Home-theater-designers
Başka tür dosyalarda saklanan her türlü bilgiyle uğraşmanız ve bunları bir araya getirmeniz gereken bir zaman gelecek. Microsoft Excel . Her zaman var olan bir metin dosyasından kaçamazsınız. Bahse girerim her gün onlardan bazılarını bulursun.
İşte birkaç günlük örnek:
- Bir metin dosyasında saklanan satış veya ürün bilgilerinin bir Excel analizi.
- İki farklı yazılım arasında veri alışverişi (belki bir veritabanından bir elektronik tabloya).
- Bir e-posta programında saklanan adlar, adresler ve e-posta kimliği (örn. Microsoft Outlook'tan Excel'e dışa aktarma ).
Microsoft Excel, harici veri kaynaklarına bağlanmak için size tüm araçları sağlar. Sınırlandırılmış metin dosyaları hakkında konuşalım.
Bu, Sınırlandırılmış Bir Metin Dosyasıdır
Gördüğünüz gibi ad ve soyadları, çalıştıkları şirketler ve diğer ayrıntılar virgülle ayrılmış. Bu virgülle ayrılmış metin dosyası herhangi bir metin düzenleyicide oluşturmak kolaydır.
Şu anda, kullanışlı değil. Bunu bir elektronik tabloya getirin ve daha profesyonel bir belge oluşturabilirsiniz.
Örneğin, yinelenen verileri kolayca arayabilir ve kaldırabilirsiniz. O zaman yapabilirsin etiketler ve adres mektup birleştirme oluşturmak için elektronik tabloyu kullanın adresler de verilerin bir parçasıysa.
Buradaki temel fikir, bilgileri bir metin dosyasından içe aktarmak ve çeşitli bilgi parçalarınızı ayrı sütunlara bölmek ve her sütunu uygun bir başlıkla adlandırmaktır.
Sınırlandırılmış bir metin dosyasına daha ayrıntılı bakalım…
3 Farklı Sınırlandırılmış Metin Dosyası Türü
Her bir değeri ayırma (sınırlama) yönteminize bağlı olarak, sınırlandırılmış dosyaların üç yaygın türü vardır. Bir dosyadaki bireysel girişleri ayırmak için herhangi bir karakter kullanılabilir.
Örneğin: boru (|) veya basit bir boşluk. Bu üçünün, her metin girişi arasında en yaygın ayrılmış ayırıcı türleri olduğunu göreceksiniz.
- Virgülle ayrılmış değerler.
- Sekmeyle ayrılmış değerler.
- İki nokta üst üste ayrılmış değerler.
Metin Sınırlayıcı, her değeri bir sonrakinden ayrı tutar. Sınırlayıcıyı izleyen ve sınırlayıcının bir sonraki oluşumundan önce gelen herhangi bir değer, tek bir değer olarak içe aktarılır. Atanan sınırlayıcı arasındaki değerin başka bir sınırlayıcı karakteri olabileceğini, ancak tırnak işareti (') veya kesme işareti (') gerektiğini unutmayın.
Kafa karıştırıcı? Çok değil. Bir örnekle nasıl olduğunu görelim:
Şehir ve eyalet isimlerinin olduğu bir metin dosyasında 'Albany, NY' gibi bazı değerler olabilir.
Microsoft Excel, iki sözcük arasındaki virgül (,) sınırlayıcı olarak okuyabilir. Şehir ve ülke adlarını olduğu gibi ele almak bir değer ve bunları içe aktar bir Excel hücresi metin niteleyicisi olarak çift tırnak veya kesme işareti kullanmalıyız. Metin niteleyicisi olarak herhangi bir karakter belirtilmezse, 'Albany, NY', Albany ve NY olarak iki bitişik hücreye içe aktarılır.
Özetle, bir sütundaki herhangi bir değeri olduğu gibi tutmak için değeri tırnak içine alabilir veya kesme işareti koyabilirsiniz.
Aşağıda göreceğimiz gibi, Microsoft Excel, içe aktarma işlemi üzerinde tam kontrol ve verilerin hücreleri doldurmadan önce biçimini görmek için bir Önizleme bölmesi sağlar.
Sınırlandırılmış Metin Dosyasından Elektronik Tabloya Dönüştürme
Çok var çevrimiçi dönüştürücüler bu, ham bir CSV metin dosyasını alıp bir XLS elektronik tablosunu tükürebilir. zemzar ve dönüştürülmüş iki mükemmel araçtır.
Ancak, Microsoft Excel'in işi çok daha iyi yapan yerel bir özelliği olduğundan, çevrimiçi bir dönüştürücü aramanıza gerek yok.
Örnek bir CSV dosyası alalım ve sınırlandırılmış metin dosyalarını elektronik tablolara dönüştürme adımlarını inceleyelim. Bir Not Defteri dosyasındaki karmakarışık virgülle ayrılmış değerlerin yukarıdaki ekran görüntüsü buna iyi bir örnektir.
Microsoft Excel, bu karışık karışıklığı düzgün satırlara ve sütunlara dönüştürmeye yardımcı olabilir. Daha sonra üzerinde çalışmaya gidebilir ve güzel biçimlendirilmiş bir rapora dönüştürebilir veya baskıya hazırlayabilirsiniz.
Bir CSV dosyasından bir Excel elektronik tablosuna veri getirmenin üç yolu vardır. Önce kolay olandan başlayın.
Yöntem 1: Otomatik İçe Aktarma
1. Dosya sekmesini, ardından Açık .
2. Açmak istediğiniz CSV dosyasını seçin. Microsoft Excel, metin dosyasını otomatik olarak açar ve verileri yeni bir çalışma kitabında görüntüler.
Bu, bir CSV dosyasını açmanın en doğrudan (ve en hızlı) yoludur. Microsoft Excel, her bir veri sütununu okumak ve içe aktarmak için varsayılan veri biçimi ayarlarını kullanır. Ancak otomatik içe aktarma size istediğiniz esnekliği sağlamaz.
Öyleyse, sihirbaz kullanan ikinci yolu görelim.
Yöntem 2: Metin Alma Sihirbazını Geri Yükle
Metin İçe Aktarma Sihirbazı, içe aktarmak istediğiniz verilerin yapısını kontrol etmenizi sağlar. Metin dosyalarını (yani TXT uzantılı bir dosyayı) içe aktardığınızda otomatik olarak başlar.
Microsoft Excel'i açın ve bir metin dosyasına göz atın (veya CSV dosyasının uzantısını TXT olarak değiştirin).
Microsoft, eski Metin İçe Aktarma Sihirbazını Excel 365 ve 2016'da sakladı (sürüm 1704 ve sonrası). Ancak metin içe aktarma sihirbazını Excel'in Seçeneklerinden geri getirebilirsiniz.
1. Git Dosya > Seçenekler > Veri .
2. Eski veri içe aktarma sihirbazlarını göster Bölüm.
3. Metin veya CSV dosyalarını içe aktarmak için Metinden (Eski) . Tıklamak Tamam Seçenekleri kapatmak için
4. Şimdi, Şeritten sihirbazı kullanabilirsiniz. git Veri > Veri Al > Eski Sihirbazlar > Metinden (Eski) . İçe aktarmak istediğiniz CSV dosyasına göz atın ve dosyayı açın.
Verilerin biçimini kontrol etmek için bu üç adımlı işlemi kullanın.
Aşama 1
İlk adımda Metin İçe Aktarma Sihirbazı böyle görünür.
Seçme sınırlandırılmış -- Metin dosyasındaki öğeler sekmeler, iki nokta üst üste, noktalı virgül, boşluk veya diğer karakterlerle ayrıldığında.
Seçme Sabit genişlik -- Tüm öğeler aynı uzunlukta olduğunda ve boşlukla ayrılmış sütunlarda düzgün bir şekilde yapılandırıldığında.
Bazen ham veriler bir başlık satırına sahip olabilir. Örneğin:
'first_name','last_name','company_name','address','city','county'Kullanmak İçe aktarmayı satırdan başlat içe aktarmanın başlayacağı satırı seçmek için.
NS Dosya Menşei çoğu durumda varsayılan olarak bırakılabilir.
NS Ön izleme değerleri, çalışma sayfasında sütunlarla sınırlandırıldıklarında görünecekleri şekilde görüntüler.
Tıklamak Sonraki .
Adım 2
Seç sınırlayıcılar dosyanız için (bizim durumumuzda virgül). Başka bir karakter için, kontrol edin Başka ve küçük alana karakteri girin. NS Veri önizlemesi penceresi size sütunlu verilere bir bakış sağlar.
seçin Ardışık sınırlayıcıları tek olarak ele alın Verileriniz, veri alanları arasında birden fazla karakterden oluşan bir sınırlayıcı içeriyorsa veya verileriniz birden çok özel sınırlayıcı içeriyorsa onay kutusunu işaretleyin.
Örneğin, bu, başka bir sınırlayıcıdan önce veya sonra fazladan boşluk olabilecek dosyaları işlemenize yardımcı olur. Alanı başka bir sınırlayıcı olarak tanımlamaya yardımcı olabilir ve bu kutuyu işaretleyebilirsiniz.
Kullan Metin niteleyici Metin dosyanızdaki değerleri içeren karakteri seçmek için açılır menü. Bir metin niteleyicinin bazı değerleri ayrı hücreler yerine tek bir hücreye aktarmanıza nasıl yardımcı olabileceğinden daha önce bahsetmiştik.
Kullan Veri önizlemesi Görünümü kontrol etmek için pencere.
Tıklamak Sonraki .
Not: Sabit genişlikli verileri içe aktarırken sihirbaz ekranı değişir.
iphone 6 ana sayfa düğmesi çalışmıyor
NS Veri önizlemesi penceresi sütun genişliklerini ayarlamanıza yardımcı olabilir. Dikey bir çizgiyle temsil edilen bir sütun sonu ayarlamak için penceredeki üst çubuğu kullanın. Genişliği artırmak veya azaltmak için bir sütun sonunu sürükleyin. Kaldırmak için bir sütun sonunu çift tıklayın.
Sabit genişlikli bir dosyada, dosyadaki değerleri ayırmak için hiçbir sınırlayıcı kullanılmaz. Veriler, her satırda bir giriş olacak şekilde satırlar ve sütunlar halinde düzenlenir. Her sütunun, tutabileceği maksimum veri miktarını belirleyen, karakterlerle belirtilen sabit bir genişliği vardır.
Aşama 3
Önizleme pencereleri bu ekranda daha önemli hale gelir, çünkü her alana giren veri biçimine ince ayar yapabilirsiniz. Sütun veri biçimi . Varsayılan olarak, Microsoft Excel, verileri Genel biçimde içe aktarır. Önizleme penceresinde sütunu seçin ve uygun formatı ayarlayın.
Örneğin, seçebilirsiniz...
- Metin metin alanları için.
- Tarih ve tarihleri içeren herhangi bir sütunun tarih biçimi.
- Genel para birimlerini Excel Para Birimi biçimine dönüştürmek için.
Kullan ileri ondalık sayı türünü ve sayısal veriler için bin basamak ayırıcılarını belirtmek için düğmesine basın.
Örneğin, 100.000'i 100.000 olarak görüntülemek istiyorsanız. Excel, sayıları bilgisayarınızın bölgesel ayarlarında ayarlanan biçime göre görüntüler.
Tıklamak Bitiş . Sonunda Verileri İçe Aktar iletişim kutusu açılır.
Şimdi bunun için fazla endişelenme. Verileri elektronik tabloya eklemek veya harici bir veritabanıyla bağlantı oluşturmak için size birkaç seçenek sunar. Metinle sınırlandırılmış değerleri mevcut çalışma sayfasında tablo olarak eklemek varsayılan ayardır.
CSV dosyanız basit olduğunda, 'eski' eski yöntem hala en iyi yoldur. Değilse, artık herhangi bir metin içe aktarma ihtiyacı için faturaya uyan yeni bir yöntem var.
Yöntem 3: Verileri Al ve Dönüştür'ü kullanın
Veri sekmesi, harici verileri toplamak ve istediğiniz şekilde davranmasını sağlamak için ihtiyaç duyacağınız tüm araçları içerir. Örneğin, bir PivotTable raporu oluşturabilir ve dış veriler değiştiğinde bu raporu yenileyebilirsiniz.
Basit CSV dosyaları için aşırıya kaçan bir işlemdir, ancak devam edelim ve sınırlandırılmış veri sütunlarını Excel'e nasıl getireceğimizi görelim.
1. Boş bir çalışma kitabı açın.
2. Şuraya gidin: Veri Şerit üzerindeki sekme. Ardından, altındaki küçük açılır oku tıklayın. Veri Al düğmesi (içinde Verileri Alın ve Dönüştürün grup). Seçmek Dosyadan > Metinden/CSV'den .
3. Metin Dosyasını İçe Aktar iletişim kutusunda, masaüstünüzdeki konuma göz atın ve içe aktarmak istediğiniz CSV metin dosyasını seçin. Metin İçe Aktarma Sihirbazı, şimdi seçebileceğiniz seçeneklerle düzgün bir şekilde görüntülenir.
Gördüğünüz gibi, karakter kodlamasını ve sınırlandırılmış karakter seçimini değiştirebilir veya özel bir sınırlayıcı girebilirsiniz.
Excel, varsayılan olarak veri kümesinin ilk birkaç yüz satırını analiz ederek sınırlayıcıyı bulur. Bunu değiştirebilir ve Excel'in de tüm veri kümesiyle çalışmasına izin verebilirsiniz. İçe aktarılacak milyonlarca kaydınız varsa önerilmez.
4. Yük Verilerinizi yeni ve güzel bir çalışma sayfasına aktarmak için düğmesine basın.
5. Excel'e veri aktardığınızda, bir veri bağlantısı oluşturulur. Sorguları çalıştırabilir ve çalışma sayfasını dış kaynağa bağlayabilirsiniz. Orijinal kaynak verilerde yapılan herhangi bir değişiklik, Excel sayfasında otomatik olarak güncellenecektir.
6. Bu bağlantıyı şuraya giderek iptal edebilirsiniz: Veri > Sorgular ve Bağlantılar Yan taraftaki paneli açmak için
Sağ tıklayın ve seçin Silmek . Veya veri kaynağının dosya adının üzerine gelin ve Silmek çıkan pencerede. Eminseniz tıklayın Silmek Yeniden.
Verileri dönüştürmek bu öğreticinin kapsamı dışındadır. Bu yüzden sizi Microsoft'a yönlendireceğim. Excel'de Al ve Dönüştür'e Başlarken Daha fazla yardım için destek sayfası.
Excel'de Sınırlandırılmış Dosyaların Birçok Kullanımı
Bir ad ve soyad listesini ayırmanız ve bunları yazdırmaya hazırlamanız mı gerekiyor? Sınırlandırılmış metin dosyasını Excel'e dönüştürün. 1.048.576 satır ve 16.384 sütuna kadar içe veya dışa aktarabilirsiniz. Sınırlandırılmış dosyalar hemen hemen her yerde desteklenir. Yukarıdaki teknikler ve aşağıdaki ipuçlarıyla Excel'i bir zaman kazandırıcı olarak kullanın veya öğrenin Excel'den bir sayı veya metin nasıl çıkarılır .
Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta 6 Sesli Alternatif: En İyi Ücretsiz veya Ucuz Sesli Kitap UygulamalarıSesli kitaplar için ödeme yapmaktan hoşlanmıyorsanız, onları ücretsiz ve yasal olarak dinlemenize izin veren bazı harika uygulamalar burada.
Sonrakini Oku İlgili konular- üretkenlik
- E-tablo
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu, İnternet, Windows ve Verimlilik için Editör Yardımcısıdır. Bir MBA ve on yıllık pazarlama kariyerinin kirini ortadan kaldırdıktan sonra, şimdi başkalarının hikaye anlatma becerilerini geliştirmelerine yardım etme konusunda tutkulu. Eksik Oxford virgülünü arar ve kötü ekran görüntülerinden nefret eder. Ancak Fotoğraf, Photoshop ve Verimlilik fikirleri ruhunu yatıştırır.
Saikat Basu'dan Daha FazlaHaber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın