Home-theater-designers
Excel pek çok şey için güçlü bir araçtır, ancak bir dosyayı her açtığınızda sayfayı ekranınıza sığdırmak için yeniden boyutlandırmak zorunda kalmak büyük bir acı olabilir. Hesap tablonuzun görüntülenmesini çok daha kolay hale getirebilecek üç hızlı çözüm burada.
Burada MakeUseOf'ta vergilerinizi yapmak , genel veri analizi yapmak ve hatta sadece hayatınızı yönetmek gibi şeyler için Excel'i nasıl kullanacağınızı gösterdik .
dosyaları sanal kutudan ana bilgisayara aktar
Excel'i ne için kullanırsanız kullanın, tüm verileri ekranınızda görebilmeniz için elektronik tablonuzun otomatik olarak açılması hoş olmaz mıydı? Çıktılarınız her sütunu tek bir kağıda sığacak şekilde yeniden boyutlandırılsa hoş olmaz mıydı? Aşağıdaki üç adımdan birini kullanarak bunu başarabilirsiniz.
1. Tüm Sütunları Ekrana Sığdır
Bir düzineden fazla sütunu veya belki de çok büyük metin sütunları olan bir elektronik tabloyu açtığınızda, sayfanın sonunun ekranınızın sağ tarafından çıkması uzun sürmez.
İnsanlar genellikle buna katlanır çünkü başka bir yolu olmadığını düşünürler. Gerçek şu ki, Excel bunun için en iyi elektronik tablo uygulamalarından biridir - sayfa görüntünüzü tüm sütunların ekrana sığması için yeniden yapılandırmak aslında oldukça basittir.
Aşama 1 - Tüm sütunlarda e-tablonuzun ilk satırının tamamını vurgulayın.
Adım 2 - Tıkla görüş sekmesini seçin ve ardından Seçime Yakınlaştır .
Tüm sütunların ekranınıza sığması için gereken tek şey bu. E-tablonuzun sağ tarafında artık kesilmiş sütun yok!
Sorun çözüldü, değil mi?
Pek iyi değil. Bu ilk çözüm işe yarasa da, e-tablonuzu her açtığınızda bu iki adımdan geçmeye istekli değilseniz kalıcı bir çözüm değildir. E-tabloyu farklı bir ekranda farklı bir çözünürlükte açtığınızda ne olacak?
Cevap, yeniden boyutlandırmayı bir kez otomatikleştirmektir, böylece bir daha asla düşünmek zorunda kalmazsınız.
2. Ekrana Sığdırmak için VBA'yı Kullanma
Excel'de herhangi bir şeyi otomatikleştirmenin VBA'dan daha iyi bir yolu var mı?
İle birlikte bir Visual Basic komut dosyası , bazı kodlar ekleyebilirsiniz Çalışma Sayfası.Aç ekranı düzeltmek için sayfayı otomatik olarak yeniden boyutlandırma yöntemi. Bunu kolaylaştırmak için önce sayfanın ilk satırının tamamını seçin (ekrana sığdırmak istediğiniz tüm sütunlar dahil).
Vurgulanan satırda herhangi bir yere sağ tıklayın ve Adı Tanımla...
Office 2016'da, sağ tıklama menünüzde 'Ad Tanımla...' seçeneği yoksa, ekrana otomatik olarak sığdırmak istediğiniz tüm sütunların bulunduğu ilk satırı vurgulayın ve ardından sorun Söyle bana için Bir Aralığı Adlandırın ve ilgili sonucu seçin.
'Çalışma Kitabı'nın seçilen Kapsam olduğunu ve sayfa adı ve aralığının zaten Şunlara atıfta bulunur: alan. Sadece aralık için hatırlayacağınız bir isim yazın. İsim: alan.
Bu sonraki adımda, Geliştirici menü öğesine tıklamanız ve Kodu Görüntüle Geliştirici menüsünden. Menünüzde Geliştirici seçeneğini görmüyorsanız, şuraya giderek etkinleştirmeniz gerekir: Dosya > Seçenekler > Şeridi Özelleştir . Emin olmak geliştirici burada seçilir.
Bir kez tıkladığınızda Kodu Görüntüle menüsünde, çift tıkladığınızdan emin olun. Bu Çalışma Kitabı nesneyi seçin ve sağ bölmede Açık sağdaki açılır menüdeki yöntemler listesinden.
Ardından, yukarıda gösterilen kodu işleve yapıştırın Workbook_Open() . Size kolaylık sağlamak için aşağıdaki metni seçin ve işlevinize kopyalayın.
Range('DefinedRange').Select
ActiveWindow.Zoom = True
'Cells(1, 1).Select
Son satır isteğe bağlıdır. Temel olarak, eklerseniz, sayfa sol tarafa geri döner, böylece ilk hücre seçilir ve görünüm sayfanızın sol üst tarafına doğru ortalanır.
Çalışma kitabınızı kaydettiğinizde, makro etkin bir dosya türü, yani XLSM seçmeniz gerekecektir. Artık, Excel dosyanızı her açtığınızda, çözünürlüğünden bağımsız olarak her bir sütunun kullandığınız bilgisayar ekranına sığması için sayfayı otomatik olarak yeniden boyutlandıracaktır.
3. Yazdırırken Tüm Sütunları Sığdırma
İnsanların, tüm sütunlar ekrana sığmasına rağmen, aslında elektronik tablolarını yazdırırken karşılaştıkları bir diğer sorun, tüm sütunların yazdırılan kağıt sayfasına sığmasıdır.
Bu gerçek bir sıkıntıdır, ancak düzeltme hızlı ve kolaydır. Dann geçenlerde sana bir bu sorunu çözebileceğiniz yolların tam listesi , ancak kişisel olarak hızlı ve basit yeniden ölçeklendirme yaklaşımını tercih ederim.
seçtiğinizde Yazdır itibaren Dosya menüsünde, baskı önizlemede tüm sütunların önizlemede olmadığını göreceksiniz.
Yazdırma menüsünün en altına gidin ve Sayfa ayarı... bağlantı.
Sayfa Yapısı menüsünde, Sayfa sekmesinde, altında göreceksiniz ölçekleme , %100 normal boyuta ayarla seçeneği varsayılan olarak seçilidir. Bu, sayfanın tamamı sığsa da sığmasa da sayfanın orijinal boyutunda yazdırılmasını sağlar. Çalışma sayfasının geri kalanını tamamen işe yaramaz olan birden fazla kağıda yazdırır.
hp dizüstü bilgisayar fanı gürültüsü windows 10
Bunun yerine, Uymak: ve sonra değiştir uzun boylu e-tablonuzun gerçekten yazdırmak için ihtiyaç duyacağı kağıt sayısından çok daha yüksek, gülünç derecede yüksek bir sayıya ayarlanıyor.
Bu, sayfanın yalnızca sayfadaki tüm sütunlara sığacak şekilde 'sıkılmasını' sağlar, ancak sayfanın satırlarını yeniden boyutlandırmaz. Bunun nedeni, satırlar yeniden boyutlandırılırsa, son biçimlendirmeyi bozacak olmasıdır.
Yalnızca tüm sütunları sığdırmaya zorladığınızda, e-tablonuz bir sayfa genişliğinde ve tüm verileri yazdırmak için gerektiği kadar sayfa yazdıracaktır.
Excel Tam Yerine Uyar
Sonunda, ne kadar büyük olursa olsun, elektronik tablonuzu her şeyi tek bir PC ekranına veya tek bir basılı sayfaya sığdırmak için yeniden biçimlendirmek gerçekten o kadar karmaşık değil. Bunu başarmak için kullanacağınız doğru numarayı bilmeniz yeterli!
sana çok şey gösterdik Excel ile faydalı hileler Ancak artık verilerinizin tam olarak istediğiniz gibi görünmesini ve yazdırılmasını sağlamak için üç püf noktası da biliyorsunuz. Bu hileleri tüm arkadaşlarınız ve ailenizle paylaşmayı unutmayın!
Herhangi bir çözünürlükteki bir bilgisayar ekranına bir elektronik tabloyu hızlı bir şekilde sığdırmanın başka yollarını biliyor musunuz? Aşağıdaki yorumlar bölümünde kendi ipuçlarınızı ve püf noktalarınızı paylaşın!
Image Credit: Shutterstock üzerinden Pretty Vectors tarafından büyük bir tokmak tutmak [Kırık URL Kaldırıldı]
Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta 6 Sesli Alternatif: En İyi Ücretsiz veya Ucuz Sesli Kitap UygulamalarıSesli kitaplar için ödeme yapmaktan hoşlanmıyorsanız, onları ücretsiz ve yasal olarak dinlemenize izin veren bazı harika uygulamalar burada.
Sonrakini Oku İlgili konular- üretkenlik
- E-tablo
- Visual Basic Programlama
- Baskı
- Microsoft Excel
Ryan, Elektrik Mühendisliği alanında lisans derecesine sahiptir. 13 yıl otomasyon mühendisliğinde, 5 yıl BT'de çalıştı ve şimdi bir Uygulama Mühendisi. MakeUseOf'un eski Genel Yayın Yönetmeni olarak, Veri Görselleştirme üzerine ulusal konferanslarda konuştu ve ulusal TV ve radyoda yer aldı.
Ryan Dube'dan Daha FazlaHaber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın