Home-theater-designers
Zamanınızı nasıl en üst düzeye çıkarırsınız? Zaman yönetimi uygulamaları kullanıyor musunuz? Önceden plan yapıyor ve programınızın üstünde kalıyor musunuz? Yoksa görevlerinizi önceliklendiriyor musunuz? Bunları denediyseniz ve hala zamanınızı verimli kullanmakta sorun yaşıyorsanız, bir değişikliğe ihtiyacınız olabilir.
80/20 kuralı, zaman yönetimi için başka bir seçenektir ve küçük ayarlamalarla ideal çözümünüz olabilir.
80/20 Kuralı Tam Olarak Nedir?
80/20 kuralı, Pareto İlkesi olarak da bilinir. Konsept İtalyan ekonomist Vilfredo Pareto ile ortaya çıktı. Ülke topraklarının yüzde 80'inin nüfusun sadece yüzde 20'sine ait olduğunu fark etti. Bu, Pareto'nun bu dengesizliği ve bunun diğer alanlarla nasıl ilişkili olduğunu daha fazla incelemesine yol açtı.
Yıllar sonra, Joseph Juran adlı bir danışman bu kavramı iş dünyasına uyguladı ve ona Pareto Prensibi adını verdi. The Economist'ten çevrimiçi :
Juran, örneğin, üretimdeki çoğu kusurun, tüm kusurların nedenlerinin küçük bir yüzdesinin sonucu olduğunu belirterek, ilkeyi kalite kontrolüne kadar genişletti - 'hayati azınlık ve önemsiz çoğunluk' olarak tanımladığı şey.
Investopedia'ya göre , bunun anlamı şudur ki:
- Satış hacminin yüzde 80'i ürün hattındaki 20 üründen geliyor.
- Bir şirketin gelirinin yüzde 80'i müşterilerinin yüzde 20'sinden gelir.
- Bir şirketin üretiminin yüzde 80'i, çalışanlarının yüzde 20'sinden gelir.
Çoğu insan en önemli görevlere odaklanmak yerine zamanını ince bir şekilde dağıtma eğiliminde olduğundan, zaman yönetimi Pareto ilkesinin en yaygın kullanımıdır.
Tüm bunları akılda tutarak, ilkeyi zaman yönetimiyle ilişkilendirmek, çıktınızın yüzde 80'inin zamanınızın yalnızca yüzde 20'sinden gelebileceği anlamına gelir. Şimdi soru şu, bunu nasıl başarıyorsunuz? İşte yapabileceğiniz dört şey.
Görevlerinizi Sıklıkla Değerlendirin
Sonuçların yüzde 80'i çabanın yüzde 20'sinden geliyorsa, etkinin yüzde 80'inin görevlerinizin yüzde 20'sinden gelmesi mantıklıdır. Bu nedenle, aradığınız sonuçların yüzde 80'ini verecek olan görevlerinizin yüzde 20'sini belirleyin.
Image Credit: Shutterstock aracılığıyla Astephan
Görevlerinizi gözden geçirirken kendinize şu soruları sorun:
- Listemdeki her görev acil olarak mı etiketleniyor?
- Listemdeki görevler benim alanımda mı yoksa başka bir yere mi aitler?
- Belirli görev türlerine çok fazla zaman harcıyor muyum?
- Devretmem gereken görevler var mı?
- Tüm bu görevler genel sonuç için gerçekten gerekli mi?
Hedeflerinizi Sürekli Olarak Değerlendirin
Hedefleriniz ve görevleriniz iç içe olabilir, ancak her zaman değil. Bazıları tamamen ayrı olabilir. Bu yüzden hedeflerinizi ve bunları gerçekleştirmek için gereken faaliyetleri düşünün. Bu hedeflerin yüzde 80'ine, gerekli faaliyetlerin sadece yüzde 20'si ile ulaşılacağını unutmayın.
Image Credit: Shutterstock aracılığıyla AzriSuratmin
Burada yine bir envanter alın ve faaliyetlerin yüzde 20'sinin sizi hedeflerinizin çoğuna yaklaştırdığını görün. Bu birkaç örneğe göz atın ve ilişki kurabilecek misiniz bir bakın:
iphone yedeklemesini harici sürücüye taşı
- Bugün geç çalışırsam (yüzde 20 aktivite), görev listemdeki öğeyi bitirebilir, patronu mutlu edebilir ve yarın izin alabilirim (yüzde 80 gol).
- Bugün öğle yemeği için masamda yemek için bir salata yaparsam (yüzde 20 aktivite), bu görev üzerinde çalışabilir, son teslim tarihini geçebilir ve kilo verme hedefime (yüzde 80 hedef) yaklaşabilirim.
- Düzenli toplantılar düzenlersem (yüzde 20 aktivite), ekip iletişimini artırabilir, daha başarılı bir projeye sahip olabilirim ve daha iyi bir lider olabilirim (yüzde 80 hedef).
Prime Time'ınızı Belirleyin
Herkesin gün içinde en üretken olduğu belirli zamanları vardır. En iyi işinizi sabah 9 ile 11 arasında yapabilirsiniz. Veya 15.00 ile 17.00 arasında daha fazlasını yapabilirsiniz. Kendinizi en enerjik, odaklanmış ve üretken ne zaman hissediyorsunuz?
Image Credit: Shutterstock aracılığıyla Dean Drobot
En iyi zamanınızın ne zaman olduğunu belirleyin ve belirlediğiniz görevlerin ve hedeflerin yüzde 20'sinin üstesinden gelmek için kullanın. Bu, günün en verimli zamanını en iyi sonuçlar için gereken görevlere ve etkinliklere harcamanızı sağlayacaktır.
Dikkat Dağıtıcıları Tanımlayın ve Ortadan Kaldırın
İster her gün ofise seyahat edin, ister evden çalışın, dikkat dağıtıcı şeyler her yerdedir. Bu kötü, küçük kesintiler odak kaybına, gecikmiş görevlere ve üretkenliğinizde genel bir düşüşe neden olabilir.
İmaj Kredisi: Shutterstock üzerinden Argus
80/20 kuralı kavramını kullanarak, FreshBooks tahminleri :
Dikkatinizi dağıtan şeylerin yüzde 80'i kaynakların yüzde 20'sinden geliyor.
Bu dikkat dağıtıcı şeyleri üstlenmek ve ortadan kaldırmak için önce onları tanımlamanız gerekir. Listeniz şöyle görünebilir:
- E-posta telaşları
- Gelen telefon görüşmeleri
- Planlanmamış ziyaretçiler
- Susuzluk veya açlık
- Sosyal medya bildirimleri
Dikkatinizi dağıtacak şeyler listenizi aldıktan sonra gözden geçirin ve hangilerinin sizi en çok rahatsız ettiğini görün. Büyük olasılıkla, sorunun yalnızca iki veya üçünün (yüzde 20) büyük olduğunu (yüzde 80) bulacaksınız. Ardından, bu kesintileri ortadan kaldırmanın yollarını dahil edin. İşte bazı öneriler:
- E-postalar üzerinde çalışmak için belirli zamanları engelleyin.
- Acil olmayan aramaların sesli mesaja geçmesine izin verin.
- Ofis kapınızı kapatın.
- Yanınızda bir içecek ve atıştırmalık bulundurun.
- Çalışırken sosyal medyadan uzak durun.
- Bir zamanlayıcı uygulaması kullanın çalışma seanslarınızın yanı sıra molalarınızı zamanlamak için.
80/20 Kuralını Denediniz mi?
Pareto İlkesi belirli endüstrilerde ve kullanımlarda başarı getirebilir, ancak sizin için işe yarayabilir mi? 80/20 kuralını çok başarılı bir şekilde denediyseniz, kullanmaya devam ediyor musunuz? Tersine, bu konsepte olumsuz sonuçlar verdiyseniz, neyin yanlış gittiğini biliyor musunuz?
Hala mücadele ediyor musun? Günlerinizi kolaylaştırmak için bu çevrimiçi üretkenlik alışkanlıklarını benimseyin ve bu zaman izleme yazılımı ve uygulama seçeneklerine göz atın.
Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Hemen Windows 11'e Yükseltmeli misiniz?Windows 11 yakında geliyor, ancak mümkün olan en kısa sürede güncellemeniz mi yoksa birkaç hafta beklemeniz mi gerekiyor? Hadi bulalım.
Sonrakini Oku İlgili konular- Öz gelişim
- üretkenlik
- Zaman yönetimi
- Görev yönetimi
Bilgi Teknolojisi lisans derecesi ile Sandy, BT sektöründe uzun yıllar Proje Yöneticisi, Departman Müdürü ve PMO Lideri olarak çalıştı. Daha sonra hayalinin peşinden gitmeye karar verdi ve şimdi tam zamanlı olarak teknoloji hakkında yazıyor.
android telefonumdan bir bilgisayar korsanı nasıl kaldırılırSandy Writtenhouse'dan Daha Fazla
Haber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın