Excel'de Birden Çok Bağımlı Açılır Liste Nasıl Oluşturulur

Excel'de bir açılır menünün nasıl oluşturulacağını biliyor olabilirsiniz, ancak birden çok bağımlı açılır menünün nasıl oluşturulacağını bilmiyor olabilirsiniz.

Bazılarının yürütülmesi kolay, bazılarının ise zor olduğu birden fazla açılır menü oluşturmaya yönelik çeşitli yaklaşımlar vardır. Bu makale, bunun tek bir ofset formülüyle nispeten hızlı bir şekilde nasıl yapılacağını açıklar.

Birden Çok Bağımlı Açılır Liste Oluşturma Örneği

Offset formülünü kullanarak bağımlı bir açılır liste oluşturmayı düşündüğünüz aşağıdaki verilere bir göz atalım.

Burada her biri kendi takım listesine sahip üç farklı lig görebilirsiniz. Konsepti basitleştirmek için, her ligde tam bir liste yerine yalnızca az sayıda takım olabilir.

Sol tarafta, bir lig ve ilgili takımı seçmek için iki seçeneğiniz var. Takım seçiminiz, seçtiğiniz lige bağlı olacaktır, çünkü ikinci seçenek ilk tercihe bağlıdır.

minecraft arkadaşlarla nasıl oynanır

Amacımız, lig adları için basit bir açılır menü ve her ligin listesi için bağımlı bir açılır menü oluşturmaktır.

1. şuraya git Veri sekmesi ve üzerine tıklayın Veri doğrulama .

2. seçin İzin Ver'de Listele doğrulama kriterlerinde seçenek.

3. Hücreleri seçin E4'ten G4'e kaynak olarak.

Dört. Tıklamak Tamam değişiklikleri uygulamak için.

Üç kolay adımda basit bir açılır liste oluşturabilirsiniz. Sonra kopyala ve yapıştır formülü, satırın altındaki hücrelerin geri kalanına.

İlgili: Microsoft Excel'de Açılır Liste Nasıl Oluşturulur

Excel'de Bağımlı Açılır Liste Oluşturma

Futbol takımının açılır menüsü, az önce oluşturduğunuz basit bir açılır listeye dayanır. Belirli bir lig seçerseniz, Futbol ligi açılır menüsünden sadece o ligden takımları içeren bir takım seçme şansınız olmalıdır.

Açılır Liste Oluşturmak için Ofset Formülünü Kullanma

Doğrudan veri doğrulama kutusuna eklemeden önce kusursuz çalıştığından emin olmak için bir formül oluşturalım. Bundan sonra, tüm veri kümesinde uygulamaya devam edebilirsiniz.

Offset fonksiyonunun sözdizimine bir göz atalım.

Ofset işlevinin beş argümanı vardır. Bunları kısaca burada tartışalım:

1. Referans: Verilerin başlangıç noktasını ifade eder. Ofset işlevi, referans noktasına yakın bir aralık verir. Bu nedenle, referans noktası veri kümesine yakın olmalıdır.

2. satırlar: Satırlar bağımsız değişkeni, referans noktasından aşağı taşımak istediğiniz satır sayısını ifade eder.

3. Kolon: Tıpkı satırlar gibi, bu argüman da bir veri kümesinin sütunları arasında taşımak istediğiniz yerlerin sayısını tanımlar. Sütun konumu, basit açılır listemizde yer alan futbol ligine bağlı olduğundan, maç işlevini sütun argümanı olarak kullanmanız gerekebilir.

4. Yükseklik ve genişlik: Bu iki bağımsız değişken, daha önce seçilen satırlar ve sütunlar bağımsız değişkenine göre şu anda oturmakta olduğunuz hücrelerin konumunu ifade eder. Bunu manuel olarak saymanız gerekir, bu nedenle değeri eklerken dikkatli olun. Ayrıca, onay için iki kez kontrol edin.

Konsepti daha iyi anlamak için ofset fonksiyonunu bu veri seti üzerinde uygulayalım.

Ofset Fonksiyonunun Uygulanması

Burada, E4 hücresi, veri kümesinin başlangıç noktası olduğu için bir başvurudur. Ayrıca, plan, aynı formülü satırdaki diğer hücrelere kopyalamaktır, böylece onu bir mutlak hücre referansı yapabilirsiniz. $ imza.

Takım adı referans noktasının altında başladığı için satır argümanı 1 olacaktır.

Ancak yükseklik argümanı 0, 1 ve 2 arasında değişebilir ve bunu her hücreye manuel olarak ekleyemezsiniz. Diğer sekmeleri formülle doldurmak için bir sütun numarasını doğru şekilde atayan bir eşleştirme işlevini kullanabilirsiniz. Fazla detaya girmeden kısaca bahsedelim.

Eşleştirme İşlevinin Sözdizimi

aranan_değer , arama_dizisi , ve eşleşme türü eşleşme işlevindeki üç bağımsız değişkendir.

snapchatte çizgi nasıl geri alınır

Bu örnekte, B5 hücresindeki değer arama değeridir, E4 ila G4 arasındaki hücrelerdeki lig adlarının listesi ise arama dizisidir. Match_type'dan tam eşleşmeyi seçelim.

Tüm eşleşme işlevini seçin ve F9'a basın Basit açılır menüde seçilen futbol ligi için doğru sütun konumunu seçip seçmediğini kontrol etmek için. Eşleştirme işlevi, ilk sütundan saymaya başlar ve E4 hücresini referans noktası olan birinci konumda dikkate alır.

Öte yandan, ofset 0'dan saymaya başlar. Eşleştirme işlevi, ofset işleviyle tutarlı hale getirmek için referans sütununu da sıfır konumunda almalıdır. Bunu değiştirmek için tüm formülden bir çıkarın.

Ardından yüksekliği, açılır menüde istediğiniz maksimum değer sayısına ve genişliği bire ayarlayın. Bu, formüldeki satırın ve sütunun konumuna karşılık gelir.

basmak girmek formülün doğru takımı seçip seçmediğini görmek için.

Artık formül hazır olduğuna göre, onu veri doğrulamaya ekleyelim.

Veri Doğrulamasına Formül Ekleme

1. Basarak CTRL + C , formülü seçilen hücreden kopyalayabilirsiniz.

2. git Veri doğrulama .

3. Seçtikten sonra kopyalanan formülü kaynak olarak yerleştirin. Liste ilk seçenek olarak.

Formül yürütüldüğünde, futbol takımları için birden çok bağımlı açılır menü oluşturacaktır.

Kopyala ve yapıştır futbol takımlarının sıra boyunca uygulayacakları formül.

Birden çok bağımlı bir açılır menü oluşturmak için Ofset formülünü ve eşleştirme işlevini birlikte nasıl kullanabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır. Ofset formülü ilk başta kafa karıştırıcı görünebilir, ancak birkaç kez uyguladıktan sonra alışacaksınız.

İlgili: Microsoft Excel'de Çalışma Sayfası Sekmeleri ile Nasıl Çalışılır

Ofset Formülü ile Açılır Menü Oluşturmalarınızı Kolaylaştırın

İşyerindeki sayfaların çoğu, açılır listeler oluşturmanızı gerektirir. Ofset formülü yaklaşımı, tek bir formül kullanarak tüm açılır listeyi oluşturmanın en hızlı ve en basit yöntemidir.

Ayrıca, açılır menüler oluşturmak için veri doğrulama için hücreleri manuel olarak seçmek mümkündür. Ancak, büyük bir veri kümesi için manuel olarak açılır listeler oluşturmak zaman alıcıdır ve hata yapma olasılığı daha yüksektir. Tıpkı Excel gibi, Google E-Tablolar için bir açılır menü de oluşturabilirsiniz.

Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Google E-Tablolarda Açılır Liste Nasıl Oluşturulur

Bir hücreye yalnızca belirli verilerin eklenebildiğinden emin olmak istiyorsanız, girişleri Google E-Tablolar'daki açılır listelerle kısıtlamaya başlayın.

Sonrakini Oku İlgili konular

üretkenlik
E-tablo İpuçları
Microsoft Excel
Microsoft Office İpuçları
Veri analizi

Yazar hakkında Shan Abdul |(46 Makale Yayınlandı)

Shan Abdul, Makine Mühendisliği Mezunudur. Eğitimini tamamladıktan sonra kariyerine serbest yazar olarak başladı. İnsanların bir öğrenci veya profesyonel olarak daha üretken olmalarına yardımcı olmak için farklı araçlar ve yazılımlar kullanma hakkında yazıyor. Boş zamanlarında üretkenlik üzerine Youtube videoları izlemeyi seviyor.

Shan Abdul'dan Daha Fazla

Haber bültenimize abone ol

Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!

Abone olmak için buraya tıklayın