Home-theater-designers
Yoksa ikisini birden mi kullanmalısınız? Microsoft Access ve Excel'in her ikisi de veri filtreleme, harmanlama ve sorgulama özelliğine sahiptir, ancak hangi program iş gereksinimlerinize uygundur ve her iki dünyanın da en iyisini nasıl elde edersiniz?
Her Aracın Ne İçin Olduğunu Anlamak
Yukarıdaki tablo, veri gereksinimleriniz için Microsoft Access veya Excel kullanımı arasındaki temel karşılaştırmaların ana hatlarını sağlamalıdır. İdeal bir dünyada hepimiz Microsoft Excel ve Access'i birbirinin yerine kullanırız; biri gelişmiş matematiksel hesaplamaları ve istatistiksel karşılaştırmaları için, diğeri ise veri yığınlarını yapılandırılmış bir şekilde düzenleme ve görüntüleme yeteneği için.
Seçiminizden Önce Anahtar Sorular
Bir yazılım parçasından diğerine geçmeden önce kendinize şu önemli soruları sormalısınız:
- Verilerinizi nasıl düzenlemek istiyorsunuz?
- tekrarlayan? çoğaltma?
- Eylem izleme/olay yönetimi?
- Depoluyor ve yönetiyor veya depoluyor ve analiz ediyor musunuz?
- Ne kadar veriniz var?
- Metin?
- Sayısal?
- Paylaşılabilir çıktı için biçimlendirmeye ihtiyacınız var mı?
Excel Veri Analizi içindir
Excel, sayısal verilerde, depolanmasında ve verilerinizdeki herhangi bir modeli, eğilimi veya yanlış adlandırmayı ortaya çıkarmak için ihtiyaç duyabileceğiniz birçok analiz permütasyonunda üstündür. Excel'in öğrenme eğrisi oldukça kısadır - başlangıçta son derece göz korkutucu görünebilir, ancak kısa sürede kendi kullanımınız için pivot tabloları çabucak bükeceksiniz.
ekran süresi nasıl kapatılır
En son sürümler geliyor kesinlikle şablonlarla dolu , kullanışlı kısayollar ve çok kolay bir GUI, ancak dikkate alınması gereken noktalar var. Excel, aynı anda birkaç elektronik tablo kullanırken mükemmel bir araçtır, ancak veritabanınızın boyutunu, örneğin bir devlet veri kümesiyle büyütmeye başladığınızda, Excel yükün altında ezilmeye başlar.
Binlerce, hatta on binlerce giriş içeren devasa bir Excel elektronik tablosunu sürdürmek giderek zorlaşıyor ve verileriniz geliştikçe formüllerinizi, özet aralıklarınızı ve makrolarınızı güncelleme ihtiyacı, verilerinizde hataların görünmesine neden olabilir.
Excel Kaynakları
Excel'i kullanmaya başlarken size üstünlük sağlayacak bazı mükemmel çevrimiçi kaynaklar, öğreticiler ve şablonlar:
- Bir Kuruş Harcamadan Excel Öğrenin - Excel eğitimleri için referans listesi, bağlantılardan biri aracılığıyla kelimenin tam anlamıyla ihtiyacınız olan her şeyi kapsar
- Excel için Şablonlar - Microsoft Office Excel şablonları için saklayın. Yazılımı açtığınızda Excel 2013'ün genişletilmiş bir listesi vardır - daha fazla seçenek için göz atın!
- Chandoo.org - tüm öğrenme seviyelerini kapsayan tonlarca ücretsiz bilgi
- MrExcel - Chandoo'ya benzer şekilde, binlerce uygulamalı nasıl yapılır videosu ve öğreticisi vardır
- Youtube: Nasıl Yayın Teknolojisi - bazı ara Excel araçlarına doğru ilerleyen harika tanıtım serisi
Chandoo, MrExcel ve Howcast Tech'in YouTube serileri özellikle iyidir, her biri Excel'de karşılaşabileceğiniz hemen hemen her aracı kapsayan olağanüstü eğitimler, aramızdaki Excel bilginlerine kadar mütevazı yeni başlayanlar için mükemmel kaynaklar sunar.
Veri Yönetiminde Excellere Erişin
Microsoft Access, Excel'den biraz farklı bir canavardır. Microsoft Excel'in sayısal, potansiyel olarak tek seferlik veri dizilerine odaklanmaya devam ettiği yerlerde, Access, geri çağrılabilen ve birden çok yerde başvurulabilen bilgiler için bir depolama çözümü sağlar. itiraf edeceğim Access için öğrenme eğrisi bazı yerlerde sorunludur, ancak yazılımın temellerini öğrendikten sonra, bu becerilerin hemen hemen her veritabanı yazılımıyla nispeten değiştirilebilir olduğunu göreceksiniz.
Microsoft Access ve Excel arasındaki belki de en büyük fark, kayıt tutma yöntemidir. Microsoft Access kayıtları herhangi bir zamanda değiştirilmek için ücretsizdir. Yukarıdaki resim, karşılaştırma için Microsoft Access (üstte) ve Excel'i (altta) göstermektedir. Microsoft Access'i kullanırken, tüm veritabanınızı sıralamanıza, filtrelemenize ve sorgulamanıza olanak sağlamak için her bir kayda belirli bir kimlik numarası (ilk sütun) verildiğini unutmayın. Ve veritabanınız tam da bu – dijital bir bilgi deposu. Daha fazla bilgi eklemenin, değiştirmenin, kaldırmanın, filtrelemenin ve sorgulamanın mevcut kayıt üzerinde veya önceden kurduğunuz formüller, özet aralıkları, tablolar ve raporlama üzerinde hiçbir etkisi yoktur. Excel'de çok büyük bir veri kümesi kullanırken, yukarıda belirtilen görevlerden herhangi birinin gerçekleştirilmesinin kesintiye uğrama olasılığı vardır. bir şey, bir yerde.
Excel'den Bir Adım İleri
Microsoft Access, veri kalitesini sağlamak için belirli dahili araçlara sahip, saf veri depolama açısından Excel'den bir adım daha ileri gider:
- Tablo düzeyinde tek tek alanlar için arama listeleri ve doğrulama kuralları kullanın
- Formlar, veri girişi sırasında Access tablonuza ek kurallar ekleyebilir
- Kullanıcı seçimine ve önceden tanımlanmış olaylara duyarlı
- Tablolar arasında tutarlı bir şekilde Microsoft Access tarafından sağlanan bilgi bütünlüğü - neredeyse her zaman tüm verilerinizin anlamlı olduğundan emin olun
Muazzam veritabanlarının birleştirilmesi Microsoft Access'te de nispeten basittir. Güçlü veri analizi çözümleri sunan Microsoft Access ile depolama modunuz ne olursa olsun sorgulama ve filtreleme yapılabilir - ancak pivot tablo yoktur!
Microsoft Erişim Kaynakları
Microsoft Excel tekliflerimize benzer şekilde, Access ile başa çıkarken size üstünlük sağlayacak bazı harika çevrimiçi kaynaklar, öğreticiler ve şablonlar şunlardır:
- Şablonlarla Kolay Erişim - işinizi hızlandırmak için Access şablonlarını kullanmaya yönelik resmi MS Office öğreticisi
- Access 2010 Şablonlarına Giriş - Access şablonlarını seçme ve uygulamaya giriş
- GCF Ücretsiz Öğrenin - Veri girişinden veri sunumuna ve çok daha fazlasına uzanan 14 bölümlük eğitim
- Her Şeye Erişim - kesinlikle cüsseli Access soruları ve öğreticiler listesi
- Baycon Group [Kırık URL Kaldırıldı] - verilerinizi girmekten gelişmiş sorgu tablolarına kadar kapsamlı eğitimler
Ve kazanan...
Hiç biri!
Oh, ne büyük bir kopuş, üzgünüm…ama umarım bir sonraki veri depolama/analiz kararınız daha kolay olacak şekilde her bir yazılımı örneklendirmişizdir. Microsoft Access verilerini Excel'e veya tam tersi şekilde çeşitli şekillerde içe aktarabilir ve her iki yazılımın potansiyelini sınırsızca genişletebilirsiniz. Microsoft Access ve Excel tarafından sağlanan çözümler, veri gereksinimimizle birlikte gelişen bir dizi veri yönetimi tekniği sağlar.
mac'ten pc'ye nasıl dosya aktarılır
Üst çubuk, Microsoft Access > aracılığıyla kullanılabilen içe ve dışa aktarma seçeneklerini gösterir. Harici veri sekme. İkincisi, Excel > aracılığıyla benzer dışa aktarma seçeneklerini gösterir. Veri sekme. Her iki veri sekmesi de kullanıcılara, her iki dünyanın da en iyisini sağlayan genişletilmiş bir çapraz işlevsellik sağlar: üstün matematiksel hesaplamalar, biçimlendirme ve tablolar ile birlikte mükemmel veri yönetimi, analizi ve raporlama.
Dikkatli okuyucular bir Excel dışa aktarma sekmesinin olmadığını fark edecekler.>CTRL+C veya CMD+C!
Her aracın sizin için ve verileriniz için neler yapabileceğini anlamak büyük bir fark yaratabilir, bu nedenle bu güçlü veri araçlarıyla uygulamalı deneyim kazanmak için bazı eğiticileri okuyarak ve izleyerek her ikisini de kendi yararınıza kullanın.
Bir şey kaçırdık mı? Favori Microsoft Access ve Excel alternatifleriniz nelerdir? Aşağıda bize bildirin!
Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Windows 10 Masaüstünüzün Görünümü ve Hissi Nasıl DeğiştirilirWindows 10'un nasıl daha iyi görüneceğini bilmek ister misiniz? Windows 10'u kendinize özel hale getirmek için bu basit özelleştirmeleri kullanın.
Sonrakini Oku İlgili konular- pencereler
- üretkenlik
- Microsoft Excel
- Microsoft Erişimi
Gavin, Windows ve Teknoloji Açıklaması için Junior Editör, Gerçekten Faydalı Podcast'e düzenli olarak katkıda bulunan ve düzenli bir ürün incelemecisidir. Devon tepelerinden yağmalanan Dijital Sanat Uygulamaları ile BA (Hons) Çağdaş Yazma ve on yıldan fazla profesyonel yazma deneyimine sahiptir. Bol miktarda çay, masa oyunları ve futboldan hoşlanır.
Gavin Phillips'dan Daha FazlaHaber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın