Home-theater-designers
OneNote not defteri, uygulama içinde yakaladığınız notlar için ana kapsayıcıdır. Özel bir klasör gibidir, ancak kendi arayüzü ve benzersiz araçları vardır. Not defterinin herhangi bir yerine notlar koyabilir ve bunları cihazlarınız arasında senkronize edebilirsiniz.
Ne yazık ki notebookun bu sadeliği size onları nasıl doğru kullanacağınızı söylemiyor. Defterlerle dolu bir kitaplık ile başa çıkmak çok kolay. OneNote'ta not defterlerini nasıl düzenleyeceğinizi ve yöneteceğinizi göstereceğiz.
Not: Bu makalenin yönergeleri, Windows 10 için OneNote uygulamasını temel alır.
Defterler, Bölümler ve Sayfalar Nedir?
Yeni başlayan biriyseniz, temel kavramları öğrenmek kolaydır. OneNote, üç ana hiyerarşik düzeyden oluşur:
Defterler not olarak değerli gördüğünüz tüm eşyaların sahipleridir. Not defterlerini bilgisayarda (yalnızca OneNote 2016'da) ve OneDrive'da depolayabilirsiniz.
Bölümler bireysel projelere veya konulara karşılık gelen bir not defteri içinde bir organizasyon düzeyi sağlar. OneNote uygulamasında, bölümler gezinme bölmesinin sol tarafında ve sayfalar sağda görünür.
Bölüm Grupları bir veya daha fazla bölüm içerir. İlgili içeriği bir arada tutmak için bir deftere ekstra bir organizasyon katmanı oluşturur.
Sayfalar notlarınızı, resimlerinizi, bağlantılarınızı ve işinizde size yardımcı olmak için yakaladığınız ve oluşturduğunuz diğer öğeleri içerir. Sayfanıza ayrı bir ad verin ve sayfa sekmeleri listesinden izleyin.
OneNote Not Defterinizi Düzenleyin
Defterleri nasıl düzenleyeceğiniz kişisel tercihlere bağlıdır. Hatırlamak istediğiniz her şeyi tek bir defterde toplayabilir ve arama işlevine güvenebilirsiniz. Veya her proje veya konu için ayrı bir defter oluşturabilirsiniz.
Birçok bölüm oluşturabilir veya bunları bölüm grupları halinde birleştirebilirsiniz. Daha fazla düzenleme için sayfalara iki düzey derin girinti yapmak da mümkündür. OneNote, düzene takıntılı kullanıcılar için her şeyi sunar.
Genel Strateji
- Bir not defterini başka biriyle veya bir ekiple paylaşmak ister misiniz? Bu amaç için özel bir not defteri oluşturun.
- Dizüstü bilgisayarınızın resimler, videolar veya ekler ile balon gibi şişmesi olası mı? Senkronizasyon hızı ve güvenilirlik sorunlarıyla ilgili sorunlar olabilir.
- Not defterine OneNote mobil uygulamasından erişecek misiniz? Hedeflenen daha küçük bir dizüstü bilgisayar, yavaş bağlantılarda daha iyi çalışır ve daha az depolama alanı gerektirir.
- Defter oluşturma amacınız? Not defterinizi herhangi bir kapsayıcı not alma hedefiyle hizalayın.
OneNote Not Defterleri Hakkında İnce Noktalar
- Bir not defterini yeniden adlandırmak, OneDrive ile eşitlemeyi bozabilir. Bunun yerine ona bir takma ad verebilirsiniz. Bir not defterine sağ tıklayın, takma ad defteri ve adınızı yazın.
- Defter rengi, Defterler listesinden bir not defterini hızlı bir şekilde belirlemenizi sağlar. Bir not defterine sağ tıklayın ve aşağıdakilerden bir renk seçin. Defter Rengi seçenek.
- Sıklıkla çok sayıda not defteriyle çalışıyorsanız, liste darmadağın olabilir. Bunları istediğiniz zaman kapatabilir ve daha sonra açabilirsiniz. Bir not defterine sağ tıklayın ve Bu Not Defterini Kapat .
- Not defterlerini yalnızca OneDrive'dan silebilirsiniz. şuraya git: Belgeler dosya. OneNote belgesinin yanındaki onay kutusuna tıklayın ve Silmek .
- OneNote, yalnızca OneDrive ile çalışan özel bir eşitleme protokolü kullanır. Ancak bir not defterini Google Drive'a yedekleyebilirsiniz.
OneNote Not Defterinizi Yapılandırma Yöntemleri
Kişisel ve iş projeleri için ayrı not defterleri oluşturmak her zaman akıllıca olur.
Windows 10 ağ keşfi çalışmıyor
Bunları OneDrive ile eşitleyebilir veya iş not defteriniz için SharePoint'i seçebilirsiniz; seçim senin.
Ayrıca, öğrenmek istediğiniz herhangi bir konu için günlük olarak bir not defteri ve diğer şeylerin yanı sıra okul veya kolej ödevleri için not defterleri oluşturabilirsiniz.
Artık istediğiniz sayıda bölüm, sayfa koyabilir ve hatta sıralayabilirsiniz. Yapıdan memnun değilseniz, bölüm gruplarını, alt sayfaları değiştirebilir veya eşyalarınızı yeni bir not defterine taşıyabilirsiniz.
Bilgileri Düzenlemek için PARA Sistemi
PARA'nın kısaltması Projeler , Alanlar , Kaynaklar , ve Arşivler . Bilgileri düzenlemek için bu dört üst düzey kategoriyi kullanan bir organizasyon sistemidir.
- İLE Proje bitiş tarihi olan bir hedefle bağlantılı bir dizi görevdir.
- NS Alan sorumluluk, zaman içinde korumanız gereken bir dizi standart içeren görevlerden oluşur. Görevler için bir son tarih yoktur, ancak bunlar önemlidir.
- İLE Kaynak devam eden bir ilgi konusudur.
- Ve Arşivler diğer üç kategoriden tamamlanmış öğeleri içerir.
Örneğin kitap yayınlamak, yazmanın sorumluluk alanı olduğu bir projedir. İpuçları ve püf noktaları ile yazma süreci kaynağınız olabilir. İş akışı karmaşıktır ve kavraması biraz zaman alır.
Daha fazla bilgi için, bu konuda okuyun Dijital bilgileri düzenlemek için PARA sistemi .
OneNote'ta PARA Sistemini Kullanma
Öncelikle projelerinizi tanımlamanız gerekir. Bunları herhangi bir not alma uygulamasının kısıtlamalarından uzakta bir kağıda yazın. Kişisel ve iş projelerinizi yönetmek için Asana, Zoho, Basecamp, Google Drive vb. gibi farklı uygulamaları kullanmanız mümkündür.
Kendinizi her uygulamanın benzersiz organizasyon şemasına bağlamak yerine, kullandığınız her araçta aynı proje listesini kopyalamak için ortak bir PARA sistemi kullanabilirsiniz. Bu, arayüzler arasında aynı proje listesini kullanırken her uygulamanın benzersiz güçlü yönlerinden yararlanmanıza olanak tanır.
Bu sistemle, işlem yapılabilir ve işlem yapılamaz bilgileri de ayırabilirsiniz. Bu, yolunuza çıkan bilgi selini filtrelemenize ve yalnızca eyleme dönüştürülebilir görevlere odaklanmanıza olanak tanır.
Benim durumumda, OneNote not almak için mükemmel, Todoist görev yöneticisi için ve Google Drive proje dosyalarını makine genelinde senkronize tutmak için.
Çapraz Bağlanan Defterler
OneNote, yerleşik basit bir wiki sistemine sahiptir. Bununla aynı bölümdeki veya başka bir defterdeki diğer notlarla bağlantı kurabilirsiniz. Ayrıca bir web sayfasına, Office belgelerine ve diğer kaynaklara da bağlantı verebilirsiniz.
Ve en üst düzeyde bir içindekiler tablosu (TOC) yaparsanız, herhangi bir not defterine sahip sayfalara bağlantı verebilirsiniz. Windows 10'da OneNote için kullanılabilir eklenti olmadığından bunu manuel olarak yapmanız gerekir.
OneNote 2016 kullanıcıları, Onetastic uygulamasında daha şanslı. İşte nasıl kurulacağını gösteren bir kılavuz OneNote 2016'da wiki sistemi .
Defter Boyutu ve Etkileri
OneNote uygulamasını doğru stratejiyle kullanırsanız, 2–3 GB boyutunda bir not defteri herhangi bir soruna yol açmamalıdır. İşte izleyebileceğiniz bazı ipuçları.
- Aynı not defterine birden fazla PDF çıktısı yerleştirmeyin: Çıktı (100 MB veya daha fazla) ve OCR işleme, indeksleme sürecini ve senkronizasyon hızını yavaşlatabilir.
- Gereksiz medya içeriğine sahip bir not defterini aşırı yüklemeyin: Youtube veya Vimeo'ya yükleyin, ardından gömün.
- Sayfa sürümleri not defteri boyutunu etkileyebilir: Bir sayfaya sağ tıklayın ve Sayfa Sürümleri . Ağır içeriğe sahip bir sayfanın eski sürümünü silin.
OneNote not defterlerinizin ne kadar büyük olduğunu görmek için OneDrive web sitesine gidin ve Belgeler dosya. Ekran görünümünü döşemelerden listeye geçirin. En sağdaki sütunda her bir not defterinin ne kadar yer kapladığını göreceksiniz.
OneNote'ta Not Arama
Not defterinde nerede saklarsanız saklayın, notlarınız arasında kolayca arama yapabilirsiniz. basmak Ctrl + F veya yanındaki büyüteç simgesini tıklayın. Navigasyon geçiş düğmesi. Görüntülenen arama kutusuna bir arama sözcüğü veya kelime öbeği girin ve Girmek .
Arama kutusunun hemen altında, Sayfalar Notlarınızın metninde bulunan sonuçları görmek için Veya, tıklayın Etiketler Not etiketlerine göre arama yapmak için
Arama sonuçlarının kapsamını ayarlamak için açılır oku tıklayın ve aralarından seçim yapın--- Tüm Defterler, mevcut Defter, Mevcut Bölüm, ve Geçerli sayfa .
Az Bilinen Microsoft OneNote Özellikleri
Normal bir spiral kağıt defter gibi, OneNote not defterleri de sayfa sayfa oluşturulur. Bunları bölümler veya bölüm grupları halinde düzenleyebilirsiniz. Bu kadar esneklikle, kapsamlı bir stratejiniz olmalı ve dizüstü bilgisayarı nasıl kullanmak istediğinizi planlamalısınız.
Bu makalede ele alınan ipuçları ile not defterlerini daha iyi organize edebilir ve yönetebilirsiniz. OneNote, bilmediğiniz pek çok az bilinen özelliğe sahiptir. Bu az bilinen OneNote özellikleri, not alma becerilerinizi geliştirebilir.
Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Seveceğiniz 12 Az Bilinen Microsoft OneNote ÖzelliğiMicrosoft OneNote ücretsizdir ve özelliklerle doludur. İşte not alma verimliliğinizi artıracak bazı küçük özellikler!
Sonrakini Oku İlgili konular- internet
- üretkenlik
- Not Alma Uygulamaları
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Çevrimiçi
- Microsoft Office İpuçları
Göz Bakımı Uzmanlığında M.Optom Derecesi ile Rahul, kolejde uzun yıllar öğretim görevlisi olarak çalıştı. Yazmak ve başkalarına öğretmek her zaman onun tutkusudur. Şimdi teknoloji hakkında yazıyor ve onu iyi anlamayan okuyucular için sindirilebilir hale getiriyor.
Rahul Saigal'dan Daha FazlaHaber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın