Microsoft Access 2013'te Formlar Üzerine Hızlı Bir Eğitim

Microsoft Access 2013'te Formlar Üzerine Hızlı Bir Eğitim

Access Forms, veri girişi görevlerini siz ve veritabanı kullanıcılarınız için daha kolay hale getirebilir. Kullanıcı dostu oluşturun veritabanı ortamı dahili veritabanı çalışmalarını ifşa etmeden ve verilerinizin güvende olduğu konusunda içiniz rahat olsun.





dosyaları harici sabit sürücü windows 10'a kopyalayamıyorum

bizim takip Erişim Sorguları öğreticisi 2010 yılında, okuyucu Jeanne Thelwell'den gelen bir istek üzerine, bu eğitim, veritabanı tasarımınız üzerinde size güç vermek için Access Form oluşturma, değiştirme, tasarım kontrolü ve form özelliklerini kapsayacaktır.





Bu eğitimin amacı için açık kaynaklı ABD Senatörleri İletişim Bilgi Sayfasını kullanacağız. Dosyayı indirdikten sonra , onu unutulmaz bir yere açmanız gerekecek - bir saniye içinde ona ihtiyacımız olacak.





Hadi başlayalım

Erişim Formumuzu oluşturmadan önce veritabanımızı içe aktarmamız gerekecek. Evde oynuyorsanız, yukarıdaki bağlantı budur, ancak bu eğitim kendi veri kümenizle çalışacaktır.

Aşağıda görüldüğü gibi 'Boş masaüstü veritabanı'nı seçerek başlayın:



Artık ekranınızın sağ üst köşesinde bulunan 'Harici Veriler' sekmesini kullanarak verileri içe aktarabiliriz:

Bugün olacağız bir .xml dosyası kullanma . Dış Veri sekmesinde XML Dosyasını seçin. Dosyayı açtığınız konuma göz atın ve XML İçe Aktar menüsüyle nerede karşılaşacağınızı seçin. Aşağıdaki ekran görüntüsünü yansıtmalıdır. basmak Tamam yeni veritabanımıza aktarmak için.





Soldaki sütun, mevcut veritabanı nesnelerinizi gösterir ve şimdiye kadar her şey işe yaradıysa, şimdi içe aktarılan veri nesnelerimizi görmelisiniz. iletişim bilgileri ve üye . Açmak için çift tıklayın üye . Veritabanı alanlarınız artık muhteşem ABD Senatörü İletişim Bilgileri ile doldurulmalıdır.

Hızlı Erişim Formları Eğitimimiz

Access Formları, kendiniz ve veritabanı kullanıcılarınız için erişilebilir bir veritabanı deneyimi sağlamanıza olanak tanıyan özelleştirilebilir tasarım nesneleridir. İyi tasarlanmış bir form verimliliğe yardımcı olabilir ve veri girişi doğruluğunu iyileştirebilir, bu nedenle kendinize zaman kazandırmak ve maliyetli hataları düzenlemek için tablolar gibi temel bilgileri öğrenmeye değer.





Eğlenceli kısımlara geçelim. Veritabanımız dolu. Parmaklarımız çeviktir. seçin Sekme oluştur bunu takiben Biçim . Outlook, seçilen tablomuz için uygun şekilde adlandırılmış olarak görüntülenen temel bir forma varsayılan olacaktır. düzen görünümü .

Vurmak hızlı kaydet ekranın sağ üst köşesinde ve voilà! Çok basit, görsel olarak çekici olmayan bir form oluşturdunuz – ancak bu, özelleştirilebilir veritabanı arayüzümüzün temelini oluşturuyor. Biz buradayken, form alanlarını veritabanınıza uyacak şekilde sürükleyip bırakmaktan çekinmeyin veya silme seçenekleri için sağ tıklayın.

Ayrıca, mevcut tasarım seçenekleri yelpazesini de dikkate almaya değer. Form Düzeni Araçları bağlam sekmesi. Aşağıdakiler arasında değişen tasarım elektrikli el aletlerinin tutulduğu yer burasıdır:

  • Anında tema değişiklikleri
  • Renk ve yazı tipi seçimleri
  • Üstbilgi ve altbilgi seçenekleri
  • Ek alan oluşturma
  • Form kontrolleri: düğmeler, gezinme araçları, listeler, menüler ve alt formlar

Bu aşırı derecede heyecan verici araçlardan bazıları bir anda devreye girecek. İlk olarak, Senatörler İletişim Bilgi Formumuzun biçimlendirmesiyle biraz oynayalım.

biçimlendirme

Bizim Form Düzeni Araçları sekmesi, form özelleştirme alanlarını içerir. Bunu seçmek sizi bizimkine benzer bir ekrana götürecektir. Bu noktada, form tasarımındaki rollerini ve size sunulan estetik seçenekleri anlamak için bazı ayarlarla oynamaktan çekinmeyin.

Ayrıca yeşil dolgulu, kalın italik altı çizili yeşil metinli ve yeşil anahatlı bir Ainsley Harriot arka planı da isteyebilirsiniz. Bu konuda çok MySpace/MSN Messenger, ama belki de herkes için değil...

İlgilendiğiniz görsel olarak çekici, ilgi çekici tasarım bu değilse, bazı mantıklı seçenekler de seçebilirsiniz.

Başa dön Ev bulabileceğiniz sekme görüş seçenek. Burada mevcut Form görünümleri arasında geçiş yapabilirsiniz. Tebrikler, ilk özelleştirilmiş Erişim Formunuzu oluşturdunuz. Veritabanı kullanıcılarınız size teşekkür etmek için acele edecek!

Form Sihirbazı Form Oluşturmayı Kolaylaştırır

Microsoft, 2013 Office sürümlerinde son derece nazik davrandı. Verimliliği sürekli olarak iyileştirmeye yönelik toplumsal arzularımızı anlayarak, kirli, uygulamalı ayrıntıların atlanmasını sağlamak için oldukça kullanışlı bir Form Sihirbazı eklediler.

Access Form Sihirbazı, sizi tasarım için sürücü koltuğuna oturturken, sütunlar, satırlar, tablo boyutları, stiller ve temalar için ön ayarlar sağlayarak sizi terminolojide hızlandıran kullanışlı, hızlı bir form geliştirme aracıdır.

Hangi form stilinin veritabanınıza ve kullanıcı gereksinimlerinize uygun olduğuna hızla karar vermek için sihirbazı kullanabilirsiniz.

Erişim Formlarının Çeşitleri

Elbette her zaman bir veritabanını içe aktarmanız ve temel bir form oluşturmanız gerekmeyebilir. Verilerinize bağlı olarak birkaç başka form formatı ve ayrıca kullanıcı gezinmesine yardımcı olacak tasarım kontrolleri vardır. Şimdi bunlardan bazılarını inceleyelim.

Dört Form Formatı

  • Tek Masa Formu . Göründüğü gibi: tek bir veritabanı tablosuna karşılık gelen tek bir form. İşlevseldir, temeldir ve bir dizi görevi gerçekleştirmek için kullanılabilir.
  • Arama Alanlı Tek Tablo Formu : Yine de yalnızca tek bir form, tek bir veritabanı kurulumu kullanan arama alanı, başka bir tablo veya veritabanındaki verileri görüntülememize veya bir veri aralığının özet değerlerini yansıtmamıza olanak tanır. Veriler gerektiği gibi 'araştırılır'.
  • Ana/Detay Formu : Master to Subform ilişkisi, yani bir ana form birçok alt formu yönlendirir
  • Arama Alanlı Ana/Ayrıntı Formu : Aynı ana/alt form ilişkisi, ancak ana veya alt formlarda ek arama alanları var.

Bu dört form biçiminden biri, karşılaştığınız hemen hemen her Access veritabanı formunda bulunur; bu nedenle, görünümlerini, güçlü yanlarını, zayıf yanlarını ve nerede uygulanmaları gerektiğini öğrenmek için biraz zaman ayırın.

Özellikler Sayfasını Kullanın

Özellikler Sayfası, son derece kullanışlı bir kenar çubuğudur. Form Düzeni Araçları sekme:

Formunuz hakkında tonlarca faydalı bilgi içerir ve bunu, çok sayıda seçeneği hızlıca düzenlemek, değiştirmek ve değiştirmek için kullanabilirsiniz. Bir seçeneğin ne yaptığından emin değil misiniz? Access, ekranınızın sol alt kısmında kullanışlı bir araç ipucu sağlar.

Özellikler sayfasının anında değişiklik yapmak için ne kadar yararlı olabileceğini vurgulayamayız. Ancak seçenekler her birini detaylandıramayacak kadar çoktur, bu nedenle hemen ihtiyaç duyabileceğiniz iki tanesini ele alacağız:

Alan Gizle

Kullanıcılarınızın belirli bir alana erişmediğinden emin olmak mı istiyorsunuz? Access, tek tek alan girişlerini gizlemenize olanak tanır.

Gizlemek istediğiniz alanı seçin. biz seçtik Parti , mevcut veritabanı formumuzdan. Alanı seçtiğinizde, özellikler sayfası güncellenir ve bir açılır kutu aracılığıyla alan görünürlüğünü değiştirebilirsiniz.

Formunuzu Kilitleyin

Veritabanınıza diğer kullanıcılar tarafından erişilmesi gerekebilir - ancak onların tablolarınızın ve sorgularınızın ince ayarlanmış iç işleyişine ve özellikle de VBA kodunuzun hiçbirine karışmalarını istemezsiniz.

Özellikler sayfasına geri dönün. Bulmak için resimdeki açılır kutuda ilerleyin Biçim – düzenleyeceğimiz özellikler, yukarıda ele aldığımız tek alan izolasyonunun aksine tüm forma uygulanacaktır.

Özellikler sayfasının aşağı yukarı yarısında aşağıdaki seçenekleri görmelisiniz:

Her özelliği şu şekilde değiştirin: numara . Özellikler sayfanız şimdi bununla eşleşmelidir:

Ardından, geçiş yapın tasarım görünümü ve özellikler sayfası açılır kutusunda, Biçim bir kez daha. Aç/Kapat Düzen Görünümüne İzin Ver ile numara . Bu, herhangi bir ek kullanıcının, Formu doğrudan düzenleyebilecekleri düzen görünümüne erişmesini durdurur.

Dağıtım

Formumuzu oluşturduk, biçimlendirmeyle uğraştık, özelliklerle oynadık ve editoryal erişimi kısıtladık. Şimdi Formumuzu dağıtım için kaydetmemiz gerekiyor. Veritabanımızı dağıtmadan önce dosyayı dönüştürmemiz gerekiyor. .accdb ile .accde , daha fazla tasarım değişikliğini veya alan düzenlemesini kısıtlar.

Geçerli veritabanını unutulmaz bir konuma kaydedin. Dosyamızı Access'te dönüştürmeden önce, bir veritabanı bozulması durumunda, orijinal veritabanı dosyasının bir (veya iki!) kopyasını aldığınızdan emin olun. Bu bizim gibi davranacak usta kopyala. Form tasarımını veya mevcut kayıtları bu dosya üzerinden güncelleyebilir, kaydedebilir ve yeniden dağıtabiliriz.

Dosya>Farklı Kaydet'e gidin. Size şu seçenekler sunulmalıdır:

Seçmek ACCDE Dosyası ve vur farklı kaydet .

Veritabanınız artık yalnızca Form Görünümü ile sınırlandırılmıştır:

Şimdi kaydetme konumunuzda iki dosya olacak: ana kopyamız - .accdb – ve dağıtım versiyonumuz – .accde . ile dosyayı dağıtın. büyük asma kilit kullanıcılarınıza.

Bir dahaki sefere geri gel

Bu öğretici, aşağıdakileri aydınlatmalıydı: erişim dünyası Size temel tasarım, biçimlendirme, özellikler ve dağıtım hakkında bilgi veren sizin için formlar. İhtiyaçlarınıza uygun daha ayrıntılı Formlar oluşturmanıza olanak sağlamak için Erişim Tasarımı Denetimi özelliklerini ayrıntılarıyla yakın gelecekte geri alacağız.

Bu eğitimden keyif aldınız mı? Diğer okuyuculara iletmek için herhangi bir Erişim Formu hileniz var mı? Bilginizi aşağıda paylaşın!

Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta İşte FBI'ın Hive Ransomware için Uyarı Verme Nedeni

FBI, özellikle kötü bir fidye yazılımı türü hakkında bir uyarı yayınladı. İşte bu yüzden özellikle Hive fidye yazılımına karşı dikkatli olmanız gerekiyor.

Sonrakini Oku
İlgili konular
  • pencereler
  • Microsoft Erişimi
Yazar hakkında Gavin Phillips(945 Makale Yayınlandı)

Gavin, Windows ve Teknoloji Açıklaması için Junior Editör, Gerçekten Faydalı Podcast'e düzenli olarak katkıda bulunan ve düzenli bir ürün incelemecisidir. Devon tepelerinden yağmalanan Dijital Sanat Uygulamaları ile BA (Hons) Çağdaş Yazma ve on yıldan fazla profesyonel yazma deneyimine sahiptir. Bol miktarda çay, masa oyunları ve futboldan hoşlanır.

Gavin Phillips'dan Daha Fazla

Haber bültenimize abone ol

Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!

Abone olmak için buraya tıklayın