Home-theater-designers
Sanırım şunu söylediğimde benimle aynı fikirde olacaksınız:
Microsoft Office'i birkaç yılda bir yükseltmek GERÇEKTEN zordur.
Yeni yazılımlar ve daha akıllı özelliklerle genellikle böyle olur. Ancak, dünyadaki her yedi kişiden biri Microsoft Office kullanıyorsa ve Fortune 500 şirketlerinin %83'ü de aynı şeyi kullandığında durum farklıdır. Evet, Microsoft Office 2016 şimdi göz kamaştırıyor. Ve yükseltmeyi düşündüğünüz zaman.
Ama buna ihtiyacın var mı?
Peki, 13 ana nedeni okumak için geçen birkaç dakika içinde bu karara varabilirsiniz.
Anında Fark Edeceğiniz İlk Değişiklik
Farklı renkler. Aslında.
Microsoft Office 2016 tanıtıyor Renkli bu varsayılan temadır ve her uygulama farklı bir renk alır. Microsoft Word koyu mavi, Excel yeşil, PowerPoint turuncu, Outlook açık mavi ve OneNote mor. Bu, önceki sürümlerin beyazımsı monotonluğunu hafifletmeye yardımcı olur.
Her zaman olduğu gibi, rengi aşağıdaki üç seçenekten herhangi birine değiştirebilirsiniz: Dosya > Hesap > Ofis Teması .
Profesyonel İpucu: Görsel sorunlarınız varsa, yüksek kontrastlı Koyu Gri tema göz koruyucu olabilir.
Şerit sekmelerindeki etiketler artık başlık durumundadır. Bunlar iki küçük değişikliktir ve sizi en son sürüme geçmeye ikna etmeyecektir. Ama ağır özelliklerine geçmeden önce keyifli bir başlangıç yapmak güzel.
Bazı 'Bana Anlat' Yardımıyla Daha Fazlasını Yapın
Clippy'yi hatırlıyor musun?
Microsoft Office'in sonsuz seçenekleri arasında kaybolmuş hissedenlere, Bana ne yapmak istediğini söyle Clippy'nin daha zeki kuzenidir. Şeridin ortasındaki küçük ampul simgesine dikkat edin. Kişileştirilmiş zekadır – ona ne yapmak istediğinizi söylemeniz yeterlidir. Yardım dosyasında komutlar için kazma veya kürek çekme yok.
Microsoft Office programında ne yapmak istediğinizi yazın ve küçük cin bir yardım özelliği gibi nasıl yapılacağını size göstermekle kalmaz, doğrudan buradan yapmanıza izin verin.
Örneğin: satır aralığını ayarlamak istiyor ancak bunu nasıl yapacağınızı bilmiyorsanız, küçük alana yazmanız yeterlidir. Satır aralığı seçenekleri göz açıp kapayıncaya kadar görüntülenir.
Bu özellik Microsoft Office 2016'daki tüm programlarda mevcuttur OneNote hariç . Belki bir sonraki güncellemeye dahil edecekler, ancak şimdilik bu özellik Office'te ustalaşmayı kolaylaştırıyor ve görevleri daha hızlı hale getiriyor. Yine de, Office'te belirsiz komutlarla denediğimde mükemmel bir şekilde geri geldiğini söyleyemem.
Profesyonel İpucu: Alt + Q şimdi öğrenmeniz gereken yeni klavye kısayolu.
Gerçek Zamanlı İşbirliği Yapın ve Ortak Yazar
İşbirliği gerçek zamanlı değilse, gerçek anlamda işbirliği değildir. İşbirliği, Microsoft Office 2013'te (OneDrive aracılığıyla) gerçek zamanlı değildi ve Google Drive ile karşılaştırıldığında . Eksik bağlantı -- gerçek zamanlı birlikte yazma -- artık Microsoft Office 2016'nın temel özelliğidir. Artık ekip üyelerinizin bir Microsoft Word belgesinde veya bir PowerPoint sunumunda ne yaptığını anında görebildiğiniz için ekip iş akışı daha verimlidir.
dikkat edin Paylaş Şeridin en sağındaki sekme. sizden istenecek Buluta Kaydet . Bir OneDrive paylaşılan klasörüne veya bir SharePoint konumuna kaydedebilirsiniz. Başkalarını davet edin ve onlara dosyayı görüntüleme veya düzenleme erişimi verin. Ekip üyeleri ayrıca belgeyi şurada da açabilir: ücretsiz Office Çevrimiçi – masaüstü Microsoft Office paketine ihtiyaçları yoktur.
Ortak yazarlar bir e-posta daveti alırlar ve katılır katılmaz profil resimlerini belgenin yanında Paylaş panelinde görebilirsiniz. Gerçek zamanlı yazma özelliğiyle, başkalarının ne üzerinde çalıştığını izleyin ve düzenlemelerini olduğu gibi görüntüleyin. Microsoft Office, aynı parça üzerinde çalışamamanız için düzenlemeleri kilitler. Bu küçük bir özellik, ancak aynı belge üzerinde birden fazla kişi çalıştığında mantıklı.
Ayrıca, sağ üstteki Kaydet simgesindeki değişikliğe dikkat edin.
Windows 10 grafik kartınızı nasıl kontrol edersiniz
Microsoft Office, Dosya menüsünün Geçmiş bölümündeki önceki düzenlemelerin sürümlerini de korur. Microsoft Office Blogu, bir düğme tıklamasıyla nasıl paylaşılacağını açıklar.
Profesyonel İpucu: Microsoft Office 2016 ile şunları yapabilirsiniz: OneNote not defterini paylaşma istediğin kişiyle Belgeler, resimler, videolar, çalışma sayfaları veya e-postalar ekleyin ve bir not defteri, grup projeleri için tek tıklamalı bir kapsayıcı olabilir.
Yeni Grafik Türleriyle Verileri Daha İyi Görselleştirin
Microsoft Word, PowerPoint ve Excel, aşağıdakilere yardımcı olan yeni grafik türleri alır: temiz diyagramlarla ham verileri görselleştirin daha kolay yollarla. Veriler daha zengin hikaye anlatımına doğru ilerliyor ve ihtiyacınız olan tüm araçlara ihtiyacınız olacak. Yeni grafik türleri arasında Treemap, Waterfall, Pareto, Histogram, Box and Whisker ve Sunburst bulunur.
Ne kadar faydalılar? Çok.
Bir örnek: Verilerinizin yüksek düzeyde bir görünümünü görüntülemek için bir Ağaç Haritası grafiği kullanılabilir. Doğru renk kodlaması ile gözleriniz farklı veri kümeleri arasındaki desenleri ve orantısal farklılıkları tespit edebilir. Büyük veri kümelerinin kuş bakışı görünümünü, kafa karıştırıcı münferit öğelere saplanmadan kolayca elde edebilirsiniz. Örneğin, tüm ABD eyaletlerinin nüfus yoğunluklarını karşılaştırın.
Elbette bir grafik ancak temsil ettiği veriler kadar iyi olabilir. Ancak artık mevcut olan birden çok grafik seçeneğiyle, Microsoft Office 2016 size verilerle çalışmanız için daha fazla yol sunar. Daha önce, fazladan bir eklenti benzer bir işlevi yerine getirirdi.
Modern grafik türleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için Office Blogunu ziyaret edin.
Profesyonel İpucu: Excel 2016'da, Hızlı Analiz Verilerinize göre önerilen grafiğin bir önizlemesini görüntülemek için düğmesine (bağlam menüsüne sağ tıklayın).
El Yazısı Denklemleri Mürekkep Denklemleriyle Daha Hızlı
Microsoft Word, Excel ve PowerPoint'te matematik denklemleriyle çalışmak artık daha kolay. git Ekle > Denklem > Mürekkep Denklemi . Dokunmatik özellikli cihazlarda, matematik denklemlerini elle yazmak için parmağınızı veya dokunmatik kalemi kullanabilirsiniz. Ayrıca fareyi de kullanabilirsiniz. Yazı yazmak kutu. Microsoft Office yazılımı onu metne dönüştürür.
Profesyonel İpucu: Denklem düzenleyicide bir Seçme ve Doğru Microsoft Office sembolleri tanıyamazsa seçenek. Sembolün etrafına bir seçim çerçevesi çizin ve sağlanan alternatiflerden birini seçin.
Ek Bilgi için Akıllı Arama'ya gidin
Bir terimi vurgulayın ve Web'den arama sonuçlarını getirmek için Microsoft Office 2016'da (Insights) Bing destekli Akıllı Arama'yı kullanın. Uygulamaların sağ tarafında, Wikipedia gibi çeşitli web sitelerinden arama sonuçlarını içeren bir kenar çubuğu açılır. Bilgileri, yazma ortamınıza sürükleyip bırakabilirsiniz.
Profesyonel İpucu: Microsoft Excel'de formül içeren bir hücre seçin ve Bing'in getirdiği açıklamayla işlevini anlamak için Akıllı Arama'yı kullanın.
Microsoft Office Uygulamalarında Fark Yaratan Yeni Özellikler
Microsoft paketindeki uygulamalara özel bazı özellikler vardır. İşte kısa bakış.
amazon ateş çubuğum neden bu kadar yavaş
Microsoft Excel 2016
Power Query Yerel Olur
Güçlü Sorgu Microsoft Excel 2013 ve 2010'da eklenti olarak bulunan bir iş zekası aracıdır. Ayrıca Microsoft Excel Professional Plus'ta yalnızca PowerPivot ile çalışır. Query'nin Microsoft Excel 2016'ya gelmesiyle birlikte iki engel de kaldırılmıştır. Sorguya şuradan erişin: Şerit > Veri > Al ve Dönüştür > Yeni Sorgu .
Pivot Table'daki zaman gruplandırma geliştirmeleri ile Microsoft Excel 2016, artık iş zekası görevleri için tüm ücretsiz Excel alternatiflerinin çok üzerinde. Gavin, size veri analizi için Pivot Tabloların nasıl kullanılacağına dair kısa bir eğitim sunuyor.
Zaman Serisi Verilerinin Daha İyi Tahmini
Microsoft Excel 2016, önceki sürümlerde bulunan doğrusal tahminden, bir veri serisinin üstel tahmini için tek tıklamalı bir düğme alır. git Şerit > Veri > Tahmin Sayfası .
Doğrusal regresyonla karşılaştırıldığında, trendlere yaklaşmak için verilerinizin üstel düzgünleştirilmesi daha iyi olabilir.
3D Güç Haritaları ile Harika Jeo-uzaysal Görselleştirmeler
Power Map aracı artık 3B Haritalar olarak adlandırılıyor ve Microsoft Excel 2016'da yerleşik olarak bulunuyor. Power Query ile Excel'e getirdiğiniz ve Power Pivot ile bir araya getirdiğiniz tüm coğrafi verileri görselleştirerek bu aracı gelişmiş bir iş zekası aracı olarak kullanın.
Microsoft PowerPoint 2016
PowerPoint ile Ekranınızı Kaydedin
PowerPoint'teki yeni bir ekran görüntüsü oluşturma aracıyla ekranınızdaki herhangi bir işlemi sorunsuz bir şekilde kaydedin. git Şerit > Ekle > Ekran kaydı . Ekranınızın bir kısmını sesli olarak yakalayın ve tek tıklamayla doğrudan sunumunuza ekleyin.
Birçok video stili ön ayarıyla stilize edebilirsiniz. Videoyu istediğiniz boyuta kırpın. PowerPoint ayrıca, video dosyasını paketin dışında kullanmak üzere masaüstünüze kaydetmenize de olanak tanır.
Uyuşmazlık Çözümüyle Daha İyi Paylaşın
Bu, yan yana görsel karşılaştırma sayesinde her bir ortak çalışan tarafından yapılan değişiklikleri gözlemleyerek çatışmalardan kaçınmanıza yardımcı olan zarif bir özelliktir. Tutmak istediğiniz değişiklikleri içeren slaydı seçin.
Microsoft Outlook 2016
Önce Önemli E-postaları Okuyun
Akıllı bir e-posta yönetimi özelliği, gelen kutunuzun davranışını öğrenir ve düşük öncelikli iletileri adlı özel bir klasöre kaldırır. Dağınıklık . Bunları manuel olarak da sıralayabilir ve daha sonra inceleyebilirsiniz. Dağınıklık Office 2016 ile çalışmak için bir Office 365 aboneliğine ihtiyacı var.
Daha Hızlı Dosya Eki
Dosyaları eklerken e-posta iş akışı hızlandırılır. Microsoft Outlook 2016, son açılan dosyaları menüden eklemeyi kolaylaştırır.
Ekli dosyalarda dosya izinlerini de ayarlayabilirsiniz. Alıcıların OneDrive, OneDrive İş veya SharePoint'te paylaşılan bulut dosyaları üzerinde birlikte çalışabilmesi için bunları Yalnızca görüntüleme olarak paylaşın veya düzenlemelere izin verin. Varsayılan olarak, alıcıların düzenleme izinleri vardır.
Yükseltmenin En İyi Nedeni -- Her Yerde ve Her Zaman Çalışın
Microsoft, Office 2016 ile akıllı ve ince değişiklikler yaptı. Önceki sürümden radikal bir makyaj değil. Sıradan kullanıcılar için, eski sürümler işi eskisi kadar iyi yapacak çünkü masaüstü paketinin bağımsız olarak satın alınması savurgan bir harcama olabilir.
Sen ne zaman bir takımda çalışmak o zaman Office 2016'ya yükseltmek daha mantıklı.
Office 2016, bireysel bir üretkenlik aracından bulut ve işbirliği arenasına sağlam bir adım attı. Daha basit belge paylaşımı ve birlikte yazma, üretkenlik fikrinizi tek başına değiştirebilir. Birlikte yazma artık masaüstü uygulamalarının bir özelliğidir – bağlantılı Microsoft Office uygulamaları, Office Online ve Office 365, onu hareket halinde bir üretkenlik merkezine dönüştürüyor.
Ekipler için en iyi fırsat, size masaüstü, mobil ve bulut paketini sunan bir Office 365 aboneliği olabilir. Ancak yeni geliştirmelerden yararlanmak için bulut ve mobil hazır olmanız gerekir. Abonelik modeliyle, gelecek otomatik güncellemelerden yararlanacaksınız. Beklenecek çok sayıda güncelleme var.
GigJam [Kırık URL Kaldırıldı] gibi yeni güncellemeler yakın gelecekte kullanıma sunulabilir. Sonra, kapsamadığım başka özellikler var Outlook Grupları Office 365 iş veya okul hesabıyla kullanılabilir. Veya grup sohbetleri için yararlı olan Skype Kurumsal.
Farklı bir platformda Office ile ilgili yardıma mı ihtiyacınız var? Rehberimize göz atın Linux'ta Microsoft Office nasıl kurulur ve kullanılır .
Resim Kredisi: yukarı bakmak EDHAR tarafından Shutterstock aracılığıyla
Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta 6 Sesli Alternatif: En İyi Ücretsiz veya Ucuz Sesli Kitap UygulamalarıSesli kitaplar için ödeme yapmaktan hoşlanmıyorsanız, onları ücretsiz ve yasal olarak dinlemenize izin veren bazı harika uygulamalar burada.
Sonrakini Oku İlgili konular- üretkenlik
- Microsoft Word
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Çevrimiçi
- Microsoft Office 2016
Saikat Basu, İnternet, Windows ve Verimlilik için Editör Yardımcısıdır. Bir MBA ve on yıllık pazarlama kariyerinin kirini ortadan kaldırdıktan sonra, şimdi başkalarının hikaye anlatma becerilerini geliştirmelerine yardım etme konusunda tutkulu. Eksik Oxford virgülünü arar ve kötü ekran görüntülerinden nefret eder. Ancak Fotoğraf, Photoshop ve Verimlilik fikirleri ruhunu yatıştırır.
Saikat Basu'dan Daha FazlaHaber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın