Home-theater-designers
Birçok uygulama kontrol listeleri oluşturabilir, ancak gerçekten başka bir uygulamaya ihtiyacınız var mı? Zaten e-tablo kullanıyorsanız, başka yere bakmayın. Microsoft Excel'de kolayca bir kontrol listesi oluşturabilirsiniz.
Günlük yapılacaklar listesi uygulaması olarak kullanmak istemeseniz bile, bir kontrol listesi, e-tablonuzda, doğrudan e-tablonun kendisinde hala yapmanız gerekenleri takip etmenin iyi bir yoludur.
Excel'de beş dakika veya daha kısa sürede nasıl kontrol listesi oluşturulacağını görelim.
Excel'de Kontrol Listesi Nasıl Yapılır?
Öğeleri tamamlarken işaretleyebileceğiniz onay kutularını içeren bir Excel kontrol listesini nasıl oluşturacağınızı göstereceğiz. Hatta tüm öğeleri ne zaman işaretlediğinizi de gösterecek, böylece bir bakışta anlayabilirsiniz.
Aşağıda daha ayrıntılı olarak özetleyeceğimiz basit adımlar şunlardır:
- Geliştirici Sekmesini etkinleştirin.
- Kontrol listesi öğelerini elektronik tablonuza girin.
- Onay kutularını ve gelişmiş biçimlendirmeyi ekleyin.
1. Geliştirici Sekmesini Etkinleştirin
Bir kontrol listesi oluşturmak için, geliştirici şerit üzerindeki sekme. Bunu yapmak için şeride sağ tıklayın ve Şeridi Özelleştir .
listesinde Ana Sekmeler sağ tarafında Excel Seçenekleri iletişim kutusunda, kontrol edin geliştirici kutusuna tıklayın ve ardından Tamam .
2. Kontrol Listesi Öğelerini Elektronik Tablonuza Girin
Her hücrede bir öğe olacak şekilde yapılacaklar listenizi girin. Örneğimizde, bir hücremiz var. Tüm nesneler ve toplam ile bir Paketlenmiş Öğeler veya listemizde kaç öğenin işaretli olduğu.
NS Gitmek için iyi miyim? hücre ile kırmızı olacak NUMARA içinde tüm öğeler işaretli değilse.
Tüm öğeleri işaretlediğinizde, Gitmek için iyi miyim? hücre yeşile döner ve okuyacaktır EVET .
Tıkla geliştirici sekme. Ardından, tıklayın Sokmak içinde Kontroller bölümüne tıklayın ve Onay Kutusu (Form Kontrolü) .
3. Onay Kutularını ekleyin
Onay kutusunu eklemek istediğiniz hücreye tıklayın. Onay kutusunun sağında metin olduğunu göreceksiniz. Metni değil, yalnızca metin kutusunu istiyoruz. Onay kutusu denetimi seçiliyken, onay kutusunun yanındaki metni vurgulayın ve silin.
Onay kutusu denetimi, içindeki metni sildikten sonra otomatik olarak yeniden boyutlandırılmaz. Yeniden boyutlandırmak istiyorsanız, onay kutusunu seçmek için hücreye sağ tıklayın ve ardından onay kutusuna sol tıklayın (bağlam menüsünün kaybolması için). Köşelerde daireler olacak şekilde seçilecektir (yukarıda gösterildiği gibi).
Anahattı yalnızca onay kutusunun boyutuna göre yeniden boyutlandırmak için sağ taraftaki dairelerden birini onay kutusuna doğru sürükleyin. Ardından, dört başlı imleçle onay kutusunu hücrenin ortasına taşıyabilirsiniz.
Şimdi, bu onay kutusunu yapılacaklar listesi öğelerimizin geri kalanına kopyalamak istiyoruz.
Onay kutusunu içeren hücreyi seçmek için etrafındaki herhangi bir hücreyi onay kutusu olmadan seçin. Ardından, onay kutusu bulunan hücreye gitmek için klavyenizdeki ok tuşlarından birini kullanın.
Onay kutusunu diğer hücrelere kopyalamak için, imlecinizi onay kutusuyla birlikte artı işaretine dönüşene kadar seçili hücrenin sağ alt köşesine getirin. İmlecin bir el OLMADIĞINDAN emin olun. Bu kutuyu kontrol edecek.
Artı işaretini, onay kutusunu kopyalamak istediğiniz hücrelerin üzerine sürükleyin ve fare düğmesini bırakın. Onay kutusu tüm bu hücrelere kopyalanır.
Gelişmiş Kontrol Listesi Biçimlendirme
Kontrol listenizi ne için kullanmak istediğinize bağlı olarak, listenizi doğrulamak ve durumunu özetlemek için başka biçimlendirme öğeleri ekleyebilirsiniz.
Doğru/Yanlış Sütun Oluşturun
Bu adım için, depolamak için onay kutularının sağındaki sütunu kullanmamız gerekiyor. NS ve YANLIŞ onay kutuları için değerler. Bu, tüm kutuların işaretli olup olmadığını test etmek için bu değerleri kullanmamıza izin verir.
İlk onay kutusuna sağ tıklayın (onay kutusu olan hücreye değil) ve seçin Biçim Kontrolü .
Üzerinde Kontrol sekmesi Nesneyi Biçimlendir iletişim kutusunun sağ tarafındaki hücre seçimi düğmesine tıklayın. Hücre bağlantısı kutu.
Onay kutusu hücresinin sağındaki hücreyi seçin. Seçili hücreye mutlak bir başvuru, Hücre bağlantısı kutunun kompakt versiyonunda Biçim Kontrolü iletişim kutusu.
İletişim kutusunu genişletmek için hücre seçimi düğmesine tekrar tıklayın. Tıklamak Tamam kapatmak için iletişim kutusunda.
Windows 7'nin kapanması uzun zaman alıyor
Listenizdeki her onay kutusu için prosedürü tekrarlayın.
Toplam Öğeleri Girin ve Kontrol Edilen Öğeleri Hesaplayın
Ardından, listenizdeki toplam onay kutusu sayısını ekranın sağındaki hücreye girin. Tüm nesneler hücre.
Şimdi kaç tane onay kutusunun işaretlendiğini hesaplayan özel bir fonksiyon kullanalım.
Etiketli hücrenin sağındaki hücreye aşağıdaki metni girin Paketlenmiş Öğeler (veya her ne diyorsanız) ve tuşuna basın Girmek .
iki farklı marka ram kullanabilir miyim
=COUNTIF(C2:C9,TRUE)Bu, hücre sayısını sayar. C sütun (hücreden C2 vasıtasıyla C9 ) değeri olan NS .
Sayfanızda, ' C2:C9 ' onay kutularınızın sağındaki sütuna karşılık gelen sütun harfi ve satır numaraları ile.
Doğru/Yanlış Sütununu Gizle
ile sütuna ihtiyacımız yok. NS ve YANLIŞ değerleri gösteriyor, öyleyse gizleyelim. Tüm sütunu seçmek için harfli sütun başlığına tıklayın. Ardından, sütun başlığına sağ tıklayın ve seçin Saklamak .
Harfli sütun başlıkları artık atlanıyor C , ancak gizli bir sütunu gösteren çift çizgi var.
Tüm Onay Kutularının İşaretli Olduğunu Kontrol Edin
kullanacağız EĞER için işlev Gitmek için iyi miyim? (veya her ne diyorsanız) tüm onay kutularının işaretli olup olmadığını görmek için. sağındaki hücreyi seçin Gitmek için iyi miyim? ve aşağıdaki metni girin.
=IF(B11=B12,'YES','NO')Bunun anlamı, eğer hücredeki sayı B10 içindeki işaretli kutulardan hesaplanan sayıya eşittir. B11 , EVET hücreye otomatik olarak girilecektir. Aksi halde, NUMARA girilecek.
Koşullu Biçimlendirmeyi Uygula
Ayrıca, hücrelerdeki değerlerin hücrede olup olmadığına bağlı olarak hücreyi renklendirebilirsiniz. B10 ve B11 eşittir veya değildir. buna denir Koşullu biçimlendirme .
Tüm onay kutuları işaretli değilse hücreyi nasıl kırmızı, işaretliyse yeşile nasıl çevireceğimizi görelim. Kuralların nasıl oluşturulacağı hakkında bilgi için Koşullu Biçimlendirme hakkındaki makalemize bakın.
'Gitmeye uygun muyum?' seçeneğinin yanındaki hücreyi seçin. Bu örnek elektronik tabloda B14.
ile bu hücre için bir kural oluşturun. Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi iletişim kutusunu kullanarak Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullanın kural türü.
Aşağıdaki metni girin Bu formülün doğru olduğu değerleri biçimlendirin kutu.
Yer değiştirmek B11 ve B12 sizin için hücre referansları ile Tüm nesneler ve Paketlenmiş Öğeler (veya bu hücrelere ne ad verdiyseniz) değerler, aynı hücreler değilse. (Görmek Excel ad kutusu kılavuzumuz Bununla ilgili daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa.)
=$B11$B12Ardından, tıklayın Biçim ve bir kırmızı seçin Doldurmak renk ve tıklayın Tamam .
Aynı türde başka bir yeni kural oluşturun, ancak aşağıdaki metni Bu formülün doğru olduğu değerleri biçimlendirin kutu. Yine, kendi kontrol listenizle eşleşmesi için hücre referanslarını değiştirin.
=$B11=$B12Ardından, tıklayın Biçim ve bir yeşil seçin Doldurmak renk ve tıklayın Tamam .
Üzerinde Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi iletişim kutusunda, yeşil veya kırmızı renklendirmek istediğiniz hücre için mutlak bir referans girin. Şunlar için geçerlidir: kutu.
Her iki kural için de aynı hücre referansını girin. Örneğimizde girdik = $B .
Tıklamak Tamam .
NS Gitmek için iyi miyim? hücrede B sütun şimdi yeşile döner ve okunur EVET tüm onay kutuları işaretlendiğinde. Herhangi bir öğenin işaretini kaldırırsanız, kırmızıya döner ve okunur NUMARA .
Excel Kontrol Listesi Tamamlandı mı? Kontrol etmek!
Excel'de kolayca bir kontrol listesi oluşturabilirsiniz. Ama bu sadece bir tür liste. Ayrıca Excel'de açılır listeler oluşturun özel öğelerinizle.
Şimdi, departman adları ve kişi adları gibi sık kullandığınız bilgilere de sahip misiniz? Bu yöntemi deneyin Excel'de özel listeler oluşturun her zaman ihtiyaç duyduğunuz yinelenen veriler için.
Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Microsoft Excel'de Özel Liste Nasıl OluşturulurExcel elektronik tablolarınıza aynı veri kümelerini doldurmanız mı gerekiyor? Excel'de özel bir liste oluşturun ve otomatik doldurmayı kullanın.
Sonrakini Oku İlgili konular- üretkenlik
- Yapılacaklar listesi
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office İpuçları
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu, İnternet, Windows ve Verimlilik için Editör Yardımcısıdır. Bir MBA ve on yıllık pazarlama kariyerinin kirini ortadan kaldırdıktan sonra, şimdi başkalarının hikaye anlatma becerilerini geliştirmelerine yardım etme konusunda tutkulu. Eksik Oxford virgülünü arar ve kötü ekran görüntülerinden nefret eder. Ancak Fotoğraf, Photoshop ve Verimlilik fikirleri ruhunu yatıştırır.
Saikat Basu'dan Daha FazlaHaber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın