Google E-Tablolarda Tekrarlanan Görevler Makrolarla Nasıl Otomatikleştirilir

Google E-Tablolarda Tekrarlanan Görevler Makrolarla Nasıl Otomatikleştirilir

Bir görevi kaydedin, o görevi kaydedin ve istediğiniz zaman görevi çalıştırın.





Makrolar nihayet Google E-Tablolar kullanıcıları tarafından kullanılabilir. Makrolar, kod yazmayı öğrenmek zorunda kalmadan belgelerdeki ve elektronik tablolardaki tekrarlayan görevleri otomatikleştirmenize olanak tanır.



Uzun süredir Microsoft Office'te temel bir üretkenlik aracı olmuştur. Excel kullanıcıları uzun süredir zaman kazanmak için makroları kullanın ve şimdi aynı zaman kazandıran avantajları Google E-Tablolar'a da getirebilirsiniz.





Google E-Tablolar, uzun süredir kullanıcıların kendi Apps Komut Dosyası işlevlerini yazmalarına izin verse de, makrolar bu tür işlevleri tüm Google E-Tablolar kullanıcılarına açar --- kodlama deneyimi gerekmez.

Makrolar, özellikle benzer veriler veya bilgiler içeren birden çok sayfayla uğraşırken bulursanız yararlıdır. Örneğin, verileri harmanlamak için ayrıntılı işlevlere sahip her türlü aylık izleyici, makrolardan yararlanacaktır.



Google E-Tablolarda Yeni Bir Makro Nasıl Oluşturulur

Google E-Tablolar makrolarının oluşturulması oldukça kolaydır.

  1. Tıklamak Araçlar > Makrolar > Makro Kaydet .
  2. Otomatikleştirmek istediğiniz adımları uygulayın.
  3. Seçmek Mutlak Referanslar makronun kaydettiğiniz hücrede çalışmasını istiyorsanız. Seçmek Göreli Referanslar makronun seçtiğiniz hücrede ve yakındaki hücrelerde çalışmasını istiyorsanız.
  4. Tıklamak Kaydetmek .
  5. Makronun adını ve isteğe bağlı klavye kısayol tuşunu girin.

Şimdi açıkçası, yukarıdaki listedeki ikinci adım çok daha fazla adım içerebilir, ancak daha sonra daha fazlası.



Google E-Tablolarda Makro Nasıl Düzenlenir

Makronuzu düzenlemek istiyorsanız aşağıdakileri yapın:

  1. git Araçlar > Makrolar > Makroları Yönet .
  2. Açılan Makrolar listesinde, düzenlemek istediğiniz makronun yanındaki menü düğmesine (üç nokta) tıklayın.
  3. Tıklamak Komut Dosyasını Düzenle .

Makroyu düzenlemek için kodu gerçekten düzenlemeniz gerekecek, bu yüzden bu sizin için uygun olmayan bir şeyse, makroyu yeniden kaydetmek daha kolay olabilir.



Google E-Tablolarda Makro Nasıl Çalıştırılır

Makroyu çalıştırmak için kullanmak istediğiniz sayfayı açın ve Araçlar > Makrolar ve listeden makroyu seçin. Veya makronuza bir klavye kısayolu atadıysanız, bunun yerine bunu kullanabilirsiniz.

Aşağıda, Google E-Tablolar'da makroları kullanmanın çeşitli yollarına ilişkin birkaç basit örnek bulacaksınız.

Örnek 1: Elektronik Tablonuzu Bir Makro ile Biçimlendirin

Birkaç Google sayfasına uygulamanız gereken her türlü tekrarlayan biçimlendirme, makrolarla kolayca yapılabilir.

windows 10 nasıl daha hızlı çalıştırılır

Temel Biçimlendirme

Benzer bilgilere sahip birden fazla sayfanız varsa, aşağıdakilerden herhangi biri veya tümü için makro kaydedebilirsiniz: kalın/italik/altı çizili biçimlendirme, yazı tipi boyutu, metin hizalaması, metin kaydırma, arka plan dolgu rengi ve daha fazlası.

Koşullu biçimlendirme

Google E-Tablolar ile, Koşullu Biçimlendirme ile temel otomasyonun üzerine fazladan bir otomasyon katmanı ekleyerek de oldukça meta elde edebilirsiniz.

Yukarıda listelenen yöntemlerin aynısını kullanarak hücreleri biçimlendirmek için Koşullu Biçimlendirme'yi kullanabilirsiniz. Aradaki fark, metni belirli ölçütlere göre biçimlendiren bir kural oluşturabilmenizdir:

  • Hücre belirli bir anahtar kelime içeriyorsa veya içermiyorsa.
  • Hücre, belirli bir sayıya eşit, daha büyük veya daha küçük bir sayı içeriyorsa
  • Hücre, belirtiminizden önce belirli bir tarih/sonraki bir tarih/tarih içeriyorsa.

Google E-Tablolar'ı görevlerinizi takip etmenin bir yolu olarak kullandığınızı ve görevlerinize son tarihler atadığınızı varsayalım. Bugün vadesi gelen her şeyi vurgulamak için koşullu biçimlendirmeyi kullanabilirsiniz:

  1. Kaydet'e tıkladıktan sonra koşullu biçimlendirme uygulamak istediğiniz hücreleri seçin.
  2. git Biçim > Koşullu Biçimlendirme .
  3. Açılan kenar çubuğunda, Yeni kural ekle .
  4. Altında Hücreleri Biçimlendir Seçme Tarih: .
  5. Açılan ikinci açılır menüde, Bugün bugün yapılacak işler için

Vadesi geçmiş herhangi bir şeyi vurgulamak istiyorsanız, 1'den 3'e kadar olan adımları tekrarlayın ve ardından aşağıdakileri yapın:

  1. Altında Hücreleri Biçimlendir eğer seçersen Tarih önce .
  2. Açılan ikinci açılır menüde, Bugün .

Örnek 2: Raporlar ve Grafikler Oluşturun

Pivot tablolar, grafikler ve çizelgeler dahil olmak üzere Google E-Tablolar'da rapor oluşturmanın birçok yolu vardır.

Google E-Tablolar'daki Pivot Tablolar

E-tablonuzdaki çeşitli öğelerin toplamını hesaplamak istiyorsanız Pivot Tablolar son derece kullanışlıdır. Büyük miktardaki verileri anlamak ve bunları kısa ve sindirilebilir bir rapor halinde özetlemek için bir Özet Tablo kullanabilirsiniz. Elektronik tablo verilerine dayandığından, verileri görselleştirmek için koşullu biçimlendirme, çizelgeler ve grafikler de kullanabilirsiniz.

Örneğin, harcama alışkanlıklarınız için bir Google E-Tablosu kullanıyorsanız, toplamları hesaplamak için bir pivot grafik kullanabilirsiniz. Bu, Starbucks'ta ne kadar harcadığınızı gerçekten anlamanın harika bir yolu.

  1. tıkladıktan sonra Kayıt , git Veri > Özet Tablo .
  2. NS Pivot Tablo Düzenleyicisi tablonuzda görünmesini istediğiniz öğeleri ekleyebileceğiniz bir yan panelde açılacaktır.
  3. Altında satırlar Tıklayın Ekle tıklayın ve harmanlamak istediğiniz bilgileri içeren sütunu seçin: örneğin gider kategorisi veya konum.
  4. Altında değerler , Tıklayın Ekle ve kategori başına harcadığınız tutarları içeren sütunu seçin.

Bu, bir pivot tablonun nasıl kullanılabileceğine dair çok basit bir örnektir. Google E-Tablolar'da makroların hayatı sizin için çok daha kolaylaştıracağı çok daha ayrıntılı kullanımlar vardır.

Google E-Tablolar'daki Grafikler ve Pasta Grafikler

Veri satırları arasında gezinmek yerine, tüm bu bilgileri görsel olarak da özetleyebilirsiniz.

Yine, benzer verilere sahip birden fazla sayfanız varsa, aynı grafiği birkaç farklı sayfada oluşturabilirsiniz.

Örneğin, aylık satışlarınızı izliyorsanız, satışları ürüne göre ayıran bir pasta grafik oluşturabilirsiniz.

  • Görselleştirmek istediğiniz verileri içeren sütunları/satırları seçin.
  • Kayıt düğmesine tıkladıktan sonra, Ekle > Grafik .
  • Açılan panelde grafik tipini seçin (Çizgi grafik, çubuk grafik, pasta grafik vb.)

Hızlı görselleştirmeler için bu makroyu benzer verilere sahip diğer sayfalarda çalıştırın. Google E-Tablolar ayrıca verilere dayanarak en uygun grafik için önerilerde bulunacaktır.

Örnek 3: Karmaşık İşlevleri Makrolarla Çalıştırın

Bu muhtemelen Google E-Tablolar'da makroları kullanmanın en kullanışlı ve güçlü yollarından biridir---ancak karmaşık işlevler karmaşık olabilse de, makrolarla basitleştirilmiştir.

EĞERSAY formülü veya Arama Fonksiyonları . Ayrıca bir adım daha ileri götürebilir ve kendi Google E-Tablolar işlevlerinizi oluşturun .

İşlevinizi çözdükten sonra, adımlardan geçen makronuzu kaydetmeniz yeterlidir.

Örnek 4: Verilerinizi Görüntülemeyi Kolaylaştırın

Bir Google e-tablosunda kayıtlı büyük miktarda veriniz varsa, ilk satırı ve ilk sütunu dondurmanıza yardımcı olur.

Bu şekilde, sayılar veya bilgilerle dolu bir elektronik tabloya bakarken, aradığınız şey için bağlam istiyorsanız, ilk satırı veya sütunu görünümde tutmak çok önemlidir.

  1. Kayıt düğmesine tıkladıktan sonra, Görünüm > Dondur > Bir Satır ve Görünüm > Dondur > Bir Sütun .
  2. Tıklamak Kaydetmek .
  3. Makro için bir ad girin ve Kaydetmek Yeniden.

Bir Makro Başlatın ve Tekrarlanan Çalışmayı Durdurun

Google E-Tablolar'ın işbirlikçi yapısı nedeniyle, diğer kişiler bilgilerini girmeye devam ederken siz makroları çalıştırabilirsiniz ve artık bir makro çalıştırmak için sayfaları indirip başka bir programda açmanız gerekmez.

İşbirliği ve bulut depolama sizin için bir öncelik değilse, her zaman şunları seçebilirsiniz: Makroları kaydetmek için Microsoft Excel .s

Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta VirtualBox Linux Makinelerinizi Güçlendirmek için 5 İpucu

Sanal makinelerin sunduğu düşük performanstan bıktınız mı? İşte VirtualBox performansınızı artırmak için yapmanız gerekenler.

Sonrakini Oku İlgili konular
  • internet
  • üretkenlik
  • Google sürücü
  • Google E-Tablolar
  • Verimlilik Püf Noktaları
  • makrolar
Yazar hakkında nancy mesih(888 Makale Yayınlandı)

Nancy, Washington DC'de yaşayan bir yazar ve editördür. Daha önce The Next Web'de Orta Doğu editörüydü ve şu anda DC tabanlı bir düşünce kuruluşunda iletişim ve sosyal medya erişimi üzerine çalışıyor.

Nancy Messieh'dan Daha Fazla

Haber bültenimize abone ol

Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!

Abone olmak için buraya tıklayın