Excel'de Ad ve Soyadı Nasıl Ayrılır?

Microsoft Excel çalışma kitabınızdaki verilerle çalışırken, her zaman sadece rakamlardan ibaret değildir. Elektronik tablonuz müşterilerin, müşterilerin, çalışanların veya kişilerin adlarını içerebilir. Ve verilerinizin nereden geldiğine bağlı olarak, bir posta listesi veya veritabanı ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde değiştirmeniz gerekebilir.

Excel'de ad ve soyadlarını ayırmanız gerekiyorsa, bazı esnek seçenekleriniz vardır. Bu, yalnızca adı ve soyadını değil, ikinci adı, önekleri ve sonekleri de içerir. İşte size Excel'de adları nasıl böleceğinizi gösteren yararlı bir kılavuz.

Sihirbaz ile Excel'de İsimler Nasıl Ayırılır

NS Sütun Sihirbazına Metin orta adlara ek olarak Excel'de ad ve soyadı ayırmanın en basit yoludur. Ve araç, verilerinize uyum sağlayacak kadar esnektir.

Sonuçlar varsayılan olarak oraya gideceğinden, böleceğiniz verilerin yanında boş bir sütun olduğundan emin olun. Bu mümkün değilse, yine de niyet veri bölmenizin hedefini değiştirebilirsiniz.

Boşluklarla Ayrılmış Bölünmüş Adlar

İlk olarak, adlar boşluklarla ayrılmışsa, bu adımları izlemeniz yeterlidir.

Ayırmak istediğiniz adları içeren sütunu veya hücreleri seçin. Sütun veya hücreler vurgulanacaktır.
Tıkla Veri sekmesini seçin ve seçin Sütunlara Metin senin kurdelende.
Açılır pencerede, seçin sınırlandırılmış verilerinizi en iyi tanımlayan dosya türü için.
Tıklamak Sonraki .
Altında sınırlayıcılar , işaretini kaldır Sekme ve kontrol et Uzay .
Tıklamak Sonraki .
Altında Sütun veri biçimi , Seç Metin . Farklı bir seçim yapmanız gerekirse Hedef sonuçlarınız için o alana girin.
Tıklamak Bitiş .

Bu yöntem, Excel'deki adı ve soyadı ile ikinci adı veya adı ayırmak için çalışır. Dolayısıyla, verileriniz hücrede Sue Sally Smith, Sue S. Smith veya Sue S Smith olarak bulunuyorsa, her biri doğru şekilde çalışacaktır.

Virgülle Ayrılmış Adları Böl

Ad ve soyadlar virgülle ayrılmışsa, yukarıdaki talimatlarda yalnızca küçük bir ayarlama yapmanız gerekir. Adım 5'te, altında sınırlayıcılar , Kontrol Paragraf . tutabilirsin Uzay verilerde boşluk olup olmadığı kontrol edilir.

Adları Böl ve Verileri Kaldır

Diyelim ki ad, orta ve soyadı içeren adlarınız var, ancak ikinci adı saklamak istemiyorsunuz. 7. Adıma ulaşana kadar yukarıdaki adımlarla aynı adımlarla başlayın, ardından aşağıdakileri yapın.

Altında Sütun veri biçimi , Seçme Sütunu içe aktarma (Atla) .
İçinde Seçilen verilerin önizlemesi , sonuçlarınızdan kaldırılmasını istediğiniz veri sütununu vurgulamak için tıklayın.
Tıklamak Bitiş .

Excel'de Adları İşlevlerle Nasıl Ayırırsınız?

Tek seferlik bir bölme yapıyorsanız, Metni Sütunlara Dönüştürme Sihirbazını kullanan yukarıdaki yöntemler en basitidir. Ancak, bölmek istediğiniz daha fazla veri ekleyecekseniz, Excel formüllerini kullan . Ek olarak, Sihirbaz esnek olsa da sınırları vardır. Bu nedenle, özel durumlar için de bazı işlevleri ele alacağız.

Adı, Orta Adı ve Soyadı Böl

Verilerin görüntülenmesini ve aşağıdaki formüllere eklenmesini veya yapıştırılmasını istediğiniz hücreyi seçin:

jpg nasıl küçültülür

İlk adı:

=LEFT(A2,FIND(' ',A2,1)-1)

Soy isim:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(' ',A2,1))

İkinci ad:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-SEARCH(' ',A2,1))

Hücre etiketlerini (harf ve sayı kombinasyonu) böldüğünüz hücreler için olanlarla değiştirin.

Önekli İsimler, Öneki Kaldırma

İlk adı:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))

Soy isim:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Son Ekli İsimler, Son Ek Ayrı Sütunda

İlk adı:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Soy isim:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))

son ek:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

İki Parçalı İlk İsimler

İlk adı:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Soy isim:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)+1))

İki Parçalı Soyadı

İlk adı:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Soy isim:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))

Üç Parçalı Soyadları

İlk adı:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Soy isim:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))

Bir kez daha, hücre etiketlerini böldüğünüz hücrelerinkilerle değiştirmeyi unutmayın.

Formüllerinizi Doldurun

Yukarıdaki işlevlerden herhangi birini girdikten sonra, sütununuzun geri kalanını bu formüllerle doldurmak için sürükleyebilirsiniz.

Formül içeren ilk hücreyi seçin. Sağ alt köşeye gidin ve siyah artı işareti göründüğünde, ihtiyacınız olan hücre sayısını doldurmak için aşağı doğru sürükleyin.

Excel'de Adları Ayırmak Kolay

Metni Sütuna Çevirme Sihirbazı'nı kullanabiliyorsanız, Excel'de adı ve soyadını kolayca ayırabilirsiniz. Ancak üzerinde çalışılması gereken bazı zor verileriniz varsa, en azından adları işlevlerle ayırma seçenekleriniz vardır.

Bunun gibi ek Excel öğreticileri için, hücrelerin nasıl birleştirilip bölüneceğine veya Excel'deki tüm boş hücrelerin nasıl hızla silineceğine bakın.

Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Herhangi Bir Projenin Verilerini Görselleştirmek için Bir Veri Akış Şeması Nasıl Oluşturulur

Herhangi bir sürecin veri akışı diyagramları (DFD), verilerin kaynaktan hedefe nasıl aktığını anlamanıza yardımcı olur. İşte nasıl oluşturulacağı!

Sonrakini Oku İlgili konular

üretkenlik
E-tablo
Microsoft Excel
Microsoft Office 2016
Microsoft Office 2019

Yazar hakkında kumlu antre(452 Makale Yayınlandı)

Bilgi Teknolojisi lisans derecesi ile Sandy, BT sektöründe uzun yıllar Proje Yöneticisi, Departman Müdürü ve PMO Lideri olarak çalıştı. Daha sonra hayalinin peşinden gitmeye karar verdi ve şimdi tam zamanlı olarak teknoloji hakkında yazıyor.

Sandy Writtenhouse'dan Daha Fazla

Haber bültenimize abone ol

Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!

Abone olmak için buraya tıklayın