Home-theater-designers
Gmail harika bir araçtır, ancak gelen kutunuzu sıralamanın sezgisel yollarını sunma açısından yetersiz kalır. Neyse ki, size iletileri bulma konusunda daha fazla kontrol sağlayan kolay çözümler var. Gmail'in nasıl organize edileceğine ve sıralanacağına bakalım.
1. Gmail'i Gönderene göre sıralayın
Gmail'i gönderene göre sıralamanın tek tıklamalı bir yolu yoktur, ancak tek bir kişiden aldığınız tüm e-postaları görmenize yardımcı olacak birkaç numara vardır.
En hızlısı, son zamanlarda o kişiden bir e-posta aldığınızda en kullanışlıdır, ancak bunu gelen kutunuzdayken kullanabilirsiniz.
Gelen kutunuza gidin, seçmek istediğiniz göndericiden gelen herhangi bir e-postayı bulun ve açmadan o e-postayı sağ tıklayın. Açılan menüden seçin gelen e-postaları bul .
Neredeyse anında, o göndericiden aldığınız tüm e-postaların bir listesini göreceksiniz, hatta uzun zaman önce arşivlediğiniz eski e-postalar bile. Ayrıca, o gönderenin tam iletişim bilgilerini görerek, onlara mesaj göndermeyi veya görüntülü arama başlatmayı kolaylaştırır.
İstediğiniz göndereni gelen kutunuzda hemen göremiyor musunuz? Sorun değil. Önce kişinin adını veya e-posta adresini Gmail arama kutusuna yazın. Ardından bulduğu mesajlardan herhangi birine sağ tıklayın ve seçin gelen e-postaları bul bir kez daha.
2. Herhangi Bir Göndericiden Gelen E-postaları Sıralayın
Gmail gelen kutunuzu, kişinin adını bile bilmeden herhangi bir gönderene göre sıralayabilirsiniz. Google'ın arama çubuğuna geri dönün ve sağ taraftaki filtre simgesine dikkat edin. bu Arama seçeneklerini göster buton.
Seçeneğe tıklayın ve mesajları bulmak için çeşitli yollar sunan bir kutu göreceksiniz.
Belirli kelimeleri içeren veya içermeyen e-postaları bulmak için parametreler belirleyebilirsiniz. Bu seçenek, onları yalnızca konularda değil, tüm e-postalarda bulur ve yalnızca bir konuşmanın ne hakkında olduğunu hatırlayabildiğinizde kullanışlıdır. Ayrıca sonuçları yalnızca içerecek şekilde filtreleyebilirsiniz. ekleri olan mesajlar .
Arama kutusunun yetenekleriyle oynayın ve onlara aşina olun. Kullan Tarih içinde örneğin, aramalarınızı belirli bir zaman dilimiyle sınırlama seçeneği. Aradığınız göndericiyi bulduğunuzda, gelen e-postaları bul tam bir mesaj listesi oluşturmak için yukarıdaki bölümde baktığımız seçenek.
Arama seçeneklerini kullanmamayı tercih ederseniz, denemek için başka bir yöntem daha var.
Google gibi Gmail de gelişmiş arama operatörlerini tanır. Tip Bob'a Bob adlı kişilere gönderdiğiniz tüm e-postaları bulmak için ana arama çubuğunda
Windows 10 disk %100'de
3. Gmail Gelen Kutunuzu Konuya Göre Sıralayın
Bazen bunun yerine Gmail'inizi konuya göre sıralamanız gerekir. Belki de insanların size yaklaşan bir aile birleşimi hakkında gönderdiği tüm e-postaları bulmanız gerekiyor.
Google'ın arama çubuğuna geri dönün ve ek arama seçeneklerini getirin. Kutulardan biri konuya göre arama yapmanızı sağlar. Önceki ipuçlarından da hatırlayacağınız gibi, belirli kelimeler için mesajlarda arama yapmak da mümkündür. İlgili bazı sözcükleri (bir araya gelme, toplanma, etkinlik vb.) kelimeleri içerir virgülle ayrılmış kutu.
Son olarak, dikkatinizi şuna çevirin: Arama kutunun altındaki seçenek. Varsayılan olarak, tüm e-postalarınızı arayacak şekilde ayarlanmıştır. Bu çok genişse, yalnızca belirli bir gelen kutusuna filtrelenmiş veya belirli bir etikete atanmış iletileri aramak için değiştirin.
Ya biri size bir mesaj gönderdiğini söylerse ve bunu gelen kutusunda göremiyorsanız? Spam ve Çöp Kutusu'nu da bu şekilde arayabilirsiniz. E-posta istenmeyen posta olarak yanlış yorumlandıysa veya yanlışlıkla sildiyseniz, hala çöp kutusundaysa kaybolmaz.
Gmail'in Çöp Kutusu'ndaki tüm iletileri 30 gün sonra otomatik olarak sildiğini unutmayın.
4. Belirli Etiketlere Sahip Mesajları Arayın
Son bölümde kısaca etiketlere değindik. aşina değilseniz Gmail'deki etiketler , onları bir sanal klasör biçimi olarak düşünün. Bir e-postaya bir etiket (veya birkaç etiket) atamak, onu belirli bir klasöre taşımakla eşdeğerdir ve gelen kutunuzu sıralamak için etiketleri kullanabilirsiniz.
E-postalara Etiketler Uygulayın
İlk olarak, gelen kutusundaki herhangi bir mesajı seçin. Açıldığında, üzerinde bir dizi simge göreceksiniz. Etiket benzeri görüntüye sahip olanı seçin. Bu, Gmail'in Etiketler düğmesi. Önceden yapılmış tüm etiketlerin bir listesini getirmek için tıklayın. Seçmek Yeni oluşturmak yeni bir tane yapmak için.
Ayrıca ilgili onay kutularını seçerek birkaç mesajı aynı anda etiketleyebilirsiniz (bu, mesajları toplu olarak silmek istediğinizde harikadır).
Bunu, Gmail arayüzünün üstündeki etiket düğmesini tıklamadan hemen önce yapın. Ayrıca bir mesajı ana gelen kutusu yerine tıkladıktan sonra da etiketleyebilirsiniz.
E-postaları Etiketlere Göre Sırala
Artık etiketlerin uygulanmasına geçtik, hadi bu bilgiyi e-postanızı sıralamak için kullanalım, etiketlerin izniyle.
Yapması çok kolay; gelen kutunuzun kenar çubuğundaki etiket etiketini tıklamanız yeterlidir. Aynı etiketle etiketlenmiş tüm e-postaların bir listesini anında göreceksiniz.
5. Etiketleri Gönderilen Mesajlara Otomatik Olarak Uygulayın
Burada gördüğünüz gibi, etiket uygulamak hızlı ve basit bir işlemdir. Ancak, gelen kutunuzda sekmeleri tutarken hatırlamanız gereken bir şey daha var. Sürekli meşgul biriyseniz, bu adımı atmamayı tercih edebilirsiniz.
Gelen kutunuzu sıralamak ve düzenlemek için filtreler oluşturduğunuzda etiketleri kullanabilirsiniz. Daha da iyisi, mevcut premium planları olan ücretsiz bir uygulama. Gmelius gönderilen mesajlara otomatik olarak etiketler koyar.
Uygulamayı indirdikten sonra, kontrol panelini açın ve Verimlilik sekmesini bulun. Ardından, arayın Etiketleri gönder ve ekle seçenek. Bu seçeneği uygulayın ve gelen kutunuzu yeniden yükleyin. Ardından, uygulamanın gönder düğmesinin yanındaki etiket simgesine bakın. Küçük bir şeride benziyor ve otomatik etiketlemeyi etkinleştirdiğinizi gösterir.
Gmelius'un nasıl çalıştığını görmek için Gmelius aracılığıyla bir mesaj gönderin. Bir e-posta için gönder düğmesine tıklamak, bir etiketleme kutusunun görünmesini sağlar. Birini seçmek için listeyi kaydırın veya uygun arama kutusunu kullanın. Ardından, tıklayın Etiketle ve Gönder alttaki seçenek.
Sonunda Gmelius'u denemeyi başarırsanız, gelen kutunuzu kişiselleştirmenin birkaç yolu vardır. Mesajları sıralamakla ilgili değiller, ancak diğer yararlı olasılıkları içeriyorlar. Gelen kutunuzu nasıl sıralayacağınızı bildiğinize göre, neden bu zengin özellikli uygulamayla daha fazlasını yapmıyorsunuz?
İndirmek: Gmelius | Krom | Android | ios (Sınırlı ücretsiz, yıllık planlar ayda 9 ABD dolarından başlayan fiyatlarla)
Gmail Gelen Kutunuzu Sıralamanın Tercih Edilen Yolu Nedir?
Gmail'de e-postaları sıralamak beklediğiniz kadar kolay değil. Hizmetin otomatik sıralama araçları bunu sizin için yapmak ister ve daha fazla uygulamalı olmak istiyorsanız bu her zaman yeterli değildir. Neyse ki, Gmail'inizi gönderene, etikete veya konuya göre nasıl düzenleyeceğinizi öğrenmek kolaydır.
Ayrıca, daha iyi bir deneyim için Gmail tarayıcı araçlarını kullanmanıza ve gelen kutunuzu daha temiz tutmanıza ve daha üretken olmanıza yardımcı olur.
Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Daha Temiz Bir Gelen Kutusu ve Daha Üretken E-postalar için 6 Gmail Tarayıcı AracıGmail'de zorlanıyor musunuz? Bu ücretsiz tarayıcı uzantıları ve web uygulamaları, Gmail'in eksikliklerini giderir ve taşan gelen kutunuzu evcilleştirmenize yardımcı olur.
Sonrakini Oku İlgili konular- üretkenlik
- Gmail
- E-posta İpuçları
- dağınık
- Verimlilik İpuçları
Andy, 15 yıldır teknoloji hakkında yazan eski bir basılı gazeteci ve dergi editörüdür. Bu süre zarfında sayısız yayına katkıda bulundu ve büyük teknoloji şirketleri için metin yazarlığı çalışmaları yaptı. Ayrıca medya için uzman yorumu sağladı ve endüstri etkinliklerinde panellere ev sahipliği yaptı.
Andy Betts'dan Daha FazlaHaber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın