Home-theater-designers
İki Microsoft Excel dosyasını karşılaştırmanız mı gerekiyor? İşte bunu yapmanın iki kolay yolu.
Bir Excel belgesini alıp başka bir belgeyle karşılaştırmanız için birçok neden vardır. Bu, çok fazla konsantrasyon gerektiren zaman alıcı bir görev olabilir, ancak bunu kendiniz için kolaylaştırmanın yolları vardır.
İster manuel olarak yakından bakmanız gerekse Excel'in ağır kaldırmanın bir kısmını yap sizin adınıza, birden çok sayfayı karşılaştırmak için iki basit yöntem.
Excel Dosyaları Nasıl Karşılaştırılır
Excel, aralarındaki farkları hızlı bir şekilde belirlemek için kullanıcıların bir belgenin iki sürümünü aynı anda ekrana koymasını kolaylaştırır:
- İlk olarak, karşılaştırmanız gereken çalışma kitaplarını açın.
- Şu yöne rotayı ayarla Görünüm > Pencere > Yan Yana Görüntüle .
Excel Dosyalarını Göze Göre Karşılaştırma
Başlamak için Excel'i ve karşılaştırmak istediğiniz çalışma kitaplarını açın. Aynı belgedeki veya tamamen farklı dosyalardaki sayfaları karşılaştırmak için aynı tekniği kullanabiliriz.
Aynı çalışma kitabından birden fazla sayfa gelirse, önceden ayırmanız gerekir. Bunu yapmak için şuraya gidin: Görünüm > Pencere > Yeni Pencere .
adanmış video ram nvidia nasıl artırılır
Bu, tek tek sayfaları kalıcı olarak ayırmaz, yalnızca belgenizin yeni bir örneğini açar.
Ardından, şuraya gidin: görüş sekme ve bul Yan Yana Görüntüle içinde pencere Bölüm.
Bu menü, şu anda açık olan tüm elektronik tabloları listeler. Yalnızca iki açık varsa, bunlar otomatik olarak seçilecektir.
Seçiminizi yapın ve tıklayın Tamam . Her iki e-tablonun da ekranda göründüğünü göreceksiniz.
Daha uygunsa, Tümünü Düzenle Dikey ve yatay konfigürasyon arasında geçiş yapmak için düğme.
Dikkat edilmesi gereken önemli bir seçenek, Senkronize Kaydırma değiştir.
Bunu açmak, bir pencereyi kaydırdığınızda diğerinin senkronize olarak hareket etmesini sağlayacaktır. Eğer iseniz bu çok önemlidir büyük bir elektronik tablo ile çalışmak ve birini diğerine karşı kontrol etmeye devam etmek istiyorsunuz. İki sayfa herhangi bir nedenle hizalanmazsa, tıklamanız yeterlidir. Pencere Konumunu Sıfırla .
Koşullu Biçimlendirme Kullanarak Excel Dosyalarını Karşılaştırma
Çoğu durumda, iki elektronik tabloyu karşılaştırmanın en iyi yolu, ikisini aynı anda ekrana koymak olabilir. Ancak, süreci biraz otomatikleştirmek mümkündür.
wifi olmadan dizüstü bilgisayarda internet nasıl alınır
Koşullu biçimlendirme kullanarak Excel'in iki sayfa arasındaki tutarsızlıkları kontrol etmesini sağlayabiliriz. Bulmanız gereken tek şey bir sürüm ile diğeri arasındaki farklarsa, bu çok zaman kazandırabilir.
Bu yöntem için, birlikte çalıştığımız iki sayfanın aynı çalışma kitabının parçası olduğundan emin olmamız gerekecek. Bunu yapmak için, aktarmak istediğiniz sayfanın adına sağ tıklayın ve Taşı veya Kopyala .
Burada, hangi belgeye ekleneceğine karar vermek için açılır menüyü kullanabilirsiniz.
Herhangi bir farklılığın vurgulanmasını istediğiniz sayfada doldurulan tüm hücreleri seçin. Bunu yapmanın hızlı bir yolu, sol üst köşedeki hücreye tıklayıp kısayolu kullanmaktır. Ctrl + Üst Karakter + Son .
Şu yöne rotayı ayarla Ana Sayfa > Stiller > Koşullu Biçimlendirme > Yeni Kural .
Seçme Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullanın ve şunu girin:
=A1sheet_name!A1Diğer sayfanın adı ne olursa olsun, sadece 'sayfa_adı' yazmayı unutmayın. Bu formülün tek yaptığı, bir sayfadaki bir hücrenin diğer sayfadaki ilgili hücreyle tam olarak eşleşmediğini kontrol etmek ve her örneği işaretlemek.
Ardından, tıklayın Biçim ve tutarsızlıkları nasıl vurgulamak istediğinizi seçin. Standart bir kırmızı dolgu için gittim. Ardından, tıklayın Tamam .
Yukarıda, sonuçları görebilirsiniz. Değişiklik içeren hücreler kırmızı renkle vurgulanarak iki sayfayı karşılaştırmayı hızlı ve kolay hale getirdi.
Zor İşi Excel Yapsın
Yukarıdaki teknik, Excel'in bazı homurdanma işlerini halletmesine izin vermenin bir yolunu gösterir. Yakından dikkat etseniz bile, bu görevi manuel olarak gerçekleştirirseniz bir değişikliği kaçırma ihtimaliniz vardır. Koşullu biçimlendirme sayesinde hiçbir şeyin ağdan kaymamasını sağlayabilirsiniz.
facebook'unu devre dışı bırakırsan, messenger kullanmaya devam edebilir misin?
Excel, monoton ve detay odaklı işlerde iyidir. Yeteneklerini kavradıktan sonra, koşullu biçimlendirme ve biraz ustalık gibi bir teknik kullanarak genellikle kendinize biraz zaman ve emek kazandırabilirsiniz.
Belgeleri karşılaştırmaktan daha fazlasını yapmanız, ancak belirli değerleri bulmanız gerektiğinde, aşina olmalısınız. Excel'in vlookup işlevi . Bunu yapmanın farklı bir yolu için deneyin Dosyaları Notepad++ ile karşılaştırma bunun yerine veya kontrol edin bu Mac dosya karşılaştırma araçları .
Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Konuşmayı Canlandırmak İçin Yeni Başlayanlar KılavuzuKonuşmayı canlandırmak zor olabilir. Projenize diyalog eklemeye hazırsanız, süreci sizin için özetleyeceğiz.
Sonrakini Oku İlgili konular- üretkenlik
- E-tablo
- Microsoft Excel
- Microsoft Office İpuçları
şu anda amerika'da yaşayan ingiliz yazar. Beni Twitter'da @radjonze aracılığıyla bulun.
Brad Jones'dan Daha FazlaHaber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın