Elektronik Tabloları Verimli Bir Şekilde Aramak için 4 Excel Arama İşlevi

Elektronik Tabloları Verimli Bir Şekilde Aramak için 4 Excel Arama İşlevi

Çoğu zaman, bir arama Microsoft Excel elektronik tablo oldukça kolaydır. Bunun için satırları ve sütunları tarayamıyorsanız, aramak için Ctrl + F tuşlarını kullanabilirsiniz. Gerçekten büyük bir elektronik tabloyla çalışıyorsanız, bu dört arama işlevinden birini kullanmak çok zaman kazandırabilir.





Aramayı kullanarak Excel'de nasıl arama yapacağınızı öğrendikten sonra, e-tablolarınız ne kadar büyük olursa olsun, Excel'de her zaman bir şeyler bulabileceksiniz!



1. DÜŞEYARA İşlevi

Bu işlev, bir sütun ve bir değer belirtmenize izin verir ve farklı bir sütunun karşılık gelen satırından bir değer döndürür (bu mantıklı değilse, bir anda netleşir). Bunu yapabileceğiniz iki örnek, bir çalışanın soyadını çalışan numarasına göre aramak veya bir soyadı belirterek bir telefon numarası bulmaktır.





İşte işlevin sözdizimi:

=VLOOKUP([lookup_value], [table_array], [col_index_num], [range_lookup])
  • [arama_değeri] zaten sahip olduğunuz bilgi parçasıdır. Örneğin, bir şehrin hangi eyalette olduğunu bilmeniz gerekiyorsa, o şehrin adı olacaktır.
  • [masa dizisi] işlevin arama ve döndürme değerlerini arayacağı hücreleri belirlemenizi sağlar. Aralığınızı seçerken, dizinizdeki ilk sütunun, arama değerinizi içerecek olan sütun olduğundan emin olun!
  • [col_index_num] dönüş değerini içeren sütunun numarasıdır.
  • [Menzil araması] isteğe bağlı bir bağımsız değişkendir ve 1 veya 0 alır. 1 girerseniz veya bu bağımsız değişkeni atlarsanız, işlev girdiğiniz değeri veya bir sonraki en düşük sayıyı arar. Bu nedenle, aşağıdaki resimde 652'lik bir SAT puanı arayan bir DÜŞEYARA, listedeki 652'den küçük en yakın sayı olduğundan ve [range_lookup] varsayılan olarak 1 olduğundan 646 döndürür.

Bunu nasıl kullanabileceğinize bir göz atalım. Bu elektronik tablo, kimlik numaralarını, ad ve soyadlarını, şehir, eyalet ve SAT puanlarını içerir. Diyelim ki soyadı 'Winters' olan bir kişinin SAT puanını bulmak istiyorsunuz. DÜŞEYARA kolaylaştırır. İşte kullanacağınız formül:



=VLOOKUP('Winters', C2:F101, 4, 0)

SAT puanları, soyadı sütunundan sonraki dördüncü sütun olduğundan, 4 sütun dizin argümanıdır. Metin ararken [aralık_bak] öğesini 0 olarak ayarlamanın iyi bir fikir olduğunu unutmayın. Onsuz, kötü sonuçlar alabilirsiniz.

İşte sonuç:



92. sırada (yukarıdaki ekte gösterilen) Kennedy Winters adlı öğrenciye ait SAT puanı 651'i döndürdü. Adı aramak için gezinmek, sözdizimini hızlı bir şekilde yazmaktan çok daha uzun sürerdi!

DÜŞEYARA ile ilgili notlar

DÜŞEYARA'yı kullanırken birkaç şeyi hatırlamanızda fayda var. Aralığınızdaki ilk sütunun, arama değerinizi içeren sütun olduğundan emin olun. İlk sütunda değilse, işlev yanlış sonuçlar döndürür. Sütunlarınız iyi organize edilmişse, bu bir sorun olmamalıdır.



Ayrıca, DÜŞEYARA'nın yalnızca bir değer döndüreceğini unutmayın. Arama değeri olarak 'Gürcistan'ı kullanmış olsaydınız, Gürcistan'dan gelen ilk öğrencinin puanını verirdi ve aslında Gürcistan'dan iki öğrenci olduğuna dair hiçbir belirti vermezdi.

2. HLOOKUP İşlevi

DÜŞEYARA başka bir sütunda karşılık gelen değerleri bulduğunda, YATAYARA karşılık gelen değerleri farklı bir satırda bulur. Doğru olanı bulana ve aradığınızı bulmak için bir filtre kullanana kadar sütun başlıklarını taramak genellikle en kolayı olduğundan, YATAYARA en iyi, gerçekten büyük e-tablolarınız olduğunda veya zamana göre düzenlenmiş değerlerle çalışırken kullanılır. .

İşte işlevin sözdizimi:

=HLOOKUP([lookup_value], [table_array], [row_index_num], [range_lookup])
  • [arama_değeri] bildiğiniz ve karşılık gelen bir değer bulmak istediğiniz değerdir.
  • [masa dizisi] aramak istediğiniz hücrelerdir.
  • [row_index_num] dönüş değerinin geleceği satırı belirtir.
  • [Menzil araması] DÜŞEYARA ile aynıdır, mümkün olduğunda en yakın değeri almak için boş bırakın veya yalnızca tam eşleşmeleri aramak için 0 girin.

Bu elektronik tablo, 2000–2014 yıllarında bir SAT puanı ile birlikte her eyalet için bir satır içerir. 2013 yılında Minnesota'daki ortalama puanı bulmak için HLOOKUP'ı kullanabilirsiniz. Bunu şu şekilde yapacağız:

=HLOOKUP(2013, A1:P51, 24)

Aşağıdaki resimde görebileceğiniz gibi, puan döndürülür:

Minnesotalılar 2013'te ortalama 1014 puan aldı. 2013'ün bir dizi değil bir sayı olduğu için tırnak içinde olmadığına dikkat edin. Ayrıca 24, Minnesota'nın 24. sırada olmasından geliyor.

işte Excel'de ağırlıklı ortalama nasıl hesaplanır .

HLOOKUP ile ilgili notlar

DÜŞEYARA'da olduğu gibi, arama değerinin tablo dizinizin ilk satırında olması gerekir. Arama değeri için genellikle bir sütun başlığı kullanacağınızdan, bu nadiren YATAYARA ile ilgili bir sorundur. HLOOKUP ayrıca yalnızca tek bir değer döndürür.

3-4. İNDEKS ve KAÇINCI İşlevleri

INDEX ve MATCH iki farklı işlevdir, ancak birlikte kullanıldıklarında büyük bir elektronik tabloda aramayı çok daha hızlı hale getirebilirler. Her iki işlevin de dezavantajları vardır, ancak bunları birleştirerek her ikisinin de güçlü yanlarını geliştireceğiz.

İlk olarak, yine de, her iki işlevin sözdizimi:

=INDEX([array], [row_number], [column_number])
  • [dizi] içinde arama yapacağınız dizidir.
  • [satır numarası] ve [sütun_numarası] aramanızı daraltmak için kullanılabilir (buna birazdan bakacağız.)
=MATCH([lookup_value], [lookup_array], [match_type])
  • [arama_değeri] dize veya sayı olabilen bir arama terimidir.
  • [arama_dizisi] Microsoft Excel'in arama terimini arayacağı dizidir.
  • [eşleşme türü] 1, 0 veya -1 olabilen isteğe bağlı bir bağımsız değişkendir. 1, arama teriminizden küçük veya ona eşit olan en büyük değeri döndürür. 0 yalnızca tam teriminizi döndürür ve -1, arama teriminizden büyük veya ona eşit olan en küçük değeri döndürür.

Bu iki işlevi birlikte nasıl kullanacağımız net olmayabilir, bu yüzden burada açıklayacağım. KAÇINCI bir arama terimi alır ve bir hücre başvurusu döndürür. Aşağıdaki resimde, F sütununda 646 değeri için yapılan bir aramada KAÇINCI'nın 4 döndürdüğünü görebilirsiniz.

INDEX ise tam tersini yapar: bir hücre referansı alır ve içindeki değeri döndürür. Burada, Şehir sütununun altıncı hücresini döndürmesi söylendiğinde, INDEX'in 6. satırdaki değeri olan 'Anchorage' değerini döndürdüğünü görebilirsiniz.

Yapacağımız şey, MATCH'ın bir hücre referansı döndürmesi ve INDEX'in bir hücredeki değeri aramak için bu referansı kullanması için ikisini birleştirmek. Diyelim ki soyadı Waters olan bir öğrenci olduğunu hatırlıyorsunuz ve bu öğrencinin puanını görmek istiyorsunuz. İşte kullanacağımız formül:

birinin amazon dilek listesini nasıl bulurum
=INDEX(F:F, MATCH('Waters', C:C, 0))

Burada eşleme türünün 0 olarak ayarlandığını fark edeceksiniz. Bir dize ararken, kullanmak isteyeceğiniz şey budur. Bu işlevi çalıştırdığımızda elde ettiğimiz şey:

Ekte görebileceğiniz gibi, Owen Waters, işlevi çalıştırdığımızda görünen sayı olan 1720'yi puanladı. Sadece birkaç sütuna baktığınızda bu o kadar da kullanışlı görünmeyebilir, ancak bunu 50 kez yapmak zorunda kalsaydınız ne kadar zaman kazanacağınızı hayal edin. büyük veritabanı elektronik tablosu birkaç yüz sütun içeriyordu!

Excel Aramaları Başlasın

Microsoft Excel'de birçok son derece güçlü fonksiyonlar verileri işlemek için ve yukarıda listelenen dördü sadece yüzeyi çizin. Bunları nasıl kullanacağınızı öğrenmek hayatınızı çok daha kolaylaştıracaktır.

Microsoft Excel'de gerçekten uzmanlaşmak istiyorsanız, Essential Excel Cheat Sheet'i elinizin altında tutmaktan gerçekten faydalanabilirsiniz!

Resim Kredisi: Cico / Shutterstock

Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Canon vs. Nikon: Hangi Fotoğraf Makinesi Markası Daha İyi?

Canon ve Nikon, kamera endüstrisindeki en büyük iki isim. Ancak hangi marka daha iyi kamera ve lens yelpazesi sunuyor?

Sonrakini Oku İlgili konular
  • üretkenlik
  • E-tablo
  • Microsoft Excel
  • Arama Hileleri
Yazar hakkında Ian Buckley(216 Makale Yayınlandı)

Ian Buckley, Berlin, Almanya'da yaşayan serbest gazeteci, müzisyen, sanatçı ve video yapımcısıdır. Yazmadığı veya sahnede olmadığı zamanlarda çılgın bir bilim insanı olma umuduyla kendin yap elektroniği veya koduyla uğraşıyor.

Ian Buckley'dan Daha Fazla

Haber bültenimize abone ol

Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!

Abone olmak için buraya tıklayın