Home-theater-designers
Dijital olarak çalışmanın en güzel yanlarından biri, gereksiz yere tekrar eden birçok işi azaltabilmesidir. Örneğin, aynı içeriği bir e-tablodaki birden çok hücreye doldurmanız gerekiyorsa, zaman kazanmak için değerleri kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.
Bununla birlikte, formülleri kopyalamanız gerekirse, bu biraz zor olabilir. Neyse ki, Excel'in formülleri kopyalayıp yapıştırmanın birkaç yolu vardır. Ancak, bunu yaparken aklınızda bulundurmanız gereken birkaç şey var.
Bağıl Hücre Referansları
Formülleri kopyalamaya geçmeden önce, Excel'in hücrelere nasıl başvurduğu hakkında biraz bilgi sahibi olmanız gerekir. Excel, gerçek hücreler değil, formüldeki hücreler arasındaki ilişkiyi izler.
Örneğin, aşağıdaki resimde C2 hücresi A2 + B2 formülünü içerir. Ancak, göreli hücre referansları sayesinde, Excel bunu şu şekilde okur: soldaki iki yer olan hücreyi, bir yer soldaki hücreye ekleyin.
ahududu pi 3b vs 3b+
Bu göreli hücre referansları çok kullanışlı olabilir. 3. ve 4. satırdaki değerleri 2. satırda yaptığınız gibi eklemek istiyorsanız, tek yapmanız gereken satırları kendiniz değiştirme endişesi duymadan formülü aşağıya kopyalamaktır. Excel, her formüldeki satırları günceller, böylece bu formülün solundaki hücreler bir araya gelir.
Ancak bazen bir formülü kopyaladığınızda hücrenin konumunun değişmesini istemezsiniz.
Örneğin, aşağıda yaptığımız gibi, bir dizi ürün için satış vergisini hesaplamak istediğinizi varsayalım. Satış vergisini bir hücreye eklerseniz, o hücrenin her ürün için formülde aynı kalmasını istersiniz. Bunu yapmak için, Excel'e o hücrenin konumunun ilişkisel değil, sabit olduğunu söylemeniz gerekir. Bunu bir ile yaparsın $ satırın, sütunun veya her ikisinin önüne imza atın.
B'den önce $ eklemek, Excel'e formülü nereye yapıştırırsak yapıştıralım, B sütununa bakmak istediğimizi söyler. Satırın değişmesini önlemek için 1'den önce bir $ ekledik. Şimdi, formülü nereye yapıştırırsak yapalım, vergi değeri için her zaman B1'i referans alacaktır.
Formülü sütunun aşağısına kopyaladığımızda, fiyat konumu güncellenir, ancak satış vergisi konumu aynı kalır.
F4 Klavye Kısayolunu Kullanma
Bir hücrenin referans seçenekleri arasında geçiş yapmak için bir klavye kısayolu vardır. Bir formül yazarken ve bir hücreye tıkladığınızda, F4 o hücreyi düzeltmek için. Örneğin, B1'e tıklayıp F4'e basarsanız referansı $B olarak değiştirir. F4'e tekrar basarsanız, hücre başvurusu B'e, ardından $B1'e ve son olarak B1'e döner.
Bir Formülü Manuel Olarak Kopyalama ve Yapıştırma
Bir formülü kopyalayıp yapıştırmanın en bilinen yolu, formül metnini bir hücrenin içine kopyalayıp yapıştırmaktır. Bu, Word'deki metni nasıl kopyalayıp yapıştıracağınıza benzer.
Hücreyi seçip ekranın üst kısmındaki formüle sağ tıklayarak metni kopyalayın. Bu, çeşitli seçenekler içeren bir açılır pencere açar, kopyala . Ayrıca, şeritte bulunan şeritteki kopyala düğmesini de kullanabilirsiniz. Pano bölümü Ev sekme.
Ardından, tuşuna basarak metnin seçimini kaldırın. Dönüş anahtar. Son olarak, yapıştırmak istediğiniz yeni hücreye sağ tıklayın ve pano simgesine tıklayın veya Yapıştırmak şeritteki düğme. Klavye kısayolunu da kullanabilirsiniz, Ctrl + C , vurgulanan metni kopyalamak ve Ctrl + V Yeni bir hücre seçtiğinizde yapıştırmak için.
Bu yöntem tanıdıktır, ancak bir formülü kopyalamanın en iyi yollarından biri değildir. Bir formülü birden çok hücreye kopyalamanız gerekseydi, bu zaman alıcı olurdu. Bu yöntem aynı zamanda tam metninizi de kopyalar, böylece yukarıda bahsettiğimiz göreli hücre referanslarının avantajlarından yararlanamazsınız.
Bu yöntemi yalnızca formülü birkaç yere kopyalamanız gerekiyorsa ve hücrelerin her seferinde tam olarak aynı kalmasını istiyorsanız kullanmalısınız.
İlgili: Excel Hızlı İpuçları: Hücreleri Çevirme ve Satırları veya Sütunları Değiştirme
Excel'de Formül Kopyalamanın Daha İyi Bir Yolu
Formülü kopyalamanın daha kolay bir yolu, yalnızca içindeki metin yerine hücrenin tamamında kopyala ve yapıştır kullanmaktır. Kopyalamak istediğiniz formülün bulunduğu hücreye tıklayın. Ardından hücreye sağ tıklayarak veya klavye kısayolunu kullanarak kopyalayın. Ctrl + C .
Hücreyi kopyaladığınızda, o anda kopyaladığınızı göstermek için kesikli yeşil bir kenarlığa sahip olacaktır. Ardından, formülü yapıştırmak istediğiniz hücreyi seçin. Ardından, hücreye sağ tıklayarak veya klavye kısayolunu kullanarak formülü yapıştırın. Ctrl + V .
Bu sefer formülün göreli hücre referansları kullandığını fark edeceksiniz. A2 + B2 yerine, alttaki satırdaki formül A3 + B3 olur. Benzer şekilde, formülü aşağıdaki satırdaki bir sonraki sütuna yapıştırırsanız, B3 + C3'e güncellenir.
Bir Sütun Aşağı veya Bir Satır Boyunca Formül Nasıl Sürüklenir
Aynı formülü birden çok satıra veya sütuna yapıştırmanız gerekiyorsa, yukarıdaki yöntem yine de çok zaman alabilir. Neyse ki, bunu yapmanın daha da hızlı iki yolu var.
İlk olarak, yukarıda yaptığınız gibi formülü kopyalayabilirsiniz, ancak bir hücreye yapıştırmak yerine, tıklayıp sürükleyerek birden fazla hücre seçebilir ve herhangi bir hücreye sağ tıklayarak veya klavye kısayolunu kullanarak formülü hepsine yapıştırabilirsiniz. Ctrl + V .
Aynı formülü birden çok satıra yapıştırmanın ikinci yolu, onu sürüklemektir. Seçili hücrenin sağ alt köşesinde yeşil bir kare göreceksiniz. Bu kareye tıklayın ve formülü kopyalamak istediğiniz hücrelerin üzerine sürükleyin. Bu muhtemelen bir Excel formülünü bir sütundan aşağı veya bir satır boyunca kopyalamanın en hızlı yoludur.
Yine, Excel'in formülü, değişen her satır veya sütun için göreli hücre başvurularını kullanacak şekilde güncellediğini göreceksiniz.
İlgili: Elektronik Tablolarınızı Daha Hızlı Oluşturmak için Excel Otomatik Doldurma Püf Noktaları
Özel yapıştır
Formül yapıştırırken karşılaşabileceğiniz bir sorun, herhangi bir stili seçilen hücrelere de yapıştırmasıdır. Stil, yazı tipi boyutu, hücre anahattı, renkler veya kalın ayarlar gibi öğeleri içerir. Alternatif çizgi renkleri kullanıyorsanız veya tablonuzun ana hatlarını çizdiyseniz, stili yapıştırmak elverişsizdir.
Bunu çözmek için Excel, Özel Yapıştır'ı tanıttı.
Hücreye eklenen stillerin hiçbiri olmadan yalnızca formülü yapıştırmak için Özel Yapıştır'ı kullanın. Özel Yapıştır'ı kullanmak için sağ tıklayın ve Özel yapıştır açılır menüden.
Excel Formüllerinin Nasıl Kopyalanıp Yapıştırılacağının Özeti
Excel, tamamlamanız gereken tekrarlayan görevlerin sayısını azaltmak için optimize edilmiştir. Aynı formülü birden çok hücreye eklemek, Excel'de hızlı ve kolaydır. Bir Word belgesinde olduğu gibi formül metnini kopyalayıp yapıştırabilirsiniz. Ancak göreli hücre referanslarından yararlanmak istiyorsanız, farklı yöntemler kullanmanız daha iyi olur.
Bir formülü kopyalamanın iyi bir yolu, formülü içeren hücrenin tamamını seçip onu kopyalamaktır. Bir formülü bir sütunda veya bir satırda kopyalamanız gerekiyorsa, hücreyi kopyalamak istediğiniz alan boyunca da sürükleyebilirsiniz; bu çok daha hızlıdır.
Her iki yöntem de bir formülü birden çok hücreye hızlı bir şekilde kopyalamanıza olanak tanır. Bir dahaki sefere bir e-tablo oluşturduğunuzda, denemeyi ve kendinize değerli zamandan tasarruf etmeyi unutmayın.
Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Microsoft Excel'de Özel Klavye Kısayolları Nasıl OluşturulurExcel'i kendiniz mi yapmak istiyorsunuz? İşte özel klavye kısayolları oluşturmanın en iyi yolları.
Sonrakini Oku İlgili konular- üretkenlik
- E-tablo
- Microsoft Excel
- üretkenlik
J. Seaton, karmaşık konuları ayrıştırma konusunda uzmanlaşmış bir Bilim Yazarıdır. Saskatchewan Üniversitesi'nden doktora derecesine sahiptir; Araştırması, öğrencilerin çevrimiçi katılımını artırmak için oyun tabanlı öğrenmeyi kullanmaya odaklandı. Çalışmadığı zamanlarda onu kitap okurken, video oyunları oynarken ya da bahçe işleriyle uğraşırken bulacaksınız.
Jennifer Seaton'dan Daha FazlaHaber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın