Microsoft Excel'de Adlandırılmış Aralıklarla Nasıl Çalışılır

Microsoft Excel'de Adlandırılmış Aralıklarla Nasıl Çalışılır

Excel'deki formüller genellikle bu hücrelere yapılan başvuruları kullanarak diğer hücrelerdeki verileri ve değerleri kullanır. Çok fazla formülünüz varsa, hücre başvuruları kafa karıştırıcı olabilir ve formüllerinizi anlamayı zorlaştırabilir.





NS Tanımlı İsimler Excel'deki bu özellik, formüllerinizi ve diğer verilerinizi daha az kafa karıştırıcı ve anlaşılmasını kolaylaştırır. Satır ve sütun başlıklarına (A1, B2, vb.) göre bir değer veya formül veya hücre aralığı içeren bir hücreye başvurmak yerine, o hücreye veya hücre aralığına atanan tanımlı bir ad kullanabilirsiniz.





Bugün, adlar, kurallar ve adlar için kapsam oluşturma dahil olmak üzere adlandırılmış hücre aralıklarıyla nasıl çalışılacağını ve adların nasıl düzenleneceğini, silineceğini, görüntüleneceğini ve kullanılacağını ele alacağız.





Excel'de Tanımlı Adlar ve Tablo Adları

Tanımlı Adları Tablo Adları ile karıştırmayın. Excel Tablosu, kayıtlarda (satırlarda) ve alanlarda (sütunlarda) depolanan bir veri topluluğudur. Excel, oluşturduğunuz her tabloya varsayılan bir ad (Tablo1, Tablo2, vb.) atar, ancak adları değiştirebilirsiniz.

Daha önce sizi Excel Tablolarıyla tanıştırdı ve pivot tabloları kullanma hakkında daha kapsamlı bir eğitim sağladı. Excel'deki tablolar hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft'un destek sayfası tablolar oluşturma hakkında.



Excel'de Tanımlı Adlar için Kurallar

Excel'de tanımlı adlar oluştururken belirli kurallara uymanız gerekir. Örneğin, tanımlı adlar boşluk içeremez ve ilk karakter bir harf, alt çizgi (_) veya ters eğik çizgi () olmalıdır.

instagrama gif nasıl yüklenir

Adları tanımlamaya ilişkin kuralların tam listesi için, sayfanın 'Adlar için sözdizimi kuralları hakkında bilgi edinin' bölümüne bakın. bu Microsoft destek sayfası .





Excel'de Tanımlı Adların Kapsamı

Excel'de tanımlı bir adın kapsamı, adın bir sayfa adı veya çalışma kitabı dosya adı gibi niteliksiz olarak tanındığı yeri ifade eder. Her adın yerel bir çalışma sayfası düzeyinde kapsamı veya genel bir çalışma kitabı düzeyinde kapsamı olabilir.

Tanımlanmış bir adın kapsamı hakkında daha fazla bilgi için, sayfanın 'Bir adın kapsamı' bölümüne bakın. bu Microsoft destek sayfası .





Excel'de Adlandırılmış Bir Aralık Oluşturun

Excel'de adlandırılmış aralıklar oluşturmak için birkaç farklı seçeneğiniz vardır. kullanarak adları tanımlayabilirsiniz. İsim Seçili hücre grubu için hücre metninin başlığını kullanarak veya Yeni isim iletişim kutusu.

İsimlerin hücrelere başvurması gerekmez. Çalışma kitabınızın birçok yerinde kullandığınız bir değeri veya formülü etiketlemek için bir ad kullanabilirsiniz.

Bir hücre veya hücre aralığı için bir ad tanımlarken, mutlak hücre referansları varsayılan olarak kullanılır.

Ad Kutusunu Kullanarak Bir Ad Tanımlayın

Kullanmak İsim kutusu, bir hücre grubu için bir ad tanımlamanın en kolay yoludur. kullanarak bir isim tanımlama İsim kutusu, yalnızca çalışma kitabı düzeyinde kapsamda adlar oluşturur; bu, ad, oluşturulduğu çalışma kitabında herhangi bir sayfa adı veya çalışma kitabı dosya adı eklemeden herhangi bir yere başvurulabileceği anlamına gelir.

Daha sonra çalışma sayfası düzeyinde adlar oluşturmanıza olanak tanıyan başka bir yöntemi ele alacağız.

kullanmak için İsim kutusuna bir ad tanımlamak için aşağıdakileri yapın:

  1. Adlandırmak istediğiniz hücreyi veya hücre aralığını seçin.
  2. içine istediğiniz ismi yazın İsim Formül çubuğunun sol tarafındaki kutucuğa basın ve Girmek .

Daha önce bahsedilen isimler için kurallara uyduğunuzdan emin olun.

Başlık Hücre Metninden Bir Ad Tanımlayın

Verilerinize satır veya sütun başlıkları eklediyseniz, bu başlıkları ad olarak kullanabilirsiniz.

Bir başlıktan bir ad tanımlamak için aşağıdakileri yapın:

  1. Satır veya sütundaki etiket dahil, adlandırmak istediğiniz hücreleri seçin.
  2. Üzerinde formüller sekmesi, tıklayın Seçimden Oluştur içinde Tanımlı İsimler bölümüne basın veya Ctrl + Üst Karakter + F3 .

Etiket boşluk veya ve işareti (&) gibi diğer geçersiz karakterler içeriyorsa, bunlar bir alt çizgi ile değiştirilir.

Üzerinde Seçimden İsimler Yaratın iletişim kutusunda, ad olarak kullanmak istediğiniz başlık etiketinin konumunu seçin.

Örneğin, yukarıdaki görüntüdeki başlık etiketi, seçilen sütunun en üstündedir. Yani, kontrol ediyoruz Üst sıra kutu ve tıklayın Tamam .

Ad, çalışma kitabı düzeyinde bir addır ve başlık etiketi hücresi dışındaki tüm seçili hücrelere uygulanır. Başlık etiketi hücresi olmadan adla atıfta bulunulan hücreleri seçtiğinizde, adı İsim kutu.

Yeni Ad İletişim Kutusunu Kullanarak Bir Ad Tanımlayın

NS Yeni isim iletişim kutusu, ad oluştururken, çalışma sayfası düzeyinde kapsam belirleme veya bir ada yorum ekleme gibi daha fazla seçenek sunar. Ayrıca Yeni isim iletişim kutusu, bir değer veya formül için bir ad tanımlamanıza olanak tanır.

kullanmak için Yeni isim bir hücreyi veya hücre aralığını adlandırmak için aşağıdakilerle başlayın:

  1. Bir hücre veya hücre aralığı için bir ad tanımlıyorsanız, adlandırmak istediğiniz hücreleri seçin. Bir değer veya formül için bir ad tanımlıyorsanız, hangi hücrelerin seçildiği önemli değildir.
  2. Üzerinde formüller sekmesi, tıklayın Adı Tanımla içinde Tanımlı İsimler Bölüm.

Üzerinde Yeni isim iletişim kutusunda aşağıdaki bilgileri belirtin:

  • İsim : Tanımlı adlar için kurallara uygun bir ad girin.
  • Kapsam : Varsayılan olarak, Çalışma kitabı ad kapsamı olarak seçilir. Çalışma sayfası düzeyinde kapsam adı vermek istiyorsanız, istediğiniz çalışma sayfasını seçin. Kapsam açılır liste.
  • Yorum Yap : İsme istediğiniz notları ekleyin.
  • anlamına gelir : Seçili olan hücreler ve hücrenin adı şu anda etkin çalışma sayfası (veya sekme) otomatik olarak girilir. anlamına gelir kutu. Bir değer veya formül için bir ad tanımlıyorsanız, anlamına gelir eşittir işareti (=) ve ardından değer veya formül içeren kutu.

Düğmenin sağ tarafında anlamına gelir kutusu en aza indirmenizi sağlar. Yeni isim iletişim kutusuna basın ve bir hücre aralığı girmek için çalışma sayfasındaki hücreleri seçin. Bir sonraki 'Adlandırılmış Aralığı Düzenle' bölümünde bu düğmenin nasıl kullanılacağı hakkında daha fazla konuşacağız.

Ad için bilgi girmeyi tamamladığınızda, Tamam çalışma sayfasına dönmek için

Excel'de Adlandırılmış Bir Aralığı Düzenleme

Bir ad tanımladıktan sonra adı, yorumunu ve neyi ifade ettiğini değiştirebilirsiniz.

Tanımlanmış bir adı veya adlandırılmış aralığı düzenlemek için İsim Yöneticisi içinde Tanımlı İsimler bölümü formüller sekme.

Uzun bir ad listeniz varsa, düzenlemek istediğinizi bulmak için bunları filtreleyebilirsiniz.

Tıklamak Filtre sağ üst köşesinde İsim Yöneticisi iletişim kutusu. Ardından, göstermek istediğiniz ad türlerini seçin. Tıklayarak birden fazla filtre seçebilirsiniz. Filtre tekrar ve başka bir seçenek seçerek.

Tüm filtreleri temizlemek ve tüm adları yeniden göstermek için Filtre ve seçin Temiz filtre .

Adı veya yorumu değiştirmek için değiştirmek istediğiniz adı seçin ve tıklayın. Düzenlemek .

Değiştir İsim veya Yorum Yap veya her ikisini de tıklayın ve Tamam .

değiştiremezsin Kapsam mevcut bir ismin Adı silin ve doğru kapsamla yeniden tanımlayın.

Hücrelerin adını değiştirebilirsiniz anlamına gelir üzerinde Adı Düzenle kutu. Ancak bunu doğrudan İsim Yöneticisi daha sonra yapacağımız iletişim kutusu. değiştirme yöntemi anlamına gelir hücre başvurusu her iki iletişim kutusunda da aynıdır.

bu telefonda el feneri var mı

Hücreyi veya hücre aralığını değiştirmek için, bu adın İsim Yöneticisi iletişim kutusunda, önce hücre referansını değiştirmek istediğiniz adı seçin. Ardından, ekranın sağ tarafındaki yukarı ok düğmesine tıklayın. anlamına gelir kutu.

NS İsim Yöneticisi iletişim kutusu yalnızca anlamına gelir kutu. Hücre başvurusunu değiştirmek için aşağıdakileri yapın:

  1. Çalışma sayfasındaki hücreyi veya hücre aralığını seçin.
  2. Ekranın sağ tarafındaki düğmeye tıklayın anlamına gelir kutu.

Yeni hücre referansını şurada göreceksiniz: anlamına gelir kutu ve geri yüklenen tam İsim Yöneticisi iletişim kutusu.

Yeni hücre referansını kabul etmek için yeşil onay işareti düğmesini tıklayın. Veya değişikliği orijinal hücre referansına geri döndürmek için siyah x buton.

Tıklamak Kapat kapatmak için İsim Yöneticisi iletişim kutusu.

Bir Excel Çalışma Kitabında Tüm Tanımlı Adları Görüntüleme

NS İsim Yöneticisi iletişim kutusu, o anda hangi çalışma sayfası etkin olursa olsun, çalışma kitabınızda tanımladığınız tüm çalışma sayfası düzeyindeki ve çalışma kitabı düzeyindeki adları listeler. Ancak iletişim kutusu açıkken çalışma sayfanız üzerinde çalışamazsınız.

Geçerli çalışma sayfasında doğrudan bir ad listesine sahip olmak kullanışlı olabilir. Bu şekilde, listenize atıfta bulunurken hangi isimlerin düzenlenmesi gerektiğine veya hangi isimleri kaldırmak istediğinize karar verebilir ve hareket edebilirsiniz.

Bir çalışma sayfasının boş bir alanında doğrudan bir liste oluşturabilirsiniz. Bu liste, o anda etkin olan çalışma sayfasının kapsamına sahip çalışma kitabı düzeyindeki adları ve çalışma sayfası düzeyindeki adları içerir.

Bir ad listesi oluşturmaya başlamak için aşağıdakileri yapın:

  1. Geçerli çalışma sayfasında iki sütunun bulunduğu boş bir alan bulun ve listenin sol üst köşesi olacak hücreyi seçin.
  2. İçinde Tanımlı İsimler bölümü formül sekmesi, tıklayın Formülde Kullanım ve seçin Adları Yapıştır veya tuşuna basın F3 .

Üzerinde Adı yapıştır iletişim kutusu, tıklayın Listeyi Yapıştır .

Adlar ve ilgili hücre başvuruları, değerleri ve formülleri, çalışma sayfasındaki hücrelere yapıştırılır.

Artık listenizi gözden geçirebilir ve isimlerle ne yapacağınıza karar verebilirsiniz. Artık ihtiyacınız kalmadığında bu listeyi çalışma sayfasından silebilirsiniz.

Excel'de Adlandırılmış Bir Aralığı Sil

Artık kullanmadığınız bazı adlarınız varsa, bunları silmek iyi bir fikirdir. Aksi takdirde, ad listeniz darmadağın olur ve yönetilmesi zorlaşır.

açmak için İsim Yöneticisi , Tıklayın İsim Yöneticisi içinde Tanımlı İsimler bölümü formüller sekme.

Üzerinde İsim Yöneticisi iletişim kutusunda, kaldırmak istediğiniz adı seçin ve Silmek . Tıklamak Tamam onay iletişim kutusunda.

Excel'de Hızlı Gezinme için Adları Kullanın

Bir ad bir hücre aralığına atıfta bulunuyorsa, o hücre aralığına hızlı bir şekilde gitmek ve seçmek için bu adı kullanabilirsiniz.

Adlandırılmış bir aralığa atlamak için, üzerindeki aşağı oku tıklayın. İsim Formül çubuğunun sol tarafındaki kutucuğa tıklayın ve istediğiniz adı seçin.

Çalışma sayfası düzeyindeki adlar yalnızca İsim Oluşturuldukları çalışma sayfası o anda etkin olan çalışma sayfasıysa, kutu açılır listesi.

Ayrıca, hücre aralığına atlamak istediğiniz hücre aralığı için bir ad yazabilirsiniz. İsim kutu ve basın Girmek . Ancak adı zaten tanımladığınızdan emin olun. Değilse, o adı seçili hücreye veya hücre aralığına uygularsınız.

Excel Formüllerinde Adları Kullanın

Formüllerde tanımlı adlar kullanmak, açıklayıcı adlar kullanırsanız formüllerinizin anlaşılmasını kolaylaştırır.

Bir formüle ad girmenin birkaç yolu vardır. Tam olarak hangi adı kullanmak istediğinizi biliyorsanız, adı doğrudan formüle yazabilirsiniz.

Ayrıca Otomatik Formül Tamamlamayı da kullanabilirsiniz. Formülünüzü yazarken, Excel geçerli adları otomatik olarak listeler ve formüle girmek için bir ad seçebilirsiniz. Örneğin, adı Toplam seçilen hücre aralığı bu ada sahip olduğu için aşağıdaki çalışma sayfasında bize önerilmektedir.

Ayrıca formülünüzü yazmaya başlayabilir ve ardından Formülde Kullanım içinde Tanımlı İsimler bölümü formül sekme. Ardından, açılır listeden formülünüzde kullanmak istediğiniz adı seçin.

Bir formülde ad kullanmanın son bir yöntemi, formülünüzü yazmaya başlamak ve F3 . Ardından, ekranda kullanmak istediğiniz adı seçin. Adı yapıştır iletişim kutusu ve tıklayın Tamam veya tuşuna basın Girmek .

Excel Çalışma Sayfalarınızı Anlamayı Kolaylaştırın

Excel'de tanımlanmış adlar, çalışma kitaplarınızı düzenli ve kolay anlaşılır tutmanıza yardımcı olabilir. Adları yalnızca hücre aralıkları için değil, aynı zamanda sık kullandığınız değerlere ve formüllere atıfta bulunmak için de kullanın.

Daha fazla bilgi edinmek için Microsoft Excel başlangıç ​​kılavuzumuza bakın.

bir google sürücüden diğerine geçmek
Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Hemen Windows 11'e Yükseltmeli misiniz?

Windows 11 yakında geliyor, ancak mümkün olan en kısa sürede güncellemeniz mi yoksa birkaç hafta beklemeniz mi gerekiyor? Hadi bulalım.

Sonrakini Oku
İlgili konular
  • üretkenlik
  • E-tablo
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 2016
Yazar hakkında Lori Kaufman(62 Makale Yayımlandı)

Lori Kaufman, Sacramento, CA bölgesinde yaşayan serbest çalışan bir teknik yazardır. Çok çeşitli konularda nasıl yapılır makaleleri yazmayı seven bir gadget ve teknoloji meraklısı. Lori ayrıca gizemleri okumayı, kanaviçe yapmayı, müzikal tiyatroyu ve Doctor Who'yu sever. Lori ile bağlanın LinkedIn .

Lori Kaufman'dan Daha Fazla

Haber bültenimize abone ol

Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!

Abone olmak için buraya tıklayın