Home-theater-designers
Microsoft Excel formülleri hemen hemen her şeyi yapabilir. Bu makalede, üç faydalı örnekle Microsoft Excel formüllerinin ve koşullu biçimlendirmenin ne kadar güçlü olabileceğini öğreneceksiniz.
Microsoft Excel'i Tanımak
Excel'den daha iyi yararlanmanın birkaç farklı yolunu ele aldık, örneğin: indirilebilir harika Excel şablonları nerede bulunur , ve Excel'i bir proje yönetim aracı olarak kullanma .
Excel'in gücünün çoğu, elektronik tabloya hangi verileri eklediğinizden bağımsız olarak verileri ve bilgileri otomatik olarak değiştirmenize yardımcı olan Excel formüllerinin ve kurallarının arkasında yatmaktadır.
Microsoft Excel'i daha iyi kullanmak için formülleri ve diğer araçları nasıl kullanabileceğinizi inceleyelim.
Excel Formülleriyle Koşullu Biçimlendirme
İnsanların yeterince sık kullanmadığı araçlardan biri de Koşullu Biçimlendirmedir. Excel formüllerinin, kurallarının veya yalnızca birkaç basit ayarın kullanılmasıyla, bir elektronik tabloyu otomatikleştirilmiş bir panoya dönüştürebilirsiniz.
Koşullu Biçimlendirme'ye ulaşmak için tıklamanız yeterlidir. Ev sekmesine tıklayın ve Koşullu biçimlendirme araç çubuğu simgesi.
Koşullu Biçimlendirme altında birçok seçenek vardır. Bunların çoğu bu özel makalenin kapsamı dışındadır, ancak bunların çoğu, o hücre içindeki verilere dayalı olarak hücreleri vurgulama, renklendirme veya gölgelendirme ile ilgilidir.
Bu, muhtemelen koşullu biçimlendirmenin en yaygın kullanımıdır; küçük veya büyüktür formüllerini kullanarak bir hücreyi kırmızıya çevirmek gibi şeyler. Excel'de EĞER deyimlerinin nasıl kullanılacağı hakkında daha fazla bilgi edinin.
Daha az kullanılan koşullu biçimlendirme araçlarından biri, Simge Setleri Excel veri hücresini bir pano görüntüleme simgesine dönüştürmek için kullanabileceğiniz harika simgeler kümesi sunan seçenek.
üzerine tıkladığınızda Kuralları Yönet , seni şuraya götürecek Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi .
iphone'da icloud fotoğraflarına nasıl erişilir
Simge setini seçmeden önce seçtiğiniz verilere bağlı olarak, yeni seçtiğiniz simge seti ile Yönetici penceresinde belirtilen hücreyi göreceksiniz.
üzerine tıkladığınızda Kuralı Düzenle , sihrin gerçekleştiği iletişim kutusunu göreceksiniz.
Bu, istediğiniz gösterge tablosu simgesini gösterecek mantıksal formülü ve denklemleri oluşturabileceğiniz yerdir.
Bu örnek gösterge panosu, farklı görevlere harcanan süreye karşı bütçelenen süreyi gösterecektir. Bütçenin yarısını aşarsanız, sarı bir ışık yanacaktır. Bütçeyi tamamen aşıyorsanız, kırmızıya döner.
Gördüğünüz gibi, bu gösterge tablosu zaman bütçelemenin başarılı olmadığını gösteriyor.
Zamanın neredeyse yarısı bütçelenen tutarların çok üzerinde harcanıyor.
Yeniden odaklanma ve zamanınızı daha iyi yönetme zamanı!
1. VLookup İşlevini Kullanma
Daha gelişmiş Microsoft Excel işlevlerini kullanmak istiyorsanız, işte denemeniz için birkaç tane.
Bir sütundaki belirli bir öğe için bir listede arama yapmanıza ve o öğeyle aynı satırdaki farklı bir sütundaki verileri döndürmenize olanak tanıyan VLookup işlevine muhtemelen aşinasınızdır.
Maalesef işlev, listede aradığınız öğenin sol sütunda olmasını ve aradığınız verilerin sağda olmasını gerektiriyor, ancak bunlar değiştirilirse ne olur?
Aşağıdaki örnekte, 6/25/2018 tarihinde gerçekleştirdiğim Görevi aşağıdaki verilerden bulmak istersem ne olur?
Bu durumda, sağdaki değerler arasında arama yapıyorsunuz ve soldaki karşılık gelen değeri döndürmek istiyorsunuz.
Microsoft Excel profesyonel kullanıcı forumlarını okursanız, bunun VLookup ile mümkün olmadığını söyleyen birçok insan bulacaksınız. Bunu yapmak için İndeks ve Eşleştirme işlevlerinin bir kombinasyonunu kullanmanız gerekir. Bu tamamen doğru değil.
VLookup'ın içine bir SEÇİM işlevi yerleştirerek bu şekilde çalışmasını sağlayabilirsiniz. Bu durumda, Excel formülü şöyle görünür:
'=VLOOKUP(DATE(2018,6,25),CHOOSE({1,2},E2:E8,A2:A8),2,0)'Bu işlev, arama listesinde 6/25/2013 tarihini bulmak ve ardından sütun dizininden karşılık gelen değeri döndürmek istediğiniz anlamına gelir.
Bu durumda, sütun indeksinin '2' olduğunu fark edeceksiniz, ancak gördüğünüz gibi, yukarıdaki tablodaki sütun aslında 1'dir, değil mi?
Bu doğru, ama ne yapıyorsun ' SEÇ ' işlevi iki alanı manipüle ediyor.
Veri aralıklarına referans 'endeks' numaraları atıyorsunuz - tarihleri 1 numaralı indekse ve görevleri 2 numaralı indekse atayın.
Yani, VLookup işlevine '2' yazdığınızda, aslında SEÇ işlevindeki Dizin numarası 2'ye atıfta bulunuyorsunuz. Güzel, değil mi?
VLookup artık Tarih sütundan veri döndürür ve Görev sütun, Görev solda olsa bile.
c++ öğrenmek için en iyi site
Artık bu küçük bilgiyi öğrendiğinize göre, başka neler yapabileceğinizi bir hayal edin!
Diğer gelişmiş veri arama görevlerini yapmaya çalışıyorsanız, şu makaleye göz atın: arama işlevlerini kullanarak Excel'de veri bulma .
2. Dizeleri Ayrıştırmak için İç İçe Formül
İşte size çılgın bir Excel formülü daha! Sınırlandırılmış veri dizisinden oluşan bir dış kaynaktan Microsoft Excel'e veri aktardığınız durumlar olabilir.
Verileri getirdikten sonra, bu verileri ayrı bileşenlere ayrıştırmak istersiniz. Burada ';' ile sınırlandırılmış ad, adres ve telefon numarası bilgilerinin bir örneği verilmiştir. karakter.
Bir Excel formülü kullanarak bu bilgiyi nasıl ayrıştırabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır (bu çılgınlığı zihinsel olarak takip edip edemeyeceğinize bakın):
İlk alan için, en soldaki öğeyi (kişinin adı) çıkarmak için formülde SOL işlevini kullanmanız yeterlidir.
'=LEFT(A2,FIND(';',A2,1)-1)'Bu mantık şu şekilde çalışır:
- A2'den metin dizesini arar
- ';' öğesini bulur sınırlayıcı sembolü
- Bu dize bölümünün sonunun uygun konumu için bir çıkarır
- O noktaya en soldaki metni alır
Bu durumda, en soldaki metin 'Ryan'dır. Görev tamamlandı.
3. Excel'de İç İçe Formül
Ama diğer bölümler ne olacak?
Bunu yapmanın daha kolay yolları olabilir, ancak mümkün olan en çılgın Nested Excel formülünü (aslında işe yarayan) denemek ve oluşturmak istediğimiz için benzersiz bir yaklaşım kullanacağız.
Sağdaki parçaları çıkarmak için, metnin bölümünü ilk ';' yazana kadar kapmak için birden çok SAĞ işlevini iç içe yerleştirmeniz gerekir. simgesini seçin ve üzerinde SOL işlevini tekrar gerçekleştirin. Adresin sokak numarası kısmını çıkarmanın nasıl göründüğü aşağıda açıklanmıştır.
'=LEFT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),1)-1)'Çılgınca görünüyor, ama bir araya getirmek zor değil. Tek yaptığım bu işlevi almak:
RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))Ve onu her yere yerleştirdi SOL 'A2'nin olduğu yerde yukarıdaki işlev.
Bu, dizenin ikinci bölümünü doğru şekilde çıkarır.
insanlar kik'i ne için kullanır
Dizenin sonraki her bölümü, oluşturulan başka bir yuvaya ihtiyaç duyar. Şimdi tek yapmanız gereken ' SAĞ ' denklemini son bölümde oluşturduğunuz ve 'A2' gördüğünüz yere önceki SAĞ formül yapıştırılmış olarak yeni bir SAĞ formüle yapıştırın. İşte böyle görünüyor.
(RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))))Ardından, BU formülü almanız ve bir 'A2' olan her yerde orijinal SOL formüle yerleştirmeniz gerekir.
Son zihin bükme formülü şöyle görünür:
'=LEFT((RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2)))))),FIND(';',(RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2)))))),1)-1)'Bu formül, orijinal dizeden 'Portland, ME 04076'yı doğru şekilde çıkarır.
Bir sonraki bölümü çıkarmak için yukarıdaki işlemi baştan sona tekrarlayın.
Excel formülleriniz gerçekten karmaşık olabilir, ancak yaptığınız tek şey uzun formülleri kesip kendi içlerine yapıştırmak, hala işe yarayan uzun yuvalar yapmak.
Evet, bu 'deli' şartını karşılıyor. Ama dürüst olalım, aynı şeyi tek bir işlevle gerçekleştirmenin çok daha basit bir yolu var.
Sınırlandırılmış veriler içeren sütunu seçin ve ardından Veri menü öğesi, seçin Sütunlara Metin .
Bu, dizeyi istediğiniz herhangi bir sınırlayıcıya bölebileceğiniz bir pencere açacaktır. Basitçe girin ' ; ' ve seçtiğiniz verilerin önizlemesinin buna göre değiştiğini göreceksiniz.
Birkaç tıklamayla yukarıdaki çılgın formülle aynı şeyi yapabilirsiniz... ama eğlence bunun neresinde?
Microsoft Excel Formülleriyle Çıldırmak
İşte orada. Yukarıdaki formüller, bir kişinin belirli görevleri yerine getirmek için Microsoft Excel formülleri oluştururken ne kadar abartılı olabileceğini kanıtlıyor.
Bazen bu Excel formülleri aslında bir şeyleri başarmanın en kolay (veya en iyi) yolu değildir. Çoğu programcı size bunu basit tutmanızı söyleyecektir ve bu, her şeyde olduğu gibi Excel formülleri için de geçerlidir.
Excel'i gerçekten ciddiye almak istiyorsanız, Microsoft Excel'i kullanmaya yönelik başlangıç kılavuzumuzu okumak isteyeceksiniz. Excel ile üretkenliğinizi artırmaya başlamak için ihtiyacınız olan her şeye sahiptir. Bundan sonra, daha fazla rehberlik için temel Excel işlevleri hile sayfamıza başvurduğunuzdan emin olun.
İmaj Kredisi: kues/Depositphotos
Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Excel'deki En İyi 7 Finansal İşlevİster muhasebeci, ister finans uzmanı olun, bu Excel formüllerini bilmelisiniz.
Sonrakini Oku İlgili konular- üretkenlik
- E-tablo İpuçları
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office İpuçları
- Microsoft Office 2019
Ryan, Elektrik Mühendisliği alanında lisans derecesine sahiptir. 13 yıl otomasyon mühendisliğinde, 5 yıl BT'de çalıştı ve şimdi bir Uygulama Mühendisi. MakeUseOf'un eski Genel Yayın Yönetmeni olarak, Veri Görselleştirme üzerine ulusal konferanslarda konuştu ve ulusal TV ve radyoda yer aldı.
Ryan Dube'dan Daha FazlaHaber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın