Home-theater-designers
Microsoft 365 aboneliği, birçok üretkenlik aracına erişmenizi sağlar. En sezgisel, akıllı ve özelleştirilebilir olanı SharePoint'tir. Farklı büyüklükteki 200.000'den fazla kuruluşta şaşırtıcı bir şekilde 190 milyon kişi SharePoint kullanıyor.
SharePoint, birden çok görev ve proje yönetimi uygulaması ihtiyacını ortadan kaldırarak zamandan kolayca tasarruf edebilir. Sonunda, profesyonel kariyerinizi, serbest çalışan müşterilerinizi veya yan işlerinizi büyütmek için daha fazla zaman ayırabilirsiniz.
Microsoft SharePoint Nedir?
SharePoint, çevrimiçi bir içerik yönetimi aracıdır. Paylaşım ve ortak çalışma için dosyaları bulutta saklamanızı sağlar. Farklı ekiplerden veya kişilerden gelen görevleri dağıtmak için siteler ve alt siteler oluşturmanıza yardımcı olabilir.
SharePoint, sizin, ortak çalışanlarınızın ve serbest çalışan müşterilerinizin bir dosya veya belge üzerinde güvenli bir şekilde çalıştığı bir intranet oluşturmanıza olanak tanır. Merkezi bir yönetici, her kullanıcının dosyaları sorunsuz bir şekilde açabilmesi, düzenleyebilmesi ve kaydedebilmesi için erişimleri kontrol edecektir.
SharePoint, size veya ekibinize profesyonel ve kişisel işleri yönetmede yardımcı olan birçok gelişmiş işlevselliğe sahiptir. Aşağıdakiler en sık kullanılan eylemlerden bazılarıdır:
- Dahili ve harici kullanıcılarla dosya paylaşımı.
- Resimler, makaleler, kaynak kodları, videolar vb. gibi proje içeriklerini yönetin.
- Ekipleri ve görevleri dağıtmak için siteler ve alt siteler.
- İletişim siteleri aracılığıyla ortak çalışanla iletişimde kalın.
- Mobil uygulama, kullanıcıların akıllı telefonlardan ekip veya iletişim sitelerine erişmesine olanak tanır.
- Projeleri ve görevleri otomatikleştirmek için iş akışları ve hatırlatıcılar oluşturun.
- Kaynakları, görevleri veya dosyaları aramak için arama işlevini kullanın.
SharePoint'i Kimler Kullanmalı
SharePoint, uygulama kodları, grafik tasarımları, ses klipleri, videolar, web sitesi makaleleri, faturalar vb. gibi tüm yaratıcı dosyalar için güvenli bir sığınak olarak çalışır. SharePoint, veri analizi, web sitesi şablonları, bilgi tabanı şablonları ve proje yönetimi iş akışları gibi başka araçlar sunar.
Bu nedenle, kullanım kapsamı, bireysel bir içerik oluşturucudan büyük işletmelere kadar uzanır. Birçok serbest çalışan profesyonel veya küçük yaratıcı birey grupları, SharePoint'i yazılım, mobil uygulama, web sitesi veya içerik geliştirme projelerinin farklı aşamalarında kullanır.
Üretkenlik Aracı Olarak SharePoint Özellikleri
Microsoft 365 aboneliğiyle birlikte gelen web tabanlı SharePoint aracı, sağlam ancak basit bir üretkenlik aracıdır. Onu en iyi görev ve proje yönetimi araçlarından biri yapan yaygın olarak kullanılan özellikler şunlardır:
1. Ortak Çalışma
SharePoint son derece esnek ve ölçeklenebilir bir iç veya dış kaynaklarla işbirliği platformu . Merkezi bir yönetici kullanıcı, ekip sitelerinin bireysel kullanıcılarına farklı düzeylerde erişim izni atayabilir.
Siz ve ekibiniz, herhangi bir gecikme yaşamadan gerçek zamanlı bir senaryoda tek bir dosya üzerinde çalışabilirsiniz. Bu nedenle, birçok yaratıcı geliştirici ve içerik oluşturucu, herhangi bir proje için ekip oluşturmak için SharePoint'i tercih eder.
SharePoint işbirliğinin önemli bir işlevi, siteler ve alt siteler boyunca düzenli bilgi akışını sürdürmektir. Bireylerin birden fazla e-posta, cevapsız sohbet, görüntülü arama vb. olmadan proje hakkında güncel kalmasına yardımcı olur.
2. İçerik Yönetimi
İçerik yönetimi, daha iyi üretkenlik sağlamak isteyen herhangi bir kişi veya profesyonel grup için büyük bir zorluktur. SharePoint, karmaşık programlamadan geçmeden bu zorluğun üstesinden gelmenizi sağlar.
İçerik yöneticileri, SharePoint'te aynı anda birden çok projeyle kolayca ilgilenebilir. Etkinlikler, haberler, bloglar, sunum yığınları, resim karuselleri vb. gibi web sitesi içeriklerini yayınlamak veya güncellemek SharePoint ile kolaylaştı.
Her içerik yönetimi projesine sıfırdan başlamanız gerekmez. Kullanabileceğiniz kullanıma hazır profesyonel şablonlar vardır. İçeriğin yanı sıra, sürümlerinin tam kontrolü sizde. SharePoint, sizin veya ekibinizin üzerinde çalıştığı dosyanın birden çok sürümünü oluşturur ve kaydeder.
İhtiyaç duyduğunuzda, önceki sürümleri geri çağırabilir veya herhangi bir dosya sistemi hatasını SharePoint'ten düzeltebilirsiniz. Dosyaları yedeklemek, geri yüklemek veya düzeltmek için herhangi bir üçüncü taraf aracına bağımlı olmanız gerekmez.
3. Proje Yönetimi
SharePoint, görev ve proje yönetimi için yararlanabileceğiniz çeşitli işlevlere sahiptir. En belirgin işlevi, aracın projeyle ilgili tüm belgeler ve teslim edilebilir dosyalar için merkezi depolama işlevi görmesidir.
İlgili: Çevrimiçi Görev Yönetimi Kılavuzu: Doğru Uygulamayı Seçme İpuçları
Ayrıca SharePoint sitelerini birçok şekilde özelleştirebilirsiniz. Bu kişiye özel siteler size günlük planlayıcı, haftalık görev zamanlayıcı ve görevler için SSS olarak hizmet edebilir. Ayrıca, proje dokümantasyonu ve performans inceleme amaçları için, aşağıda belirtildiği gibi zaman kaydı özelliklerini etkinleştirebilirsiniz:
- Görev etkinliklerini ve değişikliklerini günlüğe kaydedin.
- Kaynakların bildirdiği sorunları günlüğe kaydedin.
- Görev zamanlamasını izleyin.
- İzleme verilerini değiştirin.
SharePoint ayrıca görev devri, proje çıktılarını imzalama, onaylar, demo sunma ve müşteri geri bildirimi gibi görevleri kolaylaştırmak için bir iş akışı oluşturmanıza da olanak tanır.
4. Hibrit Çözümler
SharePoint, proje yönetimi için size sorunsuz bir kullanıcı arabirimi sunmak için çoğu Microsoft 365 uygulamasıyla tümleşir. SharePoint, proje verilerinizin merkezi bir deposu olarak çalışırken, diğer Microsoft 365 uygulamaları, görevleri ve kaynakları yönetmenizi kolaylaştırır.
Özel yaklaşımlar için SharePoint'i Yapılacaklar, Görevler, Planlayıcı ve Project Online gibi araçlarla eşitleyebilirsiniz. Serbest çalışan müşterilerinize proje içgörüleri sunmak için raporlar oluşturabilirsiniz.
SharePoint, işinize öncelik verebilmeniz için görevleri ve zamanlamaları düzenlemek için Outlook ve Takvim profilinizle eşitlenir. Benzer şekilde, Teams'den kişilere, dosyalara, görevlere vb. erişmek için SharePoint ekip sitelerinizi Teams uygulamasında yayınlayın.
gmail'i gönderene göre sıralayabilir misin
SharePoint ayrıca SharePoint siteleri veya alt siteleri içindeki dosyaları ve belgeleri önizlemek için PowerPoint, Video, Akış, OneDrive'ı entegre etme yeteneğine de sahiptir. PowerPoint slaytları oluşturmak için SharePoint'ten dosya indirmek gibi sıradan görevlerden kaçınarak zamandan tasarruf edersiniz.
SharePoint'in Faydaları
SharePoint, proje veya içerik yönetimi için diğer üretkenlik araçlarıyla karşılaştırıldığında birçok avantaj sunar. Avantajlarından bazıları şunlardır:
1. Para Tasarrufu
Bunun için zaten Microsoft 365 aboneliği aracılığıyla ödeme yapıyor olabilirsiniz. Profesyonel veya kişisel ihtiyaçlar için birincil üretkenlik aracı olarak SharePoint'i kullanarak uygulamalara ve araçlara gereksiz harcama yapmaktan kaçının.
2. Veri Güvenliği
Hükümetler ve büyük kuruluşlar, hassas verileriyle SharePoint ekosistemine güveniyor. Böylece, herhangi bir fikri mülkiyet hırsızlığı korkusu olmadan ortak çalışma için yaratıcı çalışmalarınızı SharePoint'te depolayabilirsiniz.
İlgili: Microsoft 365 Aslında Bir Güvenlik Riski mi?
3. Ölçeklenebilirlik
Aracın ölçeklenebilirliği, maliyetinizi üretkenlik araçlarına ayırmanıza olanak tanır. Farklı istemcilerden çok fazla proje girişi görürseniz, aboneliği daha fazla kaynak ve projeye yer verecek şekilde değiştirebilirsiniz. Projeler hafiflediğinde, düşük ücretli planlara geçebilirsiniz.
4. Çok Amaçlı Kullanım
Daha yüksek düzeyde bir esneklik ve çok amaçlı yardımcı program, rollerinizi veya yaratıcı becerilerinizi değiştirmeye devam ederken SharePoint'i ana üretkenlik aracı olarak kullanmaya devam edebileceğiniz anlamına gelir. Bir proje bittiğinde bir şablon kullanabilirsiniz ve başka bir projeye başlamanız gerekir. Birden fazla uygulama satın almaktan kaçınarak bütçeyi en aza indirebilirsiniz.
Dosyaların, Görevlerin ve Uygulamaların Dağınıklığını Temizleyin
SharePoint'in özellikleri, onu dosya paylaşımı ve depolama için basit bir bulut çözümü yerine ayrıntılı bir proje yönetim aracı haline getirir. Profesyonel veya kişisel görevlerinizi yönetmek için SharePoint ve diğer Microsoft 365 uygulamalarını kullanarak, sürekli artan üretkenliğin domino etkisi yaratırsınız.
Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Office 365 Artık Microsoft 365: Siz ve Aileniz İçin Ne Anlama Geliyor?Office 365, Microsoft 365 oldu. İşte Microsoft 365'in abonelere ve ailelerine sundukları.
Sonrakini Oku İlgili konular- üretkenlik
- Microsoft Office İpuçları
- Işbirliği araçları
- Görev yönetimi
Tamal, MakeUseOf'ta serbest yazar. Bir BT danışmanlık şirketindeki önceki işinde teknoloji, finans ve iş süreçlerinde önemli deneyimler kazandıktan sonra, 3 yıl önce yazarlığı tam zamanlı bir meslek olarak benimsedi. Üretkenlik ve en son teknoloji haberleri hakkında yazmasa da Splinter Cell oynamayı ve Netflix/ Prime Video'yu aşırı derecede izlemeyi seviyor.
Tamal Das'dan Daha FazlaHaber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın