Microsoft Word'de Listeler Nasıl Biçimlendirilir ve Yönetilir

Microsoft Word'de Listeler Nasıl Biçimlendirilir ve Yönetilir

Kontrol listeleri kanla yazılır.





Bu (belki) bir gün bir iş adamı onu kalkış için acele etmeye çalışırken bir pilot tarafından söylendi. Kontrol listeleri ve listeler, market alışverişinden NASA'nın lansmanlarına kadar her şeyin temeli haline geldi.





Sıkıcılar.





Ama aynı zamanda her baytta bize saldıran bilgilerin karmaşıklığını azaltmak için en basit araçlardır. Ve her tartışmalı eşin bildiği gibi, listeler aynı zamanda unutkanlığa karşı mükemmel bir panzehirdir. Bu nedenle, üretkenlik için mükemmel listeler yapmaya yemin etsek bile, hadi aynı zamanda temel bilgilere inelim. Microsoft Word 2016 ve bir günlük ofis işlevini işaretleyin - bu görsel olarak çekici listelerin nasıl oluşturulacağı.

1. İlk Listenizi Oluşturun

Liste yapma püf noktaları ve püf noktalarının çoğu, Ribbon's Paragraf Ana Sayfa sekmesindeki grup. Numaralandırılmış listeyi eklemek istediğiniz metni seçin ve yanındaki aşağı okları tıklayın. Madde İşareti Listeleri simge veya Numaralandırılmış Liste her ikisi için de kitaplıklara erişmek için simge. Fareyle mevcut seçimlerin üzerine gelerek her bir liste biçimini önizleyin.



Microsoft Word ayrıca otomatik olarak bir liste oluşturur paragrafa yıldız işareti veya sayı 1 ile başladığınızda sizin için. Word, yıldız işaretiyle madde işaretli bir liste oluşturur. Bir sayı ile Word, numaralı bir liste oluşturmaya çalıştığınızı algılar.

Metninizin bir listeye dönüştürülmesini istemiyorsanız, Otomatik Düzelt görünen seçenekler düğmesi resmi.





Madde işaretli veya numaralı bir listenin stilini hızlı bir şekilde değiştirmek için Madde İşaretleri veya Numaralandırma'nın yanındaki oku tıkladığınızda görünen listede istediğiniz stili tıklamanız yeterlidir.

Genel İpucu: Sadece biçimini değiştirebilirsiniz madde işareti veya sayı stillerinden biri veya birkaçı bir listede. Madde İşaretleri ve Numaralandırma iletişim kutusunu açmadan önce imleci değiştirmek istediğiniz satırın başına getirin. Değişiklikleriniz yalnızca seçili satırlara uygulanacaktır.





2. Liste Oluşturmak İçin Sadece Klavyeyi Kullanın

Verimlilik guruları fareden nefret eder. Kullanışlı bir Microsoft Word kısayolu sadece klavye ile hızlı bir şekilde numaralandırılmış listeler oluşturmak için.

Madde işaretli liste için klavye kısayolu: Basın CTRL + ÜST KRKT + L varsayılan madde işaretlerini bir listeye uygulamak için. basmak CTRL + ÜST KRKT + N mermileri çıkarmak için.

Numaralandırılmış liste için bir klavye kısayolunu özelleştirmek için şuraya gidin: Kelime Seçenekleri . Şeride tıklayın ve seçin Şeridi Özelleştir açılır menüden. Word Seçenekleri'ni şuradan da açabilirsiniz: Dosya > Seçenekler > Şeridi Özelleştir .

Tıkla Özelleştirme Klavye kısayolları için düğme.

Seçme Tüm Komutlar Kategoriler listesinde. Sağdaki listeyi aşağı kaydırın ve FormatNumberVarsayılan .

İmleci Yeni kısayol tuşuna basın kutusunu seçin ve numaralandırılmış bir liste oluşturmak için kullanmak istediğiniz kısayol tuş bileşimine basın. Örneğin, Word'de başka hiçbir şeye atanmadığı için Alt + N kullanabilirsiniz. Tıklamak Atamak .

Yeni klavye kısayolu, Geçerli tuşlar listesine eklenir.

Tıklamak Tamam iletişim kutusundan çıkmak ve yeni kısayolu test etmek için 'Alt + N' tuşlarına basmak numaralı bir liste oluşturur. Tekrar basıldığında, paragraf metnine geri döner.

Genel İpucu: Bir liste öğesi için numaralandırmayı atlamak ve onu listenin ortasındaki bir paragrafa dönüştürmek mi istiyorsunuz? Belirli liste öğesini seçin ve numaralandırmayı kapatmak için Alt + N kısayolunu kullanın.

3. Varsayılan Numaralandırılmış Liste Formatını Değiştirin

İstediğiniz gibi numaralandırılmış listeyi değiştirebilir, düzenleyebilir veya yeni bir numara oluşturabilirsiniz. Aralarından seçim yapabileceğiniz dört Numaralı Liste biçiminiz var. Ama ya harfler veya Romen rakamları dışında kendi biçiminizi kullanmak istiyorsanız ve bu mevcut değilse? Devam edin ve birkaç kolay adımda kendinizinkini yaratın.

git Ana Sayfa > Paragraf grup > Numaralandırma . Aşağı oku tıklayın. Seçmek Yeni Sayı Biçimini Tanımla .

Herhangi bir kronolojik formatı seçin. Yazı tipi boyutunu, stilini ve rengini değiştirmek için Yapmak ve Yazı Tipi sekmesinde veya Gelişmiş sekmesinde bir ayar seçin.

Sayıya tire, parantez veya kare işareti gibi başka bir değer eklemek istediğinizde, Sayı biçimi alan. Küçük önizleme değişiklikleri görüntüler. Aşağıdaki ekran görüntüsünde, işaretleyebileceğiniz bir liste için iki köşeli parantez ekledim.

Sayı hizalamasını değiştirmek için, altında Sol, Orta veya Sağ'ı seçin. hizalama . Varsayılan, Sola Hizalanmış'tır.

Tamam'ı tıklayın.

adobe okuyucuda nasıl vurgulanır

Yeni sayı biçimi, belgenizde seçilen herhangi bir metne uygulanır.

Genel İpucu: Numaralı listelerin önüne açıklayıcı metin de koyabilirsiniz, örn. Katılımcı 1, Katılımcı 2, Katılımcı 3… vb.

4. Varsayılan Madde İşareti Listesi Formatını Değiştirin

Numaralı listede olduğu gibi, herhangi bir madde işaretli listenin varsayılan görünümünü de değiştirebilirsiniz. Görsel olarak çekici madde işaretleri (sıkıcı siyah düz noktalar dışında), belgelerinizin sıradanlıktan sıyrılmasına yardımcı olur.

Madde işaretli listesini istediğiniz metni seçin ve aşağıdaki adımları izleyin.

git Ana Sayfa > Paragraf grup. yanındaki oku tıklayın mermi .

İstediğiniz madde işareti kitaplıkta olmadığında Yeni Madde İşareti Tanımla .

Yeni Madde İşareti Tanımla iletişim kutusu açılır. Altında madde işareti karakteri , Seç Sembol .

Yüklü yazı tiplerinizden uygun sembolleri seçmenize izin veren başka bir iletişim kutusu açılır.

Wingdings yazı tipleri, stilize madde işareti listeleri oluşturan en iyi çeşitliliğe sahiptir. Diğer tüm yazı tiplerinde olduğu gibi, seçtiğiniz madde işareti yazı tipinin rengini, boyutunu, stilini ve diğer özelliklerini değiştirebilirsiniz. Tıkla Yapmak düğmesindeki madde işareti karakteri Yazı tipi iletişim kutusuna girmek için bölüm.

Genel İpucu: Düzgün onay kutularına sahip bir Word belgesi oluşturmak için Wingdings karakter paletinden bir açık kutu (Açık kutu) veya üç boyutlu bir kutu (3B kutu) kullanın.

5. Mermi Yerine Resim Kullanın

Bazen Webdings'teki tüm mistik semboller yeterli olmayabilir. Madde işaretleri için kendi yeniden kullanılabilir grafiklerinizi de kullanabilirsiniz. PowerPoint slaydında daha iyi göründüğünü kabul etsem de, bunları Word'de kullanmak da işe yarıyor.

Madde işaretlerini resimlerle değiştirmek istediğiniz madde işaretli listeyi seçin. şuraya git Ana sayfa sekmesi > Paragraf grubuna tıklayın, mermi düğmesini seçin ve Yeni Madde İşareti Tanımla açılır menüden. Yeni Madde İşareti Tanımla iletişim kutusunda, Resim .

NS Resim Ekle kaynak dosyanız için farklı seçeneklerle iletişim kutusu görüntülenir. resim ekleyebilirsiniz bir dosyadan PC'nizde veya yerel ağınızda, bir Bing Görsel Arama , veya sizden OneDrive hesap.

Kaynak dosyanızın konumuna gidin ve üzerine tıklayın. Sokmak . Önizleme penceresi seçimi gösterir.

Genel İpucu: Listenizin 'teması' ile eşleşen bir grafik seçebilirsiniz. Örneğin, bir meyve listesi için bir muzu resim madde işareti olarak görüntüleyin. Görüntülerin şeffaf olduğundan ve iyi bir arka plana sahip olduğundan emin olun. Tecrübelerime göre, basit grafikler en iyi sonucu verir.

6. Listedeki Numaraları Sıralayın

Bazen, en küçük ince ayarlar büyük bir görsel fark yaratabilir. Aşağıdaki soldaki, Word'ün varsayılanı ile numaralı bir listeyi gösteren ekran görüntüsüne dikkat edin. Sol hizalama. Liste çift hanelere ulaşır ulaşmaz, ondalık noktalar düzgün bir şekilde sıralanmadığından varsayılan sola hizalama biraz çarpık görünüyor. Microsoft Word, bu hizalamayı kontrol etmenize ve çift haneli sayıları sağa kaydırmanıza izin verir.

Numaralandırılmış listenizi oluşturun. Liste öğelerini seçin. Word ayrıca seçilen birkaç öğenin hizalamasını da kontrol edebilir.

git Ana Sayfa > Paragraf . Numaralandırılmış liste düğmesindeki açılır oku tıklayın.

Tıklamak Yeni Sayı Biçimini Tanımla . Seçmek Doğru açılır menüden hizalama. Tıklamak Tamam .

Genel İpucu: Ondalık sayı olmasa bile, sayının sağ kenarına hizalanmaları tercih edilir. Parantez ile deneyin.

7. Microsoft Word'ün Otomatik Liste Girintisini Ayarlayın

Her Word listesi otomatik bir girinti ile birlikte gelir. İstediğiniz görsel görünüme bağlı olarak alanı ayarlamak isteyebilirsiniz.

Listedeki tüm numaraları seçmek için listedeki herhangi bir numaraya çift tıklayın.

Seçime sağ tıklayın ve seçin Liste Girintilerini Ayarla bağlam menüsünden.

Madde işareti girintisinin kenar boşluğundan mesafesini ile değiştirin. Sayı konumu kutu. ile madde işareti ve metin arasındaki mesafeyi değiştirin. Metin girintisi kutu.

Tıklamak Tamam .

8. Listedeki Tek Bir Numaraya veya Madde İşaretine Biçimlendirme Uygulayın

Listedeki herhangi bir metni veya sonraki madde işaretlerini veya sayıları etkilemeden listedeki tek bir madde işaretine veya numaraya biçimlendirme (madde işareti stilini, rengini veya boyutunu değiştirme) uygulamak istediğiniz zamanlar vardır. İşte kolay bir yol.

internet sağlayıcısı olmadan wifi alabilir miyim

Tıklayarak biçimlendirme işaretlerini göster Ana Sayfa > Göster/Gizle .

Madde işaretini veya numarasını değiştirmek istediğiniz liste öğesi için yalnızca sonundaki paragraf işaretçisini seçin. Herhangi bir biçimlendirme uygulayın. Biçimlendirme yalnızca madde işaretini veya sayıyı etkiler; liste öğesindeki metin orijinal biçimini korur.

Bundan sonra gelen listedeki yeni madde işaretli veya numaralı maddeler de bunu yansıtacaktır. Yeni liste öğesindeki metin, önceki metinle aynı yazı tipi özelliklerine sahip olacak ve yeni madde işareti/sayı, önceki madde işareti/sayı ile aynı yazı tipi özelliklerine sahip olacaktır.

9. Çok Düzeyli Numaralandırılmış Liste Oluşturun

Çok düzeyli bir liste, aşağıda gösterildiği gibi farklı düzeylerde düzenlenmiş sayıların, alfabelerin ve madde işaretlerinin bir karışımı olabilir. Bir listeyi hiyerarşilerine veya alt noktalarına ayırmak için çok düzeyli listeleri kullanabilirsiniz. Böyle bir hizalama, ana hatlar oluşturmak için de kullanılır. Word 2016, çok düzeyli bir liste oluşturmak için Şeritte bize özel bir düğme sunar.

Çok Düzeyli Liste düğmesini tıklayın ve listeyi yazın.

basın Girinti yapmak için sekme tuşu ve bir alt düzey oluşturun. basmak Girintiyi kaldırmak için Shift + Sekme ve bir öğeyi daha yüksek bir seviyeye terfi ettirin.

Genel İpucu: Ayrıca tüm listeyi önceden yazabilirsiniz. Seçin ve ardından, simgesini kullanarak hizalamak için Çok Düzeyli Liste düğmesini tıklayın. Sekme ve Üst Karakter + Sekme konuları düzenlemek için anahtarlar. Ayrıca Arttırmak veya Girintiyi Azalt Şerit üzerindeki komutlar.

10. Çok Düzeyli Listeler için Yeniden Kullanılabilir Stiller Oluşturun

Diğer liste türlerinde olduğu gibi madde işaretlerinin, harflerin veya sayıların stilini, rengini ve hizalamasını değiştirebilirsiniz. Bu değişiklikleri yeni bir stil olarak kaydedin ve tekrar tekrar kullanın.

git Şerit > Ana Sayfa > yanındaki oku tıklayın Çok Düzeyli Liste > Yeni Çok Düzeyli Liste Tanımla .

Tıklamak Daha seçenekleri genişletmek için

Seviyelerden herhangi birini özelleştirmek için değiştirmek istediğiniz seviye numarasına tıklayın. 1 varsayılandır.

Listenin görünümünü değiştirmek için sağlanan seçenekleri kullanın. Örneğin:

  • İçinde Bu seviye için sayı stili , sayıları parantez içinde biçimlendirmek istiyorsanız (1) veya harfleri parantez içinde biçimlendirmek için (A) yazın.
  • İçinde Başlamak , listeye başlamak istediğiniz sayıyı, harfi veya madde işaretini seçin.

Özelleştirmeleri tamamladığınızda, listeye altında bir ad verin. ListNum alan listesi adı . Bu ad, ListNum alanını gördüğünüz her yerde görünecektir.

facebook yorumunda biri nasıl etiketlenir

Altında bir stil seçin Seviyeyi stile bağla . Bu, listedeki her düzey için Word'de var olan bir stili kullanmanıza olanak tanır.

Tıklayarak değişikliklerinizi nereye uygulamak istediğinizi seçin. Değişiklikleri uygula , ve arasından seçim Seçilen metin, Tüm liste , veya Buradan sonra .

Bu video, temel sürece hızlı bir görsel bakıştır:

11. Listeyi Tabloya Dönüştür

İlk önce listeyi seçin. git Ana Sayfa > Ekle . Tıkla Tablo Tablolar grubundaki seçenek.

Seçmek Metni Tabloya Dönüştür açılır listeden.

Microsoft Word, listenin içeriğine dayalı olarak tablo yapısını tahmin eder. Word, listedeki öğeler arasındaki ayırıcılara dayalı olarak sütunları oluşturur.

Word doğru anlamadığında, ayarları değiştirmeniz ve Word'ün listeyi dönüştürmesini kolaylaştırmanız gerekir. Tablo oluşturulduktan sonra, görünümü biçimlendirmek için Tablo tasarım araçlarını kullanabilirsiniz.

Genel İpucu: Çoğu durumda, sonuçlar mükemmel değildir. En iyi yol, numaralandırmayı veya madde işaretlerini kaldırmak ve sonra tabloyu oluştur öğeler listesinden. Seri numaraları daha sonra kolayca tabloya eklenebilir.

12. Bir Paragraf Kısa Kestiğinde Numaralandırmanıza Devam Edin

Bazen, bir metin paragrafının listenin sırasını kesmesi gerekir. Paragraftan sonra aynı sayı formatı ile listeye devam etmek için aşağıdaki adımları takip ediniz.

Numaralandırılmış listenizin kalanını paragraftan sonra girin ve biçimlendirin. Liste tekrar 1 ile başlar. Paragraftan sonra gelen listeye sağ tıklayın. Seçmek Numaralandırmaya Devam Et Bağlam menüsünden. Liste anında değiştirilir.

Liste numaralandırması, paragrafın kestiği yerden devam eder.

Listelerin Önemi – Ona Biraz Saygı Gösteriyor musunuz?

Daha önce de söylediğim gibi, listeler sıkıcıdır. Ancak bir belgenin ekonomide bir alıştırma olması gerektiğinde zaman kazandırırlar. Listeler anında metin bloklarından biraz daha az sıkıcı hale gelir.

Microsoft Word'de neredeyse her gün listelerle karşılaşacaksınız -- Hızlı beyin fırtınası için Word'ü kullanma daha gelişmiş Adres Mektup Birleştirme işlevlerine. Veya başarılarınızın bir listesini bir web sitesinde sergilemeniz gerekebilir. Microsoft Word üretilen özgeçmiş .

Listeleri bir belgenin organizasyonel omurgası olarak adlandırmaya cüret ediyorum. Bu nedenle, Microsoft Word'de listeleri biçimlendirmemize ve yönetmemize yardımcı olan her ipucu yardımcı olur. Geldiğin yer burası.

Bildiğiniz listeye değer herhangi bir ipucunu bize bildirin. Liste oluşturma söz konusu olduğunda bize baş sıkıntılarınızı anlatın. Yorumlarda birlikte çözelim.

Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Komut İstemini Kullanarak Windows Bilgisayarınızı Nasıl Temizlersiniz

Windows PC'nizin depolama alanı azalıyorsa, bu hızlı Komut İstemi yardımcı programlarını kullanarak gereksiz dosyaları temizleyin.

Sonrakini Oku
İlgili konular
  • üretkenlik
  • Yapılacaklar listesi
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 2016
Yazar hakkında Saikat Başu(1542 Makale Yayınlandı)

Saikat Basu, İnternet, Windows ve Verimlilik için Editör Yardımcısıdır. Bir MBA ve on yıllık pazarlama kariyerinin kirini ortadan kaldırdıktan sonra, şimdi başkalarının hikaye anlatma becerilerini geliştirmelerine yardım etme konusunda tutkulu. Eksik Oxford virgülünü arar ve kötü ekran görüntülerinden nefret eder. Ancak Fotoğraf, Photoshop ve Verimlilik fikirleri ruhunu yatıştırır.

Saikat Basu'dan Daha Fazla

Haber bültenimize abone ol

Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!

Abone olmak için buraya tıklayın