Home-theater-designers
Elektronik tabloları doldururken, Excel otomatik doldurma özellikleri zamandan tasarruf etmenin en etkili yoludur. Çoğu insan, Excel'de manuel olarak yaptıkları birçok şeyi otomatikleştirebileceklerinin farkında değildir.
Örneğin, otomatik doldurmaya aşağı sürüklediğinizde yalnızca her ikinci veya üçüncü satıra bir formül uygulamak isteyebilirsiniz. Ya da belki bir sayfadaki tüm boşlukları doldurmak istersiniz. Bu makale size sütun doldurmayı otomatikleştirmenin en etkili beş yolunu gösterecektir.
1. Excel'deki Diğer Her Hücreyi Otomatik Doldurun
Excel'i bir süredir kullanan herkes, bir Excel hücresini diğerine göre otomatik olarak doldurmak için otomatik doldurma özelliğini nasıl kullanacağını bilir.
Hücrenin sağ alt köşesinde farenizi tıklayıp basılı tutmanız ve o hücredeki formülü altındaki her hücreye uygulamak için aşağı sürüklemeniz yeterlidir (benzer şekilde). Excel'de formül kopyalama ).
İlk hücrenin formül değil yalnızca bir sayı olduğu bir durumda, Excel birer birer sayarak hücreleri otomatik olarak doldurur.
Ancak, Excel otomatik doldurma formülünü altındaki her hücreye uygulamak istemiyorsanız ne olur? Örneğin, diğer her hücrenin yalnızca ad ve soyadını otomatik olarak doldurmasını ve birleştirmesini istiyor, ancak adres satırlarına dokunmadan bırakmak istiyorsanız?
Excel'de Diğer Her Hücreyi Otomatik Olarak Doldurma
Bunu, otomatik doldurma prosedürünüzü biraz değiştirerek yapabilirsiniz. İlk hücreye tıklayıp sağ alt köşeden aşağı sürüklemek yerine, bunun yerine ilk iki hücreyi vurgulayacaksınız. Ardından, imleç bir ' olarak değişene kadar fareyi iki hücrenin sağ alt köşesine getirin. + '.
Şimdi bunu basılı tutun ve normalde yaptığınız gibi aşağı sürükleyin.
Excel artık her bir hücreyi ilk hücreye dayalı olarak otomatik olarak doldurmaz, ancak artık her bloktaki yalnızca her ikinci hücreyi doldurur.
Diğer Hücreler Nasıl İşlenir?
Ya bu ikinci hücreler boş değilse? Bu durumda, Excel, vurguladığınız ilk bloğun ikinci hücresindeki aynı kuralları diğer tüm hücrelere de uygulayacaktır.
Örneğin, ikinci hücrenin içinde bir '1' varsa, o zaman Excel diğer her hücreyi 1'e kadar sayarak otomatik olarak dolduracaktır.
Bu esnekliğin, sayfalardaki verileri otomatik olarak ne kadar verimli bir şekilde doldurabileceğinizi nasıl büyük ölçüde artırabileceğini hayal edebilirsiniz. Excel'in birçok veriyle uğraşırken zamandan tasarruf etmenize yardımcı olmasının birçok yolundan biridir.
en iyi pil ömrüne sahip akıllı telefon 2016
2. Microsoft Excel'de Veri Sonuna Kadar Otomatik Doldurma
Kurumsal bir ortamda Excel çalışma sayfaları üzerinde çalışırken insanların sıklıkla karşılaştığı bir şey, büyük çalışma sayfalarıyla uğraşmaktır.
Bu sütunu otomatik olarak doldurmak için fare imlecini 100 ila 200 satırlık bir kümenin üstünden altına sürüklemek yeterince kolaydır. Ancak, e-tabloda gerçekten 10.000 veya 20.000 satır varsa ne olur? Fare imlecini 20.000 satır boyunca aşağı sürüklemek uzun zaman alır.
Bunu daha verimli hale getirmek için hızlı bir numara var. Excel'de geniş alanları nasıl otomatik olarak dolduracağınız aşağıda açıklanmıştır. Sütunu sonuna kadar sürüklemek yerine klavyedeki shift tuşunu basılı tutun.
Artık farenizi hücrenin sağ alt köşesine getirdiğinizde, artı simgesi yerine bunun iki yatay, paralel çizgiden oluşan bir simge olduğunu fark edeceksiniz.
Şimdi, tek yapman gereken çift tıklama bu simge ve Excel tüm sütunu otomatik olarak doldurur, ancak yalnızca bitişik sütunun gerçekte veriye sahip olduğu yere kadar.
Bu tek numara, fareyi yüzlerce veya binlerce satır boyunca aşağı sürüklemeye çalışırken boşa harcanan sayısız saati kurtarabilir.
3. Boşlukları Doldurun
Bir Excel elektronik tablosunu temizlemekle görevlendirildiğinizi ve patronunuzun sizden bunu yapmasını istediğini hayal edin. belirli bir formül uygula bir sütundaki her boş hücreye.
Öngörülebilir bir model göremezsiniz, bu nedenle yukarıdaki 'her diğer x' otomatik doldurma hilesini kullanamazsınız. Ayrıca, bu yaklaşım sütundaki mevcut tüm verileri silecektir. Ne yapabilirsin?
Sadece doldurmak için kullanabileceğiniz başka bir numara var. boş hücreler ne istersen onunla.
Yukarıdaki sayfada, patronunuz herhangi bir boş hücreyi 'Yok' dizesiyle doldurmanızı istiyor. Yalnızca birkaç satırdan oluşan bir sayfada bu, kolay bir manuel işlem olacaktır. Ama binlerce satırlık bir sayfada bütün bir gününüzü alır.
Bu nedenle, manuel olarak yapmayın. Sadece sütundaki tüm verileri seçin. sonra git Ev menü öğesini seçin Bul ve Seç simge, seç Özele Git .
Bir sonraki pencerede, öğesini seçin. boşluklar .
Bir sonraki pencerede formülü ilk boş hücreye girebilirsiniz. Bu durumda, sadece yazacaksınız Yok ve ardından basın Ctrl + Enter böylece aynı şey bulunan her boş hücre için de geçerlidir.
İsterseniz, 'Yok' yerine, ilk boş hücreye bir formül yazabilirsiniz (veya boş hücrenin hemen üstündeki hücreden formülü kullanmak için önceki değeri tıklayabilirsiniz).
bastığınızda Ctrl + Enter , aynı formülü diğer tüm boş hücrelere uygular. Bu özellik sayesinde dağınık bir elektronik tablonun temizlenmesi oldukça hızlı ve kolay olabilir.
gopro ile yapılacak güzel şeyler
4. Önceki Değer Makrosu ile Doldur
Bu son numara aslında birkaç adım atıyor. Bir grup menü öğesine tıklamanız gerekiyor ve tıklamaları azaltmak, daha verimli hale gelmekle ilgili, değil mi?
O halde son numarayı bir adım daha ileri götürelim. Bunu bir makro ile otomatikleştirelim. Aşağıdaki makro temel olarak bir sütunda arama yapacak ve boş bir hücre olup olmadığını kontrol edecektir. Boşsa, üstündeki hücreden değeri veya formülü kopyalar.
Makroyu oluşturmak için üzerine tıklayın. geliştirici menü öğesini seçin ve makrolar simge.
Makroyu adlandırın ve ardından Makro Oluştur buton. Bu, bir kod düzenleyici penceresi açacaktır. Aşağıdaki kodu yeni fonksiyona yapıştırın.
FirstColumn = InputBox('Please enter the column letter.')
FirstRow = InputBox('Please enter the row number.')
LastRow = Range(FirstColumn & '65536').End(xlUp).Row
For i = FirstRow To LastRow
If Range(FirstColumn & i).Value = '' Then
Range(FirstColumn & (i - 1)).Copy Range(FirstColumn & i)
End If
Next i
Yukarıdaki komut dosyasındaki yaklaşım, onu esnek hale getirmektir, böylece sayfa kullanıcısının hangi sütun ve satırdan başlayacağını belirlemesine izin verir. Şimdi, şuna benzeyen bir sayfanız olduğunda:
Boş hücreyi, üstündeki hücreyle aynı formülle doldurduktan sonra, G sütunundaki boşlukları doldurmak için makronuzu çalıştırabilirsiniz.
Başlangıç sütunu ve satırı komutlarını yanıtladıktan sonra, mevcut verilere dokunmadan o sütundaki tüm boşlukları dolduracaktır.
Esasen, mevcut verileri yalnız bırakırken sütunu otomatik olarak dolduruyor. Bunu sadece fareyi sütunda aşağı sürükleyerek yapmak kolay değildir, ancak yukarıda açıklanan menü odaklı yaklaşımı veya bu bölümde ana hatları verilen makro yaklaşımını kullanarak mümkündür.
5. Yinelemeli Hesaplamalar Makrosu
Yinelemeli hesaplamalar, önceki satırların sonuçlarına dayanır. Örneğin, bir sonraki ayın şirket karı, bir önceki ayın karına bağlı olabilir.
Bu durumda, sayfa veya çalışma kitabının tamamındaki verileri içeren hesaplamaya önceki hücrenin değerini dahil etmeniz gerekir. Bunu başarmak, hücreyi yalnızca kopyalayıp yapıştıramayacağınız, bunun yerine hücre içindeki gerçek sonuçlara göre hesaplama yapabileceğiniz anlamına gelir.
Önceki hücrenin sonuçlarına göre yeni bir hesaplama yapmak için önceki makroyu değiştirelim.
FirstColumn = InputBox('Please enter the column letter.')
FirstRow = InputBox('Please enter the first row number.')
LastRow = InputBox('Please enter the last row number.')
For i = FirstRow To LastRow
Range(FirstColumn & i).Value = 5000 + (Range(FirstColumn & (i - 1)).Value * 0.1)
Next i
Bu komut dosyasında, kullanıcı hem ilk hem de son satır numaralarını sağlar. Sütunun geri kalanında veri olmadığından, komut dosyasının nereden başlayacağı hakkında hiçbir fikri yoktur. Komut dosyasına aralık sağlandığında, önceki değeri kullanarak etkileşimli bir hesaplama yapacak ve tüm sütunu yeni verilerle dolduracaktır.
Bunun yalnızca yinelemeli hesaplamalara alternatif bir yaklaşım olduğunu unutmayın. Aynı şeyi, bir sonraki boş hücreye doğrudan bir formül yazarak yapabilir ve önceki hücreyi formüle dahil edebilirsiniz. Ardından, bu sütunu otomatik olarak doldurduğunuzda, önceki değeri aynı şekilde dahil edecektir.
Bir makro kullanmanın yararı, isterseniz, etkileşimli hesaplamaya basit bir hücre formülü içinde yapamayacağınız bazı gelişmiş mantıklar ekleyebilmenizdir.
hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz Burada Excel makroları yaparken kaçınılması gereken hatalar .
wifi bağlı, ancak internet erişimi yok windows 7
Excel Sütunlarını Otomatik Doldurma Bir Esinti
Gördüğünüz gibi, sütunları otomatik doldururken seçtiğiniz yaklaşım iş yükünüzü gerçekten azaltabilir. Binlerce sütun veya satır içeren elektronik tablolarla uğraşırken özellikle önemlidir. Biraz sabır ve alıştırmadan sonra, Excel'de formülleri zahmetsizce otomatik olarak doldurabileceksiniz.
Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Excel'de RANDBETWEEN İşlevi Nasıl KullanılırExcel'in RANDBETWEEN işlevi, elektronik tablonuz her yeniden hesaplandığında yeni bir rasgele sayı döndürür. İşte nasıl kullanılacağı!
Sonrakini Oku İlgili konular- üretkenlik
- E-tablo
- Microsoft Excel
- Microsoft Office İpuçları
- Verimlilik İpuçları
Ryan, Elektrik Mühendisliği alanında lisans derecesine sahiptir. 13 yıl otomasyon mühendisliğinde, 5 yıl BT'de çalıştı ve şimdi bir Uygulama Mühendisi. MakeUseOf'un eski Genel Yayın Yönetmeni, Veri Görselleştirme üzerine ulusal konferanslarda konuştu ve ulusal TV ve radyoda yer aldı.
Ryan Dube'dan Daha FazlaHaber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın