Microsoft Word Formlarından Excel Elektronik Tablosuna Nasıl Veri Aktarılır

Microsoft Word Formlarından Excel Elektronik Tablosuna Nasıl Veri Aktarılır

Bilgi toplamak için Microsoft Word'deki formları kullanmak oldukça basit ve kullanışlıdır. En büyük zorluk, toplanan verilerin Excel elektronik tablonuza aktarılmasında yatmaktadır.





Topladığınız tüm verileri manuel olarak girmek çok zor olabilir. Neyse ki, Microsoft Word formlarınızdaki verileri Excel elektronik tablonuza otomatik olarak doldurmanın birkaç yolu vardır.



Microsoft Word'de Formları Anlama

Başlamadan önce, Microsoft Word belgelerindeki formları tartışalım. Word formlarının nasıl çalıştığını merak ediyor olabilirsiniz, ancak oldukça basittir.





Word ile veri toplamak için kullanılabilecek standartlaştırılmış belgeler oluşturabilirsiniz. Bunu, size seçtiğiniz bir şablonu sağlayarak yapar.

Şablon, kullanıcılarınızın doldurmasını isteyebileceğiniz tüm ilgili alanları içerir. Soruları belirledikten sonra, kullanıcılar bu şablonları doldurma seçeneğine sahip olacaktır. Bu yanıtlar daha sonra herhangi bir zamanda erişilebilen Word formlarında saklanır.



Microsoft Word Formundan Excel Elektronik Tablosu Oluşturma

Sahip olduğunuz form sayısına veya Word formlarınızdan dışa aktarmak istediğiniz veri türüne bağlı olarak bu yöntemlerden herhangi birini kullanabilirsiniz.

Yöntem 1: Tek Hücre İçe Aktarma

Tek bir hücreden bir Excel elektronik tablosuna veri aktarmak istiyorsanız bu yöntemi kullanmak en iyisidir. İşte bu yöntemi kullanmak için izlemeniz gereken adımlar.



amazon paketimi almadım
  1. Bilgisayarınızda yeni bir Excel elektronik tablo .
  2. Tıkla Ekle sekmesi ve seçin Nesne seçenek.
  3. Tıklayınca, Nesne seçeneği, ekran görüntüsünde görüldüğü gibi sizi bir pencereye götürecektir.
  4. Orada, seçin Dosyadan Oluştur seçenek.
  5. Aracılığıyla ara Microsoft Word belgeleri İstediğiniz dosyayı içe aktarmak için
  6. Dosya adına çift tıklayarak seçin, ardından pencereyi tıklayarak kapatın. Tamam buton. Bu işlem, Word dosyasını Excel elektronik tablonuzla birleştirecektir.
  7. Hücre metin kutunuz şimdi görüntülenmelidir =EMBED ('Belge') resimde görüldüğü gibi altında. Bu, yalnızca kaynak Word belgesi düzenleme izinleri etkinleştirilmişse gerçekleştirilebilir.
  8. Tıkla Dosya sekmesi > Farklı kaydet ve önceki birleştirilmemiş belgenizin üzerine yazmak yerine Excel dosyanızı yeniden adlandırın.
  9. Tıklamak Kaydetmek işlemi tamamlamak için tekrar

Yöntem 2: Hücre Verilerini İçe Aktararak Hücre

Bu ikinci yöntem, verilerinizi hücre hücre içe aktarmanıza olanak tanır. İşte size yol gösterecek bazı adımlar.

  1. Açık Aktarım için amaçlanan verileri içeren Word belgesi.
  2. Masadaki tarama işaretlerine tıklayın.
  3. tuşuna basarak tabloyu kopyalayın. Ctrl+C .
  4. o zaman yapabilirsin kapat kelime belgeniz.
  5. Bir Excel elektronik tablosu açın ve ilk hücre ızgarası .
  6. Kopyaladığınız verileri tuşuna basarak yapıştırın. Ctrl+V . Verileriniz bu resimde görüldüğü gibi yapıştırılacaktır.

Bu yöntemi kullanmayı seçerseniz, lütfen Excel tablosunun ayrıntıları içeren Word tablosuyla aynı düzene sahip olduğundan emin olun.



Bu, kelime tablonuzun on sütunu varsa, Excel tablonuzun da aynı olması gerektiği anlamına gelir.

Yöntem 3: CSV Dosyalarını Kullanarak Word'ü Excel'e Dönüştürme

Word formunuzdaki bilgileri Excel elektronik tablonuza dönüştürmenin bir başka basit yöntemi de virgülle ayrılmış değerler kullanmaktır ( CSV ) dosya. CSV dosyası, bir dosyadaki değerleri ayırmak için virgül kullanan sınırlandırılmış bir metin dosyasıdır.

Bu yöntemi kullanmak basittir. Word, ilgili verileri formunuzdaki diğer metinlerden ayırır. Bu, müşterinizin yanıtlarının şablondaki ek ayrıntılarla karıştırılamayacağı anlamına gelir.

Word'ü CSV'ye Dönüştürme

Excel elektronik tablolarınıza veri aktarmak için CSV'yi kullanmadan önce, Word formunuzu CSV biçimine dönüştürmeniz gerekebilir. Dosyalarınızı dönüştürmek için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanabilirsiniz.

Seçenek 1: Kelimenizi CSV'ye Dönüştürmek için Seçenekleri Kullanma

kullanabilirsiniz Seçenekler Bu adımları izleyerek formunuzu CSV'ye dönüştürmek için sekmesine tıklayın.

  1. Word formunuzu açın. İhtiyacınız olan tüm bilgileri içerdiğinden emin olun.
  2. Seçme Dosya > Seçenekler .
  3. Üzerinde Seçenekler panel, seç ileri . Bunu, aşağıdaki resimde gösterildiği gibi, diyalog kutusunun sol tarafında bulacaksınız.

4. Kontrol edin Form verilerini sınırlandırılmış metin dosyası olarak kaydedin .

5. Son olarak, Tamam'a tıklayarak diyalog kutusunu kapatın.

Artık verilerinizi Excel'e aktarabilir veya belgeyi istediğiniz gibi kaydedebilirsiniz.

telefonda dokunmatik ekran çalışmıyor

2. Seçenek: Verilerinizi CSV'ye Aktarmak için 'Farklı Kaydet'i Kullanma

Alternatif olarak, Farklı kaydet belgenizi CSV biçiminde kaydetme seçeneği. Bu sizin ideal yönteminizse, işte size yol gösterecek bazı adımlar.

  1. Hala Word formunuzdayken, Dosya menüsü > Farklı Kaydet seçenek.
  2. Resimde gösterildiği gibi, varsayılan olarak seçilen Düz metin içeren bir diyalog kutusu göreceksiniz.
  3. Herhangi bir değişiklik yaptıysanız, dosyanızı yeniden adlandırmanız ve tıklamanız gerekir. Kaydetmek .
  4. Ekran görüntüsündeki gibi bir önizleme iletişim kutusu açılır ve CSV biçiminize aktarmayı düşündüğünüz verileri görüntüler. Verileri dışa aktarmak için tıklayın Tamam .

Bu adımları izleyerek Word, formdaki verileri bir .csv dosya. CSV dosyaları Excel ile uyumludur . Size herhangi bir Excel sürümünde bunlara erişme özgürlüğü verirler.

Belgedeki farklı alanları ayırmak için Word virgül ekler. Excel, çeşitli hücrelere ait verileri ayırmak için bu virgülleri kullanır.

Seçenek 3: Verileri CSV'ye Kaydetmek için Dışa Aktarmayı Kullanma

kullanmak istemiyorsanız, Farklı Kaydet seçeneği , Dışa Aktar seçeneğini değerlendirmek isteyebilirsiniz. Verileri bir CSV dosyasına nasıl aktaracağınız aşağıda açıklanmıştır.

  1. Hala formunuzdayken, tıklayın Dosya .
  2. seçin İhracat seçenek.
  3. Tıklamak Değiştir Dosya tipi , ardından Dosya Türleri'nde ve Düz Metin (*.txt) . Ekran görüntüsünde göründüğü kadar basit.
  4. Tıklamak Farklı kaydet . Bunu yaparak, açacaksınız Farklı kaydet dosyanın özelliklerini düzenlemenizi sağlayacak iletişim kutusu.
  5. Dosyanız için tercih edilen konumu seçin.
  6. Dosyanızı istediğiniz gibi adlandırın ve üzerine tıklayın. Kaydetmek . Bu daha sonra verileri dışa aktaracaktır.

Form Verilerini Excel'e Aktarma

Artık Word form verilerinizi CSV biçimine dönüştürdüğünüze göre, sonraki adım bunları Excel elektronik tablonuza aktarmaktır.

Excel, varsayılan olarak yalnızca Excel dosyalarını görüntülediğinden, dosyanız Excel'de görünmeyebilir. CSV dosyanıza erişmek için aşağıdaki adımları izleyin.

  1. aç yeni Excel elektronik tablo.
  2. Tıklamak Dosya > Açık .
  3. Seç Araştır simge ve seçin Tüm dosyalar türleri açılır listesinde.
  4. Dosyanın konumunu bulun ve seçin.
  5. Tıklamak Açık . Bu, Excel'in dosyayı açmasını isteyecektir. Metin Alma Sihirbazı , Aşağıda gösterildiği gibi. Tıklamak Sınırlandırılmış > Sonraki .

Birçok Formla Başa Çıkmak

Bazen tek bir günde çok sayıda formu dönüştürmeniz gerekebilir. Tüm bu süreçten geçmek bu durumda yorucu olabilir.

En iyi seçenek, birçok formla uğraşırken ADO kullanarak elektronik tabloya kod bağlantıları oluşturmaktır. ADO (ActiveX Data Object) aktarım sürecini otomatikleştirecektir. Bu şekilde veri aktarımı daha kolay hale gelir.

İlgili: Son Derece Faydalı Çılgın Microsoft Excel Formülleri

Neden Bu Yöntemleri Kullanmalısınız?

Bu yeni teknikleri öğrenmek göz korkutucu olsa da, uzun vadede meyvelerini verecekler. Bu yöntemleri kullanarak çok zaman kazanabilirsiniz.

Windows 7 için eski oyunlar indir

Ayrıca, veri girişi söz konusu olduğunda doğruluğunuzu artırırlar. Bu şekilde, veriler manuel olarak anahtarlanmak yerine bir yazılımdan diğerine aktarıldığından hata riski biraz azalır.

Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Microsoft Excel'de İki Sütun Nasıl Birleştirilir (Hızlı ve Kolay Yöntem)

Excel'de birden çok sütun kullanmak, bunları manuel olarak birleştirme zamanından tasarruf etmenizi sağlar. Excel'de sütunları nasıl birleştireceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Sonrakini Oku İlgili konular
  • üretkenlik
  • Dijital Belge
  • E-tablo İpuçları
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office İpuçları
Yazar hakkında David Perry(22 Makale Yayımlandı)

David senin hevesli teknisyenin; amaçlanan bir kelime oyunu yok. Uyuyor, nefes alıyor ve teknoloji yiyor, Teknoloji, Windows, Mac, iOS ve Android'de Üretkenlik konusunda uzmanlaşmış. 4 yıllık taçlı serbest yazar olan Bay Perry, çeşitli sitelerde yayınladığı makaleleriyle milyonlarca insana yardımcı oldu. O, teknoloji çözümlerini analiz etme, sorunları giderme, dijital güncellemenizi temelden ele alma, teknoloji meraklısı lingo'yu temel tekerlemelere dönüştürme ve nihayetinde ilginizi çekecek ilginç teknoloji parçaları getirme konusunda ustadır. Peki, neden size bulutlarda bu kadar çok şey öğrettiklerinden ve Bulut'ta hiçbir şey öğrettiklerinden emin değil misiniz? David, bu bilgi boşluğunu bilgilendirici bir şekilde kapatmak için burada.

David Perry'dan Daha Fazla

Haber bültenimize abone ol

Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!

Abone olmak için buraya tıklayın