler arasında geçiş yapmanız gerekirse, bunu yapmak için tüm programınızı yeniden çalışmanız gerekmez.
Hangi sıklığı seçerseniz seçin --- takviminizi günlük veya haftalık olarak kontrol ederek --- bu düzenli inceleme aşağıdaki gibidir zaman yönetiminin önemli 80/20 kuralı .
Son olarak, birçok uygulamada günlük yapılacaklar listenizin metin tabanlı bir biçimde düzenlendiğini belirtmek önemlidir. Bir liste, iş yükünüzü nasıl yapılandırdığınız konusunda yanıltıcı olabilir.
Ancak Google Takvim'in görsel yaklaşımıyla, gün içinde istediğinizi gerçekleştirmek için gerçekten yeterli saatiniz olup olmadığını hızla göreceksiniz.
Daha Fazla İpucu
- Görev notuna son teslim tarihini ekleyin. Bu, görevleri hemen yapmazsanız, görevleri ne kadar ileri götürebileceğinizi bilmeniz içindir.
- Her günü planlarken görev gruplamayı kullanmayı düşünün.
- Kısa vadeli hedefler ve uzun vadeli hedefler için görevler arasında sağlıklı bir denge kurmaya çalışın.
- Sabah erken antrenmanına benzer şekilde yinelenen Google Görevler için, haftanın belirli günleri için otomatik olarak yenilenecek yinelenen bir görev yapın.
- Google Takvim uygulaması yüklü olduğu sürece, Android ve iOS için Google Takvim görevleri telefonunuzda ayarlanabilir.
Zaman Yönetimi İpuçları için Google Görevler ve Google Takvim'i kullanın
Google Görevler'i Google Takvim ile kullanmak, en önemli hedefleri her gün önünüzde tutar. Ancak bu kombinasyondan memnun değilseniz, sorun değil. Google Görevler'e bir şans vermenizi tavsiye etmemize rağmen, aralarından seçim yapabileceğiniz başka üretkenlik uygulamalarınız olabilir.
Bununla birlikte, harika bir zamanlama stratejisine sahip olmak yalnızca ilk adımdır. En önemli şeylere odaklandığınızdan emin olmak için çok daha fazlası var.
Üretken kalmak için daha harika fikirler arıyorsanız, Reddit'ten gerçekten işe yarayan üretkenlik hayatı tüyolarımıza göz atın.
Alternatif olarak, Google'ın sunduğu teklif sizi ikna etmemişse, işte size karmaşık olmayan en iyi yapılacaklar uygulamaları.
Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Bir E-postanın Gerçek mi Sahte mi Olduğunu Kontrol Etmenin 3 YoluBiraz şüpheli görünen bir e-posta aldıysanız, orijinalliğini kontrol etmek her zaman en iyisidir. İşte bir e-postanın gerçek olup olmadığını anlamanın üç yolu.
Sonrakini Oku İlgili konular- üretkenlik
- Yapılacaklar listesi
- Google Takvim
- Zaman yönetimi
- Görev yönetimi
- Google Görevleri
- Verimlilik Püf Noktaları
Shianne Tasarım alanında lisans derecesine ve podcasting geçmişine sahiptir. Şimdi Kıdemli Yazar ve 2D Illustrator olarak çalışıyor. MakeUseOf için yaratıcı teknoloji, eğlence ve üretkenliği kapsar.
Shianne Edelmayer'dan Daha FazlaHaber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın