Home-theater-designers
Çoğu PC kullanıcısı, aşağıdakiler gibi Office yazılımlarında yetkin olduğunu iddia ederken Kelime ve Excel, paketin daha fazla erişimi belki biraz daha göz korkutucu. Erişim ve veritabanı yazılımının benzer parçaları başlamak için özellikle düşmanca bir yazılım parçası olabilir - ancak ne yaptığınızı biliyorsanız çok daha az zorlayıcı olurlar.
Bu kılavuz, veritabanınızı oluşturmanın, onu bilgilerle doldurmanın ve bir bakışta erişmek için Sorguları kullanmanın temel adımlarında size yol gösterecektir. Temelleri bir kez anladığınızda, gerçek Access ustalığına giden yolda iyi olacaksınız.
Veritabanı Oluştur
Access'i açtıktan sonra, bir dizi farklı seçenek ve şablonla karşılaşacaksınız. Seçme Boş masaüstü veritabanı başlamak için ve sabit diskinizde kaydedileceği bir dosya adı ve bir konum seçin. Sahip olduğum kitapların bir veritabanını oluşturacağım, ancak aynı kavramlar bir posta listesi için kullanılabilir, telefon rehberiniz veya herhangi bir sayıda başka amaç için.
Veritabanımın ilk sütunu her kitabın başlığını içerecek, bu yüzden Eklemek için tıklayın Bunun bir olduğunu belirtmek için düğme Kısa metin giriş — projenize uygun olan giriş türünü seçmelisiniz. Ardından, sütun başlığını uygun bir adla yeniden adlandırın. Bu noktada da ilk Tablonuzu varsayılan 'Tablo1'den yeniden adlandırmaya değer.
Dahil etmek istediğiniz tüm farklı sütunlar için de aynısını yapın. Benim durumumda bu, yazarın adı için başka bir Kısa Metin girişi, yayın yılı için bir Sayı hücresi ve söz konusu kitabın ciltli bir baskı olup olmadığına dair bir Evet/Hayır onay kutusuydu. Ayrıca, birazdan otomatikleştireceğimiz bir Eklenme Tarihi alanı da oluşturdum. Oluşturduktan sonra herhangi bir veri türünü düzenlemeniz gerekirse, şuraya gidin: Alanlar sekmesinde, istediğiniz sütunu vurgulayın ve Veri tipi Aşağıya doğru açılan menü.
beklenmedik çekirdek modu tuzak pencereleri 10
Şimdi geçiş yap Tasarım görünümü Ekranın sağ alt köşesindeki simgesini kullanarak. Bir zaman damgasını otomatikleştirmek için istediğiniz Alan Adını seçin, açılır menüden tarih biçimini seçin ve =Şimdi() içinde Varsayılan değer Aşağıdaki alan. Bu, veri tabanına her yeni öğe girildiğinde, hücreyi girdinin eklendiği tarihle otomatik olarak dolduracaktır. Aynı yöntem, ister standart bir metin girişi olsun, ister bunun gibi bir formül olsun, diğer varsayılanları oluşturmak için kullanılabilir.
Birincil Anahtar Oluşturma
Büyüyecek ve büyüyecek bir veritabanı oluşturuyorsanız, Birincil Anahtar hayati önem taşır - ancak daha küçük bir ölçekte çalışıyor olsanız bile, içine girmek iyi bir alışkanlıktır. İki öğe aynı adı paylaştığında karışıklık ortaya çıkabilir, ancak Birincil Anahtar her zaman başka bir benzersiz tanımlayıcının olmasını sağlar.
Access 2013, varsayılan olarak bir kimlik alanı oluşturur ve bu alan daha sonra otomatik olarak sayısal bir tanımlayıcıyla doldurulur. Ancak, ihtiyaç duyarsanız farklı bir Birincil Anahtar belirtebilirsiniz. Bunu yapmak için Tasarım Görünümü'nde istediğiniz Alan Adına sağ tıklayın ve Birincil anahtar. Ancak, işlerin gerektiği gibi çalışmasını sağlamak için bunun gerçekten benzersiz bir giriş olması gerekir.
Formlarla Veri Ekleme
Access belgenize çok fazla veri girmek istiyorsanız, bir Form oluşturmaya değer . İlk olarak, şuraya gidin: Oluşturmak Şeritte sekmesine tıklayın ve Biçim . Sizin için varsayılan bir düzen oluşturacak ve daha sonra bileşenleri tek tek uygun konuma sürükleyerek düzenleyebileceksiniz.
Formunuzu test etmek için Şeridin sol tarafındaki Görünüm seçeneğini kullanarak geçiş yapın. Form Görünümü . Burada, çeşitli alanları doldurarak bir giriş ekleyebileceksiniz - her şeyin istendiği gibi çalıştığından emin olmak için bunu şimdi yapın. İlerlemenizi kontrol etmek için Formdan Tabloya dönün ve Veri Sayfası Görünümü . İlk girişiniz istendiği gibi görüntüleniyorsa, Formunuza geri dönün ve çalışmanızı kaydedin.
Diğer Veri Girme Yöntemleri
Form, özellikle veritabanını birden fazla kullanıcı kullanacaksa, veri girişini standartlaştırmanın iyi bir yoludur. Ancak, Access'te bir dosyayı doldurmanın tek yolu bu değildir. En basit yöntem, Veri Sayfası Görünümü'ndeyken girdileri manuel olarak eklemektir.
Alternatif olarak, önceden var olan verileri içeren bir dosyayı içe aktarabilirsiniz. Access 2013, bir dizi dosya türü için destek sağlar, Excel elektronik tabloları dahil , CSV dosyaları, XML ve HTML belgeleri. Bir kaynaktan veri almak için Şeritten Dış Veri sekmesini seçin ve istediğiniz dosya türünü seçin. Access, veri tabanınıza aktarmak için gerekli adımlarda size yol gösterecektir.
mac için dokunmatik yüzeyli kablosuz klavye
Access'in verileri içe aktarma ve bağlama arasında bir ayrım yaptığını belirtmekte fayda var. Birincisi, verileriniz değişmeyecekse doğru yöntemdir, ancak ikincisi, Access'teki bu değişiklikleri yansıtan ayrı bir belgenin sürekli olarak güncellenmesine izin verir. İhtiyaçlarınıza bağlı olarak, bu size biraz zaman kazandırabilir.
Sorguları Kullanma
Veritabanınız yeterince doldurulduktan sonra, organize edilmiş çok sayıda bilgiye sahip olmanın faydalarından yararlanmaya başlamanın zamanı geldi. Sorgular, veritabanınızı hızlı ve verimli bir şekilde sıralamak için basit ama güçlü bir yöntemdir. Kullanımlarını göstermek için, belirli bir zaman aralığındaki kitapları veritabanımda arayacak basit bir Sorgu burada.
Yeni bir Sorgu oluşturmak için şuraya gidin: Oluşturmak Şeritte sekmesini seçin ve Sorgu Sihirbazı , ardından seçin Basit Sorgu Sihirbazı . İstenen Tabloyu ve ilgilendiğiniz Alanları seçin - benim durumumda bu, Başlığın yanı sıra Yayın Yılı'dır, bu yüzden hangi girdiye baktığımı biliyorum.
Sonraki ekranda, her kaydın her alanıyla birlikte Ayrıntı görünümünü mü yoksa yalnızca bir Özeti mi görmek istediğinize karar verin. Ardından, işlemi bitirmek için Bitir'i seçin. Seçtiğiniz veriler size sunulacak ve işleri daha da azaltmak için sütun başlığındaki açılır menüyü kullanabilirsiniz. 1970'lerde yazılmış kitapları arıyorum, bu yüzden Çıkış Yılı açılır menüsüne tıklayıp Sayı Filtreleri > Arasında .
Daha sonra verilerim için bir üst ve alt sınır belirledim ve bana 1970 ile 1980 arasında yayınlanan kitapların bir listesi sunuldu. Elbette aynı yöntem, metin dizilerini, onay kutularını veya diğer her türlü bilgiyi eşleştirmek için kullanılabilir. veritabanınıza girmiş olabilir.
Access'i kullanmaya başlamak için herhangi bir ipucunuz var mı? Veritabanı oluşturmanın belirli bir yönü ile mücadele ediyor musunuz ve biraz yardıma mı ihtiyacınız var? Aşağıdaki yorumlar bölümünde önerilerinizi ve sorunlarınızı bize bildirin.
Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Windows 11'e Yükseltmeye Değer mi?Windows yeniden tasarlandı. Ancak bu sizi Windows 10'dan Windows 11'e geçmeye ikna etmek için yeterli mi?
Sonrakini Oku İlgili konular- üretkenlik
- Microsoft Erişimi
- Microsoft Office 2013
- Microsoft Office 2016
şu anda amerika'da yaşayan ingiliz yazar. Beni Twitter'da @radjonze aracılığıyla bulun.
Brad Jones'dan Daha FazlaHaber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın