Google E-Tablolarda Koşullu Biçimlendirme Nasıl Kullanılır?

Koşullu biçimlendirme, her hücredeki verilere dayalı olarak elektronik tablonuzdaki hücrelerin stilini otomatik olarak biçimlendirdiğiniz zamandır. Google E-Tablolar, farklı yazı tipleri, dolgu renkleri ve diğer stilleri uygulamak için koşullu biçimlendirmeyi kullanmanıza olanak tanıyarak e-tablolarınızın okunmasını anında kolaylaştırır.

Koşullu biçimlendirmeyi kullanmak için tek yapmanız gereken, e-tablonuzun izlemesi için bazı kurallar oluşturmaktır. Aşağıda, Google E-Tablolar ile bu koşullu biçimlendirme kurallarını nasıl oluşturacağınızı göstereceğiz.

Koşullu Biçimlendirme Ne Zaman Kullanılır?

Genellikle bir elektronik tabloyu biçimlendirebileceğiniz herhangi bir nedenle koşullu biçimlendirmeyi kullanabilirsiniz. Ana avantaj, zamandan tasarruf etmek ve tutarlılığı sağlamaktır, ancak koşullu biçimlendirme, elektronik tablonuzun kurulumunu ve stilini önceden düşünmenizi de teşvik eder.

Örneğin, çalışanları departmanlarına göre gruplayarak, bir kümedeki veri türlerini ayırt etmek için koşullu biçimlendirmeyi kullanabilirsiniz. Veya negatif kâr gibi sorunlu değerlere dikkat çekmek için de kullanabilirsiniz. Bazen, geçmişte bir tarihi olan faaliyetler gibi eski kayıtları önemsiz göstermek de yararlı olabilir.

İlgili: Öğrenmesi ve Hatırlaması Kolay Google E-Tablo Püf Noktaları

Google E-Tablolarda Koşullu Biçimlendirme Nasıl Oluşturulur

Koşullu biçimlendirmeyi göstermenin belki de en iyi yolu basit bir örnektir. Yeni bir e-tabloyla başlayın ve aşağıdaki adımları izleyin:

Birkaç satıra bazı örnek değerler girin.
Koşullu biçimlendirme için uygun olmasını istediğiniz hücre aralığını vurgulayın.
itibaren Biçim menü, seç Koşullu biçimlendirme .
Değiştir Hücreleri biçimlendirin… aşağı açılır Eşittir .
Örnek değerlerinizden birini girin Değer veya formül kutu.
Dolgu rengi gibi eklemek istediğiniz biçimlendirmeyi seçin.
Tıklamak Başka bir kural ekle .
Önceki değeri e-tablonuzdan farklı bir değerle değiştirin ve bu değer için farklı bir biçim veya renk seçin.
Her seferinde farklı biçimlendirme kullanarak daha fazla değer için önceki iki adımı tekrarlayın.
Bittiğinde, tıklayın Tamamlandı Oluşturduğunuz kuralların listesini görmek için düğmesine basın.

Google E-Tablolar'ın Desteklediği Koşul Türleri

Google E-Tablolar, biçimlendirmenizi temel alabileceğiniz çok çeşitli koşulları destekler. Bunlar üç temel veri türü etrafında oluşturulmuştur: metin, tarihler ve sayılar.

Metin

Metin için en basit koşul, boş , hücrenin herhangi bir değer içerip içermediğine bağlıdır.

Belirli bir metin parçasının varlığını kontrol etmek için şunu kullanın: içerir . Bu koşul, sabit bir metin parçası olup olmadığını kontrol edebilir veya aynı zamanda, her birinin ? herhangi bir karakter için duruyor ve * herhangi bir karakterin sıfır veya daha fazlasını temsil eder.

internete ihtiyaç duymayan uygulamalar

Son olarak, daha yapılandırılmış metin eşleşmeleri için, ile başlar , ile biter , veya kesinlikle olası eşleşmeleri daraltacaktır.

Tarih

Tarihler, kullanıcı tanımlı değerlere ek olarak bazı yararlı önceden tanımlanmış değerleri desteklemelerine rağmen basittir. Tarihleri aramak için koşullu biçimlendirmeyi kullanın önce , sonrasında , veya eşit göreli tarih seçimine (örneğin yarın, geçen yıl içinde). Bunları ayrıca seçtiğiniz belirli bir tarihle karşılaştırabilirsiniz.

Sayılar

Son olarak, bir dizi diğer sayıya eşit, daha büyük, daha küçük veya bu sayılar arasındaki sayıları aramak için koşullu biçimlendirmeyi kullanabilirsiniz.

Özel Koşullu Biçimlendirme Formülleri

Özel formüller, tüm aralıkları vurgulayabildikleri ve hatta biçimlendirilen aralığın dışındaki hücrelere referans verebildikleri için koşullu biçimlendirmeyi daha güçlü hale getirir. Özel koşullu biçimlendirmeyi göstermek için çok basit bir başka örnek alalım.

Bu sefer Google E-Tablolar'da iki sütunlu bir tablo oluşturun. Farklı meyveler için stok seviyelerini kaydetmeyi seçtik.

Stokta dörtten fazla öğe bulunan verilerdeki tüm satırları vurgulamak için:

Veri aralığını seçin ( A2: B5 ).
Aç Koşullu biçim kuralları pencere.
Seçmek Özel formül koşul olarak.
Olarak Değer , girmek =$B2>4 .

Kullandığımız formülün detaylarına özellikle dikkat edin.

İlgili: Google E-Tablolarda Özel İşlevler Nasıl Oluşturulur

Bir hücredeki normal formülde olduğu gibi, eşittir (=) işaretiyle başlamalıdır. (B) sütunundan önceki dolar ($) onu mutlak bir referans yapar, bu nedenle karşılaştırma her zaman o belirli sütundaki verilere atıfta bulunur. Satır (2), veri aralığının ilk satırına göredir, bu nedenle her satır için, aynı satırdaki stok değeri ile karşılaştırma yapılır.

Google E-Tablolarda Desteklenen Biçimlendirme Türleri

Google E-Tablolar'da sınırlı sayıda önceden ayarlanmış stil arasından seçim yapabilirsiniz. Varsayılan metin, hemen altında Biçimlendirme stili .

Bunun ötesinde, biçimlendirme seçenekleri oldukça sınırlıdır, ancak çoğu pratik amaç için yeterli olmalıdır.

İlk olarak, standart yazı tipi stillerinin herhangi bir kombinasyonunu yapılandırabilirsiniz: kalın, italik, altı çizili ve üstü çizili. İkincisi, özellikle geçersiz veya eski verileri belirtmek için yararlı olabilir.

Uygulayabileceğiniz diğer stil türü renklerle ilgilidir: hem metin (ön plan) hem de dolgu (arka plan). Temelde istediğiniz herhangi bir rengi seçmek için özel renkler de dahil olmak üzere standart renk seçiciler mevcuttur.

Renk Ölçeği ile Koşullu Biçimlendirme

Sayısal değerleri görselleştirmek için uygun bir yöntem renk skalasıdır. Bu, her hücrenin göreli değerine göre bir paletten renkler atar. Renkler arka plana uygulanır, aksi takdirde Dolgu rengi .

Bu teknik genellikle, örneğin daha koyu bir rengin daha düşük bir değeri gösterebileceği çizelgelerde ve haritalarda kullanılır.

Google E-Tablolar'ın uygulaması sınırlıdır, ancak kullanımı çok kolaydır. Daha önce olduğu gibi bir sayı aralığı seçin, ancak bu sefer ekranın üst kısmındaki sekmeyi değiştirin. Koşullu biçim kuralları pencereden Tek renk ile Renk skalası .

Altında Biçim kuralları renk skalanızın doğasını tanımlayabilirsiniz. tıklayarak Ön izleme düğmesi, aralarından seçim yapabileceğiniz sınırlı sayıda önceden tanımlanmış paleti gösterir. Minimum renk noktasını, maksimum renk noktasını ve orta noktayı temsil etmek için farklı değerler veya yüzdeler seçerek ölçeği özelleştirebilirsiniz. Her noktanın yanındaki renk seçiciler, renk paleti üzerinde daha fazla kontrol sağlar.

Dikkate Alınması Gereken Diğer Yönler

Bu özelliği bir e-tabloda kapsamlı bir şekilde kullanırsanız, hangi koşullu biçimlendirme kurallarını uyguladığınızın izini kaybetmek kolay olabilir. Yan panel, oyundaki tüm kuralları görüntülemenin hiçbir yolunu vermez; sadece seçili hücreler için hangi kuralların ayarlandığını gösterir.

Tüm kurallarınızı görüntülemek için klavye kısayolunu kullanarak tüm hücreleri seçin ( Ctrl/Cmd + A ) veya 1. satır ve A sütunundan önceki sol üst köşedeki boş dikdörtgene tıklayarak.

Koşullu biçimlendirme içeren bir hücreyi kopyalayıp yapıştırırsanız, o hücre için o koşullu biçimlendirmeyi de kopyaladığınızı unutmayın.

Son olarak, bir hücre veya aralık için birbiriyle çelişen birden çok kural oluşturursanız, yalnızca ilk kural uygulanır. Sol tarafındaki dikey noktalar simgesini kullanarak bir kuralı sürükleyerek sırasını değiştirebilirsiniz.

Koşullu Biçimlendirme ile Zamandan Tasarruf Edin ve Tutarlılık Sağlayın

Koşullu biçimlendirme, çok fazla zaman kazandırabilecek bir tür Google E-Tablolar özelliğidir, ancak varlığını hiç bilmeden kolayca gidebilirsiniz. En basit düzeyde bile, sürekli çaba sarf etmeden elektronik tablo verilerini ek anlamla sunmanıza olanak tanır.

Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Koşullu Biçimlendirme ile Excel Elektronik Tablolarındaki Verileri Otomatik Biçimlendirme

Excel'in koşullu biçimlendirme özelliği, değerlerine göre bir Excel elektronik tablosundaki hücreleri tek tek biçimlendirmenize olanak tanır. Bunu çeşitli günlük görevler için nasıl kullanacağınızı gösteriyoruz.

Sonrakini Oku İlgili konular

üretkenlik
E-tablo
Google E-Tablolar
Veri analizi

Yazar hakkında Bobby Jack(58 Makale Yayımlandı)

Bobby, yirmi yılı aşkın bir süredir yazılım geliştiricisi olarak çalışan bir teknoloji tutkunu. Oyun konusunda tutkulu, Switch Player Magazine'de İnceleme Editörü olarak çalışıyor ve çevrimiçi yayıncılık ve web geliştirmenin tüm yönleriyle ilgileniyor.

Bobby Jack'dan Daha Fazla

Haber bültenimize abone ol

Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!

Abone olmak için buraya tıklayın