Üretken Bir Sistem için OneNote Nasıl Düzenlenir

Üretken Bir Sistem için OneNote Nasıl Düzenlenir

Microsoft OneNote sıradan bir not alma uygulaması değildir. Listeleri tutmak, dosyaları gömmek ve iş, okul ve ev için belgeler oluşturmak için kullanılabilir. Fakat anahtar organizasyondur ve bu göze çarpan özelliklerle, her şeyin üstünde kalmak için iyi yapılandırılmış bir sisteme sahip olabilirsiniz.





OneNote Hiyerarşisi

Güncel veya sık OneNote kullanıcısı değilseniz, yapısına aşina olmanız önemlidir. OneNote üç ana hiyerarşik düzeyden oluşur: not defterleri, bölümler ve sayfalar. Bunu fiziksel, çok konulu, sarmal bir defter gibi düşünebilirsiniz.



Defterler tüm parçaları içinde tutan OneNote'un ana dosyalarıdır. İş, Okul veya Ev gibi öğeler için ayrı not defterleri oluşturabilirsiniz.





Bölümler defterlerdeki bölücüler ve hiyerarşideki sonraki seviyelerdir. Bunları bir Kolej not defterinde olduğu gibi, her sınıfınız için Kimya, Psikoloji ve Matematik olarak etiketleyebilirsiniz.

Sayfalar notlar, listeler ve planlayıcılar olarak bölümler içindedir. Kolej'i tekrar örnek olarak kullanırsanız, Psikoloji bölümünüz Ders Notları, Çalışma Soruları ve Ev Ödevleri için sayfalar içerebilir.



iphone 6 buldum kullanabilir miyim

Artık OneNote'un yapısı hakkında kısa bir açıklamanız olduğuna göre, harika organizasyon özelliklerine geçmenin zamanı geldi.

Bölüm Grupları Oluşturun

Bölümler ile işleri bir adım daha ileri götürmek için Bölüm Grupları denen şeyi kullanabilirsiniz. Bu, temel olarak, çok sayıda bölüm içeren bir not defterinde bölümleri birlikte gruplayabileceğiniz anlamına gelir. Bölüm gruplarını ne zaman kullanmak isteyebileceğinize dair birkaç örnek.



Bölüm Grup Kullanımları

İlk önce College notebook örneğimizi kullanacağız. Her sınıf için etiketlenmiş bölümleriniz var. Ancak, bu dersleri dönem veya dönem bazında gruplamak isterseniz ne olur? Bölüm Gruplarını kullanarak 1. Dönem adlı bir grup oluşturabilir ve ardından bu sınıf bölümlerini gruba taşıyabilirsiniz.

Daha sonra bir sonraki dönemin geldiğinde 2. Sömestr adında başka bir Bölüm Grubu oluştur ve sınıfları bunun içine bölümler olarak ekle.



İş için, İş Projeleri adlı bir not defteriniz olabilir. BT Projeleri, Müşteri Hizmet Projeleri ve Müşteri Yönetim Projeleri için Bölüm Grupları oluşturabilirsiniz. Daha sonra BT Projelerinin içinde Web Sitesi Yeniden Tasarımı, Yeni Sistem ve İstemci Dönüşümleri bölümleri bulunur.

Bölüm Grupları özelliği, not defteriniz ve bölümlerinizi organize etmenin kullanışlı bir yoludur. Ve sizi birbirine ait konular için ayrı not defterleri oluşturmaktan kurtarabilir.

Bir Bölüm Grubu Oluşturun

Çok kolay bir şekilde Bölüm Grubu oluşturabilirsiniz. farenizi sağ tıklayın Sekme çubuğu ve seçin Yeni Bölüm Grubu ve ona bir isim verin. Halihazırda oluşturulmuş bölümleriniz varsa, bunları yeni Bölüm Grubuna sürükleyebilirsiniz. Değilse, grubu tıklayın ve içine bölümler ekleyin.

Bir Bölüm Grubundayken ve bir seviye geri (yukarı) gitmek istediğinizde, yeşil oka tıklamanız yeterlidir.

Etiketlerle Çalış

Etiketleri başka uygulamalarda zaten kullanabilirsiniz, örneğin: farklı not alma aracı veya yer imi yöneticisi. Bu kullanışlı küçük etiketler düzenleme ve arama çok daha kolay . OneNote, oluşturabileceğiniz özel etiketlere ek olarak çok çeşitli yerleşik etiketler sunar.

Etiketleri Seçin ve Uygulayın

Üzerinde Ev sekmesinde, adlı bölümü göreceksiniz. Etiketler senin kurdelende. Etiketler kutusundaki oku tıklattığınızda, yerleşik seçeneklerin tam listesini görüntüleyebilirsiniz. Basit önceliklendirmeden takiplere, fikirlere, kitaplara ve filmlere kadar güzel bir seçim arasından seçim yapabilirsiniz.

Bir etiketi kullanmak için, uygulanmasını istediğiniz sayfaya gidin ve Etiketler listesinden tıklayın. Bir bakışta kolay görüntüleme için eşleşen bir simgeyle birlikte, etikete metin yerleştirebilirsiniz. yani etiket için Ziyaret edilecek web sitesi , www.makeuseof.com girebilirsiniz veya Görülecek film , girebilirsin Rüzgar gibi Geçti gitti .

Okul için, ev ödevlerine öncelik vermek için etiketler kullanabilirsiniz. Daha sonra, ilk önce nelerin geldiğini görmek için yüksek önceliğe sahip tüm etiketleri arayabilirsiniz. İş için, planlamanız gereken toplantılar için etiketleri kullanabilirsiniz. Daha sonra hepsini tek seferde hızlı bir şekilde görebilir ve zamanlamaya başlayabilirsiniz.

Etiketli Sayfaları Bul

Etiketleri ayarladıktan sonra, tıklayarak arayabilirsiniz. Etiketleri Bul içinde Etiketler şeridinizin bölümü. Bu, bir Etiketler Özeti tüm etiketlerinizle ve ayrıca basit sıralama için bir gruplama seçeneğiyle. Doğrudan sayfaya gitmek için herhangi bir etikete tıklayabilirsiniz.

Birden Fazla Etiket Deneyin

Bir sayfaya birden fazla etiket ekleyebilir ve etiketleri iç içe yerleştirebilirsiniz. öyleyse eğer yapılacaklar listesi için OneNote'u kullanma için ayrı etiketler kullanabilirsiniz. Proje A , B Projesi , ve Toplantı planla . Ama sen de kullanabilirsin Proje A , Toplantı planla , ve Yönetimle tartışın hepsi bir arada. Bu, etiketleri grup olarak ve ayrı ayrı aramanıza olanak tanır.

Bu iç içe etiketleri eklemek için imlecinizi orijinal etiketin içine yerleştirin ve listeden ek etiketi seçin. Ardından, etiketin simgesinin diğerlerinin yanında belirdiğini göreceksiniz.

dizüstü bilgisayar pili takılı şarj olmuyor

Mevcut etiketleri değiştirmek veya yeni bir tane oluşturmak için Etiketleri özelleştir Etiketler listesinin altından veya Etiketler Özeti .

Word ve Excel gibi diğer Microsoft uygulamalarında olduğu gibi OneNote, hem harici hem de dahili bağlantılar eklemenize olanak tanır. Örneğin, bir makale için referans sitelerin bir listesini derliyorsanız, URL'leri doğrudan listenize getirebilirsiniz. Ayrıca, OneNote sayfalarınızdan birindeki metni bilgisayarınızdaki belirli bir dosyaya bağlayabilirsiniz.

Ancak, süper kullanışlı olan bir başka düzenleme özelliği, not defterlerini, bölümleri ve sayfaları OneNote içinde birbirine bağlamaktır. Bunun ne kadar uygun olabileceğini ve yapmanın ne kadar kolay olduğunu fark etmeyebilirsiniz.

Kolej not defteri örneğine geri dönersek, bu özelliği materyale referans vermek için kullanabilirsiniz. Belki aynı sınıf için önceki bir proje bölümündeki notları yeni bir projeye bağlamak istersiniz. Ya da yapılacaklar listenize bir ev ödevi sayfası bağlamak isteyebilirsiniz.

İş için, bir Toplantı planla bir toplantı gündemi sayfasına etiketleyin. Veya toplantı notlarını projeye genel bakış için oluşturmayı planladığınız yeni bir sayfaya bağlayabilirsiniz.

Not defterlerini, bölümleri ve sayfaları bağlamak için, bağlanmak istediğiniz sayfadaki metni seçerek başlayın. Ardından, ya tıklayın Bağlantı üzerindeki şeritten Sokmak sekmesine tıklayın veya seçili metne sağ tıklayın ve Bağlantı bağlam menüsünden.

Bağlantı açılır kutusu görünür ve ardından not defterini seçebilir, birini bölüme genişletebilir veya bir sayfa seçmek için bir adım daha ileri gidebilirsiniz. Ayrıca bu kutudan yeni bir sayfa oluşturabilir, bir web sitesine bağlanabilir veya bilgisayarınızdaki bir dosyaya bağlanabilirsiniz.

Bitirdiğinizde, tıklayın Tamam ve hazırsın. Gerekirse bir bağlantıyı düzenlemek için de aynı adımları uygulayabilirsiniz.

Düzenlemenin Ek Yolları

Bölüm Grupları, Etiketler ve Bağlantılar ile OneNote ile harika bir başlangıç ​​yapabilirsiniz. Ayrıca, burada düzenli kalmanıza yardımcı olabilecek daha da fazla özellik var.

  • İhtiyacınız olanı bir bakışta görmek için renk kodlu not defterleri ve bölümler.
  • Bir bölüm içinde bir anahat yapısı oluşturmak için alt sayfaları kullanın.
  • Projelerde anında işbirliği için not defterlerini paylaşın.
  • Yapılacaklar ve takvim etkinlikleri için Outlook ile senkronize edin.
  • Öğeleri hızlı bir şekilde bulmak için arama kutusuna anahtar kelimeleri girin.
  • Organize sayfa biçimleri için yerleşik şablonlardan yararlanın.

OneNote'u Düzenlemenin En Sevdiğiniz Yolu Nedir?

Bu özellikleri bir araya getirdiğinizde basit notlar alıyor ve bunları yapılandırılmış ve organize bir sistem . OneNote hayranı değilseniz, düzeninizi korumak için kullanabileceğiniz çok sayıda sağlam Mac anahat uygulaması vardır.

OneNote'u düzenlemek için bu yöntemlerden birini mi yoksa hepsini mi kullanıyorsunuz? Hepsini bir arada tutmak için hangi özelliklerin en yararlı olduğunu düşünüyorsunuz? Yorumlarınız ile düşüncelerinizi öğrenmemize izin verin!

Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Komut İstemini Kullanarak Windows Bilgisayarınızı Nasıl Temizlersiniz

Windows PC'nizin depolama alanı azalıyorsa, bu hızlı Komut İstemi yardımcı programlarını kullanarak gereksiz dosyaları temizleyin.

Sonrakini Oku İlgili konular
  • üretkenlik
  • Not Alma Uygulamaları
  • Organizasyon Yazılımı
  • Microsoft OneNote
  • Microsoft Office İpuçları
Yazar hakkında kumlu antre(452 Makale Yayınlandı)

Bilgi Teknolojisi lisans derecesi ile Sandy, BT sektöründe uzun yıllar Proje Yöneticisi, Departman Müdürü ve PMO Lideri olarak çalıştı. Daha sonra hayalinin peşinden gitmeye karar verdi ve şimdi tam zamanlı olarak teknoloji hakkında yazıyor.

dark web'e güvenli bir şekilde nasıl erişilir
Sandy Writtenhouse'dan Daha Fazla

Haber bültenimize abone ol

Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!

Abone olmak için buraya tıklayın