Home-theater-designers
Yapılacaklar listesi, günlük görevlerde ilerleme kaydetmenizi sağlamanın harika bir yolu olabilir. Microsoft OneNote'ta yapılacaklar listesi oluşturmak basittir ve kalem ve kağıda göre çeşitli avantajlar sunar.
OneNote tüm cihazlarda kullanılabilir. Önemli görevleri hızlı bir şekilde aramanızı sağlar. Yapılacakları kategorilere ayırırsanız, OneNote kolay erişim, arama ve yazdırma için tüm etiketli notları derler. Bu sadece temel özelliklerden biri.
İşinizi zamanında bitirebilmeniz için OneNote'ta işlem yapılabilir bir yapılacaklar listesi oluşturmaya yönelik bazı kolay ipuçları göstereceğiz.
1. Kontrol Listelerini Bir Esinti Haline Getirmek için Kısayolları Kullanın
Yapılacaklar etiketi, notun yanına bir onay kutusu ekler. Bekleyen görevleri işaretlemek ve yapılacak işler ve tamamlamanız gereken günlük görevler gibi bir kontrol listesi oluşturmak için kullanabilirsiniz. Tamamlandığında, onları kontrol edin. OneNote, kolayca yapılacaklar listesi oluşturmanıza olanak tanır.
Notu veya not metnini seçin ve Ctrl + 1 Bir onay kutusu eklemek için Nottaki önemli öğeleri işaretlemek için yapılacaklar listenize etiketler ekleyebilir, netlik için bağlam bilgileri ekleyebilir ve arama yaparken bu görevleri alabilirsiniz. Örneğin, basın Ctrl + 2 yıldız eklemek için, Ctrl + 3 bir soru işareti ve daha fazlasını eklemek için
Önceden ayarlanmış etiketler ihtiyaçlarınızı karşılamıyorsa, özel bir etiket atayabilir ve bunu bir klavye kısayoluyla kullanabilirsiniz. Uzun etiket menülerini aramanız veya tıklamanız gerekmez. Daha fazla bilgi için, bu ilginç parçayı okuyun OneNote etiketleri ve bunların nasıl kullanılacağı .
Listenin hiyerarşisini kontrol etmek ve alt görevler oluşturmak da mümkündür. Örneğin, karmaşık bir proje yapıyorsanız, tüm proje tamamlanmadan önce kontrol etmek için küçük görevlerin alt listelerine ihtiyacınız olabilir.
sadece basın Sekme alt görev oluşturmak için anahtar. Yapılacaklar listenizdeki görevleri yukarı veya aşağı taşımak için Alt + Shift + Yukarı veya Aşağı Ok .
2. Dosyalarınızı OneNote'a Gömün
Bir proje üzerinde çalışırken, tamamlamanız veya projeyi bitirmek için hatırlamanız gereken şeyleri unutmak kolaydır. Bu tür bilgileri birden çok yerde çoğaltmak yerine, her malzemeyi doğrudan OneNote'a getirebilirsiniz.
Windows 10 için OneNote uygulamasında, imlecinizi yapılacaklar görevinin yanına getirin ve ardından Ekle > Dosya .
Görüntülenen iletişim kutusundan üç seçenekten birini seçin: OneDrive'a yükle ve bağlantı ekle, Ek olarak ekle veya Çıktı olarak ekle.
İlk seçenek dosyanın bir kopyasını OneDrive'a yükler ( OneNote Yüklemeleri klasörü) ve geçerli sayfaya bir bağlantı ekler.
Bu bir Office belgesiyse, OneNote ilgili uygulamada açmadan dosyanın canlı bir önizlemesini görüntüler. Diğer tüm belge türleri için, o dosyanın bağlantısını görmeniz yeterlidir.
Dosyayı ek olarak eklediğinizde, ekli dosyaların kaynaklarına bağlantısı yoktur, bu nedenle yaptığınız tüm değişiklikler yalnızca OneNote'ta bulunur. OneNote, notlarınızdaki her ek için bir dosya simgesi de ekler.
Hangi seçeneği seçerseniz seçin, bir yapılacaklar listesi oluşturun ve belgeniz üzerinde çalışmaya başlayın. Bir şeyleri asla unutmayacaksınız ve en son kopya her zaman OneNote'ta olacak.
3. OneNote'ta Kanban Panosu Oluşturun
Çok sayıda görevi yerine getirmeye çalışıyorsanız ve bunlara öncelik vermekte sorun yaşıyorsanız, Kanban yöntemi sizin için çalışmalıdır. Kanban ile karmaşık görevleri daha küçük adımlara bölebilir ve görsel olarak düzenleyebilirsiniz.
Görevlerinizdeki ilerlemeyi, ilgili sorunları anlayabilir ve iyileştirmeler için yer açabilirsiniz. OneNote'ta bir kanban şablonu oluşturmak kolaydır.
İlk önce yeni bir sayfa oluşturun ve buna My Board adını verin. Üç tablo oluşturacağız ve bunları şu şekilde etiketleyeceğiz: Yapmak , Bu hafta, ve Arşiv . Her tablo için üç sütun oluşturun — Proje , Görev , ve Öncelik .
İlk sütunu yazın, sekme , ve sonraki sütunu adlandır . Bir tabloya dönüştürene kadar adımları tekrarlayın. Tablolar, tüm görevleriniz için bir merkez noktası görevi görür. Ardından, sizin için anlamlı olacak şekilde tasarlayın.
Her satırda, görev oluştur . Bir görevi bitirirken, bir görevi ortaya çıkarmak için fare imlecini sadece sola getirin. Çapa . Tablolar arasındaki satırı tıklayın ve sürükleyin.
Görevle ilgili daha fazla ayrıntı için sütun hücresine bir dosya veya farklı bir OneNote sayfasına bağlantı ekleyebilirsiniz.
hazır olanı var Auscomp'tan kanban şablonu kanban'ın tüm en iyi uygulamalarını uygulayan. Panonun birden fazla sütunu vardır: İş Listesi, Sonraki, Devam Ediyor, Odaklanma ve hatta bunları özelleştirebilirsiniz.
Görevlerinizi ve yapılacakları görsel olarak düzenleyin, ardından görevleri diğer sütunlara sürükleyip bırakın.
Başlık, açıklama, son tarih ve daha fazlasını gösteren 20'den fazla stil kartı vardır. Ekstra sembolleri ve resimleri kullanarak görevleri vurgulayabilirsiniz.
Bu şablonu sadece 10$ karşılığında indirebilirsiniz. Ayrıca şunlara da bir göz atın OneNote şablonlarını indirmek için siteler .
4. Yapılacaklar Listenize Daha Fazla Bağlam Ekleyin
Bağlam, bir görevi tamamladığınız durumu karakterize eden belirli bir dizi koşuldur. Bir bağlam eklediğinizde, çabalarınızın kaynaklarını ve yönünü daha iyi bir şekilde ayarlamanıza, verimsizliği ve olası hataları en aza indirmenize yardımcı olur. OneNote, çeşitli şekillerde bağlam eklemenize olanak tanır:
Yapılacaklar Listesini Sayfalara Dönüştürme
OneNote 2019, bir öğe listesini ayrı sayfalara dönüştürebilir. basitçe görev listesi oluştur , sağ tıklayın ve seçin Sayfalara bağlantı bağlam menüsünden. Liste öğeleri dahili bir bağlantıya dönüştürülür ve her görev bir bölümdeki ayrı bir sayfaya karşılık gelir.
Şimdi her sayfada notunuzu, bağlantılarınızı, etiketlerinizi, resimlerinizi ve daha fazlasını ekleyin. Bağlantılı sayfalar, göreviniz ve önemi açısından kapsamlı bir bağlam sağlamak için yeterlidir.
Görev Yönetimi için Outlook ile Entegrasyon
Hem Outlook görevleri hem de OneNote yapılacaklar listesi bazı açılardan yetersiz kalıyor. Outlook görevlerinde OneNote'ta bağlam ve görev yönetimi özellikleri yoktur.
Ancak kapsamlı planlama ve vizyon gerektiren projeler için OneNote ve Outlook'u birlikte kullanabilirsiniz.
OneNote'a bir görünüm görevi ekleyebilir, OneNote'a bir e-posta iletisi kaydedebilir, Outlook toplantıları için OneNote'u kullanabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Daha fazla bilgi edinmek için OneNote ile Outlook'u nasıl bir proje yönetimi aracına dönüştürebileceğinizi okuyun.
Yapılacaklar Etiketine Hatırlatıcı Ekleme
İle OneNote Gem eklentisi , size görevi hatırlatmak için bir hatırlatıcı veya yinelenen bir hatırlatıcı oluşturabilirsiniz. En iyi yanı, Outlook'un yüklü olmasına veya OneNote'u çalıştırmanıza gerek olmamasıdır.
Windows 10 internet erişimi olmadığını tanımlıyor
Bu eklentiyi kullanmak için OneNote sayfasının görüntülenme tarihini ve saatini değiştirmeniz yeterlidir. Eklenti yalnızca 15 ABD Doları karşılığında kullanılabilir.
5. Görünüm Seçenekleriyle Deney Yapın
OneNote'ta varsayılan görünüm, not almak, resim, tablo veya daha fazlasını eklemek için mükemmeldir. Yapılacaklar listesi oluşturuyorsanız, bu görünüm ekran alanını etkili bir şekilde kullanmaz ve odağınızı kaybedebilirsiniz.
OneNote penceresini, diğer tüm uygulamaların üstüne oturacak şekilde yerleştirebilirsiniz. Tıkla görüş sekme > seç Masaüstüne Yerleştir .
Başka bir uygulamada bir görev üzerinde çalışırken, iki açık pencere arasında hızlıca ileri geri göz atabilir, görevlerinize yönelik kopyala-yapıştır bağlantıları ve daha fazlasını yapabilirsiniz.
Alternatif olarak, OneNote'u doğrudan yerleşik modda başlatmak için özel bir masaüstü kısayolu kullanabilirsiniz. Sadece ekle /yerleştirildi ile ONENOTE.EXE. Yol şöyle görünecek:
C:Program Files (x86)Microsoft OfficeootOffice16ONENOTE.EXE /dockedMicrosoft Office 2016'nın yüklü olduğu sürücüye ve klasöre bağlı olarak yolu değiştirmeniz gerekebilir. ofis 2016 olur ofis15 Office 2013 kullanıyorsanız. Şu an itibariyle Windows 10 için OneNote'ta bu özellik bulunmamaktadır.
6. OneNote'ta Ana Yapılacaklar Listesi Oluşturun
OneNote sayfalarınızda birçok öğeyi etiketledikten sonra, Etiketleri Bul yapılacaklar listenize genel bir bakış elde etme özelliği. Tıkla Ev sekmesini seçin, ardından Etiketleri Bul .
Yeni oluşturulan Etiket Özeti Sayfası, sayfada listelenen tüm etiketleri içerir. Etiketler Özeti görev bölmesi.
Hangi görevlerin kaldığını bilmek istiyorsanız, kontrol edin. Yalnızca işaretlenmemiş öğeleri göster . Belirli bölümler, not defterleri veya tüm not defterleri için Arama açılır oku ve Seç Etiketleri aramak istediğiniz yer.
Daha Fazla OneNote Hilesini Öğrenin
Sıklıkla üretkenlik sistemlerine ve yapılacaklar listesi uygulamalarının gelecek vaat eden özelliklerine kendimizi kaptırırız. Görev yönetiminiz aşırı bir aktivite ve erteleme için bir bahane haline gelir. OneNote güçlü bir araçtır; istediğiniz şekilde şekillendirebilirsiniz.
OneNote'ta görev yönetimi özellikleri bulunmasa da, bu makalede açıklanan ipuçları OneNote ile kendi üretkenlik sisteminizi oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız OneNote'ta kişisel wiki oluşturma hakkındaki makalemizi okuyun.
Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Microsoft OneNote Kullanarak Kişisel Wiki Nasıl OluşturulurWiki, büyük miktarda bilgiyi depolamak ve paylaşmak için harika bir yoldur. OneNote ile wiki oluşturmanın ne kadar kolay olduğu aşağıda açıklanmıştır.
Sonrakini Oku İlgili konular- üretkenlik
- Yapılacaklar listesi
- Not Alma Uygulamaları
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office İpuçları
Göz Bakımı Uzmanlığında M.Optom Derecesi ile Rahul, kolejde uzun yıllar öğretim görevlisi olarak çalıştı. Yazmak ve başkalarına öğretmek her zaman onun tutkusu olmuştur. Şimdi teknoloji hakkında yazıyor ve onu iyi anlamayan okuyucular için sindirilebilir hale getiriyor.
Rahul Saigal'dan Daha FazlaHaber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın